最全会议流程安排
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《会议议程范文》会议议程范文(一):XX公司年会议程(范文)公司将于2月5日举行年度会议,会议主要议程如下:1、上一年度年会回顾2、上一年度公司目标达成状况总结3、下一年度经济与行业形势分析4、下一年度公司主要工作目标5、各部门工作总结6、人事任命7、优秀员工表彰8、年终奖发放9、各部门节目比赛10、其他活动总经办XX年X月X日传发各主管副总、各部门经理会议议程范文(二):会议议程范文:会议时间:******会议地点:********会议程序:一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会此刻开始。
首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)这天那里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想透过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)三、播放光碟;(时间:3分钟)四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)七、客户代表发言;(时间:5分钟)八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到那里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程范文(三):会议议程格式及范文关于会议议程的格式要求比较简单,格式如下:一、交代会议的任务、目的;二、介绍与会者(主席台上的为出席,台下的为参加);三、进入会议流程:1、会议进行第一项2、会议进行第二项四、总结。
会议流程策划方案
在确定会议的目的和主题时,我们需要充分考虑到参会人员的需求和期望,确保会议内容能够吸引他们的兴趣,并且能够达到预期的效果。
在确定会议的时间和地点时,我们需要考虑到参会人员的日程安排和交通情况,选择一个便利的地点和时间,以确保他们能够顺利到达会场参加会议。
同时,我们还需要考虑到会议的规模和预算,以确定合适的场地和设施,确保会议能够顺利进行。
在确定参会人员和嘉宾名单时,我们需要根据会议的主题和目的,选择合适的专家和意见领袖,确保他们能够为会议提供有益的信息和观点。
在安排会议的流程和议程时,我们需要考虑到会议的时间安排和参会人员的注意力集中程度,合理安排各个环节的内容和时间,确保会议能够有条不紊地进行。
同时,我们还需要考虑到会议期间可能出现的意外情况,制定相应的预案和安全措施,确保参会人员的安全和会议的顺利进行。
综上所述,会议流程策划方案需要考虑到各个方面的因素,以确保会议能够顺利进行并达到预期的效果。
我们需要充分考虑到参会人员的需求和期望,合理安排会议的时间和地点,选择合适的参会人员和嘉宾,以及合理安排会议的流程和议程。
同时,我们还需
要考虑到可能出现的意外情况,制定相应的预案和安全措施。
只有这样,我们才能够策划出一场成功的会议流程方案,为参会人员带来有益的信息和交流机会。
会议会务工作流程清单在组织会议时,会务工作是至关重要的环节,它直接关系到会议的顺利进行和参与者的满意度。
为了确保会务工作的高效进行,我们需要制定一份清单,以便在会务工作中做到有条不紊、不遗漏任何细节。
以下是会议会务工作流程清单,希望能够对您有所帮助。
1.确定会议主题和目的。
首先,要明确会议的主题和目的。
主题是会议的核心内容,目的是为了达到什么样的效果。
只有明确了主题和目的,才能为会务工作提供明确的方向。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是会务工作的基础。
时间要合适,地点要方便,这样才能让参与者能够准时到达,并且能够有一个舒适的环境进行会议。
3.制定会议议程。
制定会议议程是会务工作的重要一环。
议程要合理安排,包括会议的开场白、主题发言、讨论环节、总结等内容,要确保每个环节都能充分展开,不要出现时间不够的情况。
4.邀请参与者。
根据会议的主题和目的,确定需要邀请哪些人参加会议。
在邀请时,要注明会议的时间、地点和议程,以便参与者能够提前做好准备。
5.准备会议材料。
根据会议的议程,准备好相应的会议材料,包括PPT、文件、资料等。
确保会议材料的完整性和准确性,以便在会议中能够顺利使用。
6.安排会议设备。
在会议现场需要相应的设备支持,比如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
要提前确认设备的完好性,并且安排好现场布置,以确保会议进行顺利。
7.安排餐饮服务。
如果会议需要安排餐饮服务,要提前与餐饮服务商联系,确定菜单和用餐时间,以确保参与者能够在会议期间得到合理的休息和营养补充。
8.会前检查。
在会议开始前,要对会议现场进行全面的检查,确保会议材料、设备、餐饮等各项准备工作都已经就绪,以避免在会议中出现意外情况。
9.会后总结。
会议结束后,要及时对会议进行总结,包括会议的效果、参与者的反馈等内容。
总结的结果可以为下次会议的筹备工作提供参考。
以上就是会议会务工作流程清单,希望能够对您在会务工作中提供一些帮助。
在会务工作中,要做到有条不紊、周密细致,才能确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
最全会议流程安排7篇年会活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力、再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的。
企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴、年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始、(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 :大会进行第一项、音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)、主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》、13:11 :大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:40—16:50 :大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、16:50—17:00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺、主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺、主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念、(摄影师拍照)17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、(会堂播放离席背景音乐)(二)年会宴会相关安排18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、18: 55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19: 00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好、19: 00—22: 30:与会者共同用餐、活动(三)年会活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)、1、全体表演节目:演唱(明天会更好)2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目、4、部门全体表演节目、5、员工自由安排表演节目、(四)年会签到许愿安排条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册(五)年会游戏相关安排不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快、、一:大型团队游戏活动:团拜年人数:无限制用具:酒酒杯方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年二:成语对接参与人数:全体道具:无方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、四:喝啤酒比赛参与人数:若干工具:酒、奶瓶亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五:30、熊来了(我爱你更有趣)参加人员:约束8—15人,分成若干组游戏规则:(1)各组第一个人喊"熊来了"(2)然后第2个人问:"是吗?"(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去、(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜、注意:正确了解规则,确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、(六)年会与会人员须知一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开、二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席、三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(七)年会预算费用1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老 n n 板的明确批复、整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好、2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人、3、各项支出都要有明确的票据、(八)年会各个主要点1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)2、录像拍照(丰富企业文化)3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)5、年会预算要清晰明了(预算统计表)预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作、会议流程安排(精选篇二会议流程安排一.会议通知会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。
会议流程资料讲解
尊敬的各位:
感谢大家抽时间参加这次会议。
本资料将为大家介绍本次会议的流程安排。
一、会议时间和地点
会议时间:2020年10月15日上午9:00-11:30
会议地点:企业4楼会议室
二、会议议程
9:00-9:15 欢迎言词
9:15-10:00 业务报告分享
10:00-10:30 问答交流
10:30-10:45 小休
10:45-11:15 产品规划
11:15-11:30 结束总结
三、注意事项
1. 会议请严格按时进行,请主要报告人保持时间节点。
2. 问答环节请短暂实质,互相倾听,共同提升。
3. 使用和请事先检查设备。
4. 会后请留下联系方式互相交流。
希望通过会议的讨论,我们可以更好地完成任务目标。
请各位积极参与,共同进步。
如果有任何问题,请现场提出,我们将进行解答。
以上就是本次会议流程简要介绍。
还请大家遵守时间,保持集中注意力。
谢谢!。
会议议程及时间安排会议议程:1. 会议主题/目标确定:首先确定会议的主题或目标,以确保会议的目的明确,确保与会人员对会议的期望一致。
2. 前一次会议纪要审查:回顾和审查前一次会议的纪要,以确保已完成的任务和待解决的问题可以被跟踪和处理。
3. 重要问题讨论:列出所有需要讨论和决策的重要问题,并根据优先级制定详细的议程。
4. 报告和更新:邀请相关人员提供他们负责的项目或领域的报告和更新。
5. 讨论和决策:根据议程逐个讨论每个重要问题,并做出明确决策。
6. 任务分配:根据会议讨论的结果,将相关任务分配给具体的人员,并设定截止日期。
7. 下次会议安排:确定下一次会议的时间和地点。
时间安排:1. 开始时间:准时开始会议,以免浪费与会人员的时间。
2. 议程时长:合理安排每个议程项的时间,确保会议流程顺畅,不拖延时间。
3. 休息时间:适当安排休息时间,以保持与会人员的注意力和集中度。
4. 结束时间:严格遵守预定的会议结束时间,以便与会人员能够有足够的时间处理接下来的工作。
深入分析:会议议程及时间安排对于一个成功的会议至关重要。
通过明确的议程,可以确保会议的目的明确,并使会议讨论内容有条不紊地进行。
会议议程应包括会议主题/目标、前一次会议纪要审查、重要问题讨论、报告和更新、讨论和决策、任务分配和下次会议安排等内容。
在设定议程时,要注意合理安排每个议程项的时间,以免浪费与会人员的时间或导致无法充分讨论重要议题。
确保会议的流程顺畅,并适当安排休息时间,以帮助与会人员保持专注和集中度。
在会议进行过程中,要逐一讨论每个重要问题,并做出明确的决策。
为了使决策得以实施,还需将相关任务分配给具体人员,并设定截止日期。
这样可以确保会议的成果能够得到及时地推动和执行。
会议结束时,要准时结束会议,尊重与会人员的时间。
同时,确定下一次会议的时间和地点,以便与会人员能够提前安排好自己的工作日程。
总结:会议议程及时间安排是确保会议成功的关键因素之一。
盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
会议流程及服务安排一、会前准备1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。
会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:(一)仪容仪表(1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。
(2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。
要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。
(二)语言(1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。
(三)态度(1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
(2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
(3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
(4)解释问题有礼有节。
(四)纪律(1)会议服务前不吃异味食品。
(2)不在会议期间使用电话。
(3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
(4)严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
年度三会工作流程细节年度三会是指每年召开的股东大会、董事会和监事会。
这三个会议都是公司重要的决策和监督机构,在公司经营管理和资产运营中扮演着关键角色。
年度三会工作流程是指这三个会议的筹备、召开和后续工作的全过程。
一、股东大会(一)筹备阶段1、召开会议:公司应依法依规召开股东大会,通知股东参加会议。
股东大会的时间、地点、议题要符合法律及公司章程的规定。
2、制定议案:公司应制定与公司经营管理、财务状况、股东权益相关的议案,提供相关数据和材料,确保股东有充足的信息可以进行决策。
3、请求证券登记机构核对名册:公司要在召开股东大会前10日向证券登记机构请求核对股东名册,确保股东名册的正确性和完整性。
(二)召开阶段1、召开普通股东大会:在设立公司的省、直辖市、计划单列市,公司应该定期召开股东大会;在非设立公司的省、直辖市、计划单列市的情况下,公司应该每年召开两次股东大会。
普通股东大会需要50%的股东出席或委托代理,方能开始。
2、召开临时股东大会:当公司遇到重大事件需要股东意见或者出现紧急情况,可以召开临时股东大会。
(三)后续工作1、撰写会议纪要:股东大会结束后,应撰写会议纪要,通知全体股东,并将纪要提交相关部门备案。
2、落实决议:公司应按照股东大会的决议执行,并及时向股东通报落实情况。
二、董事会(一)筹备阶段1、制定议案:公司应根据章程规定和领导人员决策,制定与公司管理、经营相关的议案,提供相关数据和材料。
2、召开会议:公司应依照章程规定,定期召开董事会,并通知董事参加会议。
(二)召开阶段1、参与人员:董事,公司高层领导,监事。
2、决策:通过讨论,审议提案,对公司管理、经营等事项进行决策,制定公司发展方向和政策。
(三)后续工作1、落实决议:落实董事会决议,并及时向公司高层通报落实情况。
2、监督执行:董事会成员应当监督公司的经营和管理工作,并及时向股东大会汇报经营管理情况。
三、监事会(一)筹备阶段1、制定议案:公司应根据章程规定和领导人员决策,制定与公司监督相关的议案,提供相关数据和材料。
会议流程方案模板5篇会议流程方案模板1同志们:今日,我们在这里召开全区___工作会议,主要目的是总结上半年___工作,争论部署下半年工作。
出席今日会议的领导有:区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志,参预今日会议的有:区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___),各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。
今日的会议有两项议程:一是总结20xx年上半年___工作,支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。
现在进行第一项议程,请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作,支配部署下半年工作。
(___发言…)下面进行其次项议程,请区委(职务)某某同志作重要讲话,大家欢迎!(___作讲话…)同志们,刚才,区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要求,具有很强的针对性和指导性,大家确定要认真学习,深刻领会了并有所体会,联系实际抓好贯彻落实,确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶,各项目标任务全面完成。
今日的会议到此结束,散会!会议流程方案模板2一、培训背景:在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的同学干部培训大会,以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。
二、培训目的:作为同学干部,应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。
为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强同学干部队伍的分散力、战斗力,提高同学干部的整体素养,我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。
以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。
三、培训时间:20xx年xx月01到20xx年xx月02日四、培训地点:软件楼四楼报告厅五、特邀培训老师:漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰六、培训对象:理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委七、主办部门:理学院团委;承办部门:分团委组织部八、同学负责人:郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮九、培训内容:1、同学干部基本素养(思想道德素养、心理素养、领导力气、协调力气、组织力气、公文写作力气及基本社交礼仪等);2、同学与上任干部工作交接问题;3、新老干部相互沟通会十、培训方式:主题讲座;理论学习;相互沟通争辩十一、大会事项:1、前期预备:(1)会前通知;(2)联系宣布传达部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;(4)制作座位支配ppt,预备好矿泉水分发给各嘉宾;(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
公司会议管理流程公司会议的流程(优秀8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议流程制度范文第一条为了规范会议组织和管理工作,提高会议效率,促进会议质量,营造和谐的会议氛围,特制定本制度。
第二条会议的种类和级别1、按照召开目的和性质,会议分为工作会议、学习会议、座谈会、召开会议等不同种类。
2、会议按照级别分为重要会议、常规会议和临时会议。
第三条会议的召开程序1、会议一般由会议主办单位或召集人在规定的时间、地点召集。
第四条会议的组织人员1、会议主办单位负责会议的统一组织和管理工作,由专人负责。
2、会议的召集人负责会议的召集和主持,确保会议秩序井然。
第五条会议的议程制定1、会议议程由会议召集人事先制定,并在会议开幕之前通知与会人员。
2、会议议程应当包括会议的主题、时间安排、议题内容等。
第六条会议的准备工作1、会议前,会议主办单位应当认真做好会议的准备工作,包括准备会议室、印制会议资料、安排会场设备等。
2、会议前应当提前通知与会人员,并确认参会人员名单。
第七条会议的开幕仪式1、会议召集人按照议程安排,在规定的时间宣布会议开幕。
2、会议主持人介绍会议的主题、目的以及议程安排。
第八条会议的讨论和表决1、会议按照议程安排,对各项议题进行讨论和表决。
2、会议应当充分听取各方意见,确保决策的合理性和科学性。
第九条会议的结束1、会议按照议程安排结束,会议主持人宣布会议闭幕。
2、会议结束后整理会议记录,起草会议纪要,并及时发送给与会人员。
第十条会议的纪律管理1、会议参会人员应当服从会议主持人的管理,保持会议秩序,文明礼貌。
2、对于违反会议纪律的行为,将给予警告或者罚款等处理。
第十一条会议的评估和改进1、会议结束后应当进行会议效果评估,并针对会议中存在的问题制定改进措施。
2、会议制度应当不断完善和改进,提高会议效率,促进会议的质量。
第十二条本制度由会议主办单位负责解释。
第十三条本制度自公布之日起生效。
会议管理流程制度(收藏)一、引言会议是组织内部沟通协调、决策制定的重要方式。
为了提高会议效率,确保会议目标的实现,规范会议管理流程,制定本制度。
二、会议类型及组织形式1.会议类型:根据会议的性质和目的,可分为决策性会议、协调性会议、工作性会议和培训性会议。
2.组织形式:根据会议的组织形式,可分为现场会议、视频会议和电话会议。
三、会议筹备1.确定会议主题:明确会议的目的、议题和预期成果。
2.确定参会人员:根据会议主题和内容,确定参会人员范围、职责和权利。
3.确定会议时间:合理选择会议时间,确保参会人员能够准时参加。
4.确定会议地点:根据会议性质和参会人员,选择合适的会议地点。
5.准备会议资料:提前准备会议所需的文件、资料和设备。
6.发布会议通知:提前向参会人员发布会议通知,明确会议时间、地点、议程等事项。
四、会议议程1.会议签到:参会人员按时签到,确认参会人数。
2.会议主持人介绍:会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员。
3.会议议题讨论:依次讨论会议各项议题,确保议题充分讨论。
4.会议决策:针对会议议题,进行投票表决或讨论决策。
5.会议总结:会议主持人对会议成果进行总结,明确下一步工作计划。
6.会议记录:指定专人记录会议内容,包括议题讨论、决策结果等。
五、会议后续工作1.会议纪要:整理会议记录,形成会议纪要,分发给参会人员。
2.任务分配:根据会议决策,明确各部门和人员的任务分工。
3.跟踪落实:对会议决策的执行情况进行跟踪,确保会议成果的落实。
4.会议总结报告:定期向上级领导汇报会议决策的执行情况。
六、会议管理规范1.会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,按时参加,积极参与讨论。
2.会议保密:涉及保密内容的会议,参会人员应遵守保密规定。
3.会议效率:合理安排会议议程,确保会议高效进行。
4.会议成本:合理控制会议成本,避免铺张浪费。
5.会议反馈:鼓励参会人员对会议组织和成果提出意见和建议。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
举办大型会议工作流程1.制定会议策划
-明确会议的目标和宗旨
-确定会议的日期、时间和地点
-确定会议的规模和预算
-确定会议的议题和演讲人
-制定会议日程安排
2.筹备会议场地
-选择合适的会议场地
-与场地管理方进行洽谈和签订合同
-确定会议场地的布置和装饰
-安排会场的灯光、音响、投影仪等设备
3.邀请演讲人和嘉宾
-确定需要邀请的演讲人和嘉宾
-协调演讲人和嘉宾的行程和住宿
-安排演讲人和嘉宾的交通工具
4.约定会务人员
-确定会议主持人和摄影师
-安排会议的签到和注册工作
-安排会议的媒体报道和宣传工作
-安排会议的食品和餐饮服务
5.确定会议费用
-确定会议的预算和费用分配
-按照会议预算进行开支控制
-寻找会议的合作方和合作机构
6.安排会议宣传
-制作会议海报、宣传册和纪念品
-通过社交媒体、电子邮件等方式进行宣传-邀请各大媒体进行会议的报道
-安排会议的赞助商和合作方的宣传
7.确认会议人数
-根据会议宣传的效果,预估参会人数
-安排参会人的住宿和交通工具
8.进行会议现场管理
-安排会议签到和注册工作
-安排会议的座位和背景布置
-测试会场的灯光、音响、投影仪等设备-进行会议的直播和录制
9.进行会议后续工作
-整理会议的演讲稿和演讲视频
-制作会议总结报告和结论
-对会议组织和执行进行评估和反馈
以上是一个大型会议的工作流程的主要步骤和任务。
在实际操作中,还需要进行具体的细化和调整,以适应不同的会议需求和特点。
在举办大型会议时,充分的筹备和组织工作是确保会议成功和顺利进行的关键。
会议流程及服务安排一、会前准备1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。
会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:(一)仪容仪表(1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。
(2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。
要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。
(二)语言(1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。
(三)态度(1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
(2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
(3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
(4)解释问题有礼有节。
(四)纪律(1)会议服务前不吃异味食品。
(2)不在会议期间使用电话。
(3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
(4)严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
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会议流程
一、提前准备会议发言的内容
紧紧围绕餐厅人员,设施设备,领用物料,菜品品质,前厅服务,环境卫生,食品安全和消防安全七个方面做计划和汇报。
1、上周工作内容及工作进度(含交办单)
2、出现的问题中,有无需要上报的(如:突发、偶发或非常规性工作。
设备工程维修、伙伴生病或某些变故、计划离职或自动离职及入职、政府检查或开会、物业检查或要求,等),有无自行解决及解决的结果。
3、下周工作计划(经营管理要素,结合门店实际,绩效目标)
4、需要公司提供怎样的支持和帮助
5、意见或建议。
二、发言顺序:
南大(韩尚轩、香锅)、东城汇、新街口、督导
公司审计、仓管
会议时长:2小时
三、8月4日:
先开会(40分钟),后看新闻、图片(10分钟),最后培训表格使用(1小时)
四、强调:
1、店长负责制。
计划,实施,追踪,检查
2、手机静音或震动,签到,准时参会
3、尊重,我尊重但别人不懂得回馈,于是还原其模样对待之,之后沟通,他认识到了。
4、团队的核心价值
5、与他的个人魅力分不开,他的知识储备量分不开,多面手。
6、员工是我们干部的内部顾客。
我们是他们的服务员,照顾不好,服务不好,关心不到位,就是我们的失职失责,就不合格。
目的:重视员工的感受,提升员工归属感和团队荣誉感(店、人互相支援),有个同事,离开工作四年多的单位,哭了。
因为团队的伙伴们给予了他太多的关心,帮助,支持。
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办会流程座次安排电话接听档案管理1. 引言本文档旨在提供关于办会流程、座次安排、电话接听以及档案管理的详细说明。
通过本文档,您将了解到如何高效地组织会议、安排座次、处理电话接听、以及管理相关档案。
2. 办会流程办会流程是指在会议召开期间所需要执行的一系列步骤。
合理的办会流程可以高效地组织会议,保证会议的顺利进行。
常见的办会流程包括:•会前准备:确定会议目标、获取参会人员名单、准备会议材料等。
•会议召开:开场致词、主题发言、讨论与决策、总结发言等。
•会后工作:整理会议纪要、发放会议决议、追踪行动项等。
3. 座次安排座次安排是为了确保与会人员之间的信息交流顺畅,避免造成混乱。
在进行座次安排时,应考虑以下因素:•参会人员的身份和职位:确保高层管理者能够坐在主席台或重要位置,不同部门之间的代表能够坐在相近位置。
•交流便利性:将需要互相配合工作的人员安排坐在相邻位置,便于交流与合作。
座次安排应提前进行规划,并在会议开始前将座次表发给相关人员。
4. 电话接听电话接听是办公室工作中常见的任务之一。
良好的电话接听技巧可以提高工作效率,并给来电者留下良好的印象。
以下是一些提高电话接听效果的建议:•专注倾听:确保将注意力集中在对方所说的内容上,避免其他干扰。
•礼貌用语:使用礼貌用语称呼对方,例如:“您好,请问有什么我可以帮助您的?”•主动解决问题:尽可能主动地提供解决方案或回答对方的问题,避免将责任推给其他人。
•记录留言:对于不能立即解决的问题,及时记录对方的留言,并承诺会及时回复。
5. 档案管理档案管理是对文档和文件进行组织、存储、检索和保护的过程。
在办公环境中,档案管理对于组织的高效运作至关重要。
以下是一些档案管理的要点:•文件分类:将文件按照一定的标准进行分类,例如按照部门、日期、主题等分类。
•文件存储:选择适当的存储介质和存储方式,如云存储、硬盘存储或纸质存储。
•文件检索:建立合理的检索系统,以便随时能够找到需要的文件。
全体大会流程一、会前准备。
在召开全体大会之前,需要做好充分的准备工作,包括确定会议时间、地点和议程安排。
在确定会议时间时,需考虑到所有与会人员的时间安排,尽量选择大家都能参加的时间段。
会议地点应选择宽敞明亮、设施完备的场所,确保参会人员的舒适度。
议程安排则需要提前制定好,明确每个环节的时间安排和内容安排,以确保会议的高效进行。
二、开幕环节。
全体大会开幕环节是会议的重要部分,它标志着会议的正式开始。
在开幕环节中,通常包括领导致辞、会议主持人介绍会议议程、宣布会议规则等内容。
领导致辞要简洁明了,鼓舞士气,为会议的顺利进行打下良好的基础。
会议主持人介绍会议议程时,需提前做好功课,清晰地介绍每个议程环节的内容和安排,让与会人员对整个会议有清晰的了解。
三、议程安排。
在全体大会的议程安排中,通常包括主题发言、分组讨论、提案审议等环节。
主题发言是会议的重头戏,需要邀请相关领导或专家学者进行专题演讲,为与会人员带来新的思维碰撞和启发。
分组讨论是充分发挥与会人员的智慧和创造力,可以根据议题安排不同的小组,进行深入的讨论和交流。
提案审议是会议的决策环节,需要对提出的各项提案进行认真审议和讨论,最终形成共识。
四、闭幕环节。
全体大会的闭幕环节是会议的结束部分,也是对整个会议的总结和回顾。
在闭幕环节中,通常包括领导讲话、会议总结、表彰先进、展望未来等内容。
领导讲话要对本次会议取得的成果给予肯定和鼓励,为下一步工作指明方向。
会议总结要对本次会议的议程安排、参会人员表现、提案审议结果等进行全面总结,为下一步工作做好铺垫。
表彰先进是对在会议中表现突出的个人或集体进行肯定和表彰,激励更多的人员为公司发展贡献力量。
展望未来是对下一步工作的展望和规划,为全体人员树立信心和目标。
五、会后总结。
全体大会结束后,需要对本次会议进行全面总结和评估,包括会议的组织安排、议程安排、与会人员的表现等方面进行评估,为下一次会议的举办做好准备。
六、附录。
全委会流程全委会流程是指全体委员会的运作流程,也是决策机构的一种形式。
全委会流程通常包括议程确定、会议召开、议题讨论、决策表决等环节。
下面将详细介绍全委会流程的各个环节。
一、议程确定全委会流程的第一步是确定议程。
在召开全委会之前,需要事先确定会议的议程,即要讨论的议题。
议程的确定应该充分考虑到委员会的职能和任务,并根据需要安排相应的议题。
议程的确定应该充分征求委员会成员的意见,并经过集体讨论和决策。
二、会议召开全委会流程的第二步是召开会议。
会议召开的时间和地点需要提前通知所有委员,并确保所有委员能够参加。
会议的召开应该按照事先确定的议程进行,并确保会议的秩序和纪律。
三、议题讨论全委会流程的核心环节是议题讨论。
在会议上,委员们就事先确定的议题展开讨论,各抒己见,交换意见,提出建议。
在议题讨论过程中,应该遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重每个委员的意见,并进行充分的辩论和讨论。
四、决策表决全委会流程的最后一步是决策表决。
在议题讨论结束后,委员们就议题进行表决,并根据表决结果做出决策。
决策应该根据多数人的意见来确定,并确保决策的合法性和合理性。
在决策表决过程中,应该充分考虑各方面的因素,并尽量达成共识。
全委会流程的实施需要遵循一定的原则和规范。
首先,要确保议程的确定充分考虑到委员会的职能和任务,并充分征求委员的意见。
其次,在会议召开过程中,要确保会议的秩序和纪律,充分尊重每个委员的意见。
第三,在议题讨论和决策过程中,要遵循公平、公正、公开的原则,充分考虑各方面的因素,并尽量达成共识。
最后,在全委会流程的实施过程中,要保持沟通和协作,促进委员之间的合作和团结。
全委会流程是一种决策机构的运作流程,包括议程确定、会议召开、议题讨论和决策表决等环节。
全委会流程的实施需要遵循一定的原则和规范,并确保公平、公正、公开的原则。
通过全委会流程的实施,可以有效地促进委员会的工作和决策,并推动事务的顺利进行。
办公室制度大全:办公室会议流程引言概述:办公室会议是组织内部信息沟通、决策和协调工作的重要环节。
一个完善的办公室会议流程能够提高会议效率,促进团队合作,并确保会议的顺利进行。
本文将详细介绍办公室会议流程的五个部分,包括会议准备、会议召集、会议议程、会议记录和会议后续工作。
一、会议准备:1.1 确定会议目标和议题:在召开会议之前,明确会议的目标和议题是非常重要的。
这样可以帮助与会人员提前做好准备,并确保会议的目标明确、议题清晰。
1.2 确定与会人员和时间:根据会议的议题确定需要参与的人员,并提前通知他们参加会议。
同时,确定会议的时间和地点,确保与会人员能够合理安排自己的时间。
1.3 准备会议材料和设备:根据会议议题准备相关的资料和报告,并确保在会议开始前将这些材料发送给与会人员。
此外,还需要检查会议室的设备是否齐全,如投影仪、音响设备等。
二、会议召集:2.1 发送会议通知:在确定会议时间、地点和议题后,及时发送会议通知给与会人员。
通知中应包含会议的目的、议题、时间、地点和与会人员名单等信息,以便与会人员提前做好准备。
2.2 确认与会人员的参会情况:在会议前一天或当天,与会组织者应与与会人员确认其是否能够参会。
这样可以及时了解到人员的出勤情况,以便做出相应调整。
2.3 安排会议场地和设备:确保会议室的环境整洁、设备齐全,并提前测试设备的正常运行。
同时,根据与会人员的数量和会议形式,合理安排座位和会议布局。
三、会议议程:3.1 开场白和自我介绍:会议开始时,主持人应进行开场白,简单介绍会议的目的和议题,并要求与会人员进行自我介绍,以便大家相互了解。
3.2 逐一讨论议题:按照会议议程的顺序,逐一讨论各个议题。
主持人应引导讨论,确保每个议题都得到充分的讨论和决策,并控制好讨论的时间,避免议题拖延。
3.3 总结和下一步行动:会议结束前,主持人应对会议进行总结,并明确下一步的行动计划和责任人。
同时,鼓励与会人员提出意见和建议,以便不断改进会议流程和效果。
会议流程及服务安排
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。
会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:
(一)仪容仪表
(1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。
(2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。
要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。
(二)语言
(1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。
(三)态度
(1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
(2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
(3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
(4)解释问题有礼有节。
(四)纪律
(1)会议服务前不吃异味食品。
(2)不在会议期间使用电话。
(3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
(4)严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。
纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。
座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置:
(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。
根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
(2)采用拉线的方式,确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。
摆放花卉时,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。
(3)根据会议议程,合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等,及时检查确保所需物品的齐全,做好会议前的准备工作。
(4)根据发言人位置摆放话筒,并调试(话筒位置的高低、效果及接口等),确保话筒及音量正常,如需要音乐,要提前试播,确保正常播放;如需要投影仪,则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置,由工作人员进行调试。
准备并调试好备用话筒,以备会议过程中话筒突发情况,及时更换。
(5)会议所需的备品要按以下要求摆放:
座位的正前方摆放座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧
转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备),左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件,文件右侧则摆放签字笔。
其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。
具体细节:
①茶杯:茶杯定位。
拇指和食指拿杯把,杯把要求对齐椅子的右侧扶手,摆放成一条直线,茶杯盖上的花竖与杯把垂直,茶杯上的标记一致对准客人,摆放统一。
②杯垫、玻璃杯:拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧,杯垫上两个花瓣的夹角对准客人,与茶杯的距离约为1CM,手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上,切勿用手指碰杯壁,杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水:摆放时,拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧,与其旁边的玻璃杯一指之隔,汉字标志一面对准客人。
④毛巾托:毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。
⑤笔记本、会议资料等文件:对齐桌子外沿,对准椅子正中。
⑥笔:放在笔记本、会议资料的右侧,注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水,会议进行中注意始终保持倒水的壶满,以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场,检查会场整体效果,确
保各项准备工作到位,在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整),同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。
打开电子设备,打开照明灯及通道门,做好引导工作。
如需使用空调,应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。
如与会者涉及公司外部人员,可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。
然后,会前15分钟站在会议室门口两侧,双手自然交叠在腹前,面带微笑恭候与会人员的光临。
在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入,同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。
二、会议过程中
1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水,以后每隔15分钟或20分钟续一次水,如客人杯中有茶水应征询客人意见,并礼貌地小声对客人说:“对不起,请问需要加水吗?”或做个手势,待客人同意时方可进行。
可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。
倒水时,右手拿暖瓶,左手的小拇指和无名指夹起杯盖,用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起,侧身,在领导的身后缓缓倒
水后放回茶杯,一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟,如特殊情况需摆放烟缸,烟缸内烟头不得超过三支应及时更换,会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听,发现问题及时查找问题所在,并迅速解决。
(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。
3、根据会议议程,及时关注下一位发言人的话筒开关及位置,如遇到话筒突然失常,应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台,察觉领导如有需要帮助时,及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌,播放过程中所有工作人员要站立行注目礼,不准随意走动。
6、在会议过程中,遇到参会人员有特殊的要求,应尽量给予解决,如不能及时解决,请其稍等,然后立即向上一级报告,并尽快给予答复。
7、会议中间休息时,工作人员要尽快整理会场,补充和更换各种用品。
8、在会议进行中,工作人员不允许随便进出会场,要保持并维持会场秩序,使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时,工作人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌相送,微笑点头,并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。
检查会场内有无与会人员遗留的物品,若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好保密工作,工作人员应不询问、议论、外传会议内容,不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿,在不影响单位正常办公的情况下,工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作,并组织与会人员在指定地点进行合影留念。
如会议结束后有安排宴会,应提前与饭店工作人员确定到场时间,并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。
与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,以备下次会议时使用,地板、地毯清理干净。
(如会议室超过两天没有使用,需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁,确保会议室随时可以使用。
)
7.关闭所有电器设备,话筒、空调等,带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。
(会议室注意随手锁门,杜绝无人门开着的现象)。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后,办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理,以备单位以后纪念或是宣传时用。
同时,针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料,以例会的形式进行内部讨论,总结每次会议服务过程中的优点及不足,不断进行修正和改进。
盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。