仓储运输管理制度
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仓储运输管理细则一、前言仓储运输管理是企业供应链中至关重要的环节,它直接影响着企业的运营效率、成本控制和客户满意度。
为了确保仓储运输工作的规范化、标准化和高效化,特制定本管理细则。
二、仓储管理细则(一)仓库规划与布局1、根据货物的种类、特性、数量和出入库频率,合理划分仓库区域,如存储区、拣货区、发货区等。
2、确保仓库通道畅通,便于货物搬运和人员通行。
3、配备必要的仓储设施和设备,如货架、托盘、叉车等,并定期进行维护和保养。
(二)货物入库管理1、货物到达仓库时,仓管员应核对货物的名称、规格、数量、质量等信息,与送货单或采购订单一致后方可入库。
2、对入库货物进行分类存放,并做好标识和记录,确保货物易于查找和管理。
3、对于需要检验的货物,应及时通知质量检验部门进行检验,合格后方可入库。
(三)货物存储管理1、定期对货物进行盘点,确保账物相符。
2、遵循先进先出的原则,确保货物的质量和新鲜度。
3、注意货物的存储环境,如温度、湿度、通风等,防止货物受损或变质。
(四)货物出库管理1、凭有效的出库凭证(如领料单、销售订单等)进行发货。
2、发货时,仓管员应再次核对货物的名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
3、及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
三、运输管理细则(一)运输方式选择1、根据货物的特点、运输距离、时间要求等因素,选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。
2、综合考虑运输成本和服务质量,与运输供应商进行谈判和合作。
(二)运输计划制定1、根据客户订单和库存情况,制定合理的运输计划,包括运输路线、运输时间、运输工具等。
2、提前与运输供应商沟通,确保运输资源的可用性。
(三)运输过程监控1、建立运输跟踪系统,实时监控货物的运输状态,包括位置、运输进度等。
2、及时处理运输过程中的异常情况,如货物延误、损坏、丢失等,并与运输供应商协商解决方案。
(四)运输费用管理1、对运输费用进行核算和分析,控制运输成本。
仓储、运输管理制度第一章总则第一条为了规范仓储、运输管理工作,提高工作效率,确保物资的安全、准确的存储和运输,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有仓储、运输工作。
第三条本制度的目标是合理组织仓储、运输工作,确保物资的安全存储和顺利运输,在最短的时间内满足公司内部及外部的需求。
第四条本制度应遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度,加强内部管理,完善工作流程,确保各项工作的高效运行。
第二章仓储管理第一节仓库管理第五条公司设立专门的仓库,负责物资的收发、储存和保管工作。
第六条仓库应符合消防安全的要求,定期进行消防设施的检查和维护,并进行相关培训,确保员工具备灭火和逃生知识。
第七条仓库应定期进行物资的盘点,确保库存的准确性,同时做好相关记录工作。
第八条在仓库中,不得存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁存放违禁品。
第九条仓库应定期进行货物的整理和清理工作,确保货物的有序存放和仓库的整洁。
第十条仓库应配备合适的库存管理软件,并对员工进行培训,提高仓库管理的效率。
第二节入库管理第十一条所有进入仓库的物资必须携带入库单,在入库单上应详细标明物资的名称、数量和来源。
第十二条进入仓库的物资应按照批次、种类、规格等进行分类储存,并标明相应的库位。
第十三条入库人员应对物资进行验收,对于数量、质量有异议的物资,应及时向供应商反馈,确保物资的质量和数量的准确性。
第十四条入库之后,应及时对物资进行登记,包括物资的名称、规格、数量、日期等信息。
第三节出库管理第十五条出库人员应携带出库单,并核对出库单上的物资名称、规格、数量等信息。
第十六条出库前,应对物资进行检验,确保物资的质量和数量的准确性。
第十七条出库人员应向领料人核实身份,确保物资被正确领取。
第十八条出库之后,应及时对物资进行登记,并填写出库单。
第四节库存管理第十九条仓库应定期进行库存清点,确保库存的准确性。
第二十条库存管理应采用先进的库存管理方式,包括按时更新库存信息、合理定量订购、定期盘点等。
仓储和运输管理制度仓储和运输管理是现代物流管理中不可或缺的重要环节。
为了提高仓储和运输效率,降低物流成本,企业普遍建立了仓储和运输管理制度。
该制度旨在规范仓储和运输流程,保证物流活动的高效运行。
本文将介绍仓储和运输管理制度的要点和重要性。
一、制度建立的背景随着物流行业的不断发展,仓储和运输管理制度的建立成为企业提高运营效率、降低成本、提升竞争力的必然选择。
合理规范的制度能够确保物流过程中的各个环节有序进行,从而提高物流运作的准确性和效率。
二、仓储管理制度的要点1. 仓库布局和设计:合理的仓库布局和设计能够提高仓储效率,减少货物损坏和丢失的风险。
仓库应根据货物的特性、体积、重量等因素进行合理划分和区域标识。
2. 入库管理:入库环节是仓库管理中关键的一环。
制度应包括入库操作流程、入库检验标准、货物存放位置的规定等。
同时,要建立健全的记录和信息管理系统,确保货物的准确入库。
3. 出库管理:出库环节是仓储管理中与客户需求直接相关的环节。
制度应明确出库操作流程、出库准备工作的要求、货物装车等方面的管理要求,以确保及时、准确地完成出库工作。
4. 库存管理:库存管理是仓储管理中至关重要的一环。
制度应包括库存统计与盘点、库存分析与调整、库存记录与报表等内容,以确保货物库存的准确性和及时性。
三、运输管理制度的要点1. 运输模式选择:根据货物的特性和送达地点的要求,选择合适的运输模式。
制度应涵盖运输模式选择的依据、运输过程中的风险控制措施等。
2. 运输合同管理:建立运输合同管理规定,制定运输合同签订的程序和内容,防止运输合同中的风险和纠纷。
3. 路线规划与组织:对于长途运输,制度应包括合理的路线规划、目标交付时间的安排、车辆调度等要点。
确保货物按时、安全地送达。
4. 货物装载与配送:制度应包括货物装载和配送过程的安全规范、装载要求、配送标准等,以保证货物在运输过程中的完整性和安全性。
四、仓储和运输管理制度的重要性1. 提高效率:建立规范的制度可以提高仓储和运输的管理效率,减少人力资源的浪费,提升物流运作效率。
公司货品运输仓库管理制度随着市场竞争的加剧,企业越来越意识到仓库管理的重要性。
良好的仓库管理制度不仅能够提高物流效率,还能在一定程度上降低企业的运营风险。
因此,制定一套全面、细致的货品运输仓库管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前物流行业的最佳实践,结合公司实际情况制定的管理制度范本。
一、入库管理1. 所有货物到达仓库前,必须提前通过系统预报到货信息。
2. 货物到达仓库后,应由专人进行检查,确认数量与质量无误后方可入库。
3. 入库货物应按照分类放置于指定区域,并及时更新库存信息。
二、存储管理1. 仓库内应划分明确的存储区域,包括常温区、冷藏区及危险品区等。
2. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录相符。
3. 对易损、易过期的货物应实行先进先出的原则,保证货物新鲜度。
三、出库管理1. 出库订单需经过审核确认,确保订单信息准确无误。
2. 出库货物应由专人负责拣选,并进行二次检查以确保数量和规格正确。
3. 出库完成后,应及时更新库存信息,并生成出库报告。
四、安全管理1. 仓库内严禁烟火,所有人员必须遵守安全操作规程。
2. 定期对仓库设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
3. 对于特殊货物,如易燃易爆物品,应严格按照规定进行管理和储存。
五、人员管理1. 仓库工作人员应接受专业培训,了解仓库管理的基本知识和操作流程。
2. 定期对员工进行考核,提高工作积极性和责任感。
3. 建立奖惩机制,鼓励员工提出改进意见,并对表现突出的员工给予奖励。
六、信息管理1. 利用先进的仓库管理系统(WMS)进行库存管理,实现信息的实时更新。
2. 确保数据的准确性和安全性,定期备份重要数据。
3. 分析库存数据,优化库存结构,减少积压和浪费。
结语:。
仓储运输管理制度一、总则1.1目的:本制度的目的是为了管理和规范企业的仓储运输活动,确保物品的安全、高效的存储和运输,提高企业的物流效率和降低物流成本。
1.2适用范围:本制度适用于企业的仓储和运输管理工作。
二、仓库管理2.1仓库布局2.1.1仓库布局要合理,以便于货物的存储和取出,并保证货物的安全和完整。
2.1.2仓库应设置合理的货架、标志和通道,以便于货物的分类、存储和查找。
2.1.3仓库应设置合适的温湿度和通风设备,以保证货物品质和环境安全。
2.2货物接收和发放管理2.2.1接收货物时,应检查货物的数量和质量,确保货物与订单一致,并保存好相关文件和记录。
2.2.2发放货物时,应按照订单和发货单的要求进行操作,并保留相关的发货记录。
2.2.3货物应严格按照先进先出原则进行管理,避免货物滞留和过期。
2.3货物存储和保管2.3.1货物应按照不同性质和特点进行分类存放,以便于查找和管理。
2.3.2货物应按照相关标准和要求进行保管,防止受潮、受潮、震动和盗窃。
2.3.3不同类别货物应分开存储,避免产生混淆和错发。
2.4库存管理2.4.1库存数量应根据市场需求和企业经营需要进行合理控制,避免库存过多或过少的情况。
2.4.2库存应定期进行盘点,与账目进行核对,并及时处理盘盈盘亏的问题。
2.4.3库存管理应采用先进的信息化管理系统,提高库存管理的效率和准确性。
三、运输管理3.1运输计划3.1.1制定合理的运输计划,包括运输路线、运输工具和运输时间的安排。
3.1.2运输计划应根据货物的紧急程度和量来确定,避免因运输不及时而造成供应链的中断。
3.2车辆管理3.2.1车辆应定期保养和维护,确保车辆的正常运行和安全性能。
3.2.2车辆应按照规定的路线和速度进行行驶,严禁私自变更行程和超载。
3.3货物装载和卸载3.3.1货物应按照规定的方式和方法进行装载和卸载,避免货物的损坏和丢失。
3.3.2货物装载和卸载时,应妥善保护周围环境和设施,避免造成意外事故和环境污染。
物流公司货运仓库管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司货运仓库的各项管理活动,确保仓库作业的安全、高效和准确。
2. 仓库工作人员必须严格遵守本制度的规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、入库管理1. 所有货物到达仓库后,需立即进行检验,确认货物的数量、规格与订单相符,并做好记录。
2. 对于特殊货物或易损货物,应按照规定的标准进行额外的检查和防护措施。
3. 入库货物应按照分类标准放置于指定区域,确保仓库内部的整洁与货物的易于查找。
三、存储管理1. 仓库内部应实行定置管理,每种货物都有固定的存放位置。
2. 定期对存储的货物进行检查,防止过期、变质或损坏。
3. 确保仓库环境的干净整洁,定期进行清洁和消毒工作,特别是食品或药品等特殊货物的存储区。
四、出库管理1. 出库指令必须清晰明确,工作人员应根据指令准备相应货物。
2. 货物出库前应进行再次检验,确保数量、规格无误,并符合客户的需求。
3. 完成出库作业后,应及时更新库存信息,保持数据的准确性。
五、安全管理1. 仓库区域内严禁烟火,设置必要的安全警示标识。
2. 定期对仓库的消防设施、安全设备进行检查和维护,确保其正常运作。
3. 对于使用特殊设备或操作危险品的工作人员,应提供专业的培训和指导。
六、信息管理1. 建立完善的仓库管理系统,实现货物信息的电子化、自动化管理。
2. 保证信息的实时更新,确保管理人员能够随时掌握准确的库存情况。
3. 对于信息的查询、修改和删除等操作,应有严格的权限管理和操作记录。
七、人员管理1. 仓库工作人员应具备相应的职业素养和操作技能,定期接受培训和考核。
2. 强化团队协作意识,鼓励员工之间的沟通与协作,提高工作效率。
3. 建立激励机制,对于表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作热情。
八、环境与社会责任1. 积极采取措施减少仓库运营对环境的影响,如合理利用资源、减少废弃物的产生。
2. 遵守国家的相关法律法规,承担企业应有的社会责任。
仓储运输管理制度一、仓储管理制度仓储管理制度是为了规范仓储作业流程,提高仓储效率,确保物品安全而制定的一套管理制度。
以下是仓储管理制度的具体内容:1.仓库管理责任仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能,负责仓库的日常管理和指导,保证仓库的正常运营。
同时,还需要制定相应的仓储规章制度,明确仓库各项工作的责任和权力,确保仓库工作的有序进行。
2.入库管理入库管理是指对物品进入仓库的全过程进行管理。
包括采购、验收、入库等环节。
在采购过程中,要选择合适的供应商,确保供应商提供的货物符合质量要求。
在验收环节中,要对货物进行检查,确认货物的品质和数量是否符合要求。
在入库环节中,要进行合理的存放安排,以免造成库存混乱和损坏。
3.出库管理出库管理是指将仓库中的物品按需进行配送。
在出库管理中,要根据订单和物品储存位置进行准确的拣货,并且要制定相应的出库清单和出库单,确保物品的追踪和记录。
在出库前还要对物品进行质量检查和包装,保证物品的完整和安全。
4.库存管理库存管理是指对仓库中现有的物品进行跟踪和管理。
在库存管理中,要进行库存统计,及时更新库存数据,并根据库存变化进行合理的物品调配。
同时,还要对库存物品的质量进行监控,避免过期和损坏的物品出现。
5.安全管理安全管理是指对仓库和物品进行保护的管理。
在安全管理中,要设置完善的门禁系统,控制人员进出仓库的权限。
同时,还要安装防火、防盗、防潮等设备,确保仓库和物品的安全。
此外,还要进行定期的安全检查,及时发现和解决潜在的安全隐患。
运输管理制度是为了规范运输作业流程,提高运输效率,确保货物安全而制定的一套管理制度。
以下是运输管理制度的具体内容:1.运输计划运输计划是指根据货物的性质、数量、运输距离等因素,制定合理的运输方案。
在制定运输计划时,要考虑到运输时间、运输费用和运输安全等因素。
同时,还要与仓库管理和销售部门进行充分的协调,确保运输计划的顺利实施。
2.车辆管理车辆管理是指对公司拥有的运输车辆进行管理。
仓储运输管理制度1. 引言本文档旨在制定和落实公司仓储运输管理制度,以确保物流流程的高效和客户满意度的提高。
本制度适用于所有公司的仓储和运输活动。
2. 规章制度2.1 仓库管理规定2.1.1 仓库管理目标•确保工厂生产和客户订单之间的物流过程的高效性;•确保物品的质量和完整性;•利用空间最大化以减少仓储费用。
2.1.2 储物•按种类存放品类,按照标准化规则安排储物位置;•保持仓库干净整洁;•储物架必须稳固,以确保储物安全。
2.1.3 盘点•仓库的存货清单必须在每日更新;•盘点流程必须严格按照规定进行;•仓库主管必须每月检查至少一次仓库清单和实际储存情况,以确保准确性。
2.2 运输管理规定2.2.1 司机管理•所有公司驾驶员必须持有有效的驾驶执照;•所有驾驶员必须遵守交通法规,仁爱待人,尽职尽责;•所有驾驶员必须经过公司安全培训,并持有相应的资格证书。
2.2.2 车辆管理•保持车辆干净整洁,以确保客户对公司的印象;•定期维修车辆,以确保行车安全;•确保行驶的车辆是符合国家安全标准的;•所有车辆必须进行年度安全视察。
2.2.3 运输服务•针对不同客户的需求提供个性化的运输服务;•制定详细的运输路线图和时间表;•确保在规定时间内交付货物;•确保货物在运输过程中不受到损坏和污染。
2.3 安全管理规定2.3.1 安全条例•所有员工必须持有公司制定的安全手册;•所有员工必须经过公司安全培训,并持有相应的安全证书;•所有员工必须遵循安全规范。
2.3.2 安全意识•公司所有员工必须积极发扬安全意识;•在公司的物流操作中,必须时刻注意安全风险。
2.3.3 事件管理•恶劣天气或其他不可避免的事件,必须在第一时间与客户联系;•减少任何意外事件的发生。
3. 实施计划3.1 设定目标我们的目标是提高客户满意度,提高物流运输效率和管理高效性。
3.2 训练员工公司应为所有员工提供培训和安全证书,以遵循规章制度。
3.3 运输工具维修和升级所有运输工具必须维修和升级以确保行车安全。
运输、仓储与物流协调管理制度第一章总则第一条背景与目的为了确保企业运输、仓储与物流协调管理工作的顺利进行,提高整体物流效率,合理布置资源,减少企业运作本钱,订立本《运输、仓储与物流协调管理制度》。
第二条适用范围本规章制度适用于企业的运输、仓储与物流协调管理工作,包含运输计划编制、仓储管理、运输协调、物流信息管理等方面。
第三条定义1.运输:指将产品或物料从供应地方运输到需求地方的过程。
2.仓储:指将产品或物料储存在指定地方,以备将来调配或使用的过程。
3.物流:指管理物流流程的活动,包含物流计划、运输、仓储等。
4.运输计划:指依据订单需求、运输距离、运输工具等因素,订立的产品或物料的运输方案。
5.仓储管理:指对仓库进行规范管理的过程,包含入库、出库、库存管理等。
第二章运输管理第四条运输计划编制1.运输部门应依据订单需求、运输距离、运输工具等因素,编制合理的运输计划。
2.运输计划应提前与供应部门和需求部门进行沟通,确保运输过程能够满足双方需求。
3.运输计划应包含运输路线、运输工具、运输时间等认真信息,并及时向相关部门通报。
第五条运输工具管理1.运输部门应对运输工具进行统一管理,包含车辆、船只、飞机等。
2.运输工具应定期进行保养和检修,确保其正常运行。
3.运输工具应依照规定的路线和时刻表进行运输,不得私自转变行程。
第六条运输安全管理1.运输部门应确保运输过程中的安全,包含货物安全和人员安全。
2.运输人员应按规定佩戴安全装备,驾驶员应具备相应的驾驶证件。
3.运输部门应定期进行安全培训,提高运输人员的安全意识和应急处理本领。
第三章仓储管理第七条入库管理1.仓储部门应对入库物料进行清点核对,确保物料的准确性和完整性。
2.入库物料应标明相关信息,包含物料名称、数量、生产日期等。
3.入库物料应依照规定的存放位置进行归类并妥当存放,确保易损、易腐物料得到适当的保护。
第八条出库管理1.仓储部门应结合订单需求,及时布置出库操作。
仓储、运输管理制度1、采购部负责原辅料仓库、运输管理工作,对原辅材料的搬运、贮存和防护进行控制,负责原辅料仓库的环境、设施及安全的管理,负责成品库的环境、设施及安全的管理。
2、公司有原料库、包材库、辅料库、成品库,库房保持整洁,地面平滑无裂缝,有良好的防潮、防火、防鼠、防虫、防尘等设施。
3、仓储科对产品要做好标识,在显著位置标明产品的名称、规格、标签。
入库产品按入库的生产日期顺序码放产品,做到先入先出,保管员要及时做好记录。
4、所以产品必须有产品台账、出入库单、产品日报表。
每天7:30产品保管员与车间统计员对产品入库进行核对确认无误后由产品保管员开具入库单,计入台账。
当天出库产品数量明细由产品保管员第二天早上8:00点报销售部会计记账核对。
销售部会计记入产品销售台账,销售台账记录必须详细记录有:购货单位、规格、数量、地址、联系人、联系方式、车号等信息。
产品出库由承运人(提货人)持销售部开票会计开具盖章的票据提货有效,票据一式六联:白联带金额财务、白联不带金额库台、红联带金额客户、红联不带金额出门证、黄联存根5、仓储科规范仓库管理:码放产品要整体,离地面15cm以上,地面要用木质垫板,仓库应通风良好。
门窗安置合理,防潮,配备灭火器、防鼠板、防尘、防虫等产品防护工具,车辆进入公司不得鸣笛,不得有油污撒落,不得装有危险化学品、爆炸物等等违禁物品。
6、销售部负责联系品管部提供运输服务的供方进行评价(顾客自提外),运输方必须是独立单位有企业法人营业执照、卫生许可证、驾驶证等相关有效资质材料。
销售部负责人与运输方负责人双方代表签订《产品运输协议书》。
具体细节在《产品运输协议书》中体现内容。
7、产品交付时由产品保管员与承运人(提货人)按照提货单当面点清产品数量,装车完毕后由双方在场同时过地磅,数量在规格范围内即可放行。
产品装车时装卸工要请搬轻放,以免产品受损,装车完毕由司机做好产品防护后方可准许离开公司。
8、运输车辆不得与有毒、有害易燃、易爆物品同车运输。
第一章总则第一条为确保公司仓库物资运输配送的规范、高效、安全,提高物资周转率,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物资的运输配送工作。
第三条运输配送工作应遵循以下原则:1. 安全第一,确保物资在运输过程中不受损害;2. 高效快捷,提高物资配送速度,满足生产需求;3. 节约成本,合理规划运输路线,降低运输费用;4. 优质服务,为客户提供满意的配送服务。
第二章运输配送流程第四条物资运输配送流程如下:1. 订单处理:接到客户订单后,及时进行订单审核,确认物资名称、规格、数量、收货地址等信息。
2. 物资准备:根据订单信息,从仓库领取所需物资,并核对物资数量、质量、包装等。
3. 配送计划:根据客户需求、物资特性、运输条件等因素,制定合理的配送计划,包括运输方式、运输路线、配送时间等。
4. 物资装载:将准备好的物资按照运输要求进行装载,确保物资安全。
5. 运输过程:严格按照配送计划执行运输任务,途中注意物资安全,防止损坏、丢失。
6. 配送送达:将物资送达客户指定地点,并协助客户验收物资。
7. 配送反馈:配送完成后,及时向客户反馈配送情况,了解客户满意度。
第三章运输工具及设备第八条公司可根据实际情况,选择以下运输工具及设备:1. 货车:适用于大宗物资运输,可装载多种规格的物资。
2. 集装箱:适用于标准规格的物资运输,提高运输效率。
3. 专用车辆:适用于特殊物资的运输,如危险品、易损品等。
4. 仓储设备:如货架、托盘、叉车等,用于物资的存储和搬运。
第九条运输工具及设备应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
第四章运输成本控制第十条运输成本控制措施如下:1. 合理规划运输路线,减少运输距离,降低运输费用。
2. 选择合适的运输工具,提高运输效率,降低运输成本。
3. 加强物资装载管理,提高装载率,降低空驶率。
4. 优化运输计划,提高运输效率,降低运输成本。
第五章运输安全及事故处理第十一条运输过程中,应严格遵守国家相关法律法规,确保运输安全。
仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度1一、仓管员安全操作规1、仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具2、现场作业工程中,仓管员必须维持好现场秩序,保障安全作业、如发现安全隐患,应现场排除或上报仓储部长3、仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业4、仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业5、进库工作前,要认真检查库内设备的运转和照明情况,正常后方可进库作业6、库内货物码放整齐牢固,货物要与各种管路、线路、设施等保持一定的安全距离,无特殊情况下货物码放不准占用叉车通道、如发现险垛、歪垛要及时调整,在险垛未排除前不得安排人员、车辆到险垛周围作业7、正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套8、仓管员每半月检查一次库门安全脱险手柄,保证其能灵活使用并做好记录9、工作完毕和下班前,确认库内无人后方可锁二、叉车司机安全操作规程1、叉车驾驶员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作2、严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为3、车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态、起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步4、叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物平稳可靠,起步时须缓慢平稳起步、叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人5、除装卸货物外,必须靠右侧行驶6、空载时货叉距离地面50―150毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于500毫米起升门架须后倾到上坡限7、应于其他叉车保持安全距离10米左右,叉车会车时除外8、叉车在运行途中若遇交叉路口或狭窄路口,应小心慢行,并按喇叭随时准备停车9、进出作业现场或行驶途中,要注意上空有无障碍物,非紧急情况下,不能急转弯和急刹车10、上坡载货时需要货叉向前行驶,倒退行驶下坡,这样重心会落在前轮上,任何情况下都不允许在斜坡上调头或停车11、叉车原则上不准超车,如需要超越停驶车辆时,应减速鸣号,注意观察,防止该车突然起步或有人从车上跳下12、严禁超载、偏载行驶、装卸货物时,即货叉承重开始至承重平稳,必须启动刹车13、作业速度要缓慢,严禁带有冲击性的装载货物、停车后禁止将货物悬于空中,卸货后应先降货叉至正常行驶位置后再行驶14、叉载物品时,货物重量应平均分担在两货叉上,货物不得偏斜,叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线或易滑的货物时,应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进、15、货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳,注意车轮不要碾压物品、托盘等16、叉车在起重升降或行驶时,禁止任何人员站在货叉上把持物件或起平衡作用、叉车叉物升降时,货叉范围半径1米内禁止站人17、运货上货柜车前,应先观察货柜车与装卸平台是否靠紧,车厢里是否有人,落实货车的承重能力和货车与踏板的倾斜度,确认安全后再进行装卸18、尽量避免将叉车停在斜坡上,如不可避免,则应取其他可靠物件塞住车轮,拉紧手刹车并熄火、停放时应将货叉降到最底位置,拉紧手刹车,切断电路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能将叉车停靠在紧急通道、出入口、消防设施等地方19、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件、严禁自行维修叉车和装拆零部件20、遵守“七不准":不准将货物升高后做长距离行驶(高度大于500毫米)不准用货叉挑翻货盘和利用制动惯性溜放的方法卸货不准叉一托盘货物顶撞另外货物或顶撞其他物品不准将叉车交给无驾驶证人操作不准直接铲运危险品、用单货叉作业、利用惯性装卸货物不准用货叉载人作业,货叉升起后下方严禁站人和进行维修工作不准用叉车拖拽其他车辆,如确实需要叉车牵引,则需经过负责人同意三、充电工安全操作规1、充电室内禁止明火、火花,设立"禁止明火"标识,配备灭火器2、充电室内应保持良好的通风、充电时应打开门窗或通风设备、充电室禁止非工作人员随意进出3、工作前必须穿戴保护用具,耐酸手套,安全鞋,防护镜等4、充电前须检查蓄电池、连接线是否完好无损,并打开气盖5、不许打开或拔出电池上的注液塞6、须开启蓄电池上的盖板进行充电,充电前或充电时不许加液体7、充电室严禁吸烟,杜绝任何可能产生火花或明火行为,蓄电池要远离火源和热源8、充电时电池上不要搁置金属物品、不要修理电池、电解液温度须低于55摄氏度9、蓄电池充电环境必须通风良好,尤其随车充电四周须强行排风、室温不要高于40摄氏度,避免电池充电时积聚氢气氧气混合气体引起爆炸10、充电完毕须盖上气盖,擦净外溅电解液,保持接头清洁干燥,并涂抹黄油、11、蓄电池冲洗必须吊离车外进行,备用蓄电池应存放在通风、阴凉的场所12、使用吸入式比重计检查比重作业时,不要让电解液溅洒出来13、每次充电前必须检查电解液的'额定液面高度,按规定的液面添加蒸馏水14、如果因电解液太少而导致蓄电池发热损坏,责任由当事人自负、蓄电池接近使用寿命终期时单格电池内的电解液消减得非常快,应每天补充蒸馏水15、严禁为了延长加水间隔时间而添加过多的蒸馏水,以免因加水过多而导致电解液溢出16、电解液泄漏应立即进行以下紧急处理:电解液溅到皮肤、眼睛上立即用大量清水冲洗,然后接受专业医生治疗、电解液溅洒到衣服立即脱下衣服,用清水冲洗后再用弱碱性皂液冲洗、电解液泄露到外部时立即用石灰、碳酸苏打等进行中和,并用大量的清水冲洗、四、电梯安全操作规程A、行驶前准备工作1、首先检查上个班次的设备运行记录,确认电梯有无问2、开启层门进骄厢之前,须确认轿厢在该层3、进入轿厢后,打开照明灯,观察电梯内有无异常4、对电梯进行时运行,观察有无异常,尤其要注意平层准确度有无明显变化5、厅门外不能用手扒启B、工作时注意事项1、电梯装卸货物时,防止碰撞,有散垛危险的货物不得进入梯内,严禁超载,严禁装运易燃易爆物品2、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人3、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动、不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动、4、运行中如碰到停电,应将电源钥匙关闭,待来电时开启5、若发现下列情况,操作人员应立即按急停警铃按钮并通知维修人员维修:操作骄内发出指令并关闭层轿门后,电梯不能启动在厅、轿门开启情况下,按下轿内指令按钮时,电梯启动、厅、轿门关闭后未加指令,电梯启动、内选、平层、换速、召唤等信号失灵失电梯以额定速度运行而限速器和安全钳误动作超过端站而继续运行有异常噪音、较大振动和冲击电气部件有烧焦气味6、有故障的电梯要在一楼厅门外设立"禁止使用"或"正在维修"等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉7、电梯使用完毕后,将轿厢停于基站,清理好机内外卫生,关闭照明开关,锁好厅门,并做好运行记录和交接记录五、装卸平台安全操作规1、平台必须由指定的操作人员负责操作,其他人不得擅自启动2、操作人员在升降平台时,必须告知他人远离升降平台,站在穿堂安全区域内3、车辆未安全停靠在站台时,操作人员不得启动装卸平台4、装卸平台出现故障或损坏时,操作人员不得强行启动装卸平台5、装卸平台的搭接板至少搭接在车厢板上100毫米处6、正在装卸货物时,操作人员不得将装卸平台紧急停止按钮转到停止位置7、装卸平台工作时,操作人员要关闭好电源,防止误操作8、作业结束后,操作人员要将装卸平台恢复到原位置,关闭电源9、维修人员每月按要求对装卸平台进行保养,并做好记录10、对有故障的平台要及时设立"停止使用"或"正在维修"的安全警示牌,维修完毕后,及时撤掉仓储物流管理制度2第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
仓储、运输管理制度
仓储、运输管理制度
1. 引言
仓储、运输管理制度是企业日常运营中重要的一环,它涉及到物流运作效率、成本控制、货物安全等方面。
本文将探讨仓储、运输管理制度的重要性、内容和实施方法。
2. 仓储管理
2.1 仓库设施
合理规划仓库布局
确保设施安全性
使用先进的仓储设备
2.2 货物管理
设立合理的货位管理制度
实施先进的货物跟踪技术
保障货物质量不受损
2.3 库存管理
定期进行库存盘点
实行货物分类管理
设立库存报警机制
3. 运输管理
3.1 运输方式选择
根据货物性质、距离等因素选择最佳运输方式优化运输线路
引入新技术提升运输效率
3.2 运输计划制定
制定合理的运输计划
确保运输安全
处理好运输中的突发情况
3.3 运输成本控制
定期评估运输成本
寻找运输优化的途径
降低物流配送成本
4. 制度实施
4.1 培训和考核
对员工进行仓储、运输管理知识的培训
建立考核机制,激励员工提升管理水平
4.2 监控与改进
建立仓储、运输管理的监控体系
定期评估制度执行效果,进行改进优化
5. 总结
仓储、运输管理制度对企业的运营效率和竞争力至关重要。
通
过建立科学合理的制度,企业可以提高仓储、运输效率,降低成本,提升服务品质,从而在市场竞争中取得优势地位。
企业要不断优化
仓储、运输管理制度,适应市场变化,不断提升自身的综合实力。
仓储物流管理制度仓储物流管理制度1一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
做到帐、货相符。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的`经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。
3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。
2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
物流公司仓库货运管理制度一、总则本制度旨在规范公司仓库货运活动,确保货物的安全、准确、及时配送,同时提高物流效率,降低运营成本。
所有员工必须严格遵守本制度的规定,任何违反操作规程的行为都将受到相应的管理措施。
二、入库管理1. 货物到达仓库后,应立即进行检验,确认货物数量、规格与订单相符,并检查包装是否完好无损。
2. 检验合格的货物应按照分类标准放置到指定区域,并做好详细记录,包括货物信息、存放位置等。
3. 对于特殊货物,如易碎品、危险品等,应按照相关规定进行隔离存放,并明确标识。
三、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 采用先进先出的原则管理库存,避免货物过期或积压。
3. 对于长期积压的货物,应及时报告上级处理,采取促销、报废等措施减少损失。
四、出库管理1. 根据发货单准确拣选货物,并进行复核,确保货物无误。
2. 打包时应选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中的安全。
3. 发货前应仔细检查货运单据,包括收货人信息、配送地址等,确保信息无误。
五、货运配送1. 根据配送计划合理安排车辆和人员资源,提高配送效率。
2. 在货物运输过程中,应遵守交通规则,确保安全。
3. 送达货物后,应由收货人签收确认,并妥善处理运输过程中出现的问题。
六、安全管理1. 仓库内严禁烟火,设置明显的安全警示标志。
2. 定期检查消防设施、防盗设备等,确保其正常运行。
3. 对于操作机械设备的员工,必须进行专业培训,确保操作安全。
七、环境与卫生管理1. 保持仓库内部的清洁卫生,定期清理垃圾。
2. 对于易腐货物,应采取措施防止污染其他货物和环境。
3. 鼓励员工提出改善仓库环境的意见和建议。
八、违规处理1. 对于违反管理制度的员工,根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违规行为,将依法追究法律责任。
物流部门物流运输和仓储安全管理规章制度为了保障物流部门的物流运输和仓储工作的安全稳定进行,制定本《物流部门物流运输和仓储安全管理规章制度》。
本制度适用于物流部门的所有物流运输和仓储活动,并通过一系列规定和措施,确保安全管理工作的有效实施,减少意外事故的发生。
一、物流运输安全管理规定1. 运输工具管理1.1 运输工具必须符合国家相关法律法规的要求,且定期进行检修与维护保养。
1.2 运输工具必须使用合格的驾驶员进行驾驶,且驾驶员应具备相关驾驶证件。
1.3 运输工具上的行车记录仪应符合国家要求,并进行定期检查和数据存储。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸前,应对运输工具和装卸设备进行检查,确保其安全性。
2.2 装卸过程中,应遵循操作规程,采取必要的安全防护措施,确保人员和货物的安全。
2.3 货物必须进行合理的摆放和固定,防止在运输过程中出现滚动、倾斜等情况。
3. 车辆行驶管理3.1 车辆行驶前,驾驶员必须对车辆进行检查,确保其安全性能和完好状况。
3.2 车辆在行驶过程中,应遵守交通法规,确保安全驾驶,避免交通事故发生。
3.3 长时间行驶或夜间行驶时,驾驶员应按规定休息,确保身体状况良好。
二、仓储安全管理规定1. 仓库设施管理1.1 仓库必须符合相关建筑和消防规范,且定期进行巡检和维护保养。
1.2 仓库内的货物摆放必须符合安全要求,合理利用空间,确保货物稳定摆放。
1.3 仓库应设有视频监控和灭火设备,以及应急疏散通道,并进行定期检查和测试。
2. 货物入库管理2.1 货物入库前,应严格检查货物的包装、标识和数量,确保货物的完好和准确性。
2.2 入库操作人员应按照规定的流程进行操作,保证货物的顺利入库。
2.3 入库记录应详细记录货物的相关信息,以备后续查验和管理。
3. 货物出库管理3.1 货物出库前,应核对货物信息,防止错误出库和遗漏。
3.2 出库操作人员应按照规定的流程进行操作,保证货物的准确和及时出库。
第一章总则第一条为了规范仓储运输车辆的管理,提高运输效率,保障仓储运输安全,降低运输成本,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有仓储运输车辆及其相关人员。
第三条本制度遵循统一管理、安全第一、效率优先、责任到人的原则。
第二章车辆管理第四条车辆购置与验收1. 车辆购置前,需进行充分的市场调研和成本核算,确保购置车辆符合我单位运输需求。
2. 购置车辆后,需按照国家相关规定进行验收,确保车辆质量符合标准。
第五条车辆登记与编号1. 车辆购置后,需办理车辆登记手续,取得行驶证、驾驶证等合法证件。
2. 车辆编号由车辆管理部门统一制定,并按照规定进行张贴。
第六条车辆保养与维修1. 车辆管理部门应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 车辆发生故障或损坏时,应及时送修,并按照规定进行维修。
第七条车辆报废与更新1. 车辆使用年限达到国家规定报废标准或经鉴定不符合安全行驶条件的,应予以报废。
2. 车辆报废后,需按照规定进行报废手续,并更新购置新车。
第八条车辆保险1. 车辆管理部门应按照国家规定,为车辆购买相应的保险,确保车辆安全。
2. 车辆保险到期后,应及时续保。
第三章运输管理第九条运输计划与调度1. 运输部门应根据仓储部门的需求,制定合理的运输计划。
2. 运输计划经批准后,由调度部门负责执行。
第十条运输路线与时间1. 运输路线应根据实际情况进行优化,确保运输效率。
2. 运输时间应合理安排,避免高峰期拥堵。
第十一条运输安全与防护1. 运输过程中,驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。
2. 运输货物应采取必要的防护措施,防止货物损坏或丢失。
第十二条运输成本控制1. 运输部门应加强成本核算,严格控制运输成本。
2. 运输过程中,应合理使用车辆,避免浪费。
第四章驾驶员管理第十三条驾驶员招聘与培训1. 驾驶员招聘应严格按照国家规定,确保驾驶员具备相应资质。
2. 驾驶员培训应包括交通安全、驾驶技能、车辆维护等方面。
一、目的为规范仓储运输服务管理,确保仓储运输服务质量,提高仓储运输效率,降低仓储运输成本,保障客户利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓储运输服务项目,包括但不限于:货物仓储、装卸、搬运、配送、包装、物流信息管理等。
三、组织架构1. 设立仓储运输管理部门,负责仓储运输服务的整体规划、组织实施和监督管理。
2. 设立仓储、运输、装卸、搬运、配送、包装等岗位,明确岗位职责和工作标准。
四、管理制度1. 仓储管理(1)制定仓储计划,确保仓库货物摆放整齐、有序。
(2)建立货物出入库管理制度,严格登记货物名称、规格、数量、批次等信息。
(3)定期对仓库进行清理、整理,确保仓库环境整洁、卫生。
(4)对易燃、易爆、有毒、有害等危险品进行分类存放,并采取相应安全措施。
2. 运输管理(1)根据客户需求,合理规划运输路线,确保运输时效。
(2)选用合格、安全的运输工具,确保货物在运输过程中安全无损。
(3)对运输过程中的货物进行跟踪,确保货物及时送达。
(4)对运输过程中的货物进行投保,降低风险。
3. 装卸、搬运管理(1)制定装卸、搬运操作规程,确保货物在装卸、搬运过程中安全无损。
(2)对装卸、搬运人员进行培训,提高其操作技能和安全意识。
(3)严格按照操作规程进行装卸、搬运,避免人为损坏货物。
4. 配送管理(1)根据客户需求,制定配送计划,确保货物按时送达。
(2)选用合适的配送方式,提高配送效率。
(3)对配送人员进行培训,提高其服务意识和配送技能。
5. 包装管理(1)根据货物特性,选用合适的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。
(2)制定包装操作规程,确保包装质量。
(3)对包装人员进行培训,提高其包装技能。
6. 物流信息管理(1)建立物流信息管理系统,实现货物信息实时跟踪。
(2)对物流信息进行统计分析,为仓储运输决策提供依据。
五、监督检查1. 仓储运输管理部门定期对仓储运输服务进行检查,确保各项制度落实到位。
第一章总则第一条为确保仓库货物运输的安全、高效、有序,加强仓库货物运输管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库货物运输活动,包括货物入库、在库保管、出库、发运、退库等环节。
第三条仓库货物运输管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,确保货物及时到位;3. 规范操作,减少货物损耗;4. 依法依规,确保货物运输合法合规。
第二章货物入库管理第四条货物入库前,仓库管理人员应核对货物名称、规格、数量、质量等信息,确保与订单相符。
第五条货物入库时,应按货物类别、规格、质量等要求进行分类存放,确保货物整齐、有序。
第六条货物入库后,仓库管理人员应及时登记货物台账,详细记录货物名称、规格、数量、入库时间等信息。
第三章在库保管管理第七条仓库管理人员应定期检查货物存放情况,确保货物在库安全。
第八条货物存放应遵循以下要求:1. 按照货物类别、规格、质量等要求进行分类存放;2. 货物堆放整齐,避免挤压、碰撞;3. 严禁将易燃、易爆、有毒等危险品与其他货物混放;4. 保持仓库环境清洁、干燥、通风。
第四章货物出库管理第九条货物出库前,仓库管理人员应核对出库单据,确保货物名称、规格、数量等信息准确无误。
第十条货物出库时,仓库管理人员应按照出库单据指示,准确、迅速地提取货物。
第十一条货物出库后,仓库管理人员应及时登记货物台账,更新货物库存信息。
第五章发运管理第十二条货物发运前,仓库管理人员应核对发运单据,确保货物名称、规格、数量等信息准确无误。
第十三条货物发运时,仓库管理人员应按照发运单据指示,准确、迅速地装车,并确保货物安全。
第十四条货物发运后,仓库管理人员应及时与客户沟通,确认货物送达情况。
第六章退库管理第十五条货物退库时,仓库管理人员应核对退库单据,确保货物名称、规格、数量等信息准确无误。
第十六条货物退库后,仓库管理人员应及时登记货物台账,更新货物库存信息。
第七章盘点管理第十七条仓库管理人员应定期对货物进行盘点,确保货物库存准确。
仓储运输管理制度一、产品管理办法□总则第一条本公司为求仓库作业合理化,特制定本办法,凡本公司有关商品的管理事项,悉依本办法办理。
第二条本办法所称商品,系指为应销售需要而储存的各型商品及其供应品。
第三条本办法所称商品管理,包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品帐务作业与作业流程及商品运输等。
□存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量,应由仓库部妥为控制,以避免资金呆滞或存量不足影响销货,期以达成适货、适量、适时的商品供应目标。
第二条销路较广的商品,仓库部应于每月10日(或随时)会同各有关部门,参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素,分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。
第三条订有订购点、订购量及安全存量的商品,应由仓库部确实据以控制,存量到达订购点时,应及时申请购货补充。
□进货第一条所有商品,不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回等,均应经仓管单位检验后始得入库。
第二条仓管单位应将每项进库的商品,限于翌日清晨以前详加验收后,列记商品型号入帐,俾凭以控制每件商品的性能。
第三条商品的验收,应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。
如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时,应即通知进货或采购单位办理。
第四条因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定修护费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
第五条进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以完整论。
第六条各单位不得于销货退回时未经仓管单位签认而自行于销货报告上予以销退。
□出货第一条仓管单位应在下列六种情况下出货:1.交货。
2.交客户试用。
3.示范表演。
4.本公司同仁之职前或在职训练使用。
5.展示中心陈列。
6.本公司各单位因业务需要而借用。
第二条除上述各项出货外,总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司出货。
第三条各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向仓管人员出货。
第四条仓库部于接到分公司的订货单时,应即于当日发货,如缺货而须调拨供应时,亦应于当日回复预定供货的日期。
第五条仓库部库存充足时,应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测,随时注意分公司库存情形,将库存商品依比例分配给各分公司。
第六条任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐,以利存货的控制。
第七条各单位人员向仓管单位领货时,应在仓库的柜台办理,不得随意自行进入仓库内部,各仓管人员得拒绝任何人擅自入内。
第八条出货人于商品领出时,应同时要求仓管人员详予检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全,否则概以完整论。
第九条商品领出后,严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位或任意更换商品予客户。
第十条库存商品经出货后(除陈列展示外)一律限于当天还仓或开立发票交货,如当天未能交货而必须交予客户试用者,则应按规定办理。
□试用第一条为推广市场及服务顾客起见,本公司部分商品可应顾客的要求,作短期的试用。
第二条为保持商品的流通,各型商品均应依试用规定期限归还,营业单位主管的试用期限核准权限最高为7日,若因特殊情形而需超过此期限者,则应事先以书面表明理由及希望延长天数,报请所属副总经理核准,书面报告即日转交仓管单位作为延长试用的凭证。
第三条试用的规定:营业人员在外试用的商品最多不得超过3件,如超过3件,而欲再行出货时,则“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”须经仓库单位主管加签核准后始得出货(分公司由单位主管加签核准)。
第四条各单位主管应负随时审查在外试用的商品有无未经核准而超越期限之责,若经仓库部发觉各单位的试用商品有超越期限者,则该单位主管应即追回试用商品并缴还仓库部。
第五条申请试用时,应取得经客户盖章及负责人签字的“商品试用签收单”并应填明客户之详细地址、电话号码以及约定的试用天数,俾由仓管单位主管负责查证,若因特殊情形无法取得正式签收单时,则应于试用当天将商品试用签收单呈报单位主管签核后,交仓管单位收存,仓管单位主管应根据该签收单上所列资料派员予以查证。
第六条“试用签收单”应于出货的当日交仓管人员保管。
第七条试用签收单的内容必须与事实相符,所有要项均应确实详填,营业人员不得假借理由伪造“商品试用签收单”。
□调货第一条为调节各地的需要,仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录,并可根据需要,随时发出调货通知。
第二条各分公司与总公司各营业部间的调货,应由仓库部以“商品(供应品)调拨单”统筹办理,严禁各单位间擅自调拨。
第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令,各单位对仓库部所发出的“紧急调货单”,除非该项商品将于三天内交货,否则均不得对该项调货的要求予以拒绝,并应依通知的内容,尽速于二日内(自通知发出之日起算)办理完毕。
第四条若分公司以将在三天内开立发票销货为由,拒绝调货,则仓库部应得根据销货报告与存货帐表查核该单位对调货通知的答复是否确实。
第五条仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复,均应以书面办理,但紧急时得由主管以电话联络,唯应随即补行书面通知并应在备注栏内加注电话联络的日期、时间等。
□保管第一条仓库部及各分公司可就既有的仓库场所,分别陈列各项商品并予保管。
第二条各仓的仓管人员应负责综理该仓商品的出货、储存、保管、检验及帐务表报的登录等业务。
第三条仓管人员对于所经管商品的排形以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
第四条商品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
第五条库存商品如有呆废或损毁非仓管人员可自行克服,仓管人员应即填具“商品送修单”连同商品送交服务单位修护。
第六条各仓除仓管人员外,其他人员未经允许不得擅自进入。
第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
第八条每年年终,仓库部应会同财务部、服务部等共同办理总盘存,盘存时必须实地查点商品的规格、数量是否与帐面的记载相符。
第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由仓管人员签名负责。
第十条盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓管单位主管呈现董事长核准调整,若为保管责任短少时,则由仓库部经管人员负责赔偿。
第十一条直接保管商品的仓管人员异动时,应由其所属的单位主管查列库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。
□商品帐务作业与作业流程第一条凡商品的进货如系新购,则采购单位应负责于抵库前三日内将有关的订购单、提单、或验收单等交仓管单位,才由仓管单位凭以验收登帐;抵库之商品如系商品类,则仓管人员应将其型号等详列于“型号登记簿”上,如系供应品,则应将其规格、数量等详细登入“存货日记簿”上,仓管单位并应于进货的怠日,根据实际进货之规格、数量填制“商品(供应品)进库单”,除第四联自行留存外,余第一、二、三联应即转送财务部入帐。
第二条各分公司的进货应凭“商品(供应品)订货单”向仓库部订货。
第三条仓库部对各分公司的订货,应于接到订货单的当日答复并出货,出货时应填制“商品(供应品)调拨单”,除第四联自存外,第一、二、三联应连同商品寄送进货单位签收进货之。
第四条各分公司于收到仓库部寄下的商品时,应即根据“货品交运明细表”及“商品(供应品)调拨单”上所载的进货内容办理验收进货后,于“商品明细表”或“存货日记簿”上入帐,“商品(供应品)调拨单”应于验收无误时签收后,将其第二联寄还仓库部,第三联连同“货品交运明细表”第二联寄送财务部,第一联自行留存。
第五条仓管人员应就所保管的商品按型号或规格分别列记于“型号明细表”或“存货日记簿”上。
第六条库存任何商品的出货,一律限由领货人出示业经单位主管签准的“商品(供应品)领货单”,营业单位人员并应另填“商品(附件)领货卡”等作为出货的凭单。
第七条“商品(供应品)领货单”一式两联,第一联由领货人交单位会计员存查,第二联由仓管单位存查。
“商品(附件)领货卡”由仓管单位于每月月底当天将营业单位各月内所领出商品尚未还仓部分逐一依人员别过入新卡后,发文至各单位并由各单位会计员统一代为保管。
第八条库存商品经出货后,仓管人员应即于当日凭“商品(供应品)领货单”上的记载登入“型号登记簿”中有关的记载栏内,作为该商品去向的追踪,“商品(附件)领货记录卡”则应于出货时,由仓管人员签注后,即交还原出货人。
第九条领货人除于出货的当日即行开立发票交货外,否则统限于出货的当日下午下班前将领出的商品归还仓管单位。
如经持往客户处试用致无法还仓时,亦应于出货的当日下午下班前,将业经客户正式盖章签收或单位主管签准的“商品试用签收单”,持交仓管人员保管。
第十条领出的商品如系已洽妥欲交货者,则领货人应于出货后,根据“商品(附件)领货记录卡”上的型号、号码等有关的资料,另填“交货通知请示单”,请示核准后,交单位会计员开立发票。
第十一条各营业单位的会计员于开立发票时应先核对“交货通知请示单”内有关客户名称、型号、号码等的记载是否与“商品(附件)领用记录卡”上所载相符,同时并应根据卡上所载内容详细记载于发票摘要栏内,不得误登或漏登。
第十二条领出的商品如系供客户试用、表演或更换等而还仓时,原领货人应将商品及“商品(附件)领用记录卡”一并持至仓库部,由仓管人员负责验收后在“商品(附件)领用记录卡”上签收并将原领货人的“商品(供应品)领货单”加注商品还仓日期后作废。
还仓的商品若经发现有毁损或附件短缺情形时,则仓管人员应依据实际验收情形,另行填制“商品(附件)毁损赔偿明细单”,交由领货人签认后,第一联由领货人留存,第二联送财务部扣款,第三联由仓管人员留存。
第十三条凡营业单位于销售商品时应客户要求必须估回旧货时,应依“权责划分办法”的规定,事先请示核准后,始得办理估回旧货手续。
旧货估回时,应即填制“商品(供应品)进库单”同时在备注栏内注明“旧货估回”等字样,并依“权责划分办法”的规定,呈请签准后,连同商品向仓管单位办理商品进仓。
第十四条仓管人员于收到估回旧货的商品时,应依“商品(供应品)进库单”上所载的内容,办理签收入帐,第二联交由原持货人持回,交单位会计员附于当日的货报告上,一并送交财务部稽核,第三联由仓库部留存。
第十五条凡营业单位于销售商品时遇有销货退回情形发生时,应即填制“商品(供应品)进库单”同时在备注栏内注明“销货退回”字样,并依“权责划分办法”的规定呈请签准后,连同商品向仓管单位办理货物进仓。