工程市场部管理制度.doc
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工程市场部管理制度1 市场部管理制度
目录
1总则(4)
2部门职责(4)
2.1部门定位(4)
2.2工程来源(5)
3业务操作(5)
3.1准备阶段(5)
3.2项目立项(5)
3.3项目结项(5)
4岗位说明(6)
4.1市场部经理:(6)
4.2市场部主管:(6)
4.3商务经理:(6)
4.4商务助理:(6)
4.5商务经理工作内容(6)
5绩效考核(7)
5.1管理办法细则(7) 5.2OA责任制(8) 5.3提成办法(8)
6管理制度(9)
6.1费用管理(9)
6.2合同管理(9)
6.3档案管理(10) 6.4出差管理(10) 6.5接待费(11)
6.6报销规定(11) 6.7会议管理(11) 6.8考勤管理(11) 6.9通讯管理(11) 6.10卫生管理(12) 6.11其他(12)
1总则
为加强部门的规范化管理,完善各项工作制度,促进部门发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本部门管理制度大纲。
部门通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、销售、经营水平,不断壮大部门实力和提高经济效益。
部门提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
部门提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
2部门职责
公司市场部主要任务为收集并筛选的工程项目信息,根据真实可靠的信息开展业务、进行业务操作及后续追单等,为公司开拓销售渠道。
2.1 部门定位
1.负责公司全面业务开展及公司商务事宜,包括:市场开拓、项目跟踪、商务
接待、商务标书制作等。直至合同签订,商务活动告一段落。
2.在项目实施过程中,如有需要,协助项目经理完成商务事宜,如:工程变更、
客户关系维护等。一方面主动联系客户,沟通协调项目的顺利开展,挖掘潜在项目变更或新项目。另一方面应项目经理需要,配合项目经理加快项目实施及验收。
3.项目竣工验收后,负责项目的回款事宜,加快公司资金回笼。
2.2 工程来源
湖北省17个地市州各文化局体育局、人防办公室、政府、机关、学校等。3业务操作
包括市场打造、产品宣传、信息收集、业务跟单、设计方案图纸、项目谈判、合同签订、工程验收、回款、后续追单。
3.1 准备阶段
收集项目的相关信息(业主情况、项目资金情况、项目方案及招投标环节的把控等),依据收集到的信息进行项目评估。项目经前期准备阶段后,如若要进行项目跟进,投入人员和费用,则项目必须进行市场立项,只有经过市场立项的项目才能投入资源。市场立项要确定项目的商务负责人、市场策略、市场费用、预期毛利等市场的要素和相关指标。
3.2 项目立项
按照项目跟进管理流程进行项目的跟进和操作。主要的关键
节点为项目核心客户关系的公关,项目操盘流程的控制上。经过立项的项目无论是否中标,都要进行结项。对于未中标的项目,直接进入结项流程;对于已经中标的项目,在等项目实施完成,经甲方验收,全部审计工作完成后,再办理结项流程。结项时要对项目的商务负责人的工作过程及结果进行评价,给出所有参与人员的绩效。对项目的成本费用等情况,财务要给出财务分析报告。给出项目整个过程中的得失,总结经验。
3.3 项目结项
根据项目结项时参与人员的绩效情况,对项目参与人员进行奖罚。项目结项后,纳入到公司的售后服务体系。