办公室7S管理手册

办公室7S管理规范标题：办公室7S管理规范引言概述：办公室是每一个企业的核心工作场所，管理规范是保证办公室高效运转的关键。

7S管理是一种管理方法，通过对办公室的整体环境进行规范化管理，以提高工作效率和员工满意度。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和重要性。

一、整洁（Seiri）1.1 清理无用物品：办公室内应清理无用文件、旧设备和过期物品，保持整洁有序。

1.2 设立标准化工作流程：建立文件分类、存档和清理的标准流程，确保工作区域整洁。

1.3 定期整理工作环境：每周定期整理工作环境，保持整洁有序的工作环境。

二、整顿（Seiton）2.1 设立工作区域：为每一个员工设立专属工作区域，避免混乱和交叉污染。

2.2 组织文件和资料：建立文件柜和资料整理规范，确保文件和资料的有序存放。

2.3 定期清理工作区域：每日结束工作时清理工作区域，确保下次工作环境整洁。

三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公室：每周定期清洁办公室地面、桌面和设备，保持整洁。

3.2 维护设备和设施：定期维护办公设备和设施，确保正常运转。

3.3 培养员工清洁意识：加强员工清洁意识培训，共同维护办公室清洁。

四、清晰（Seiketsu）4.1 制定清洁标准：建立办公室清洁标准，明确各项清洁工作内容和频率。

4.2 建立清洁检查制度：定期进行清洁检查，发现问题及时整改。

4.3 培养员工清洁习惯：通过奖惩制度和培训活动，培养员工保持清洁习惯。

五、素质（Shitsuke）5.1 建立7S管理文化：将7S管理理念融入企业文化，形成员工共同遵守的管理规范。

5.2 培训员工管理意识：定期开展管理意识培训，提高员工对管理规范的重视。

5.3 持续改进管理规范：定期评估和调整管理规范，不断优化办公室管理效果。

结论：办公室7S管理规范是提高办公室管理效率和员工工作满意度的重要手段。

通过整洁、整顿、清洁、清晰和素质五大要素的管理，可以有效提升办公室整体管理水平，实现高效运转和良好工作环境。

7S管理手册一、所谓7S7S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、节约(stint)、安全（safe）七个项目，因日语的罗马拼音均以＂S＂开头，简称为7S。

二、7S的定义与目的1S-整理定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。

目的：将＂空间＂腾出来活用。

2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。

目的：不浪费＂时间＂找东西。

3S-清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除＂脏污＂，保持职场干干净净、明明亮亮。

4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。

目的：通过制度化来维持成果。

5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。

目的：提升＂人的品质＂，成为对任何工作都讲究认真的人。

6S-节约定义：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。

目的：实施时应该秉持三个观念：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值。

节约是对整理工作的补充和指导。

7S-安全定义：就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。

目的：实施的要点是：不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防。

三、推行步骤培训——考核——实施——检查——宣传——评比——竞赛四、推行要领（一）整理的推行要领：1、对工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的。

2、制定[要]和[不要]的判别基准。

3、不要物品的清除。

4、要的物品调查使用频度，决定日常用量。

5、每日自我检查。

因为不整理而发生的浪费：1、空间的浪费。

2、使用柜、棚、架的浪费。

政府机关7S管理手册1．总则为有效推行7S活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境，使机关文明办公提升到一个新层次、特制定本规范。

2．适用范围本规范适用机关全体员工。

3．机关整体规范3.1范围说明机关内的所有区域和角落。

3.2操作规范3.2.1整理3.2.1.1机关内无闲置、破旧、损坏的办公桌椅或其他物品，损坏的物品根据公司相关规定及时报告处理。

3.2.1.2报纸及杂志应放置于统一位置，只允许保留不超过一个月的报纸及杂志。

3.2.2整顿3.2.2.1机关内明显物品位置合理，放置得当。

3.2.2.2室内若有其他必需物品，则应合理收纳起来，并整齐放置。

3.2.2.3扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。

3.2.2.4电源电器线：室内所有电源电器线均需用束线按类别束起，悬挂，便于清扫。

3.2.2.5对垃圾桶实行定置管理，每人一个垃圾桶，放置于自己办公桌的右下角，每天进行倾倒。

3.2.3清扫3.2.3.1机关内无散乱的报纸、文件等，地面干净，所有物品保持整洁。

3.2.3.2墙壁：不得有蜘蛛网、灰尘、污渍、过期的公告物、标语、乱写乱画的字迹、残留的张贴物、吊着无用的资料。

3.2.3.3机关所辖区域必需保持干净、卫生、整洁。

3.2.3.4办公桌面保持整洁，按照公司整体要求规范放置物品。

3.2.4清洁3.2.4.1将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化3.2.4.2经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的7S工作之中。

3.2.4.3维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。

3.2.4.4实施了就不能半途而废，必须坚持制度和加强监督，防止回到原来的混乱状态。

3.2.5素养3.2.5.1根据机关发展须要，制订各种行之有效运转的规章制度，规范全体员工的行为准则，全体员工应自觉执行，形成科室文化。

3.2.5.2不但要学习规章制度，而且要自觉遵照制度去执行，不以善小而不为，不以恶小而为之，防微杜渐，拒腐防变，做好工作中的点点滴滴。

办公室7s管理方案一、7S是啥玩意儿。

1. 整理（Seiri）这就好比咱们收拾衣柜，把有用的衣服（文件、办公用品啥的）留下，没用的就扔或者放到该放的地方（比如仓库啥的）。

办公桌上那些放了好久都不用的笔、本子，还有那些过期的文件，统统都得清理掉。

只留下咱们现在要用的，这样桌面干净了，找东西也方便。

比如说，你找一份重要文件的时候，不用在一堆废纸里翻来翻去，那多闹心啊。

2. 整顿（Seiton）就是给咱们办公室里的东西找个固定的“家”。

就像每个家庭成员都有自己的房间一样，文件夹放在文件柜里专门的格子里，并且贴上标签，比如“销售数据”“客户资料”，这样找的时候一眼就看到了。

办公文具也一样，笔筒里的笔都按种类放好，红笔、黑笔分开，就像给它们排排队似的。

电脑文件也得整顿，别在桌面上乱七八糟地堆着，什么重要文件都往C盘塞，到时候电脑卡得要死，找个文件得半天。

3. 清扫（Seiso）这就是要打扫干净喽。

每天下班前花个几分钟，擦擦桌子、扫扫地。

键盘里面那些灰尘啊，都得清理清理，不然你敲着敲着，感觉手指头都在灰里穿梭。

还有办公室的窗户，擦得亮晶晶的，心情也好。

别小看这清扫，一个干净的环境，不仅看着舒服，也有利于健康呢。

要是到处都是灰尘，说不定哪天就过敏了。

4. 清洁（Seiketsu）清洁就是把前面整理、整顿、清扫的成果保持住。

不能今天打扫得干干净净，明天又乱成一团糟。

这就需要咱们每个人都养成好习惯，东西用完了放回原位，垃圾及时扔到垃圾桶里。

大家可以互相监督，谁要是乱扔东西，就罚他请喝下午茶。

5. 素养（Shitsuke）这个素养呢，就是咱们的素质和修养啦。

要遵守办公室的规章制度，按时上班，不早退，不随便在办公室大声喧哗。

还有就是要尊重别人的工作空间，别未经允许就乱动别人的东西。

就像你不希望别人乱动你的宝贝一样，别人也不希望呀。

大家都要有礼貌，互相帮助，这样办公室的氛围才和谐呢。

6. 安全（Safety）安全可是非常重要的。

办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。

为了实现这一目标，我们制定了办公室7S管理规范。

本文将详细介绍7S管理的各个方面，包括办公室的整洁度、整齐度、清洁度、标准化、素养、安全和自律。

二、办公室的整洁度1. 办公桌面整洁：办公桌面应保持整洁，不得堆放杂物。

文件、文具和办公用品应有固定的摆放位置。

2. 文件归档有序：文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便查找和管理。

3. 垃圾分类处理：办公室应设立垃圾桶，并按照垃圾分类标准进行处理。

4. 设立整理时间：每天安排一定的时间整理办公室，保持整洁度。

三、办公室的整齐度1. 办公桌面摆放规范：办公桌面上的物品应摆放整齐，避免杂乱无章。

2. 文件整理归类：文件应按照一定的分类和编号规则进行整理，避免乱堆乱放。

3. 电源线布局整齐：电源线应整齐布局，避免交叉纠缠和混乱。

4. 椅子和灯具摆放规范：椅子和灯具应摆放在合适的位置，不得占用过多的空间。

四、办公室的清洁度1. 每日清扫：每天清扫办公室地面和桌面，保持整洁。

2. 定期擦拭：定期擦拭办公桌、椅子、电脑、电话等物品，保持清洁。

3. 定期消毒：定期对办公室进行消毒，保持环境卫生。

4. 定期通风：定期开窗通风，保持空气流通。

五、办公室的标准化1. 标准化文件管理：制定文件管理制度，规范文件的编号、归档和借阅流程。

2. 标准化办公用品采购：制定办公用品采购标准，明确采购渠道和审批流程。

3. 标准化会议管理：制定会议管理规范，明确会议的召开时间、议程和参会人员。

六、办公室的素养1. 仪容仪表：办公室员工应保持整洁的仪容仪表，穿着得体。

2. 言行举止：办公室员工应文明用语，礼貌待人，遵守办公室的规章制度。

3. 团队合作：办公室员工应积极参与团队合作，共同完成工作任务。

4. 岗位职责：办公室员工应明确自己的岗位职责，做好本职工作。

办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理规范是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和实施步骤。

一、整理（Sort）1.1 建立工作区域：根据工作的性质和需求，将办公室划分为不同的区域，如文件区、存储区、工作区等，使工作更加有序。

1.2 清理无用物品：定期清理办公室中的无用物品，如旧文件、损坏的设备等，以保持办公环境的整洁和有序。

1.3 标记和分类：为办公室中的物品进行标记和分类，如文件柜、文件夹等，以便于查找和使用。

二、整顿（Set in order）2.1 设立标准：制定办公室物品的摆放标准，如文件柜中的文件分类规则，书架上的书籍分类规则等，使办公室的物品摆放有序。

2.2 统一标识：为办公室中的物品设立统一的标识，如标签、编号等，以方便查找和归还。

2.3 制定规范：制定办公室物品的使用规范，如文件的借阅和归还规则，设备的使用规则等，以确保物品的有效利用和保养。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁：制定定期清洁办公室的计划，包括地面、桌面、设备等的清洁，以保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 维护设备：定期维护办公室中的设备，如打印机、复印机等，以确保设备的正常运行和寿命的延长。

3.3 培养习惯：培养办公室员工的清洁习惯，如每天整理工作区域、保持桌面的整洁等，以形成良好的办公习惯。

四、素养（Standardize）4.1 建立标准化流程：制定标准化的办公流程，如文件的处理流程、会议的组织流程等，以提高工作效率和减少错误。

4.2 培训员工：对办公室员工进行培训，使他们了解和掌握办公室7S管理规范，提高工作素养和自我管理能力。

4.3 定期评估：定期评估办公室的管理效果，如工作效率、组织性等，以及时发现问题并进行改进。

结论：办公室7S管理规范是提高办公室效率和组织性的有效方法。

通过整理、整顿、清扫和素养四个方面的管理，可以使办公室更加有序、整洁和高效。

办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。

通过对办公室环境、设备、文件、流程等进行规范化管理，可以提高工作效率、减少浪费和错误。

本文将详细介绍办公室7S管理的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。

一、整理:1.1 整理办公桌和文件柜整理办公桌和文件柜是整理办公室的第一步。

将桌面上的杂物归类整理，保持桌面的整洁和清爽。

同时，整理文件柜中的文件，按照一定的分类和标签进行整理，方便查找和归档。

1.2 整理办公设备和工具办公设备和工具是办公室工作的基础。

定期检查和整理办公设备，确保设备正常运行和维护。

同时，整理工具箱中的工具，保持工具的完好和有序，方便使用和维护。

1.3 整理办公室布局和装饰办公室的布局和装饰对工作效率和员工的心情有着重要影响。

合理规划办公室的布局，确保员工之间的合作和沟通更加顺畅。

同时，整理办公室的装饰，使办公环境更加舒适和温馨。

二、整顿:2.1 整顿办公流程和工作规范整顿办公流程和工作规范是提高工作效率和减少错误的关键。

制定和规范办公流程，明确每一个环节的责任和工作要求。

同时，建立和遵守工作规范，确保每一个员工按照规定的程序和标准进行工作。

2.2 整顿文件管理和信息流通文件管理和信息流通是办公室工作的重要环节。

建立完善的文件管理系统，包括文件的存储、归档和查找等。

同时，规范信息的传递和流通，确保信息的准确和及时。

2.3 整顿会议和沟通方式会议和沟通是办公室工作中必不可少的环节。

整顿会议的组织和流程，确保会议的有效和高效。

同时，整顿沟通的方式和渠道，使沟通更加顺畅和明确。

三、清扫:3.1 清扫办公室环境清扫办公室环境是保持办公室整洁和卫生的重要措施。

定期打扫办公室的地面、桌面和设备，保持办公环境的清洁和舒适。

3.2 清扫办公设备和工具办公设备和工具的清洁和维护对工作效率和设备寿命有着重要影响。

定期清洁办公设备和工具，保持设备的正常运行和使用寿命。

办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理是一种管理方法论，旨在通过规范化和优化办公室环境，提高工作效率和员工满意度。

本文将详细介绍办公室7S管理的具体内容和实施步骤。

一、整理（Seiri）1.1 清理工作区域：清理办公桌、文件柜和其他工作区域，保持整洁有序。

1.2 淘汰不必要的物品：清理过期的文件、废弃的办公用品和其他不再需要的物品，减少工作区域的杂乱程度。

1.3 制定物品分类标准：根据工作需要，制定合理的物品分类标准，方便员工查找和使用。

二、整顿（Seiton）2.1 安排合理的工作布局：根据工作流程和员工需求，合理安排办公桌、文件柜和其他工作设备的位置，提高工作效率。

2.2 标示和标注：为文件柜、文件夹和其他物品进行标示和标注，方便员工快速找到需要的物品。

2.3 制定物品归位规范：制定明确的物品归位规范，确保每个物品都有固定的位置，避免物品乱放和丢失。

三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户和其他办公设备，保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 维护设备和设施：定期检查和保养办公设备和设施，确保其正常运行和良好状态。

3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，垃圾分类和及时清理，共同维护整个办公室的清洁。

四、标准化（Seiketsu）4.1 制定工作标准：制定明确的工作标准和流程，确保员工在工作中遵守规范，提高工作效率和质量。

4.2 培训和教育：对员工进行相关培训和教育，提高他们的意识和能力，使其能够按照标准进行工作。

4.3 定期检查和评估：定期检查和评估办公室的管理情况，发现问题并及时改进，确保管理规范的执行。

五、素养（Shitsuke）5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如准时上班、遵守工作纪律等，提高工作效率和团队凝聚力。

5.2 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工积极参与办公室7S管理，同时对违反规范的行为进行惩罚。

5.3 持续改进：办公室7S管理是一个持续改进的过程，不断总结经验教训，优化管理措施，提高管理水平和效果。

办公室7S管理规范一、引言办公室是一个重要的工作场所，对于提高工作效率和员工的工作舒适度有着至关重要的影响。

为了实现高效的办公环境，提高工作效率，7S管理方法被广泛应用于办公室管理中。

本文将详细介绍办公室7S管理规范，包括七个方面的要求和操作指南。

二、整洁（Seiri）整洁是指清理办公室内不必要的物品，只保留必需的物品，并为其提供适当的储存位置。

具体要求如下：1. 定期清理办公桌和文件柜，将不再需要的文件进行归档或销毁。

2. 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。

3. 建立文件归档系统，确保文件的有序存放。

三、整顿（Seiton）整顿是指为办公室内的物品分配合适的位置，并制定标识和指南，以便员工能够快速找到所需的物品。

具体要求如下：1. 为每个办公桌和文件柜分配编号，并制定相应的位置指南。

2. 确保文件柜内的文件有序排列，便于查找和存放。

3. 为办公用品和文具设立统一的储存位置，并进行标识。

四、清洁（Seiso）清洁是指保持办公室的清洁和卫生，提供一个舒适的工作环境。

具体要求如下：1. 定期清扫办公室地面和办公桌面，保持整洁。

2. 清洗窗户和玻璃门，确保光线透明。

3. 定期清洗办公室设备和家具，保持良好的外观和功能。

五、清楚（Seiketsu）清楚是指制定清晰的工作标准和规范，确保员工能够按照标准进行工作。

具体要求如下：1. 建立办公室工作流程和操作指南，明确每个工作环节的职责和要求。

2. 定期对员工进行培训，确保他们了解并遵守工作标准。

3. 建立问题反馈机制，及时解决工作中出现的问题。

六、素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和自律性，使其自觉遵守管理规范。

具体要求如下：1. 培养员工良好的卫生习惯，如勤洗手、保持个人卫生等。

2. 提倡员工保持良好的工作态度和团队合作精神。

3. 鼓励员工提出改进建议，并及时奖励和表彰优秀员工。

七、安全（Safety）安全是指为员工提供安全的工作环境，预防意外事故的发生。

办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的核心工作区域，对于提高工作效率和员工舒适度至关重要。

为了确保办公室环境整洁、有序，提高工作效率，我们制定了办公室7S管理规范。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。

二、规范内容1. 整理（Seiri）整理是指清理办公室内的杂物和不必要的物品，只保留必要的工作物品。

具体要求如下：- 每个员工负责自己的办公桌和工作区域的整理，确保只留下必要的文件和工具。

- 定期进行整理，将不再需要的文件和物品进行分类处理，如归档、销毁或捐赠。

2. 整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有条理地摆放，提高工作效率。

具体要求如下：- 设定物品摆放的规则和标准，如将常用物品放在易取得的地方。

- 使用标签或标识物品的位置，方便员工找到所需物品。

- 定期检查和整顿办公桌和工作区域，确保物品摆放有序。

3. 清扫（Seiso）清扫是指定期清洁办公室，保持环境整洁。

具体要求如下：- 每个员工负责自己的办公桌和工作区域的清洁。

- 定期进行办公室的全面清洁，包括地板、桌面、窗户等。

- 配备必要的清洁用品，如拖把、扫把、清洁剂等。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生。

具体要求如下：- 定期检查办公室的卫生状况，如垃圾桶是否及时清空、洗手间是否清洁等。

- 建立卫生标准，并定期培训员工，提高卫生意识。

- 配备必要的卫生设施，如洗手液、手纸、垃圾桶等。

5. 纪律（Shitsuke）纪律是指遵守办公室规章制度和管理要求。

具体要求如下：- 员工应遵守办公室的工作时间和工作纪律，如准时上班、不私自离开工作岗位等。

- 建立明确的工作流程和责任分工，确保工作的有序进行。

- 定期进行员工培训，提高员工的纪律意识和工作效率。

6. 安全（Safety）安全是指确保办公室的安全和员工的健康。

具体要求如下：- 配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。

- 定期进行安全检查，如电器设备是否正常使用、办公椅是否稳固等。

办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理规范是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。

通过规范办公室的七个方面，包括整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全和自律，可以创造一个良好的工作环境，提高员工的工作效率和满意度。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的五个部分。

一、整理1.1 整理文件和资料：将文件和资料按照类别和重要性整理，确保易于查找和使用。

1.2 整理办公桌面：保持办公桌面整洁，只放置必要的物品，避免杂乱无章的情况。

1.3 整理办公设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，避免因设备故障而影响工作进度。

二、整顿2.1 整顿工作流程：分析和优化工作流程，消除冗余和低效的环节，提高工作效率。

2.2 整顿工作岗位：明确每个员工的工作职责和权限，避免职责模糊和工作交叉。

2.3 整顿工作规范：建立明确的工作规范，包括工作时间、会议纪律等，确保工作有序进行。

三、清洁3.1 清洁办公区域：定期清洁办公区域，包括地面、墙壁和家具等，保持整洁和舒适的工作环境。

3.2 清洁办公设备：定期清洁办公设备，如电脑、打印机等，避免灰尘和污垢影响设备的正常运行。

3.3 清洁卫生间和公共区域：保持卫生间和公共区域的清洁，提供一个舒适和卫生的环境给员工。

四、清扫4.1 清扫垃圾和废纸篓：定期清扫垃圾和废纸篓，保持办公区域的整洁和卫生。

4.2 清扫地面和地毯：定期清扫地面和地毯，避免灰尘和杂物积累，确保办公区域的清洁。

4.3 清扫通道和紧急出口：保持通道和紧急出口的畅通和清洁，确保员工的安全和逃生通道的畅通。

五、素养、安全和自律5.1 培养良好的工作素养：提倡员工遵守工作纪律，包括准时上下班、不迟到、不早退等。

5.2 加强办公室安全意识：组织员工参加安全培训，提高他们对办公室安全的认识和意识。

5.3 自律和互助精神：鼓励员工自觉遵守规章制度，相互帮助，共同维护良好的办公环境。

结论：办公室7S管理规范是提高办公室效率和组织能力的重要方法。

办公室7S管理规范1. 概述办公室7S管理是一种组织和管理办公环境的方法，旨在提高办公室的效率和工作质量。

本文将介绍办公室7S管理的标准格式，并详细描述每一个S的内容和要求。

2. 七个S的含义和要求2.1 整理（Seiri）整理是指清理办公室中的杂物和无用物品，只保留必要的工具和文件。

要求每一个员工定期检查自己的工作区域，将再也不需要的物品进行分类和处理。

例如，将废纸、废旧设备和过期文件进行妥善处理，确保工作区域整洁有序。

2.2 整顿（Seiton）整顿是指将办公室的物品和文件按照一定的规则和标准进行摆放和归类。

要求每一个员工将工作区域的物品进行整理，保持工作区域的整洁和有序。

例如，将文件按照分类和日期进行整理，将工具和设备放置在固定的位置，方便使用和查找。

2.3 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和卫生。

要求每一个员工定期清理自己的工作区域，包括桌面、地面和设备。

例如，清理桌面上的灰尘和杂物，清洁地面和窗户，保持设备的干净和正常工作状态。

2.4 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的整洁和卫生的长期维护。

要求每一个员工养成良好的卫生习惯，定期检查和清理自己的工作区域。

例如，定期清洗和更换办公用品，如垃圾桶和纸巾盒，保持办公室的整洁和舒适。

2.5 纪律（Shitsuke）纪律是指员工遵守办公室规章制度和工作流程的要求。

要求每一个员工遵守公司的工作时间、休假制度和保密规定。

例如，按时上下班，不迟到早退，保护公司的机密信息，确保工作的高效和安全。

2.6 安全（Safety）安全是指保障办公室的安全和员工的健康。

要求每一个员工遵守办公室的安全规定，如正确使用办公设备和工具，避免不安全的行为和操作。

例如，正确使用电脑和打印机，避免使用过期的电线和插座，确保办公室的安全和员工的健康。

2.7 环保（Sustainability）环保是指办公室对环境的保护和可持续发展的责任。

要求每一个员工减少办公用品的浪费和环境污染，提倡节约能源和资源的行为。

办公室7S管理规范一、引言办公室是公司日常运营的核心场所，良好的办公室管理对于提高工作效率、减少浪费和提升员工满意度至关重要。

为了实现高效、有序、整洁的办公环境，公司制定了办公室7S管理规范，以确保办公室的组织、清洁和标准化。

二、概述办公室7S管理规范是指通过规范化、系统化的管理方法，对办公室内的七个要素进行全面管理，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）和自律（Self-discipline）。

这些要素相互关联，相互支持，共同构建了一个高效、有序、安全、舒适的办公环境。

三、具体要求1. 整理（Seiri）整理是指清理办公室内的杂物和不必要的物品，只保留必要的工作物品。

具体要求如下：- 定期检查办公桌、文件柜和储物柜，清理过期、损坏或不再需要的文件和物品。

- 为每个员工提供足够的存储空间，确保办公区域整洁有序。

- 制定规范的文件归档和处理流程，避免文件堆积和混乱。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行合理的布局和归类，使其易于找到和使用。

具体要求如下：- 设立明确的标识和标签，对办公用品、文件和设备进行分类归档。

- 根据工作流程和频率，合理安排办公桌、文件柜和储物柜的摆放位置。

- 定期进行整顿检查，确保办公室内物品的有序摆放。

3. 清扫（Seiso）清扫是指定期清理办公室内的灰尘、污垢和杂物，保持整洁和卫生。

具体要求如下：- 每日清扫办公桌、地板、椅子和其他办公设备，保持干净整洁。

- 定期清洗窗户、门窗、灯具和空调设备，确保正常运行和良好的环境。

- 配备必要的清洁用品和工具，提供给员工使用，并建立清洁检查制度。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室整洁、无尘和无污渍，形成良好的工作环境。

具体要求如下：- 建立清洁巡检制度，定期检查办公室内的卫生状况，并记录巡检结果。

- 培养员工的清洁意识，要求他们保持个人和工作区域的清洁。

办公室7S管理规范一、引言办公室是每一个企业日常工作的核心场所，为了提高工作效率和工作环境的整洁度，采用7S管理规范是必要的。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施方法。

二、整洁度（Seiri）整洁度是指办公室内的物品和文件摆放有序，清除无用物品，确保工作区域整洁干净。

具体要求如下：1.办公桌上只放置必要的文件和工具，其他杂物应及时清理。

2.办公室内的垃圾桶要定期清空，保持干净整洁。

3.文件柜要进行分类整理，标注明确，方便查找和管理。

三、整顿（Seiton）整顿是指将办公室内的物品和文件进行合理摆放，使其易于使用和管理。

具体要求如下：1.办公桌上的文件和工具要按照使用频率进行摆放，常用的放在易于取用的位置。

2.办公室内的文件柜要按照一定的分类标准进行整理，确保文件的有序存放。

3.办公室内的电线和设备要整齐有序地布置，避免杂乱。

四、清洁（Seiso）清洁是指办公室内的环境要保持整洁，包括地面、桌面、窗户等。

具体要求如下：1.办公室内的地面要定期清扫，保持干净无尘。

2.办公桌面要时常擦拭，保持整洁。

3.窗户要定期清洗，确保光线充足。

五、清晰（Seiketsu）清晰是指办公室内的标识要清晰明确，方便员工使用和管理。

具体要求如下：1.办公室内的文件柜要标注明确的分类标签，方便员工查找和存放文件。

2.办公室内的设备和工具要有清晰的标识，方便员工使用和归还。

六、素质（Shitsuke）素质是指员工在办公室内要遵守规范，保持良好的工作习惯和行为。

具体要求如下：1.员工要按时上班，不迟到、早退或者旷工。

2.员工要保持良好的个人卫生习惯，不随地吐痰、乱扔垃圾等。

3.员工要遵守办公室内的工作流程和规定，不私自更改或者忽视。

七、安全（Safety）安全是指办公室内的安全设施和员工的安全意识要得到重视和保障。

具体要求如下：1.办公室内要配备灭火器、急救箱等安全设施，并定期检查和维护。

2.员工要定期参加安全培训，了解应急处理措施，提高安全意识。

办公室7S管理规定一、引言办公室是一个重要的工作场所，良好的办公室管理对于提高工作效率和员工舒适度至关重要。

为此，公司制定了办公室7S管理规定，以确保办公室环境整洁有序，提升工作效率和员工幸福感。

二、整理（Sorting）1. 工作桌面整理：所有员工应保持工作桌面整洁有序。

文件、文具等必需品应按照分类摆放，不得堆积杂物。

桌面上只允许放置正在使用的文件和必要的文具。

2. 文档归档：文件和文档应按照规定的分类标准进行归档。

员工在使用完文件后，应及时将其放回到指定位置，不得随意乱放。

归档柜每日结束后应被关闭。

三、整顿（Straighten）1. 设备摆放：所有设备和办公用品应按照规定的位置进行摆放。

电脑、电话等设备线缆应整理整齐，避免交织在一起，以免影响美观和使用。

2. 标示牌使用：办公室内应设立标示牌，明示每个区域的用途和规定。

标示牌应清晰可读，不得有污损或模糊现象。

四、清扫（Sweep）1. 日常清洁：办公室每天开展日常清洁工作，包括清洁办公桌、椅子、地面等。

清洁工作应由专人负责，保持办公室整洁干净。

2. 垃圾分类：办公室设置垃圾桶，并按照分类要求投放垃圾。

食品残渣、纸张、办公用品等垃圾应分别放置到相应垃圾桶中，保持办公环境的整洁。

五、清洁（Scrub）1. 定期清洁：除日常清洁外，办公室还应定期进行彻底的清洁工作。

包括擦洗墙面、地面、设备等，并对窗户、灯具等进行清洁、维护和更换。

2. 卫生间清洁：办公室卫生间每天进行清洁，保持干净卫生。

备有足够的卫生纸、洗手液等供员工使用，并定期检查维修卫生设施。

六、安全（Safety）1. 办公设备安全：办公室设备应符合相关安全标准，并定期进行维修和检查。

所有员工应正确使用设备，并及时报告异常情况。

2. 防火安全：员工应定期清理办公室内易燃材料，保持通道畅通。

在使用电器设备时，应注意防止过载和电线老化等可能导致火灾的情况。

七、素养（Self-discipline）1. 个人仪容仪表：所有员工应保持良好的个人仪容仪表，穿戴整洁干净的工作服。

7S管理手册一、所谓7S7S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、节约(stint)、安全（safe）七个项目，因日语的罗马拼音均以＂S＂开头，简称为7S。

二、7S的定义与目的1S-整理定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。

目的：将＂空间＂腾出来活用。

2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。

目的：不浪费＂时间＂找东西。

3S-清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除＂脏污＂，保持职场干干净净、明明亮亮。

4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。

目的：通过制度化来维持成果。

5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。

目的：提升＂人的品质＂，成为对任何工作都讲究认真的人。

6S-节约定义：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。

目的：实施时应该秉持三个观念：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值。

节约是对整理工作的补充和指导。

7S-安全定义：就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。

目的：实施的要点是：不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防。

二、推行步骤培训——考核——实施——检查——宣传——评比——竞赛五、推行要领（一）整理的推行要领：1、对工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的。

2、制定[要]和[不要]的判别基准。

3、不要物品的清除。

4、要的物品调查使用频度，决定日常用量。

5、每日自我检查。

因为不整理而发生的浪费：1、空间的浪费。

2、使用柜、棚、架的浪费。

办公室7S管理规范标题：办公室7S管理规范引言概述：在现代企业管理中，办公室7S管理规范是一种非常重要的管理方法，它通过对办公室环境进行规范化管理，提高了工作效率和员工工作质量。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施方法。

一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：办公室内经常会堆积大量无用物品，清理这些物品可以提高办公室的整洁度和效率。

1.2 分类整理文件：将文件按照不同类别进行整理，方便查找和管理。

1.3 设立整理标准：制定整理标准，明确员工应如何整理办公用品和文件。

二、整顿（Seiton）2.1 设立工作区域：为每位员工设立清晰的工作区域，避免工作交叉和混乱。

2.2 统一存储文件：建立文件存储系统，统一存放文件，方便查找和管理。

2.3 确定物品摆放位置：明确办公用品和文件的摆放位置，减少员工寻找时间。

三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公室：定期清扫办公室，保持办公环境整洁。

3.2 清理工作区域：员工应保持自己的工作区域整洁，避免杂乱。

3.3 建立清洁制度：制定清洁制度，明确员工应如何清扫办公室和工作区域。

四、清洁（Seiketsu）4.1 建立清洁习惯：员工应养成良好的清洁习惯，保持办公环境清洁。

4.2 定期检查清洁情况：定期检查办公室和工作区域的清洁情况，及时整改问题。

4.3 培养团队清洁意识：通过培训和教育，提高员工对清洁的重视和意识。

五、素养（Shitsuke）5.1 培养自律意识：员工应培养自律意识，遵守办公室管理规范。

5.2 奖惩机制建立：建立奖惩机制，激励员工遵守管理规范。

5.3 持续改进：办公室7S管理规范是一个持续改进的过程，员工应不断提高管理水平和素养。

结论：办公室7S管理规范是一种有效的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面的规范管理，可以提高办公室的工作效率和员工的工作质量。

企业应重视办公室管理，不断完善管理规范，提升整体管理水平。

7s管理规定1、7S管理—整理(区分要与不要的东西，不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。

(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。

(3)、个人物品—挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。

(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。

(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。

(6)、打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。

2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。

(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。

4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。

(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。

5.素养(养成良好工作习惯，努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。

(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。

(3)、必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。

(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。

(5)、使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。

(6)、使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。

6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备，安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。

(2)、掌握一定的事故救治方法。

(3)、人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。

办公室7s管理制度一、整顿与规范化1.1 办公室环境整顿为确保办公室环境整洁、有序，规范化办公室环境，将办公室内各个空间进行标准化整理。

定期开展办公室大扫除活动，整理办公室内的文件、文具、资料等物品，清理多余的文件和无用的物品，保持办公室整洁有序。

1.2 办公设备管理规范化必须对办公室内的各种设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等）进行规范管理。

做好设备的日常维护，定期检查设备的运行状况，确保设备的正常使用并及时采取维护、修理措施。

1.3 办公用品管理规范化对办公用品如纸张、墨水、笔等进行统一的管理和发放，防止浪费。

建立使用登记和领用登记，确保用品使用合理、精打细算。

1.4 办公室布局整顿针对办公室的布局，要合理规划各个区域的功能分工、人员布局，确保办公室的工作环境符合员工的工作需求，提高工作效率。

1.5 办公文档规范化管理对办公文档进行分类、编号、归档，并建立存档管理制度。

确保文件的及时归档和存档管理，以方便文件的查找和利用。

二、标准作业程序与培训2.1 制定管理制度确定办公室管理制度和操作规程，对办公室管理工作进行规范化。

明确办公流程和各项管理规定，确保办公室工作的有序进行。

2.2 培训员工组织办公室7S管理制度相关的培训，包括环境整顿、设备管理、用品管理、布局规划以及文件管理等内容，提高员工对管理制度和操作规程的认识和遵守意识。

2.3 制定操作指引建立相关的操作指引，对办公室7S管理制度中的各项规定进行说明和详细描述，使员工能够清晰地了解和执行各项规定。

2.4 定期检查定期对办公室7S管理制度进行检查，查看管理制度和操作规程的执行情况，及时发现问题并进行纠正，确保办公室7S管理制度的有效实施。

三、持续改进3.1 绩效评估与考核建立绩效评估和考核制度，对办公室7S管理制度的实施情况进行评价和考核，激励员工遵守管理规定和操作流程。

3.2 持续改进机制建立持续改进机制，鼓励员工提出改进建议，并对改进建议进行认真研究和落实。