合同专用章使用管理规定一、总则为规范合同专用章的使用，提高合同签署的管理效率和安全性，确保合同的法律效力，特制定本规定。
二、章的定义三、章的管理1.章由公司统一制作，采用防伪材料，确保章面清晰、不易仿制。
2.公司设立专门的章管理部门，负责章的发放、管理、归还和注销。
3.各部门和员工必须按照规定使用章，不得私自更换章。
4.除非特殊情况，使用章前必须向章管理部门备案，并填写使用章申请表。
5.使用章应严格按照章面图案，不得随意更改或涂抹。
6.章的保管责任由章持有人负责，必须妥善保管，防止遗失或被盗用。
四、章的使用1.章的使用范围仅限于公司合同签署，不得用于其他用途。
2.使用章时必须仔细核对合同内容，确保准确无误，不得随意签署。
3.使用章前必须仔细核对合同双方的身份和授权情况，确保签署人的资格合法。
4.使用章时必须在指定的位置、日期、年月日的地方盖章。
5.使用章后必须将签署人、日期和合同编号等信息填写在相应位置，并加盖公司公章。
五、章的归还与注销1.合同结束后，章持有人必须及时将章归还章管理部门。
2.在章持有人离职、调离或转岗时，必须立即将章归还章管理部门。
3.章管理部门有权随时对章的使用情况进行检查和核实。
4.章持有人在章管理部门的授权下可以进行章的临时借用，但必须按时归还，并填写借用申请表。
5.盗用章面严重影响公司的合同签署和安全，章持有人对章的遗失、盗用等行为负主要责任。
6.发现章的遗失、盗用等情况，章持有人必须及时向章管理部门报告，并配合调查。
六、违规处理1.违反本规定的，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、降职、开除等。
2.因章管理不到位，导致合同纠纷等经济损失的，由相关责任人承担相应的法律责任。
3.因章的遗失、盗用等行为造成的损失，由章持有人承担相应的赔偿责任。
4.非法使用章面签署合同的，相关责任人将承担相应的法律责任，包括刑事责任。
七、附则本规定由章管理部门负责解释和修订，经公司领导层审核通过后生效。
