12366纳税服务热线绩效考核制度
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为提高“12366”服务质量,促进12366热线坐席人员素质全面提高,从细节入手,强化监督管理,充分调动坐席人员工作积极性,特制定本制度。
一、考核原则
(一)客观公正原则。以明确的考核项目和统计的事实资料为依据,用数字化指标来衡量工作成果,客观公正、全面公平地反映被考核人的真实情况。
(二)质量管理原则。严格按照岗位职责所规定的各项标准要求,以履行岗位职责和完成“12366”工作目标的质量作为考核的主要内容。
(三)激励原则。考核结果要记录备案,在每月工资900元基础上另拿出200元与考核结果挂钩,兑现绩效工资,使其具有激励性,激发工作人员的责任感和上进心。
二、考核方式
采取定性考核与定量考核相结合,日常考核与综合考核相结合,笔试和随机考试相结合的方式,按日统计、按月考核、年终汇总,严格落实各项考核指标。
三、考核标准
考核实行计分制,每月总分为100分,绩效工资/总分*每人得分=每人绩效工资,年终按每月考核得分汇总,排出名次,连续三年考核成绩排在末位的,实行末位淘汰制。
(一)答复准确性考核指标(15分)。要求坐席员对纳税人提出的问题要给予准确答复,答复准确率应在100%。由班长及业务专家根据“即时答复”记录的语音录音和问题答复记录定期或不定期进行考核,每人每月随机抽查记录不得少于十条,根据当月个人抽查记录数与受理总记录数、错误记录数等项目关系计算扣除分数,总分15分。每人每月抽查扣分数值按以下公式计算:抽查记录数/受理记录总数×错误记录数×15分×100%。
(二)答复及时性考核指标(10分)。要求坐席员对纳税人提出的问题给予及时准确答复,凡即时答复的经专家考核准确率为100%的得10分,凡每月即时率高于当月平均即时率1%的,每上差一个百分点加1分。
(三)回复结果考核指标(5分)。回复是指当时不能独立给予准确答复,应在限期内将结果回复给纳税人的情况。限期为1天,回复率要求在100%,因坐席员原因未能及时回复的,每发现一次扣1分。
(四)受理咨询业务量考核指标(20分)。按照每位坐席员受理电话数量进行统计,凡每月每位坐席员受理电话量超过当月平均受理电话量的1%,每超过一个1%,加1分。
(五)受理咨询业务量反馈考核指标(5分)。按照每位坐席员受理的咨询业务量每月随机抽查两户纳税人,凡是对坐席人员不满意的发现一次扣1分。
(六)业务考试指标(30分)。按月进行综合业务水平考试,每次考试结果折合成30分,排出名次,张榜公布。
(七)服务态度考核指标(5分)。坐席员对纳税人要语气和蔼、亲切自然,回答问题要态度诚恳、有理有节,不许对纳税人推托、敷衍。凡发现坐席员服务态度差或被投诉的,每次扣5分;凡发现坐席员推诿、搪塞纳税人或有长时间停滞行为(停滞时间超过1分钟),每次扣0.5分。
(八)现场纪律和工作环境考核指标(5分)。坐席员工作时间举止文明,仪表端庄,保持良好的现场纪律、工作环境和行为举止,如有发现以下情形之一的,一次扣0.5分。
1.工作时间干私事。包括看与工作无关的报纸、杂志、书籍等;
2.在工作期间浓装艳抹、头发漂色、涂指甲油以及着奇装异服的;
3.未遵守坐席员休息制度,未经同意擅自离岗;
4.工作时间未保持良好的姿态,如东张西望、站立闲聊等;
5.工作台面不整洁、资料摆放不整齐或桌面放置与工作无关的物品等;
6.未保持现场安静,未将手机、CALL机调为震动状态、在工作间喧哗、乱走动等;
7.离位时,未将键盘、耳机、鼠标等物品归位。
(九)考勤考核指标
坐席人员每日工作时间为上午8:30—11:30,下午1:00—5:00;上下班以局机关上下班时间为准,工作时间以坐席人工台“工作状态”为确认标准;班长对坐席人员进行日常考勤管理。
1、迟到。不超过10分钟每次扣1分,超过30分钟扣2分。
2、早退。不超过10分钟每次扣1分,超过30分钟扣2分。
3、旷工。每天扣20分,无正当理由旷工3次予以解聘。
4、事假。严格履行请(销)假制度,原则上不准请事假。事假一天,由班长批准,事假两天以上,要经班长同意报主管处长批准。事假一天,扣10分。未遵守上述规定私自休假的,按旷工处理。
5、病假。病假两天以下(含两天),向班长请假,病假三天以上,要向主管处长请假。病假三天以上者需出具市级以上医院正式开具的诊断证明。病假一天,扣5分。未遵守上述规定,按旷工处理。
凡需要请假的,必须事先填写《“12366”工作人员请假审批备案表》,经批准后报人事处备案。特殊情况来不及履行请假手续的,必须通过电话等方式事先请假,得到批准后方可休假,但需事后补填《“12366”工作人员请假审批备案表》,报人事处备案。“12366”工作人员应同时填写“12366请(销)假登记表”,到班长处办理请(销)假手续。
6、签出。以坐席人工台的“工作状态”为标准,凡工作时间无故签出,每发现一次扣1分。
7、班长必须如实记录违规行为,并及时上报主管处长,如有记录不实,即相应扣除班长的考勤奖。
(十)转专家问题反馈考核指标(5分)
每月对12366坐席人员转入专家坐席咨询的问题实行抽查,凡是坐席人员应知应会应掌握转入专家坐席的每发现一次扣1分。