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做标书心得体会3篇

【心得体会】学习啦编辑:刘园2016-01-20本文已影响938人

标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可

执行的投标行为标准文件。下面是学习啦带来的做标书心得体会,希望大家喜欢。

做标书心得体会一:

部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用:

1.商务部分的格式要按照标书的要求组织,字体、字号、前后顺序,相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章,授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况,开始不注意,快投标了才发现,搞得很狼狈,只能ps);

2.借用别的公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的

标书多,就忘了那页单独的法人授权书,自己模仿好几页都不行,盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。

3.标书封面绝对不能出错,否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来,结果疏忽了,打印出来后好多人都没发现,在最后无意中发现,险险酿成大祸)。

4.技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。

最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事!

做标书心得体会二:

投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。

这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。

一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。

例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。

1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。

a回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。

b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里

妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。

c*****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。

d不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。

2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。

3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。

4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。

二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。

a时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。

b供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。

谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。

c供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

三、标书后期制作

投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。

做标书心得体会三:

从招投标流程来看,大家都在圈子里共同遵循着“潜规则”和谐相处,既然如此,与其先下手为强,也不要“抢劫”啊,会出事的。这个道理看似家喻户晓,但有的公司参加投标十多年,却仍旧缺乏一套完整的管理体系,不从源头抓起,没有监督销售人员的项目跟进情况,本着“有标就投、来者不拒”的原则,投标结束后也没有总结原因。久而久之,不但放纵了销售行为,业务人员浑水摸鱼,销售费用日趋升高;而且也导致了标书编写人员叫苦不迭、积牢成怨,甚至体弱多病。

每个公司组织架构都不一样,在这里,负责标书的部门统称为“商务部”。这类公司的商务部责任缺失,在公司内部没有话语权,起码连一个“不”字都不敢说,生怕拒绝投标会承担不起相应责任,所以,造成了商务部永远在无休止的盲目奔命,绕至这样,还想不断招兵买马。这跟部门经理的个人风格和管理水平有很大关系,如果是我的话:

开标前,建立项目跟进信息数据库,反映项目规模、项目内容等。通过周、月、季度工作报告定期回访,了解项目是否真实、是否继续跟进,如果发现问题,及时与销售人员沟通并协助解决。定期统计的项目数量很多,但真正能够跟下来的有1/10就已经非常高了,所以不要盲目、过度追求数量。

项目挂网前或挂网后三日内,销售人员必须及时申报,如延误时间比较长,甚至报名截止前一天才告知,通常说明这个项目有问题(尤其商务关系),负责标书的部门有权予以拒绝,由销售人员自行处理。第二,该项目之前是否跟进,如果属于临时申报,陪标的概率非常大,商务部必须在深入了解的前提下酌情处理。第三,销售人员将填写完整的申报表递交至商务部后,由该部门组织相关技术部经理按统一标准评审,凡通过评审,则分配标书的编写任务,并由责任人签字确认标书初稿出具的时间、内容,凡标书存在问题;如果没有通过评审,商务部有权放弃投标,但必须在评标审核表签署意见,并以书面形式发给销售签字确认。

投标前两天,由商务部将标书统一汇总,根据招标文件的评分标准逐一检查,凡有缺项、漏项、错误的地方,必须及时通报相关人修正或补充。投标结束,如果中标,从销售额提取一小部分作为标书编写人员的奖金;如果没中标,必须从价格、技术、商务三个方面逐一分析,并出具相应报告。每月或季度末统计该阶段的“中标率”。

由此形成投标的闭环管理流程,根据“中标率”的数据反馈,直观体现公司整体的销售力,而且还逐步提升了商务部乃至公司整体的工作效率。

投标文件封面及标书格式

一、投标文件封面 投标文件 项目名称: 项目编号: 分包号:(如有) 投标人名称: 投标日期: 年月日 二、投标文件正文顺序 投标文件请按以下顺序编序号,分部分编制并编列页码:

注:各相应部分中的内容应按顺序编序号对应描述或提供,如其中项没有需要提供的,请分别注明“没有”或“不需要”。 投标函 XXXX(采购代理机构名称): 我方全面研究了“XXXXXXXX”项目(项目编号:XXXX)招标文件,决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权XXXX(姓名、职务)代表我方XXXX(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。 一、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,【第(如有分包号:XXX)包】总投标价为人民币XX万元(大写:XXXX)。

其中投标产品XXXX为进口产品。 二、一旦我方中标,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。 三、我方同意本招标文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33号文件)对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。 四、我方为本项目提交的投标文件正本XX份,副本XX份,用于开标唱标的“开标一览表”一份。 五、我方同意本次招标的投标有效期为90天。 六、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 投标人名称:XXXX(单位公章)。 法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX。 通讯地址:XXXX。 邮政编码:XXXX。 联系电话:XXXX。 传真:XXXX。 日期:XXXX年XXXX月XXXX日。 第一部分——报价部分 (一)投标报价承诺 万源市公共资源交易服务中心: 本公司作为“(项目名称)”编号:采购项目的投标人,郑重承诺: 参加本次政府采购活动的投标报价,不高于市场平均价,且与本次投

标书岗位个人年度工作总结

2011 年度总结报告 一、工作列项简述: 1.工作总体情况概述 2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在FTP上,并把标信息录入投标信息平台。 3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 2.重点或主要工作: 1.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售国网批招是其中之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对2011年国网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。 2. 资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 3.心得和体会: 在2011年工作中,有以下几点心得和体会:

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。 2 在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3 基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。 二、主要贡献: 主要贡献1: 在国网五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国网五批招标中,电抗器产品取得了2个包的中标成绩,也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破,。 主要贡献特点和作用、成效1: 作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。 主要贡献2: 与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电网销售协作平台,每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。 主要贡献特点和作用、成效2: 通过国网批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国网批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标

标书的正副本是怎么回事两者有何区别

标书的正副本是怎么回事两者有何区别 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

标书 bidding documents 汉语拼音为biao shu 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短 ... 对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击 标书是整个招投标过程中最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。 一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。 如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。 (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。

根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2.编制标书的四项原则 a.全面反映使用单位需求的原则; b.科学合理的原则; c.公平竞争(不含歧视性条款) d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则; 全面反映使用单位的需求的原则: 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略): 科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……举例说明(略)。 公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞

投标专员年度工作总结

投标专员年度工作总结 篇一:投标专员年度工作总结 转眼间xx年就过去了,到公司上班也有两个多月,在这段时间来,在领导的正确指导和同事的全力配合和支持下,我牢记自己的岗位职责,认真完成自己应尽的义务,圆满的完成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作情况总结如下: 一、牢记岗位职责,顺利的完成了在职期间的各项分管工作。 我负责的主要工作是负责管理桂平公司印章及证件,联系桂平市政公司总部协助项目投标事项,编写项目投标的相关文件以及收寄文件。通过这段时间的工作,对照上级领导和同事们对我的厚望和要求还有很多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。编写投标文件虽然不是件很复杂的工作,但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着一定的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。 二、勤加学习,积极参加各项培训,不断提高自身综合素质。

由于刚刚转入这行,所以很多知识都要重新学习,只有积极 参加培训才能更好地掌握相关知识,才能更好地完成本职工作。 三、存在的不足和改进措施 在编写标书的同时也发现了自己的不足之处,编写过程不够 认真,经常会有个别地方因粗心而出错,而且完成后检查也不够 仔细,总是在会在封标的时候才发现有错误,造成封标工作拖后;有时开介 绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件,给公司造成损失。 针对以上的不足之处,今后在编写标书的过程中认真仔细地按招 标要求进行编写,有不懂的地方要多问,编写完成后要逐项检查,认真核对,确保上交到部门领导的手上时无错漏。 四、下年度的工作展望 总结过去,展望未来,在以后的工作中,作为公司投标工作 的排头兵,我将更认真的执行员工岗位职责的相关规定,充分发 挥个人主观能动性,不断学习新技术、新经验,尽自己最大的努 力给公司创造更大的利益。 总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的 地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,在xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为 规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出 自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。

标书制作人员年终总结

标书制作人员年终总结 导语:标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。下面是标书制作人员年终总结,仅供参考! 标书制作人员年终总结一本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析: 1、出错情况: 、应城福利院项目出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查; B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解; C、对小事不够重视。 大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。 分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。 2、工作中存在的问题: 、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题;

、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量; 、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。 3、解决办法: 、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进 行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成; 、针对招标文件,做全面的讲解,不能只针对综合部分; 、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。 1、出错情况: 、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成; 大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围 标串标的风险;

标书制作员2015个人年终总结

标书制作员2015个人年终总结 一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书招标文件及做标要求,将有关标信息放在统计单里,并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 二、重点或主要工作: 1.投标工作简单介绍:2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段,44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围,但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回,多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点,针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份,投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标:协助经销商在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。 3.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会: 在2015年工作中,有以下几点心得和体会:

标书制作工作总结

标书制作工作总结 标书制作工作总结;投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。 例如:需要ISO9001证书,公司有没有要尽快了解。 1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。 A 回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若上能查到公告最好将址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 B 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 C*****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。 D 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自

己产品优势。 2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。 3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。 4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。 二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。 A 时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。 B 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。 谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。 C 供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

做标书心得体会

做标书心得体会3篇 【心得体会】学习啦编辑:刘园2016-01-20本文已影响938人 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可 执行的投标行为标准文件。下面是学习啦带来的做标书心得体会,希望大家喜欢。 做标书心得体会一: 部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用: 1.商务部分的格式要按照标书的要求组织,字体、字号、前后顺序,相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章,授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况,开始不注意,快投标了才发现,搞得很狼狈,只能ps); 2.借用别的公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的

标书多,就忘了那页单独的法人授权书,自己模仿好几页都不行,盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。 3.标书封面绝对不能出错,否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来,结果疏忽了,打印出来后好多人都没发现,在最后无意中发现,险险酿成大祸)。 4.技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。 最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事! 做标书心得体会二: 投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。

正规投标书范例参考

投标书范例 致:___________________________________ 根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________ (招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 (1)开标一览表 (2)投标价格表 (3)货物简要说明一览表 (4)按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 (5)资格证明文件 (6)投标保证金,金额为人民币____________________元。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币 ____________________元。 2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。 5.如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。 7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:___________________________________ 邮编: ___________________________________ 电话:___________________________________ 传真: ___________________________________ 投标人代表性名、职务:___________________________________ 投标人名称(公章):___________________________________ 日期:______年___月___ 日 全权代表签字:_________________

标书制作工作总结最新总结

标书制作工作总结 投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 (一)、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。 例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。 (1)、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。 a回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案

管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 cxx汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。 d不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。 (2)、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。 (3)、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。 (4)、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统

标书编制心得

投标文件编制心得 随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会: 1.首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。 2.收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。 3.结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。 4.准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。 本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下:

项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GBT28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。 其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成: 1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。 2)附件内容需要HSE部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。 3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。 4)做好商务标书及报价文件编制的配合工作。 5、在招标文件答疑会之前先将投标文件做一个初版,先进行自审,务必做到内容准确、完善,无错别字。 6、参加招标文件答疑会,将前面整理出来的问题以书面形式提交,由招标单位(或业主)答复,收到答疑文件后,将投标文件中需要修改的地方完善以后,交由领导审查,如无修改即定稿出版。 因为这是我第一次参与投标活动,在整个过程中有一些工作做的还不太到位,考虑事情不够完善,但是在董主任及各位同事的指导帮助下还是比较顺利的

投标书模板样本

投标书模板样本 投标书模板样本投标书一、投标书封面格式投标书建设项目名称: 投标单位: 投标单位全权代表: 投标单位: (公章) 年月日二、投标书格式投标书致:___________________________________ 根据贵方为 ___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请 ___________________________________(招标编号),签字代表 ______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人 ____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。(1) 开标一览表(2) 投标价格表(3) 货物简要说明一览表(4) 按投标须知第 14、15 条要求提供的全部文件(5) 资格证明文件(6) 投标保证金,金额为人民币____________________元。据此函,签字代表宣布同意如下:1(所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________ 元。2(投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3(投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完(其投标自开标日期有效期为全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4 ____________________个日历日。5(如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6(投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。7(与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: ___________________________________ 邮编: ___________________________________电话: ___________________________________ 传真:

标书工作总结

2012年工作总结暨2013年工作计划 2012年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下: 一、2012年工作总结 1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。 2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。 3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。 4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。 5、标书制作。在制作标书时要认真细致: 1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。 2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。 3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。 4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。 二、学习与体会 经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读: 1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。 2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。

3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。 4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。 三、存在问题和不足 这一年在成长,当然也还有做的不够的地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。 1、还需要提升工作的积极性。 2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。 四、工作阻碍 1、打印机卡纸、带纸情况严重,影响标书打印速度,影响工作效率;卡纸多有产生浪费纸张情况。 2、工作手续烦多,影响办事效率。 五、2013年工作计划 展望,我对自己提出了更高的要求,随着企业与社会的发展,时代步伐加快,要对自己不断充电,希望在2013年可以多参加一些与自己岗位相关的学习,提升自身技能水平,提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下,要有更多创新的想法注入标书制作中。2013年工作计划汇报如下: 1、认真做好日常工作,查看网上公布的采购信息。 2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录,以备后期分析。 3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。 4、开标后及时催收所缴纳的保证金。 5、更加具体、全面的收集相关的信息,并及时反馈、上报。 6、加强团队合作,服从领导安排。 相信2012年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。 汇报人: 2012年12月19日

投标书模版完整版

投标函 授权(全权代表姓名)(职务、名称)为全权代表,参加贵方组织的—招标的有关活动。为此: 1提供投标文件正本1份,副本2份 2投标项目的总投标价为(大写) _________ (人民币)。 3保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。 4保证忠实地执行双方所签的经济合同并承担合同规定的责任义务。 5愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或收到的任何投标。 6投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 7其投标自开标日期有效期为_个日历日。 8如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 9与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:____________________________________________ 邮编:_________ 电话: ___ 传真:______________ 投标人代表姓名、职务:_________ 投标人名称(公章): 日期:年月日 全权代表签字: 投标总报价表 项目名称:_______________________________________

1 2 备注:详细内容见《投标报价明细表》,报价币种为人民币,金额单位为元 投标人名称(公章): ___________ 法定代表人或委托代理人签名: ___________________________ 日期:年 月 日 投标明细报价表 项目名称: ________________________________________ 总体项目报价(人民币): ______________________________ 投标人名称(公章): __________________________________ 法定代表人或委托代理人签名: _________________________ 日期: 投标技术条款偏离表 项目名称: ________________________________________ 招标编号: 序号 条款名称 招标文件要求 投标文件 偏差 响应情况 情况 说明

技术标编制心得体会☆☆☆☆☆

技术标编制心得体会一、对招标文件和图纸的研读和响应然后再分招标文 件和图纸拿到后,首先应通读一遍,对重点部分做好标记,别深入理解。招标人对工程其他方面的要求做好记录备安全及质量要求、尤其是对工期、用。尤其是对准备进行施工的情况一样,对图纸的研读要像已经接到这个工程,加工场地等临时设便道、平面图更要仔细研究,结合原地形图初步考虑好大临、(如挂篮施同时对工程比较重要的施工图纸施的布置以及施工段的划分与组织。结合自身特点和优势初步确定所采用的机械设备和施工工艺进行仔细分析,工)等。对工期、质量、安全、环保、文明施工作出招标人想要的承诺(如工程总工,并表白投标人一100天、质量获国家市政工程金奖、创市级文明工地)期提前路市政管线搬迁、定会主动、积极地配合招标人和相关单位完成施工场地征用、面翻交、交通疏导等工作,解决招标人担心的施工扰民问题。如果招标人提出的一定要提前到最大得分。如果工期提前量与评分相挂钩,要求十分苛刻,根本不可能做到,投标人也要无条件承诺下来,否则就是不响应标书,要讲道理只有等中标以后。二、现场踏勘注意事项在踏勘时要观察周围的现场踏勘前一定要完成招标文件和图纸的初步研读,做好记录。拍好照片,重要水体、现有通道、空置场地,并对其可用性进行咨询,三、版面排设和文字处理、目录、页数应 完全符合招标技术标的版面排设即字体、行距、页眉(脚)倍行距进行编1.5 文件的要求。如招标文件无具体要求,一般采用宋体、小四、排。 在整个技术标中,如标书没有特殊要求应采用阿拉伯字四级目录制(1、1.1、1.1.1、1.1.1.1),在第四级目录下具体条文可用⑴、①再进行分级。 文字编写切忌生搬硬套,直接复制粘贴其他技术标或方案且不做针对性修条理清做到通俗易懂,尤其在施工组织安排方面应该尽量运用自己的语言,改, 晰,通过默读检查避免错别字和语法上的错误。一般为了控制页数,突出重点,一般根据招标文件要求的目录或主要内容,先将提纲列完,明确重点内容,然后再具体分析,编写,做到详略得当。例如一而不需个高架桥施工的技术标,对路灯、绿化等附属工程可以简短的一带而过,施工工艺等方而对连续箱梁的施工可作为重点,从施工组织安排、冗长的叙述,面多做叙述,因为这是专家比较感兴趣的部分。,一技术标中的人称应统一,一般应与招标文件统一,不要一会称“业主”,尽管只是小的细节,可以给人一种整体统一的感觉,不像是会又称“招标人”东拼西凑的。四、尊重设计、取信专家因为专家们最熟悉施工方采用的施工方法要成熟,必须符合现行施工规范。或者是未经评审通过法和相应的施工规范,如果你用的是别出心裁的施工方法,的新工艺,都不能取得专家的信任。因被内行批评指出,有失设计单位名声,设计单位最怕自已的设计有纰漏,方案安全在技术标中只能说设计理念先进、此,投标人不能剥设计单位的面子,设计方案再不合理,可靠之类的客套说,不能提设计图和技术文件中存在的错误,正选施工方案也要根据设计方案编者按者按编制。如果设计方案真是劳民伤财,在招标文件有明确条文指出可以优化的前提下才可提出优化方案。五、标书编写的针对性但是绝对不可梁板设计,两个独立的桥梁工程,可能会有完全相同的立柱、能有完全相同的地质、交通等客观情况。这就明确了施由于每个同一类型的常规市政工程的产品基本上都差别不大,着重强调对工程所以技术标编写中一

投标书模板(IT行业)带封面、目录、页眉的完整版

************ 网络信息系统开发 投标文件 招标编号: 招标人: 招标代理单位: 投标人名称:*******公司(盖章)法定代表人:(印鉴) 日期:2010年9月6日

目录 第一部分商务部分 (4) 第一章法定代表人授权书复印件 (4) 第二章法定代表人或其授权代表有效身份证件复印件 (5) 第三章投标函 (6) 第四章投标报价详细预算书 (7) 第五章投标技术条款偏离表 (8) 第六章商务条件偏差表 (9) 第一节售后与日常维护服务保障措施 (10) (一)项目完成提交及安装调试 (10) (二)系统平台试运行 (10) (三)系统验收后的保障 (10) 第二节售后、培训及日常维护服务承诺 (11) 第三节售后服务联系信息 (11) 第八章投标人资质证明文件 (13) 第九章其他资料 (14) 第二部分技术部分:方案建议解决书 (15) 第一章系统总体介绍以及优势 (15) 第一节系统总体介绍 (15) 第二节系统优势亮点 (15) 第二章系统总体方案设计 (15) 第一节平面设计方案 (15) 第二节系统架构 (15) 第三章系统安全 (16) 第一节系统安全概述 (16) 第一节数据传输的安全设计 (16)

第二节数据库的安全设计 (16) 第三节设备安全性设计 (16) 第四节应用软件安全性设计 (16) 第五节防病毒防攻击安全性设计 (16) 第六节系统应急预案 (17) 第四章人员配备与实施计划 (18) 第一节人员配备 (18) (一)开发团队人员具体分配 (18) (二)开发团队核心人员简介 (18) 第二节项目实施计划 (19)

标书制作员工作总结

2010年度工作总结 本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析: 一、技术标: 1、出错情况: (1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查; B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解; C、对小事不够重视。 (2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。 分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。 2、工作中存在的问题: (1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分); (2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量; (3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。 3、解决办法: (1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成; (2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分; (3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。 二、商务标: 1、出错情况: (1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成; (2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围 标串标的风险; (2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查,商务标上存在很大的项目隐患。 3、解决办法: (1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性; (2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可以有一些基本的辩错能力。 三、部门人员配备: 1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。 2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。 3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段 未能满足需求。

标书编制及招投标知识点总结(全面总结)

标书编制及招投标知识点总结(全面总结) 剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。 (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2.编制标书的四项原则 a.全面反映使用单位需求的原则; b.科学合理的原则; c.公平竞争(不含歧视性条款) d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;

全面反映使用单位的需求的原则: 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱举例说明(略)。 公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款, 这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。

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