会议议程安排表范文会议议程格式
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会议议程安排表范文会议议程格式会议议程安排
一、会议时间:xx年2月23日13:30至18:00
二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室
三、会议议程:
序号时间项目报告人
1 13:30-14:00 与会人员陆续入席
2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx
3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx
4 14:25-14:5
5 销售部管理规定 xxx
5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx
7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx
8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx
9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx
10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx
四、参加人员:
1、公司全体员工
2、其他人员
五、有关要求:
1、参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假;
2、鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。
按照集团全年销售工作部署,为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排,特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下:
一、会议时间:xx年7月18日16:00至18:00
二、会议地点:集团综合办公一楼多功能厅
三、会议议程:
1. 16:00-16:15 与会人员签到入席
2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报
3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报
4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰
5. 17:35-18:00 会议总结及致词
四、参加人员:
1、总经理;
2、业务部、进出口全体人员;
3、各厂、事业部派1-2名代表;
五、有关要求
1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。如无特殊原因不得请假;
2. 荐于会议重要性,需携带本子与笔做记录。
会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,
按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
要写标题、会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程内容、注意事项等。
范例:
为了更加提高或完成企业(单位)业绩,特总结出XXXXX,特召开XXXX会议
一、会议时间:XX年XX月XX日举行,XX年XX月XX日结束
二、会议地点:XX展馆或XX酒店
三、会议形式:XX
四、会议主持人:XXX
五、会议记录人:XX
六、参会人员:XX领导、XX经理、XX主任等
七、会议议程:议程一时间X X-时间X 议程二会间休息时间X X-时间XX break 茶点时间议程三时间XX-时间XX 议程四时间X X-时间XX 会议总结
八、会议规定:(根据会议类型对参会者提出要求)
拓展资料:
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
参考资料:
会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司,由
于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。我们团队一直使用日事清,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。将会议拆解成以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行,在面板中将几大部分分别管理,这样提升会议组织及决策的效率、效果,保证工作质量,提升企业执行力。
会议议程有比较固定的。一般会这样安排:
一、参加人员确认:会议主席、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者(公司或行业友好人士)。
二、会议通知:公司成员发会议通知;应邀者发邀请函。
三、会议举行:
0、签到。
1、主持人介绍本次会议目的,介绍与会人员(姓名、部门、职位)和应邀者(姓名、单位、行业成就等)。
2、有请会议主席致欢迎词。
3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。
4、有请与会人员依次发言(按照职场层级由低向高,倒数第二位是应邀者,最后是会议主席),并择其重点板书(最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字,容易修改)
5、自由动议(即自由发言)。
6、请会议提报人发言,看是否达成会议目的,如未达成,请会议提拔人继续提出问题,把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。
7、有请会议主席总结发言并给与指示。
8、会议结束,请记录员马上打印出来,让与会人员一一签字(我们叫会签),免得到时候赖账。