第四章 项目时间管理

——彼得杜拉克
小实验
道具： ——铁桶一只，大石头一块，碎石若干， 细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
第一节 项目时间管理的概念
项目时间管理的概念 项目时间管理又被叫做项目工期管理或项目进度管理， 是为了能够按时完成项目而开展的一系列项目管理活动和 过程。 项目时间管理分为项目时点和时期两个方面的管理。 项目时间管理的主要内容 1. 项目活动分解与界定 3. 项目活动工期估算 5. 项目工期计划控制 2. 项目活动排序 4. 项目工期计划制定
1.0 1.1 宣传 1.1.1 海报 1.1.2 入场券 1.2 志愿者名单 文娱节目 1.3 节目 1.4.1 确定需求 1.4 设备 1.4.2 购买或租借 1.5 PM 1.4.3 操作
100
110 120 130 140 150
111
112
141
142
143
2、项目活动分解过程
WBS 范围说明书 历史信息 约束条件 假设条件
项目时间管理的主要内容
– 活动定义——涉及确定项目团队成员和项目干系人为完 成项目可交付成果而必须完成的具体活动。 – 活动排序——涉及确定项目活动之间的关系，并形成相 应的文档。 – 活动历时估算——估计完成具体活动所需要的工作时间。 – 制定进度计划——分析活动顺序、活动历时估算和资源 要求，制定项目进度计划。 – 进度计划控制——控制和管理项目计划的变更。
C
E
开始 B D F
结束
3.箭线图法---箭线图法（Arrow Diagramming Method）也是一种安排和描述项目活动顺序的网络图 方法，只是这种方法使用箭线代表项目活动而使用节 点代表项目活动之间的相互关系。
B A 开始 1 D 4 E 5 F 6 2 3 C 结束 7
用箭线图法绘制的项目网络图
盛年不重来，一日难再晨，
名 人 名 言
及时当勉励，岁月不待人。
——陶渊明
凡是在事业上有所成就的人，无
一不是利用时间的能手。
——华罗庚
放弃时间的人，时间也会放弃他。
——莎士比亚
你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为
名 人 名 言
时间是构成生命的材料。 ——富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能
管理时间，便什么都不能管理。
结合本次建塔游戏的实践和第一章（概论）的内容，
阐述什么是项目管理。重点剖析项目管理的概念、项目
的特性、项目管理与日常运营管理的差别。
2.什么是项目管理过程？ （4、5、6组）
结合本次建塔游戏的实践和第二章（项目过程管理）
的内容，阐述项目过程和阶段、项目管理过程。重点剖 析项目生命周期的特性变化（图2-11）、项目决策的过 程，描述建塔项目的项目生命周期并画图。
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
每个项目工作包中包含一系列的项目可交付物，而每个项活动 都会生成一个相应的项目可交付物，而每个项目活动步骤只是项目 活动的构成部分。
1
项目工作包、项目活动和项目活动步骤关系的示意图
2
3
n
1
2
3
n
1
2
3
n
1
2
3
n
组织一台文娱节目工作分解结构
项目工作包
项目活动1
项目活动2
项目活动3
项目活动n
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
来自百度文库项 目 活 动 步 骤
项 目 活 动 步 骤
项目活动分解结构及项目活动
项目工作包
项目工作分解结构及项目工作包 定义与决策阶段 设计与计划阶段 项目全过程 项目实施阶段 完工与交付阶段
项目全过程的工作分解与活动分解示意图
工厂建设项目
项目 项目阶 段
设计子项目
建造子项目
设计项目管理 集成管理
项目设计工作
建造项目工作
建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 · · · · · ·
（1）项目活动之间必然依存关系的分析方法
（2）项目活动之间人为依存关系的分析方法
（3）项目活动的外部依存关系分析方法
2.顺序图法（叫节点图法 ）——通过编制项目 网络图而给出项目活动顺序安排的方法。
两个基本术语
• 后序活动(Successor)，对本项活动而言， 顺箭头方向，与其紧密相连的活动为后序 活动。也称紧后活动 • 前序活动(Predecessor)，对本项活动而言 ，逆箭头方向，与该活动紧密相连的活动 为前序活动。也称紧前活动
3.如何进行项目范围管理？ （7、8组）
结合本次建塔游戏的实践和第三章的内容，阐述什 么是项目管理。重点描述建塔项目的项目范围，生成项
目工作分解结构示意图，阐述项目范围管理的重要性。
4.如何有效的进行项目组织管理（9、10、11组）
结合本次建塔游戏的实践和第九章（项目组织管理） 的内容，阐述本团队项目组织结构及其对于项目团队和 项目管理的影响（表9-1），分析本项目团队创建和发展
合理地配置资源，这也需要项目管理。
3.需要团队协作才能完成任务：
跟建塔一样，许多工作你一个人根本就不能完成。你 的小组有7个人，怎样分工，如何调动每个人的积极性， 怎样才能保证比其他小组更快、更高的建出塔来——需要 分工与合作，需要沟通与协调，需要统一的指挥、统一的
领导，这更需要项目管理。
汇报内容
的各个阶段以及特点（现状和未来构想），阐述项目团
队精神的重要性。
5.如何有效的进行项目时间管理（自学）？ （12、 13组）
结合本次建塔游戏的实践和第四章（项目时间管理） 的内容，阐述项目时间管理的基本概念和主要内容，借 助项目工作分解结构进行项目活动分解（画示意图），
并使用顺序图法绘制项目网络图。
工作分解结构
项目活动分解
项目可交付物分解
依存关系分析
资源消耗的估算 活动时间的估算 项目进度计划 实际变更控制
项目活动排序
项目活动资源估算 项目活动工期估算 项目进度计划制定 项目进度计划控制
先后序列确定
资源占用的估算 关键路径的估算 进度管理计划 主观变更请求控制
项目时间管理主要内容及其流程的示意图
一、具体安排
1.汇报形式：
采用 ppt展示汇报内容（将电子稿发至学习委员），
汇报时注意与同学的互动和交流；汇报时要抓重点，浓 缩精华。
2.时间要求：
每组汇报时间控制在5分钟左右；
3.汇报内容：
（1）分组汇报内容 （2）本次游戏的总结（团队总结+个人总结）
汇报内容
二、分组汇报内容
1.什么是项目管理？（1、2、3组）
活动分解
活动清单 支持细节 WBS更新
分解模板
项目活动分解的依据：
1.
2.详细的项目范围说明书 3.项目的约束条件 4.项目的假设条件 5.其他方面的信息 二、项目活动定义的方法和结果 （一） 项目活动定义的方法
1. 项目活动分解法---是根据项目工作分解结构， 通过进一步分解和细化每个项目工作包中的各项活 动，从而得到项目活动定义的一种结构化和层次化 项目活动 的项目活动定义方法。
第四章 项目时间管理
项目管理游戏：建塔
1.材料：每个小组拥有20张A4白纸，1把剪刀，1个 透明胶带。 2.要求：在40分钟的时间内，利用给定的工具和材 料，制作出一种塔。 3.评价标准： （1）要求把做好的塔固定在中间第一排的桌面上， 站在一尺之外吹不倒。 （2）塔最高者获胜。
为什么需要项目管理
建筑图纸
结构图纸 施工图纸
三通一平
土建施工 安装施工 验收交工
项目 工作 包
范围管理 时间管理 成本管理
安装图纸
项目 活动
成 本 估 算
· · · · · ·
成 本 预 算
成 本 结 算
成 本 控 制
成 本 决 算
地 基 图 纸
框 架 图 纸
X 施 工 图
地 基 施 工
框 架 施 工
X X 施 工
集 成 计 划
3.其他的定义方法 （二）项目活动定义的结果
项目活动定义的结果是给出一系列文 件和信息，项目活动定义的主要信息和文 件如下。
1. 2.项目活动清单的支持细节
3.其他项目活动定义的结果
第三节
项目活动排序
一、项目活动排序的概念和依据
1、项目活动排序的概念 ：这是指识别项目活动清单中各项 活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后 顺序的安排和确定工作。 2、活动排序过程：
A 开始 1 D
2
B
3
C 结束
E
F 5
6
7
4
增加虚活动以后的箭线图示意
项目活动的排序
箭线:
1、代表计划中的一项活动或工序，包括人力、财力、物力的付出。 2、活动的内容可大可小，可多可少。 3、箭尾表示活动开始，箭头表示活动结束 4、通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下。 5、虚箭线：不占用时间和空间，不消耗任何资源。只是为了明确 活动的相互之间的逻辑关系。
A B
如演唱必须在伴奏音开始后才能开始。
• 结束(Finish)到结束(Finish)的关系 A结束后B才能结束
A
• 开始到结束的关系 A开始B才能结束
B
A
B
• 虚拟活动：没有工期，也不使用任何资源 ，唯一作用是指明一种技术性关系。
2.顺序图法（叫节点图法 ）——通过编制项目 网络图而给出项目活动顺序安排的方法。
活动清单 产品描述 强制依存关系 人为依存关系 外部依存关系 活动排序
顺序图法PDM（AON） 箭线图法ADM（AOA） 网络模板
项目网络图 活动清单更新
3、项目活动排序的依据 ： 1.项目活动清单及其细节文件 2.项目范围说明书 3.项目活动的约束条件 4.项目活动的假设条件
二、项目活动排序的方法和结果 （一）项目活动排序的方法： 1.项目活动之间依存关系分析方法（三种具体 方法）
• A工作是B工作的紧前工作，或B是A的 紧后工作
A B
油漆 地板
摆放 家具
多个紧后工作的情况
C A B E
D
3、活动之间的先后关系类型
• 结束(Finish)到开始(Start)的关系 A结束B才能开始
A B
如软件开发项目中，系统设计在市场需求完成之后 进行所
• 开始(Start)到开始(Start)的关系 A开始B才能开始
计 划 实 施
变 更 控 制
项目活动清单
使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图
2.项目活动分解平台法---项目活动分解平台 法（又叫原型法或模板法）它使用一个项目 活动清单标准模板或原型作为新项目活动定 义的平台（一个已完成项目的活动清单也可 以作平台），然后根据新项目的具体限制条 件与假设条件以及要求通过在选定平台上增 减项目活动的方法，最终定义出一个项目的 全部活动并得到新项目的活动清单。该方法 优点是简单快捷和简便易行且具有较高的结 构化水平，但是有时可供使用的平台或原型 中的缺陷会对新项目活动定义带来不良影响。
第二节
项目活动分解
一、项目活动定义的概念和依据
1、项目活动分解：是指为实现项目目标所开展的对
已确认项目工作的进一步定义，从而识别和定义出项目 所必需的各种活动的一种项目时间管理工作。〔在项目 活动定义中最为重要的是如何科学地理解和区分项目工 作包、项目活动和项目活动步骤（或叫项目活动工
步）〕。三者的关系由下图表示。
A （2） 开始 （ 1） D （ 5） E （ 6） F （ 7） B （3） C （4）
结束 （ 8）
使用顺序图法绘制的项目网络图示意
仪表检测项目工作关系
单结点网络图(Activity on node, AON)， 这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作 关系的项目网络图。也称单代号网络图
A
1.完成任务有严格的时间、质量性能的要求：
你必须在40分钟内搭出一种吹不倒的塔来，为此你 需要去规划时间，用多长时间来确定方案，多长时间建 塔，多长时间检查以及如何才能保证建起的塔不倒——
需要计划、执行与控制，这需要项目管理。
2.资源有限：
假如你有用不完的纸，你把它堆起来就可能成为吹不 倒的、最高的塔，问题是你的小组只有1把剪刀、1卷透明 胶带、20张打印纸、7个人，如何利用这些有限的资源去 构筑比其他小组更高的塔——需要有效的利用资源，需要
4 i
A：作业活动代号
A A 10
5 4
j 3
项目活动的排序
结点：
网络图中两条或两条以上的箭线的交接点就是结点，结点代表活动的 开始和结束。用圆圈加上数字表示。
线路：
从网络图的始点事项开始到终点事项为止，由一系列首尾相连的箭 线和结点所代表的活动和事项所组成的通道。网络图一般有多条线路。 其中最长的我们称之为关键线路关键路线上的工序为关键工序。