淘宝客服工作流程
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淘宝售前工作流程
1:熟悉产品,了解产品相关信息
对于客服来说,熟悉店铺内的产品是最基本得工作,公司每次上新品之前,都要开展新品产品的培训。因为客服是店铺与客户沟通的桥梁,一旦桥梁没搭好,也许你就永远失去了这个顾客。针对新产品的种类、材质、尺寸、搭配、注意事项以及清洗方法都要了如指掌。这样才能流利的解答客户提出的各种关于产品得信息。
2:接待顾客
接待顾客要有足够的耐心与热情,我们常常遇到一些喜欢打破沙锅问到底得顾客。这个时候我们就要有足够的耐心和热情。给顾客一种信任感,让顾客感到满意,不能露出一种不耐烦的语气,就算顾客不买,也要对顾客说:“欢迎下次光临”。如果你的服务好,虽然这次没有促成交易,但是已经在顾客心中留下了好的印象。有可能顾客下次来的时候就会购买。
砍价的顾客我们常常也会遇到,砍价是买家得天性。我们也是可以理解的。在我们能够接受的条件下可以适当的给一点优惠比如包邮之类的,让顾客感到物有所值。如果确实不行的话我们这边也不能直接拒绝,要比较婉转的拒绝。比如说:真的很抱歉,没能让亲满意。我们这边会努力改进的。争取换个角度让顾客感到物有所值。只要顾客喜欢上了,价
格方面顾客也就不会太在意了。最终是要让顾客感到你的服务是真诚的,千万别说我这里不能讲价,没有等伤害顾客自尊心的话语。给买家推荐衣服时要推荐最合适得而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心。用心为买家挑选商品。不要让买家觉得你是为了产品的利益。
3:查询库存
店铺页面上的库存跟实际库存是有点出入的,所以客服是要到网店管家或者到ERP软件中查询实际库存量,这样才不会出现缺货发不了定单得状况。
4:核对信息
客服下单付款后,要跟客户及时核对信息。虽然大部分客户在购买的时候地址是正确的,但是也有一部分客户因收件地址发生变动而忘记修改。作为一个买家来说,经常帮朋友买东西,有时候也因为忘记修改成了朋友的收件信息,所以在客户付款之后,要根客户核实一下收件信息,不仅可以降低你的损失。也可以让你的客户感到你在很用心的做事。在核对信息得同时,你可以把店铺里面可以发得快递根客户说下,让客户自由选择,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域得服务水平是不一样的。根据客户的要求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的话,快递会发我们默认的。注意:提醒客户先验货再签字,不给验货的话就先签字然后把存根撕掉自己拿着。说不验货不给底单。然后检查衣服是
不是有问题,没问题的话再把撕掉的单子交给快递员。有问题的话还给快递员并拒签。然后及时联系我们哦。我们这边会尽最大的努力,带给亲最好的网购体验。
5:修改备注
有时候客户的订单信息,或者收件信息有变,我们作为客服,就有义务将变动反馈出来,这样打单得同事就能马上知道这个订单的信息变动,一般情况下。默认使用小红旗来备注。里面写上备注事由,修改人姓名和修改时间。这样,变动的情况就一目了然,后面用网店管家打单的时候也能直接抓取出来。一切处理完毕后。结束语:亲爱的买家,希望我们合作愉快,请收藏店铺,收到货后请给好评+5星;祝您购物愉快,欢迎再次光临。
7:发货通知
货物发出去后,也可以给客户发条短信,告知客户购买的衣服已经发出,也可以增加客户对店铺的好感度。对于拍下商品而未付款得客户,如果旺旺在线,可以在下午的时候联系一下,说发货时间快过了,现在付款的话今天就可以发出。对于客户来说,有些下了订单,却忘了付款。到最后忘了这件衣服了。客服可以稍微提醒一下,让顾客想起这回事。这样的话我们又能多拉了一个客户,对于那些没有打算购买的顾客,我们这边询问后也可以手动关闭订单。方便其他同事工作,重复拍下订单之类得,我们要和客户联系下,问清
客户的购买意向。
淘宝售后工作流程
1:客户联系
客户联系时我们需要问清楚原因,这些客户通常分为三种。
第一种查询快递,我们发货后客户暂时没有收到衣服需要我们帮忙查询快递的。我们通常是先让客户稍等下。帮客户查询出结果后发给他们,然后问客户还有什么需要帮助的吗?通常这时客户就没有什么需要帮助的了,
第二种是质量问题或个人原因退换货的。这种我们会先发问候语,然后问清楚是质量问题退换货还是非质量问题退换货。还有要把邮费问题给客户解释清楚,质量问题我们承担邮费。非质量问的话是客户承担邮费。邮费问题是质量问题客户先垫付邮费,我们收到质量问题的衣服后帮亲充值到支付宝。通常对客户说:亲,质量问题退换货需要亲先垫付邮费。我们收到衣服后会及时给亲充值到支付宝。我们不接收到付件以及平邮。请亲们谅解。质量问题的话客户寄回衣服前需要客户提供质量问题衣服的照片,我们这边审查后要插旗备注,比如说袖子处破损。我们要备注袖子处有破损,等待买家退货。非质量问题的话可以直接备注买家不喜欢退货。然后把我们的收件地址发给客户。让他们给我们寄回。换款式需要客户在售后服务卡上填写退回的款式和需要换
的款式。价格采取多退少补的方式。多的我们会给亲充值到支付宝,少的话我们需要联系亲补邮费或者直接放在寄回衣服的里面。我们收到客户退回的衣服后要及时检查,质量问题客户只需承担差价,非质量问题客户需承担差价及其邮费。
第三种问题是属于快递原因造成。在运输途中因快递原因造成的质量问题。这类问题的解决方法是让客户拒签。同时联系我们说明。我们这边收到客户的说明后需要给客户备注,等衣服退回后我们会给客户从新发出,由于快递原因造成的质量问题我们这边会追究快递公司责任。
2:查证情况,并处理。
主要分为三个方面,有的上面已经说明,分为折价、换货、退货。
折价:衣服有质量问题。但是影响不大。客户也不原因耽误时间换货。我们可以给客户点补偿。但是补偿通常不能超过邮费。要是实在不行的话可以请示下主管。主管同意得花可以再后面备注:什么质量问题、补偿金额、处理人、时间、并且需要把客户帐号发给退款充值或者财务格式是店铺、帐号、原因、金额、时间。通常这种得处理需要先让让客户确认收货,不用评价。等收到我们给她充值的补偿金额后再评价。
换货:客户填写售后卡片→寄回货物→我们这边收到后通常需要检查,而在先前原因我们的售后客服已经备注出来