办公室员工日常管理规定
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办公室日常管理细则是指对办公室内的日常工作、操作、卫生等方面进行规范的细则。
下面是一些常见的办公室日常管理细则:1. 办公室的开放时间应明确,员工应按时到岗上班,离岗下班。
2. 员工应遵守办公室的工作时间安排,不得随意请假或旷工。
3. 办公室内的设备和物品应妥善使用和保管,不得私自移动或擅自使用。
4. 办公室内应保持整洁、干净,不得随意堆放文件、杂物等。
5. 办公桌应保持整齐,不得摆放过多的个人物品。
6. 办公用品的使用应量力而行,避免浪费和滥用。
7. 禁止在办公室内吸烟、喧哗或做与工作无关的事情,保持良好的工作环境和氛围。
8. 会议室的使用应提前预约,使用完毕后应按时退室,并保持整洁。
9. 办公室内的工作文化应健康、和谐,不得进行任何形式的歧视、侮辱或伤害他人的行为。
10. 公司保密事项应严格遵守,不得私自泄露或传播。
11. 办公室内的电脑和网络使用应合法合规,不得滥用或从事非法活动。
12. 上班期间禁止玩手机、看视频或进行其他与工作无关的个人娱乐活动。
13. 员工应按时参加公司内部培训和会议,不得擅自缺席。
14. 办公室内的员工关系应友好、互助、合作,不得进行任何损害他人利益或公司利益的行为。
15. 严禁私自带宠物进入办公室。
以上是一些办公室日常管理细则的常见内容,具体细则可以根据实际情况进行补充和完善。
办公室日常管理细则(二)是组织和规划办公室日常工作的一系列规定和措施。
以下是一些常见的办公室日常管理细则:1. 工作时间:规定办公室的工作时间是几点到几点,以及工作日是星期几到星期几。
这有助于保持工作的有序性和组织性,确保员工能按时上下班,并安排工作时间。
2. 打卡制度:要求员工在上下班时打卡,以记录出勤时间和工作时长。
这对于管理考勤和薪资计算很重要。
3. 工作安排:将每天的工作安排提前通知员工,确保工作任务和项目的合理分配和协调。
这有助于提高工作效率和团队合作。
4. 会议管理:规定会议的时间、地点、议程和参与人员,确保会议的高效进行。
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
一、办公室日常管理制度1. 上班时间与考勤(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
(2)上班时间,员工应保持良好的工作状态,不得进行与工作无关的活动。
(3)请假制度:员工需提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。
请假时间超过一天者,需提交书面请假条。
2. 办公环境与设施(1)保持办公室整洁、卫生,定期进行消毒。
(2)爱护办公设施,不得随意损坏或擅自搬离。
(3)节约用水、用电,合理使用空调、电脑等设备。
3. 工作纪律(1)遵守公司规章制度,服从上级安排,积极配合各项工作。
(2)不得在工作时间饮酒、赌博、吸烟等。
(3)不得泄露公司机密,不得散布不实信息。
4. 通讯与网络(1)遵守国家网络安全法律法规,不得传播有害信息。
(2)不得在工作时间使用手机、电脑等通讯设备进行私人事务。
(3)合理使用公司网络资源,不得恶意攻击、破坏网络设备。
5. 会议室使用(1)提前预约会议室,使用完毕后及时清理。
(2)保持会议室整洁、安静,不得大声喧哗。
(3)爱护会议室设施,不得随意搬动或损坏。
二、员工守则1. 遵守国家法律法规,维护公司形象,树立良好的职业道德。
2. 热爱本职工作,不断提高自身业务能力和综合素质。
3. 团结协作,互相尊重,共同营造和谐的工作氛围。
4. 诚实守信,保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
5. 服从领导,听从指挥,按时完成工作任务。
6. 遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规。
7. 主动学习,不断提升自身素质,为公司的持续发展贡献力量。
8. 爱护公司财产,合理使用公司资源,不得浪费。
9. 积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
10. 关心同事,互相帮助,共同进步。
本制度及守则自发布之日起实施,如有违反,公司将依法依规进行处理。
希望全体员工共同遵守,共创美好未来。
办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需要按照规定时间到岗,并严格遵守公司的考勤制度。
2.员工应在每天上班前,按要求进行考勤签到。
对于迟到或早退的情况,将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。
二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时,应遵守相关的使用规范。
不得私自安装或运行未经授权的软件或程序,以免引发安全风险。
2.员工应正确使用办公设备,并妥善保管。
如有发现设备故障或需要维修,应及时向相关部门报告。
三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理,建立完善的档案管理制度。
文件应按照规定存放在指定的位置,并定期整理和归档。
2.员工在处理文件时,应严格遵守公司的保密政策,不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。
3.在离职或调动时,员工必须归还所有公司文件及资料,不得携带或复制相关文件。
四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。
员工需自觉保持办公区域的清洁,垃圾需及时清理。
2.倡导节约用电、用水、用纸等资源,员工应合理使用办公设备,并确保关闭不必要的电源和设备。
五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容,不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。
2.在与同事沟通和处理工作事务时,员工应保持礼貌和尊重,不得使用不雅言辞或语言攻击他人。
六、会议和工作计划管理1.在召开会议时,员工应提前准备相关资料,并按时参加。
会议结束后,应及时整理会议纪要和行动计划,并及时分发给相关人员。
2.员工应合理安排和规划工作时间,制定个人工作计划,并根据计划逐步完成工作任务。
七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范,不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。
2.员工应与同事保持良好的合作关系,遵循团队合作和信息共享的原则。
八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇,并建立健全的绩效考核和晋升机制。
2.员工应不断提升个人职业素质,参加公司组织的培训和学习活动,以提高工作能力和水平。
办公室管理制度十条在现代的工作环境中,一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标,我们制定了以下十条办公室管理制度:一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡,如有特殊情况无法按时打卡,应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表,注明请假时间、事由等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请,并在加班后提交加班申请单,经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。
3、尊重同事,不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾,公共区域的卫生由专人负责打扫,全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度,借阅文件需经相关负责人批准,并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档,对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务,不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下,查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时,应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时协商解决,不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作,共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作,应明确责任和分工,确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议,汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中存在的问题。
办公室管理制度20条1.出勤管理:员工必须按时到岗上班,并且在下班前按规定时间完成工作。
2.请假制度:员工需要提前申请请假,包括事假、病假和产假等。
未经批准请假属违纪行为。
3.加班管理:员工需要在完成工作任务后才能申请加班,加班需经主管批准。
4.工作时间管理:员工需遵守工作时间安排,不得长时间无故离开或早退。
5.私人事务处理:员工应尽量避免在工作时间内处理私人事务,如需处理,应请假或取得主管批准。
6.会议管理:会议必须提前通知,并确保会议时间和地点准确无误。
7.会议纪要记录:每次会议应有纪要记录保存,以备后续参考。
8.文件管理:文件应按照分类和命名规则进行归档,保证查阅和存取的便捷性。
9.保密管理:员工需严守公司的保密制度,不得私自外传公司涉及保密内容。
10.设备使用与维护:员工使用公司设备时,应保持设备清洁,正确使用,并妥善保管。
11.办公用品管理:办公用品需按照规定领取和使用,严禁私自带离岗。
12.餐饮管理:公司对于食堂的使用时间、食品安全等都有详细的规定,员工须遵守。
13.安全管理:员工须遵守办公室安全规定,使用电器设备等时要注意安全。
14.健康管理:员工每天要定时休息,不能长时间连续工作,保障身体健康。
15.禁烟管理:公司内部办公场所禁烟,员工不得在办公室内吸烟。
16.沟通管理:员工应保持良好的沟通协作,遵守礼貌与尊重他人的原则。
17.绩效考核:公司将进行定期绩效考核,员工需按照要求完成考核内容。
18.问题处理:员工遇到问题应及时向主管或相关部门汇报,并协助解决。
19.培训学习:公司将定期组织培训和学习活动,员工需积极参与。
20.违纪惩罚:对于严重违反办公室管理制度的员工,将进行相应的纪律处分或解雇。
以上是一份办公室管理制度的样本,旨在规范员工的行为、提高工作效率和员工满意度。
当然,具体的办公室管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。
2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。
2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。
2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。
3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度,准时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品,不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失,应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌,并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权,不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内使用明火、电器等危险物品,不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事,不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考,你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。
下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。
第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。
第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。
如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。
第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。
迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。
第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。
第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。
第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。
第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。
第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。
第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。
第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。
办公室日常管理规定(3篇)办公室日常管理规定(精选3篇)办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
办公室日常工作制度办公室是一个组织内部重要的工作空间,为了有效地管理和实现工作目标,办公室需要制定日常工作制度。
日常工作制度是一套规范和约束办公室工作行为的规则,以确保工作的高效性、协作性和准确性。
以下是关于办公室日常工作制度的一些建议。
一、考勤制度1. 上班时间:规定上班时间,例如早上9点到下午5点。
要求员工按时到达办公室,避免迟到现象的发生。
2. 考勤记录:引入电子考勤系统,记录每位员工的上下班时间。
员工需要刷卡或使用指纹识别等方式进行考勤打卡。
3. 请假制度:规定员工请假的流程,例如提前向上级领导请假、填写请假申请表等。
请假期间可以选择使用带薪假期、调休等方式进行补偿。
4. 出差申请:规定员工外出或出差的流程,例如提前向上级领导提交出差申请表、报备行程等。
5. 加班管理:出差以外的加班需要提前向上级领导申请,并得到批准。
记录员工的加班情况,包括加班时间和加班原因。
二、办公用品管理1. 办公用品申请:制定办公用品的申请流程,例如员工向行政部门提出申请,行政部门根据需求进行采购。
2. 办公用品发放:设立专门的仓库或库房,管理和发放办公用品。
记录办公用品的发放数量和归还情况。
3. 办公用品消耗:设立使用登记表,记录员工使用的办公用品和消耗情况。
定期盘点办公室的存货量。
4. 设备维护:负责人员经常检查和维护办公设备,例如复印机、打印机、电脑等,确保其正常运作。
三、会议管理1. 会议召开:规定会议的召开方式、时间和地点。
提前通知与会人员,并准备会议议程和材料。
2. 会议记录:由一位专门人员负责记录会议的内容和决议,制作会议纪要,及时分发给相关人员。
3. 会议室预约:设立会议室预约制度,员工需要提前向行政部门预约使用会议室,并填写使用申请表。
4. 会议纪律:规定会议的纪律要求,例如不迟到、不早退、不打断他人发言等。
对于违反纪律的行为,采取相应的惩罚措施。
四、文件管理1. 文件命名:规定文件的命名规则,例如以日期、项目名称和文档类型等为基础进行命名,便于查找和归档。
办公室管理制度十条第一条岗位职责1.1员工应根据所在岗位的具体职责和任务,完成上级安排的工作,确保工作质量和效率。
1.2在工作中要做到主动沟通、及时汇报工作进展和问题,与同事之间要相互配合,共同完成任务。
1.3员工应按时到岗、按时下班,不得擅自外出或私自加班,如需请假应提前报备请假事由及时间,获得主管批准后方可离开。
第二条工作时间2.1办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,共计工作8小时。
2.2如有需要加班工作,需提前向主管汇报加班事由及时间,获得主管批准后方可加班,不得擅自加班并应按规定领取加班费。
第三条工作流程3.1员工在工作中应遵守公司规章制度和相关流程,不得违规操作或私自调整工作流程。
3.2在处理工作任务时,应按照相关流程和要求进行操作,保证工作的准确性和规范性。
3.3如有发现工作流程中存在问题或不足的地方,应及时汇报给主管并提出改进意见,共同完善工作流程。
第四条保密制度4.1员工在工作中接触到的公司信息、客户信息及员工个人信息等应当严格保密,不得擅自泄露或外传。
4.2员工不得私自使用公司的机密资料和知识产权,不得将机密信息带出公司或以其他方式泄露。
4.3如有发现公司信息泄露或安全问题,应立即向主管或负责人汇报,并积极协助相关部门进行调查和处理。
第五条离职手续5.1员工如需离职,应提前30天向公司提出书面离职申请,并按照公司规定的流程办理离职手续。
5.2离职前需完成所有工作任务,并交接工作给下属或其他同事,确保工作的顺利进行。
5.3员工在离职时应将公司财产归还给公司,不得擅自带走公司资产或文件。
第六条职业素养6.1员工应保持良好的职业道德和职业操守,不得参与任何违法、不当或有损公司形象的行为。
6.2员工在工作中应保持积极的态度,勤奋工作,不得出现拖延、敷衍、懈怠等行为。
6.3员工需与同事之间保持良好的合作关系,不得出现恶言恶语、争吵冲突等不良事件。
办公室规章制度办公室管理制度十条第一条:办公室工作时间办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
在工作时间内,每位员工应全程专注于工作,不得擅自离开办公场所,除非有紧急情况需要离开。
若需要请假或外出,必须提前向主管汇报并获得批准。
第二条:办公室礼仪在办公室内,每位员工应保持良好的仪态和礼貌。
不得大声喧哗、辱骂、诽谤或进行不当行为。
所有员工应互相尊重,遵循公司的行为准则,与同事和谐相处。
第三条:办公设备使用办公设备(如电脑、电话等)是公司提供的工作工具,每位员工应妥善使用并负责维护。
在使用设备时,应遵守公司制定的规定,不得私自安装或下载任何非工作相关的软件或文件,确保公司设备的安全和稳定。
第四条:办公室保密办公室内涉及到的公司信息、客户资料以及其他机密文件,每位员工都应严守保密义务。
不得擅自拷贝、外传或泄露这些信息,以免给公司带来损失。
员工离职时,应交还所有与工作相关的资料。
第五条:文件整理和归档每位员工都应按照公司规定的文件整理和归档方式,将工作文件妥善整理和存放。
确保文件的安全、完整和易于查找。
离职时,应将个人文件归档整理,交接给相关人员。
第六条:会议管理在公司召开的会议中,每位员工都应准时参加并做好会议准备工作。
会议期间应保持专注并积极参与,不得做与会议无关的事情或打岔。
对于会议内容和决议,要严格遵守保密要求。
第七条:办公室安全每位员工都应对办公室的安全负责。
注意安全隐患并及时上报。
离开办公室时,应关闭电源并保证门窗关闭。
不得将私人物品放置在公共区域,以保护办公室的安全。
第八条:办公用品使用公司提供的办公用品应妥善使用并注意节约。
不得擅自私藏或浪费公司资源。
在需要更换或购买办公用品时,应提前向主管提出申请并获得批准。
第九条:外出与出差如需外出或出差,员工应提前向主管请假并尽量提前安排好工作事宜。
在外出期间,应保持联系畅通并及时汇报工作进展。
对于出差期间的费用,应按公司规定的程序报销。
办公室员工日常管理规定一、办公室员工的基本要求1. 遵守国家法律法规,尊重公司制度,服从管理,诚实守信,勤奋敬业,团结协作。
2. 保持良好的职业道德和职业形象,严禁在办公室内吸烟、喧哗、打闹、玩手机等影响工作的行为。
3. 爱护公共财物,节约用水、用电,保持办公环境整洁。
4. 严格遵守上下班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。
二、办公设备的使用与管理1. 办公设备应按照规定使用,不得私自拆卸、改装、损坏。
2. 使用办公设备时,应注意节约用电,离开办公区域时应及时关闭电源。
3. 如办公设备出现故障,应及时向管理人员报告,由专业人员维修。
4. 办公设备应定期进行清洁、维护,确保正常使用。
三、文件管理1. 文件应按照分类、编号进行归档,便于查找。
2. 文件的借阅、复印应经过相关人员审批,严禁私自借阅、复印。
3. 文件应妥善保管,防止丢失、损毁。
4. 对于保密文件,应加强保密措施,防止泄露。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,明确会议主题、时间、地点。
2. 会议期间,与会人员应认真听取发言,积极参与讨论,遵守会议纪律。
3. 会议结束后,应及时整理会议记录,形成会议纪要,分发给与会人员。
五、办公环境卫生1. 保持办公区域的整洁卫生,不乱丢垃圾,不在桌面堆放杂物。
2. 办公区域内禁止摆放私人物品,个人物品应放在指定位置。
3. 公共区域应定期进行清洁,保持环境卫生。
4. 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。
六、安全管理1. 办公室内应遵守消防规定,不私拉乱接电缆线,不私设电器。
2. 办公室内应配备灭火器等消防设施,定期检查,确保正常使用。
3. 遇到紧急情况,应迅速报警并采取相应措施。
4. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。
办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。
3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。
六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。
6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。
6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。
七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。
办公室日常规章制度
为了营造一个良好的工作环境,保障办公室工作的正常秩序,制定以下办公室日常规章制度:
一、出勤规定。
1.1. 每位员工应按时按点到达办公室,不得迟到早退。
1.2. 请假需提前向上级领导请假,经批准后方可离开办公室。
二、工作规定。
2.1. 员工应按照工作安排认真完成各项工作任务,不得擅自串岗换班。
2.2. 禁止在办公时间内进行与工作无关的活动,包括但不限于打游戏、看视频等。
三、行为规范。
3.1. 员工应保持良好的工作态度,不得在办公室内大声喧哗、
争吵。
3.2. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得擅自带宠物进入办公室。
四、设备使用。
4.1. 员工应爱护办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。
4.2. 禁止在办公室内使用公司设备进行个人活动,如玩游戏、
看电影等。
五、安全规定。
5.1. 员工应遵守办公室内的安全规定,不得私自拆卸或移动安
全设施。
5.2. 禁止在办公室内使用易燃易爆物品,如鞭炮、香烛等。
六、公共卫生。
6.1. 员工应保持办公室内的卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。
6.2. 禁止在办公室内摆放或食用腐烂食物,保持办公室内空气清新。
七、外出规定。
7.1. 员工外出需向上级领导请假,并注明外出事由和时间。
7.2. 外出期间需保持电话畅通,随时接听领导安排的工作。
以上规章制度为办公室日常规定,希望全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境,提高工作效率。
对违反规定的员工将给予相应的纪律处分。
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
WORD整理版办公室管理规定为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围适用于公司办公室人员(文员作息时间采取轮班制)二、作息时间1、财务部:上午:8:00—12:00 下午: 13:00—18:00采购部:上午:10: 00—12: 00 下午: 13: 00—20: 30营销部:上午:9: 00—12: 00 下午:13: 00—19: 30人事行政部:上午:9:00—12:00 下午:13: 00—19: 302、管理人员月休2天,包括法定节假日。
三、就餐时间和地点1、①时间:早餐必须在正式上班之前吃完;中餐时间是12:00—12:30;晚餐时间是18: 00—18: 30。
②地点:鲤鱼尾食堂。
2、非就餐时间请务必不要擅自就餐,也不得在办公室区域吃零食。
3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐,须经部门负责人批准。
四、打卡制度1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。
办公室打卡在周圆圆处。
Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。
因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
因停电、电脑故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤。
上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。
五、迟到、早退1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退。
2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理,同时该员工不享受当月全勤奖。
3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工,在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录,又无书面手续,门店又无考勤记录的人员,人力资源部将按缺勤处理。
六、病事假1、事假须事先写请假申请,1天(包括1天)由部门负责人批准,人力资源部经理签字审核;2天(包括2天)以上由部门负责人签署意见,人力资源部经理签字审核批准;部门负责人请事假,由人力资源部经理签字审核,交公司总经理批准;请假申请单交由人力资源部备案。
Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.2、总经理、部门负责人都外出或休假时,人力资源部经理签字即为有效。
3、假期延续①在1天以内(包括1天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,假期延续生效;②在2天以上(包括2天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,随后报总经理批准,假期延续生效;③上班当天应立即办理续假手续,否则公司以旷工处理。
4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外,员工一律由本人至少要提前一天填写请假单,原则上不得由别人代请假、临时请假。
5、事先未办好手续,且无合理解释及未经批准的请假单,一律作旷工处理。
6、突发事件如生病、重大事故等,无法事先办理请假手续时,须在当天由本人向部门负责人电话报告,再由部门负责人告知人力资源部经理,并于上班日当天补办好手续,否则按无故缺勤处理。
7、员工每月请事假次数不得超过2次,每次不得超过3天(如有特殊情况,请上报公司研究处理)。
8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息(①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病,提供诊所的证明材料即可;②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情,需提供一级以上医院的证明材料)。
如果证明材料是无效、涂改、伪造的,则视为旷工,按旷工论处;员工应配合公司核实病情和病假情况,无正当理由拒Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.绝者视为请假无效并按无故缺勤处理;病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式,以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。
9、请假者须将经办事务交待其它人员代理,并于请假单内注明。
10、请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假或缩短假期。
11、请病事假者扣除当天全部工资。
七、加班1、基本原则:公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作,因员工私人原因延长工作时间不视为加班。
员工确因工作需要加班,应当履行必须的申请手续,否则不视为加班。
2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员,加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。
3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请,由人力资源部经理签字审核,经总经理批准同意,方可支付加班费。
八、工作纪律1、以开朗的态度完成工作,积极合作实现公司经营理念并达成公司目标;2、主动诚实地完成工作,严格遵守团体生活所需的秩序、纪律;3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务;同时,工作时间内员工不能干私活,无特殊情况不会客、不外出,应在办公区域内活动;4、未经公司同意,员工不得在工作时间或其它时间直接或间接通过他人代理从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。
员工不得利用职务便利谋取私利,事先未经公司同意,与特殊关系人(家属、亲戚等)或熟人进行直接或间接业务往来,或收取财物的行为,即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.司规章制度进行处理。
5、未经公司允许,员工在任何情况下不得将公司经营、营业、相关技术情报或机密事项泄露给他人或为了自身及他人利益使用上述情报和机密事项。
上述公司经营、营业、技术相关情报包括但不限于:- 策划、开发、战略、顾客相关情报;- 财务及人事相关情报;- 公司或各分店情报、与其他企业合作相关情报;- 其他上述各项为基准的情报;6、员工离职时,应及时返还公司保密情报、密码、硬盘、员工卡、钥匙等所有公司财产。
员工保管的与公司活动相关的文件及记录都应视为公司财产;7、员工不得进行有损公司形象的行为;8、没有得到公司任命或委托的员工,不能代表公司发表言论或对第三者表明公司立场;9、员工不得为了自身利益以公司名义开设网页等网络领域,也不得发表其他有损公司形象的相关语言或文章,10、员工应以业务为目的,使用公司网络及电子邮件系统。
员工不得于工作时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统,严格禁止员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页;11、公司系统内部制作、修改、复印、收发、整理的全部资料不得用于员工个人目的,严格禁止员工从事下列行为:Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.①将涉及业务秘密的内部情报及资料,传给与业务无关的人员或组织;②传送以色情,种族差别为内容的信件或情报;③传送涉及不法,非道德内容的信件或情报;12、员工在工作过程中应使用公司认可的软件,不得使用公司不予承认的软件;13、员工不得收取与公司有业务来往的任何个人或事业单位赠与的礼物;14、员工应合理使用公司设施及财产,要提倡节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停等节约使用物资行为。
15、①值日生应做好当日的清洁卫生;②员工应协助公司维护安全、干净的环境;③严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
16、除正常工作需要外,员工不得私自使用公司名称及财产;17、未经公司许可员工不得带领非本公司职员进入工作场所或公司设施内;18、爱护设备工具,作好日常维护保养;19、做好本岗位安全、消防检查工作:20、严禁使用未经允许使用的机器设备;21、不得携带违禁品、危险品进入工作场所;22、员工要遵守公司的经营理念及其他方针、规定;九、着装和仪容要求Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户,政府官员、来访者等)应穿着符合职业要求的服装,佩戴工作牌,着装应端正,整洁,不能对工作气氛造成不良影响或使同事及客户感到厌恶;2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准;十、言行举止1、员工行为举止应文明、雅观、大方,并保持良好的工作态度和习惯;2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士,注重公共道德;3、参加各类会议时,应准时到场,并遵守会场秩序;4、保持办公环境的安静及清洁;十一、电话使用应注意事项1、员工拨打、接听电话时应注意礼貌、用语简洁,音量适中,以不影响他人为宜。
2、员工应及时接听电话(响铃三声内),接听时应先自报公司名称、部门和姓名并体现饱满的精神与工作状态。
接听或转接电话时应尽力帮助对方。
3、对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间等。
员工因公务无法接听电话,应委托同事代为接听并告知对方如何取得联系。
十二、设备使用1、员工应按照公司指定地方和使用方法正确使用各种办公设备。
2、员工应爱护办公设备,使设备处于良好、整洁的状态。
3、设备如出现异常时,应报告相关人员,并由相关人员进行维护及修理,禁止私自维修。
Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.4、如设备无法修复时,需向公司汇报,进行外修或重新购买,严禁未经允许,私自处理。
十三、附则1、以上规定,请各部门严格执行。
2、本规定纳入员工转正、晋升、绩效、发放奖金等考核之中。
3、之前各方面的相关规定如有与本制度冲突的,以本制度为准。
4、本制度修改权和解释权归长康药业有限公司人事行政部。
汕头市长康药业有限公司人事行政部2014年4月25日。