户外领队工作职责
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户外领队工作职责
团前准备工作:
1、根据检视表及方案,制定《训练安排表》(内容:培训项目及项目负责人、服务人员、
联系电话),训前会发到相关人员手中。
2、向客户索取参保名单及身份证号码,购买保险。
3、根据客户参与人数定车。(培训前一天确认车上卫生及话筒音响)
4、向培训顾问确定条幅的内容,定制条幅。
5、根据人数、列出餐单,向餐厅订餐。(如果露营的话,准备好野炊工具,根据人数合理
安排餐单,训前一天购买食材)
6、根据人数确定住宿。(酒店或者露营装备)
7、训前确定培训的时间、项目、教练、服务人员、助教等。
8、训前三天根据方案准备衣服、帽子、横幅、相机、水、活动道具等。
9、准备确认单、反馈表、评估表。
10、与相关人员沟通好各项事宜。(用车、住宿等)
11、与客户组织者确定车辆到达时间、人数、具体出发时间。
12、安排车辆具体接车人员按规定时间到达接车地点。
团中工作:
1、带领车队到达活动场地停车场,并带入培训活动场地。
2、定餐:
①确定人数后,跟餐厅确定用餐围数(上下五个人的浮动,如四十人的团队以上时,
当5人以下11人/桌,6人以上时另开一桌)。
②工作人员订餐。
③快到午餐时间,请餐厅开好空调,布置好风扇,沟通时以12点或者指定时间上齐,
切忌说“开始上菜”。
3、培训过程:
①与与组织者沟通一下早上的行程安排及效果,看一下是否需要更改下午的行程安
排。
②配合教练:发水,帽子,询问教练是否还需要准备其他物品。
③拍照
④随时与组织者保持联系,询问组织者是否有什么需要协助解决。
⑤注意培训过程中,是否有学员不舒服、受伤等情况,根据情况给学员服药、上药,
安排学员休息。
⑥如果有水上活动学员衣服弄湿衣服,协助学员把衣服换好。
⑦如遇下雨准备雨衣或者带入能躲雨的场地内进行培训。
⑧培训最后一个项目时,准备《反馈表》、《确认单》、笔,交给教练。
⑨到用餐餐时间,协助各位教练培训结束的时间,以便组织学员到餐厅用餐。
⑩活动结束,教练、服务人员欢送客户上车。
4、用餐:
①带领前工作人与教练沟通是否做餐前训,再由教练带领学员到餐厅。
②安排学员按换桌牌就坐。
③学员10人一桌做好后,就开始用餐。
④注意餐厅上菜的速度,如果餐厅服务人员不够,上菜速度慢,工作人员可以协助。
⑤注意餐厅服务人员的服务态度,并及时与客户沟通。
⑥如果学员要求加菜或要饮料及酒水,请服务员向学员说明这必须由他们自己付费。
⑦学员就餐完毕,跟组织者协调安排休息,以及开始培训时间。
⑧告知客户:A、住宿的宾馆
B、退房的时间,请组织者帮忙收回客房钥匙
C、早餐的时间,以及“早餐时每桌10人,到齐方能开始用餐”。
5、住宿:到服务台领钥匙,分发给学员,住宿视时间而定,可安排到中午分发钥匙,活动结束收钥匙退到前台(如露营的话,在客户到达停车场前把露营装备整理好,分发给学员自己背进露营地)
6、晚上活动:
①篝火晚会(事前协调好活动主持人,准备晚会节目,音乐等)
②烧烤(确定烧烤的人数,烧烤的材料)
第二的的活动过程:与第一天相同(具体内容视当时的情况而定)
培训结束三天内:
1、整理统计《反馈表》、《确认单》,转交培训顾问,存档。
2、将培训照片整理后,打包并传给负责人员三天内做出电子相册,并压缩光盘及相关报告
交给客户。