综合办公室主任岗位职责
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综合办公室主任岗位职责
1、协助总经理和副总经理抓好公司行政人事管理,协调各部门日常工作关系及事务处理。
2、做好企业发展策划,收集整理有效信息,为总经理决策发挥参谋作用。
3、负责人事管理,包括员工的招聘、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等,管理人事档案。
4、负责企业证照、资质、荣誉等证书的管理,包括申报、办理、年审等工作。
5、负责印章、介绍信的使用管理。
6、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。
7、负责各类会议的组织、召开、记要、抓好会议精神的贯彻落实。
8、负责后勤事务管理,包括食堂、宿舍、门卫、保洁等工作。
9、负责公务用车的调度管理。
10、抓好企业文化建设和员工业余文化生活。
11、完成总经理和副总经理交办的其他工作和任务。
综合办公室主任职责综合办公室主任是负责协调和管理公司或机构综合办公室工作的核心岗位之一、综合办公室主任通常需要具备一定的管理经验和较高的组织能力,能够高效地处理各种日常办公事务,并协调各部门之间的合作与协同。
以下是综合办公室主任的主要职责:1.办公室日常管理:综合办公室主任负责制定和执行办公室日常管理政策和流程,包括保障办公室的安全和秩序、规范办公室的使用和维护、管理办公设备和资产等。
此外,综合办公室主任还需要监督和协助员工的工作,并确保工作环境的良好与协调。
2.行政支持:综合办公室主任需要提供行政支持,包括文件和资料管理、会议安排与记录、行程安排、餐饮及接待服务等。
此外,综合办公室主任还需要负责公务品和办公用品采购,协助管理与协调公司与外部合作伙伴的关系。
3.信息管理:综合办公室主任需要负责公司信息管理工作,包括信息的收集、整理、存储、检索与分发等。
此外,综合办公室主任还需要负责办公自动化系统的维护与管理,提供技术支持,并协助员工进行必要的培训与教育。
4.人力资源管理:综合办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训、考核和福利管理,协助公司高层制定人事政策和流程,并确保公司人力资源的合理配置和管理。
此外,综合办公室主任还需要处理员工的工作纠纷和投诉,并与公司其他部门协调解决问题。
5.综合协调:综合办公室主任需要与公司各部门协调合作,促进信息共享和流通。
他们负责组织和领导公司内部会议,并协助高层管理人员制定和实施公司战略和发展计划。
综合办公室主任还需要定期向公司高层汇报工作进展和问题,并提供相关建议和措施。
6.风险管理:综合办公室主任需要负责公司内部控制工作,制定和执行安全和风险管理政策。
他们需要对公司的风险点进行识别和评估,并提出相应的预防和应对措施。
综合办公室主任还需要与公司的法律部门和保险公司合作,确保公司合法合规和保险事务的顺利进行。
7.团队管理:综合办公室主任需要领导和管理办公室团队,建立及维护一个高效有序的工作团队。
综合办公室主任岗位职责样本综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责样本(二)1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休(职)手续。
10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责样本(三)综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
综合办公室主任岗位职责范本1、遵纪守法,遵守国家的,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、负责公司接待工作。
8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范本(二)1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。
综合办公室主任岗位职责范本一、组织协调工作1.负责制定综合办公室年度工作计划,根据上级要求和公司发展情况,合理安排工作任务和时间节点。
2.协调各部门之间的工作,建立健全沟通机制,确保信息传递流畅,工作协同高效。
3.组织和协调公司重要会议、会务工作,负责会议筹备、议题安排、会议材料准备等相关工作,确保会议议程的顺利进行。
4.协调公司内部人员与外部机构间的合作与协调,建立和维护公司与合作伙伴的良好关系。
二、人事管理1.负责招聘、录用、培训、考核、离职等人事管理工作,确保人员配置合理、人员发展顺利。
2.制定并完善人事制度、职能岗位设置、工资福利等规章制度,确保人事管理工作符合法律法规和公司的要求。
3.协助上级领导进行人员梯队建设和绩效评估,提出优化人事结构和激励机制的建议,为公司发展提供有力的人力资源支持。
三、行政管理1.负责行政管理工作,包括办公室设施设备的维护与管理,办公用品的采购与分发,保障办公环境的良好和员工的工作效率。
2.负责公司行政事务的处理,包括文件资料的整理和归档、信函的起草和处理、行政文书的审阅和发放,确保行政工作的规范和高效。
3.协助上级领导进行绩效管理,指导员工制定目标,定期进行绩效评估和沟通,提供改进和发展的建议。
四、信息管理1.负责公司信息管理工作,包括信息的收集、整理、分发和存档,确保信息的及时性、准确性和保密性。
2.建立和维护公司的信息系统,包括电脑网络、服务器、数据库等硬件设备和软件系统,确保信息系统的正常运行和安全性。
3.协助上级领导对公司战略信息进行分析和研究,为公司决策提供相关的数据和信息支持。
五、协助领导工作1.协助上级领导处理行政事务、办公室事务和其他临时任务,及时反馈工作进展和问题,提供决策参考。
2.参与公司重大决策的讨论和决策过程,提供专业和全面的意见和建议,为公司发展提供支持。
3.协调上级领导与公司内外部各方的沟通和交流,确保信息流通畅通、问题迎刃而解,并协助解决各种领导交办的问题和难题。
综合办公室主任岗位职责范例综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范例(2)综合办公室主任是公司行政管理的核心岗位之一,主要负责协调和管理公司的办公室日常工作,并提供全面的行政支持。
岗位职责涵盖以下几个方面:1. 行政管理- 负责制定和实施公司的行政管理制度和规章制度,确保公司的日常行政工作有序进行。
- 负责制定公司内部行政工作的计划和目标,并监督执行情况。
- 管理公司各部门之间的沟通和协作,解决各种行政问题,提高办公效率。
2. 办公室管理- 负责管理公司的办公设备和办公用品的采购、分配和维护工作,确保办公设备的正常运行。
- 负责办公室的布置和装修,维护办公环境的整洁和舒适。
- 负责组织和安排公司内部会议和活动,包括会议室的预定、材料的准备、会议记录等。
3. 文件管理- 负责公司文件的管理和归档工作,确保文件的安全和查找的便利性。
- 协助公司部门制定和修订各类文件,如合同、报告、备忘录等,并确保其准确性和完整性。
- 组织和管理公司文件的电子化工作,提高文件管理的效率和便利性。
4. 接待和协调- 负责接待来访客户和合作伙伴,并提供必要的协助和信息。
- 协助公司部门之间的协调和沟通,解决各类合作和协作中的问题。
- 协调各类行政事务,如签证、机票、酒店预订等,为公司员工提供必要的服务和支持。
综合办公室主任岗位职责1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度,并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责(2)综合办公室主任是负责企业或组织内综合办公工作的管理人员,其职责主要包括以下几个方面:1. 整体协调管理:负责综合办公室的日常运行和管理,制定综合办公工作计划、预算和政策等,协调各部门的工作并解决相关问题。
2. 办公设施与设备管理:负责办公室设施、设备的采购、配置、维护和更新,确保正常运转并满足员工的工作需要。
3. 档案和文书管理:负责企业或组织的档案和文书的管理、归档和检索,确保文件的安全性、保密性和可追溯性。
4. 行政支持与协调:为企业或组织的各个部门提供行政支持,如会议组织、文件起草、邮件管理等,协调解决部门间的沟通与合作问题。
5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作,确保企业或组织内部人力资源的合理配置和优化利用。
6. 政府关系协调:与政府相关部门保持沟通和联系,了解政府政策和法规变动,协助企业或组织完成政府相关事务。
7. 日常事务处理:处理办公室的日常事务,如来访接待、会议安排、资料整理等,确保日常运作的顺利进行。
综合办公室主任岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年综合办公室主任岗位职责主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况2024年综合办公室主任岗位职责(2)2024年综合办公室主任的岗位职责可能包括以下几个方面:1. 综合行政管理:负责综合办公室的日常管理工作,包括人员管理、预算管理、资源调配等,确保办公室的正常运转。
综合办公室主任岗位职责范文一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范文(2)1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休(职)手续。
10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范文(3)综合办公室主任是负责全面管理和协调办公室运行的职位。
以下是一份综合办公室主任岗位职责的范本:1. 负责制定和实施综合办公室的工作规范和流程,确保办公室运作高效和有序。
2. 协调办公室各部门的工作,促进信息的共享和沟通,提升团队协作效率。
综合办主任岗位职责
综合办主任是一个综合性管理职位,负责协调和管理综合办公室的工作。
下面是综合办主任的一些岗位职责:
1. 组织管理:负责综合办公室的日常组织管理工作,包括人员安排、任务分配、绩效考核等。
2. 文件管理:负责办理和管理文件、文件传递、书信往来等工作,确保文件的及时、准确、安全地流转。
3. 会议协调:负责组织、安排和协调各类会议事宜,包括会议日程安排、会议室预订、材料准备、会议记录等。
4. 进出口管理:负责企业进出口事务的管理,包括进出口手续办理、资金结算、运输安排等。
5. 财务管理:负责综合办公室的日常财务管理工作,包括预算编制、支出核对、账务处理等。
6. 行政协调:负责协调公司内部各部门之间的行政工作,解决各类行政问题和纠纷,提供相应的支持和服务。
7. 员工培训:负责组织和安排员工的培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
8. 综合服务:负责协调和管理公司的综合服务工作,包括保安、保洁、物业管理等。
以上是综合办主任的一些主要职责,具体岗位职责还需根据企业的具体情况来确定。
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综合办公室主任岗位职责模版1,负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
综合办公室主任岗位职责范本五篇综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责(二)1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责(三)1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。
根据需要,可参加院领导班子工作会议。
综合办主任岗位职责岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)岗位职责:一、行政事务1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;3、负责行政、后勤管理工作;4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
综合办主任岗位职责(2)综合办主任是一个多岗位职责的职位,他的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.综合管理:负责综合办公室的日常管理工作,包括制定和执行办公室的工作计划、组织和协调各部门之间的工作,确保办公室的正常运行。
2.行政管理:负责办公室的行政管理工作,包括文秘工作、会议组织、档案管理、文件传送等,确保办公室工作的高效和有序进行。
3.人力资源管理:负责办公室的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等,确保办公室具备足够的人力资源支持。
4.综合协调:负责协调和解决办公室内部各部门之间的矛盾和问题,促进各部门之间的合作和协调,确保工作的顺利进行。
综合办公室主任岗位职责简单版1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责简单版(二)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责简单版(三)一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。
二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。
重要文件要亲自执笔。
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
四、根据党委指示,发布____或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。
综合办公室主任岗位职责7篇合办公室主任岗位职责11、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、做好公司的固定资产的管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。
综合办公室主任岗位职责21、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;7、督办完成上级交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责31、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度,保证生活服务质量和效率;6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。
综合办公室主任岗位职
责
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
综合办公室主任岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3)组织全公司档案的管理工作。
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18)负责掌管公司各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31)组织做好保密工作。
(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33)完成总经理交办的其他工作任务。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。