山东大学申请毕业、答辩上交材料清单

各答辩阶段
时间
提交毕业申请 （第二批）开学后一周-3.15前
硕士申请毕业、
申请答辩阶段 （第二批）3月25日8：00-4月5日12：00 答辩委员会成员由3-5人组成，半数以上是副教授或相当技术职
答辩后
答辩后阶段 5月25日-5月28日（第二批）
硕士申请毕业、答辩上交材料清单
提交材料名称 系统提交毕业申请。具体见附件1：研究生提交毕业申请流程
答辩后提交材料
卷内目录（空白页，不需填写）
1
授予硕士学位审批书（答辩决议不少于300字，不超800字，否则系统
无法录入），系统下载打印，答辩委员会决议签字页后续替换进去，
2
照片交材料时至K6-236室丰老师处粘贴
学位论文评阅书（如有缓期申请学位审批表、学位论文修改申诉情况 表的附后）
2
答辩记录 【系统下载打印，需答辩秘书（具有硕士学位）签字】
3
成员由3-5人组成，半数以上是副教授或相当技术职务，其中至少有一位外单位专家。导师不可以作为答辩委员会
学位论文评阅书（副教授以上，至少有一名校外专家）盲审毕业生因 已参加盲评，不需要再次进行实名评阅，不需要进行此项工作。
2
论文评阅人聘书2份，需盖章（送评阅专家用）盲审毕业生因已参加 盲评，不需要再次进行实名评阅，不需要进行此项工作。
1
论文答辩表决票，答辩后毕粘贴至A4打印纸上，阶梯状排列漏出红 章，表决票上的姓名、专业、日期均需填写完整，粘贴方式见附件3
3-5
培养计划完成情况审核表（即成绩单，研究生秘书准备）
5
毕业审批表（摘录人为答辩秘书，必须系统打印）
4
关于同意使用本人学位论文的授权书
1
答辩时具有代表性的照片电子版：1答辩会场全景照（学生正面照） 、2与导师合影照、3与答辩委员会合影
查重用
照片背面写糖中心-硕士-学号-姓名
见附件4：关于进一步提升博士学位论文质量的通 知
2
答辩委员聘书，每个委员一份，内容填写完整后自行打印，需盖章。
K6-236领取表决票
毕业生进研究生管理系统维护答辩公告，账号XSZL02801，密码 tzx123456，研究生秘书从系统审核通过。
匿名评阅书一般5月15日左右返回，学生本人可在自己的研究生管理 系统查看结果，评阅书PDF版向研究生秘书要。限盲评毕业生
份数
已发表的文章（与系统提交文章一致)，申请专利，电子版发研究生 秘书
学位论文(字数不少于3万，论文需做盲评处理，整个论文有作者及导 师姓名的均需处理，系统上传，导师审核通过) （此项仅限于被抽到 盲审的毕业生）
毕业生提交论文“内部”学位论文审批表， 一式三份。学生需将复印件附学位论文中，具体见附件2.
3
学位论文(字数不少于3万，其中两本是线装书）
4
学位论文电子版PDF（制作成光盘）
最终版论文提交研究生管理系统(PDF全文,以学号命名），导师审核 通过。论文里需要导师及本人签字的页面或需要填写的页面，务必上 传签字扫描件或填写完整，杜绝上传空表。如原创申明页、评阅答辩 情况表等
2寸彩色背胶照片2张，分别用于毕业证、学位证制作，1寸彩照1张， 存于学位档案
1份学位档案交档案馆、1份学籍档案、1份入人事档案、1份培 养单位留存、1份毕业生本人 1份学位档案交档案馆、1份学籍档案、1份入人事档案、1份培 养单位留存
硕士不需要冲洗照片，发送电子版即可，通过qq发送丰老师 扉页内容全部手写；版权页（原创性声明页）需学生与导师签 名；论文评阅及答辩情况表要填写完整。 2本学位办、1本线装图书馆、1本线装培养单位留存 普通公开论文刻盘1张，内部论文刻盘2张
导师不可以作为答辩委员会成员
正反打印
学位分委员名称：微生物技术研究院学位评定分委员会。 表决票、答辩委员聘书、评阅书均需盖章 盖章地点：N1-306,贾老师。以答辩组为单位，派代表去盖章 即可。
1份入学位档案交档案馆、1份入人事档案。 盲审毕业生的评阅书由研究生秘书系统下载发毕业生，毕业生 打印提交后，封面统一盖山大学位委员会章 从 2020年 3 月份授位开始，研究生在论文答辩时，要对预答 辩及论文外审专家的修改意见及修改情况作出详细说明，并记 入答辩记录。如记录表多于一页，每页需要答辩秘书签字
1或2
备注 1.维护表现信息，提交和毕业相关的成果，如文章需为山大第 一作者单位，毕业生为第一作者。如排名为第二作者，第三作 者等与毕业无关的文章不提交。专利前三位，需有公开号。 2.专业学位研究生不要求发表文章，不需上传成果。 3月20日前审核，研究生秘书将系统导出毕业生名单交至培养 办谢江宁老师处。
毕业生上传匿名评阅论文，导师审核通过后，研究生秘书审核 通过
申请书日期填写3.20-3.30之间均可。本人签字，导师签字 后，自己保存，答辩后随其他材料一并上交。 单位汇总交至学位办公室张玉龙老师，电子版发学位办邮箱。 汇总表学位办网站下载。盖章后学位办留一份，答辩后随内部 论文交图书馆一份，培养单位留存一份（自2017年6月起档案 馆不再留存毕业生学位论文）。