新舱单业务操作指南
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出口新舱单业务操作指南
一、预配舱单如何申报?
1、与现行模式的区别:在旧舱单模式下,由船公司或者船代公司在船舶离港后72小时
内,向海关发送清洁舱单。
而在新舱单模式下,相关舱单数据传输人,需在货物抵达码头前24小时向海关发送预配舱单。
2、预配舱单的发送主体:船公司、船代公司发送总提运单或分提运单;无船承运人发
送分提运单。
3、总分结构的预配舱单,同一总单下的所有分单应一次性传输。
4、舱单传输人应及时发送装载舱单,港务部门凭装载舱单安排货物装船。
二、新舱单下报关单申报有什么变化?
1、新舱单下,报关单刷卡申报时,计算机自动检查系统内的预配舱单,报关单申报内容需与预配舱单内容一致,否则提示舱单不一致或无舱单,报关单退单。
2、新舱单下,报关单刷卡申报时,计算机自动检查新舱单运抵报告,B类及B类以下企业必须在运抵状态正常的情况下才能刷卡成功。
AA类和A类企业可在无运抵报告情况下刷卡申报,报关单放行时检查运抵报告,无运抵报告或者运抵报告异常将导致无法放行。
3、相关预配舱单、运抵报告的状态信息,可在通关一点通客户端、WEB版、手机客户端上进行查询。
4、报关单结关需预配舱单、运抵报告、装载舱单、理货报告比对无误后,计算机自动进行结关。
三、预配舱单如何变更?
1、任何预配舱单删除和修改,必须在舱单未核注的状态下(即报关单或转关单未申报),
如已申报报关单(或转关单),但仍需变更预配舱单的,请删除报关单(或转关单)后进行变更。
2、目前预配舱舱单变更都为计算机自动审核,未核注的舱单可由舱单传输人自行提交
变更报文进行变更。
3、如需删除预配舱单,需将与要删除预配舱单具有拼箱关系的所有其他预配舱单,在
同一报文中一并申请删除。
4、舱单传输人只能变更由本企业传输的舱单。
四、直接改配适用于哪种情况及注意事项?
1、直接改配只适用于已放行的总提运单(多总单拼箱情况除外)。
2、直接改配需提交直接改配申请报文,海关计算机自动审核,完成后申请人收到成功回执。
3、直接改配不能跨关区代码进行改配。
4、直接改配需先删除原船装载舱单,然后通知码头换船,再发送改配申请,然后发送新船装载舱单。
5、如有总提运单在未放行情况下需要换船,可待放行后进行直接改配。
6、改配后,需到通关部门修改报关单相关船名航次等信息。
7、直接改配后如需要删除报关单,需先将报关单上船名航次提单号改为改配后的船名航次提单号,方可删除。
8、直接改配的必须先通知码头换船,否则先改配再在码头换船的有可能提单放不了,无法传输装载。
五、落货改配适用于哪种情况及注意事项?
1、落货改配适用于分提运单或者总单拼箱中的部分总单。
2、货物刷卡申报后即可提交落货申请。
3、落货改配不能跨关区代码进行。
4、存在拼箱关系的所有相关货物均已总提运单放行的情况下,不得提交落货申请。
5、落货申请由海关人工审核,审核同意后,方可提交落货改配申请。
6、分提运单落货申请通过后,会自动核扣原总提运单重量,不需要变更原总提运单重量。
7、原总提运单在落货申请通过后,如所有分提运单已放行且分提运单重量之和与总单相同的情况下,总提运单仍未放行,可联系海关对该总单下任意一票报关单重审即可放行。
8、改配后,需到通关部门修改报关单相关船名航次等信息。
9、落货改配后如需要删除报关单,需先将报关单上船名航次提单号改为改配后的船名航次提单号,方可删除。
10、落货改配单据:1、舱单变更申请表盖舱单传输人正本章项目那只需要落货改配的写落货需要手工核注加落货的分别注明
2、舱单传输人盖章的情况说明
3、场站加盖公章的未出运证明或未装箱证明!
4、关于落货改配的要求如下:
●不得手写
●注明IMO编号
●落货原因需注明
●所有提交单据为正本,并加盖海关备案的公章或业务章,如印章未备案,拒收
六、出境地转关核销流程?
1、舱单传输人在规定时间内发送干线船预配舱单。
2、出境货物运抵海关监管场所后,监管场所经营人发送运抵报告。
3、单证齐全有效且电子数据准确无误的,在H2010系统中核销转关信息。
4、舱单传输人收到放行信息的回执后,在规定时间内发送装载舱单。
5、装载舱单与放行信息比对无误后,码头收到装载放行,进行装船作业。
6、货物离境后,理货部门在规定时间内发送理货报告。
7、理货报告与装载舱单比对无误后结关。
七、启运地审核放行流程?
1、出境地为关区内
(1)舱单传输人在规定时间内发送支线船预配舱单。
(2)货物运抵海关监管场所后,监管场所经营人发送运抵报告。
(3)单证齐全有效且电子数据准确无误的,在H2010系统中放行转关信息。
(4)舱单传输人收到放行信息的回执后,在规定时间内发送装载舱单。
(5)装载舱单与放行信息比对无误后,码头收到装载放行,进行装船作业。
2、出境地为关区外
单证齐全有效且电子数据准确无误的,在H2010系统中放行转关信息。
八、更换出境船舶流程?
1、转关信息未核销
舱单传输人在规定时间内发送新的预配舱单,并递交相关单证更改H2010中出境船舶信息。
2、转关信息已核销,未发送装载舱单
舱单传输人发送直接改配申请,并递交相关单证更改H2010中出境船舶信息。
3、转关信息已核销,并发送装载舱单
舱单传输人发送直接改配申请或者删除原船装载舱单后直接改配,成功后发送新船装载舱单,并递交相关单证更改H2010中出境船舶信息。
九、转关异常情况处理
出口转关单核销后,预配舱单没有同步核注核销的,查看转关信息中船名是否申报正确,可在出口转关修改提单中将船舶编号改为IMO号。
十、出口过境
1、过境集装箱到达港站后,在港站验核封志。
2、凭加盖验讫章的施验封志记录清单将过境箱由港站移动至码头前沿。
运抵后,码头发送运抵报告。
3、在前沿验核封志。
4、审核纸质单证和H2010系统电子数据,单证齐全有效且电子数据准确无误的,在H2010系统核销转关电子数据。
5、舱单传输人在规定时间内发送干线船的预配舱单。
6、将一份转关申报单和一份验封清单做关封交舱单科,用以核销预配舱单。
7、舱单传输人收到放行信息的回执后,在规定时间内发送装载舱单。
8、装载舱单与放行信息比对无误后,码头收到装载放行,进行装船作业。
9、货物离境后,理货部门在规定时间内发送理货报告。
10、理货报告与装载舱单比对无误后结关。
十一、出口直通操作流程
1、舱单传输人在规定时间内发送干线船预配舱单。
2、货物运抵启运地海关监管场所后,监管场所发送运抵报告。
3、货物在启运地报关放行、发放直通信息。
4、舱单传输人收到放行信息的回执后,在规定时间内发送装载舱单。
5、装载舱单与放行信息比对无误后,出境地码头收到装载放行。
6、货物运抵出境地码头前沿。
7、审核纸质单证和青岛海关口岸直通业务管理系统电子数据。
单证齐全有效且电子数据准确无误的,在直通系统中进行电子数据到达核注。
8、码头根据装载放行及直通核注信息安排装船作业。
9、货物离境后,理货部门在规定时间内发送理货报告。
10、理货报告与装载舱单比对无误后结关。
十二、其他注意事项
1、总分单发送预配前需检查总分单校验。
2、禁止混拼,可能出现总单无法放行,或者无法落货等情况。
3、保持舱单清洁,确定不出运但是已经发送预配的舱单,要及时删除预配舱单;确定
不出云但是已经放行的,要及时通知船公司删除装载,并及时改配或落货。
4、总单未放行的情况:有分单未放行,有拼箱关系,总分数据不一致,混拼。
5、删单换船的须先删单后再到码头办理换船,然后再报新船数据。