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内审员培训课件PPT(共 60张)
内审员培训课件PPT(共 60张)
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(3)换证审核(扩项时)。
三、审核要求
4、内审组长的条件:
1、资格,内审组长必须由管理者代表任命、具备内审员 资格的内审员。
2、业务,内审组长应对受审核部门的业务有一定了解。 3、经验,内审组长比起审核组员来说要有较多的工作和 审核经验。 4、能力, 内审组长应有组织管理整个审核工作的能力。
二、审核的要求
• 记录审核;
Image • 编写不符合报告;
• 整理审核资料;
• 对纠正、预防措施进行跟踪、验证。
四、审核原则
1、独立性、客观性的原则 独立于所审核的活动。
No 客观应: Image • 不抱成见、不泄恶气、
不开后门、不兜圈子; • 要一视同仁、
要追根究底、 要铁面无私。
四、审核原则
2、恪守“认真、勤勉、娴熟、明断”的职业戒律 3、严格执行“内审程序”
二、 审核概述
1、 管理体系审核定义:
客观地获取审核证据并予以评价,以判断组 织的管理体系是否符合所规定的管理体系审 核准则的一个系统化,并形成文件的验证过 程,包括将这一过程的结果呈报管理者。
客观性(证据)、系统性(计划、步骤)、 文件化(过程、结果)
二、审核概述
2、审核的目的: a、确定组织的管理体系或其一部分与审
核准则的符合程度; b、评价管理体系在满足法律法规和合同
要求方面的能力; c、评价管理体系实现组织预定目标的有
效性; d、识别管理体系潜在的改进方面
二、 审核概述 3、审核的范围
(1)要素(标准的要素)
(2)现场
部门 区域
(3)与管理体系有关的产品范围
二、 审核概述
4、审核准则
(1)管理体系标准 (2)适用的法律、法规及其他要求 (3)管理体系文件(包括计划) (4)惯例(包括合同要求)
内审员培训
目录
一、审核类型 二、审核概述 三、审核要求 四、审核原则 五、审核过程
审核类型
内部审核:
第一方审核
外部审核:
第二方审核
第三方审核
多体系(结合)审核和联合审核
体系审核分类
认证机构
顾客
第三方审核
第二方审核
组织
第二方审核
供应商
第一方审核
第一方审核(内部审核)
定义:用于内部目的,由组织自己或以组织名义进行的审核。 审核目的: 1、体系标准要求; 2、体系运行和改进的需要; 3、第二方和第三方审核前的准备: 4、作为一种管理手段。 审核准则(依据): 1、选定的管理体系标准; 2、管理体系文件(主要依据); 3、适用的法律、法规。
三、审核要求
主要内容: 1、第一方审核的时机和频度 2、第二方审核的时机和频度 3、特殊情况下进行的计划外内审 4、内审组长的条件 5、内审员的作用 6、审核员应具备的能力 7、审核员应具备的相关知识 8、审核组长的职责 9、审核员的职责
三、 审核要求
1、第一方审核的时机和频度
No Image
四、审核原则
4、应具备知识、技能、经验
第二方审核
组织的相关方,如顾客或其他人员以相关方的名义进行的审 核。 —— 审核目的: 1)选择、评价、认可供方的依据; 2)促进供方改进管理体系,提高管理绩效; 3)沟通供需双方对质量要求的共识。
—— 审核准则: 合同要求,顾客要求
(与顾客商定的产品标准、体系标准、适用的法律、法规)。
第三方审核
1、被审核的管理体系都必须是正规的。 2、都应由有资格、经授权的、不审核自己工
作的人员进行(独立性)。 3、都是形成文件的过程。 4、都是一种抽样过程(随机抽样)。 5、发现问题都要采取纠正措施。
第一、第二、第三方审核区别
区别
第一方审核 第二方审核 第三方审核
目的不同 依据不同
5、内审员的作用: a、对管理体系的运行起监督作用。 b、对管理体系的保持和改进起参谋作用。 c、在管理方面是沟通领导与群众联系的渠道和纽带。 d、在第二、三方审核中起内外接口的作用。 e、在管理体系的有效实施方面起带头作用。
Fra Baidu bibliotek
三、审核要求
6、审核员应具备素质与能力: • 审核员资格
定义: 由公正的认证机构对申请认证的组织进行的审核。 审核目的:
1、认证注册; 2、提高组织的信誉和市场竞争力; 3、减少重复审核、节省开支; 4、查证是否满足法律法规或其他规定的要求。 审核准则: 1、管理体系标准 例如:ISO 9001; 2、管理体系文件; 3、相关的的法律、法规、合同。
第一、二、三方审核的相同 点
三、审核要求
8、审核组长的职责:
• 确定审核准则与范围; • 获取所需的背景资料; • 制定审核计划; • 领导审核组进行审核准备; • 召开首次会议; • 解决审核中出现的问题; • 召开小组会议; • 召开末次会议; • 编写审核报告。
三、审核要求
9、审核员的职责:
• 编写检查表;
No • 按计划实施审核;
•外部审核前1个月 •体系初步执行后1~2个月 •每年至少一次 •重要客户监察前
三、 审核要求
2、第二方审核的时机和频度
•重要供应商半年一次 •有大量新产品委托加工时 •出现严重质量问题时
三、 审核要求
3、特殊情况下进行计划外内审:
(1)发生了严重的质量问题或相关方有严 重投诉;
(2)组织的组织结构、职责和权限、产品、方针 和目标、生产技术及装备以及生产场所等有 较大改变;
确定管理体系 运行和改进的 需要
管理体系文件
确定是否为合 格供方
合同要求
确定是否可以 认证注册
体系文件,标 准,法律法规
实施者不同
组织内部人员 或聘请外部机 构
顾客
认证机构派出 的审核组
多体系(结合)审核和联合审核
多体系(结合)审核和联合审核: 当两个或两个以上的管理体系被一起审核
时称为“多体系(结合)审核”,当两个或两 个以上审核组织合作,共同审核同一个受审核 方时,称为“联合审核”。
No • 口头与书面表达能力
• 人际交往能力
Image • 保持独立性、客观性的能力
• 组织、协调能力 • 正确判断能力 • 灵活反应能力
三、审核要求 7、审核员应具备的相关知识: 有关的质量概念; 设施、设备运行的技术要求; 适用的法律、法规 相关文件要求; 审核所依据的有关标准要求; 审核的程序要求 审核的过程要求。
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