合同管理制度培训讲稿ppt课件

应当订立书面形式的合同：
❖ （一）单笔业务金额达壹万元（含）以上的； ❖ （二）有保证、抵押或定金等担保的； ❖ （三）我方先予以履行合同的； ❖ （四）有封样要求的； ❖ （五）合同对方为外地单位的；
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合同文本拟定的前提：
当事人的主体资格和资信的审查
“他”要和我网恋， 我一定要亲自看看 “他”的真实情况
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部门的职责
❖本制度规定了各部门及相关人员在 签订和履行合同过程中的职责，做 到分工明确，各司其职，各负其责。 签订合同时，各职能部门应相互协 助做好前期准备工作，审核相关材 料，规范操作流程，以保证合同的 合法性、可行性。
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法务专员的权责
❖公司法务专员根据公司授权，全面 负责合同管理工作，指导、监督有 关部门的合同订立、履行等工作。
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
型号、规格、等级、花色、是否成
套产品等，技术质量、数量、计量
单位、计量方法、正负尾差、合理
称差及自然损耗率等；运输方式及
运费、交（提）货期限、地点及验
收方法，价金（国家定价或国家指
导价、市场调节价）、违约责任及
在途风险承担。
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例如：工程合同
❖工程名称、工程内容、工期、价款、 质量标准、验收交接程序、拨款与结 算、双方权利义务及违约责任等条款。 若拟定合同属于涉及生产安全的基建、 大修、技改及维修项目的工程合同，
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第三章 合同的审查
书面合同的 审查批准
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合同文本审查流程
❖合同文本拟定完毕后，凭《合同审 批单》按照规定的流程，经拟稿部 门、执行部门、法务专员、法务主 管、行政部、财务部门等职能或相 关部门审核批准后，呈总经理核准， 方可申请使用公司印章，正式对外 签订合同
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法务审查范围
❖（一）董事会、董事长、总经理或 各分管副总要求进行审查的合同；
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对方情况的审查：
❖合同对方当事人履约能力或资信状
况有瑕疵的，不应与其签订合同；
必须签订合同时，应要求其提供合
法、真实、有效的担保，其中，以
保证形式做出的担保，其保证人必
须是具有代为清偿能力的独立经济
实体，并应对保证人适用前款规定
进行审查。
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合同的内容
❖（一）部首部分，注意写明当事人 的全称、签约时间和签约地点。
❖ 签订合同文本原件壹式不得少于肆份，由行 政部档案室和业务部门各保留一份原件，交 法务专员一份复印件。
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传真合同的限制
❖合同标的金额在壹万元（含）以下 的合同，报经总经理核准后，可以 暂时以传真形式签订，但是必须在 合同上注明传真有效，且双方均认 同并在传真合同签订后，一个月内 补齐合同原件备案。
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对方情况的审查：
❖（四）具有相应的履约能力：具有 支付能力、生产能力或运输能力等。 合同标的金额超过20万元（含本数） 且标的属于预付款项，应要求签约 他方提供资金证明。当对签约他方 资信情况不确定时，必须要求其出 具资产负债表、注册会计师签署的 验资报告等相应文件。
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对方情况的审查：
❖（五）具有履约信用：过去三年重 合同、守信用，无违约事实，现时 未涉及重大经济纠纷或重大经济犯 罪案件。
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
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Hale Waihona Puke Baidu
具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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具体审查要点如下：
❖ （二）合同的严密性。包括：合同应具 备的条款是否齐全；当事人双方的权利、 义务是否具体、明确；文字表述是否确 切无误。
❖ （三）合同的可行性。包括：当事人双
方特别是对方是否具备履行合同的能力、
条件；预计取得的经济效益和可能承担
的风险；合同非正常履行时可能受到的
经济损失。
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XXXX控股有 限公司
合同管理制度
主讲人：XX
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第一章 总则
为什么要创建 合同管理制度
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制订的目的
❖目的：加强合同管理，杜绝因合 同不规范或不合法引起的纠纷， 提高经济效益，树立中凯良好的 品牌形象。
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合同管理
合同管理是企业管理的一项重要内 容，做好合同管理，对于公司经济 活动的开展和经济利益的取得都有 着积极的意义。
必须同时签订安全合同书，该合同依
照公司安全监督部门有关规定办理。
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签订合同注意事项
❖ 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖
章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予 以签字盖章。 ❖ 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章(章 的圆边一定要全部体现在文本上，不应有残 缺)。
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签订合同注意事项
❖ 公司各部门签订合同后由行政部按规定盖章 编号，并制作合同管理档案备案。
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适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
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第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
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合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
❖（二）正文部分，注意具体写明合 同必备条款及要素：
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合同的内容
❖（三）结尾部分，注意确认对方签 字并使用合格的印章（公章或合同 专用章），不得使用财务章、业务 章等不合格印章；注意确认签约单 位名称与印章单位名称是否一致； 注明合同有效期限。（小例子：借 条）
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例如：买卖合同
❖产品名称、牌号、商标、生产厂家、