用excel制作表格课件.ppt

工作簿的基本操作
• 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。
• 新建工作簿 • 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： • 启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作
簿。
• 单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建 一个工作簿，
• 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定
工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，
这里选择Sheet1，选中
复选框，表示复制工作
表。
• 步骤3 单击
按钮，即可将“一月份”移动到
Sheet1前面并复制一份。
选择单元格
• 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种：
• 选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接，
工作表的基本操作
• 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3
• 添加工作表
• 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令，即可在当前
• 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份”
删除工作表
• 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。
• 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1工作表时，只需在工作表标签 Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷 菜单中选择[删除]命令即可
行号
标签栏
列标
单元格
工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。
• 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作
。 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示
• 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。
• 双击要输入内容的单元格，当单元格中有 光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按 Enter键即可。
• 单击选择单元格后，直接输入内容，再按 Enter键。
移动或复制单元格中的数据
• 步骤1 选择要复制的B3单元格。 • 步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出
的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元 格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。 • 步骤3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元 格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令， 即可将数据复制到指定的B4单元格中
。 工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表
重命名工作表
• 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下：
• 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格 式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。
菜单栏
编辑栏
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工具栏
任务窗格
状态栏
编辑栏
• 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
名称框
编辑按钮区
编辑框
工作表区
• 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel 窗口的主体部分，它是由单元格、列标、 行号和标签栏等部分组成。
移动或复制工作表
• 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个
工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：
• 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制工作表]命令。
Excel 2003制作表格课件
• Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕 上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。
下图所示。
• 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放， 依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可 以选择多个不连续的单元格或单元格区域， 如图下图所示。
• 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处， 待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图
4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标 变为形状后单击即 可选择整列，如图4-16所示。
• 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。
• 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左 键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色 区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图
• 图4-15 选择整行单元格图
4-16 选择整列单元格
选择全部单元格：单击工作表左上角行号与 列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前 工作表中的全部单元格，如图下图所示。
插入与删除单元格
• 步骤1 选择A2单元格，然后选择[插入]/[单元格]，命令弹出“插入” 对话框，如图4-19所示。
• 步骤2 选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，
删除单元格
删除当前单元格，它 右边的所有单元格左 移一列
删除当前单元 格，它下方的 所有单元格上 移一行
删除当前单元 格所在的整行
删除当前单元格 所在的整列
输入内容
• 新建好工作簿后，接着就是输入表格的内 容。在Excel单元格中输入内容有如下几种 方法：