规范文件格式的通知
【篇一：关于进一步规范文件格式的通知】
山东金宇集团企管部
通字﹝2010﹞63号
关于规范全集团文件格式的通知
各公司、集团各部室：
为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严
肃性、统一性，现将有关事宜通知如下：
一、文件分类：
根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。上行文主
要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规
章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。
二、文件格式
文件格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为
主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
（一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。
1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”；
2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在
发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发
?2011?xx号”；
3、隔横线在发文字号下行居中排布。
（二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要
素组成，全用3号仿宋字体标注。
1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号；
2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称；
3、正文在主送单位下一行左空两字排布；
4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如
有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装
订时附件附文件最后；
5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。
（三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。
1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字；
2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布；
3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布；
4、印发分数独自成行靠右用三号仿宋字体标注排布。
三、要求
（一）决定、规章制度等重要文件发文单位标识用红色字体标注，其余文件发文单位标识一律用黑色字体标识。
（二）本通知自2011年1月1日起正式执行；
（三）各公司要严格按照上述文件格式统一规范文件，不得擅自更改，具体文件格式模板见附件。
附件：1、集团及各公司发文字号汇总表 2、工作请示单模板
3、会议纪要模板
4、通知模板
5、制度规定模板
6、决定模板
7、函模板
二0一0年十二月一日
主题词：通知
山东金宇集团企管部 2010年12月1日
印9份存档1份
附件1:
集团及各公司发文字号汇总表
附件2
说明：各公司根据实际情况调整签字部门。
【篇二：关于规范公文格式的通知】
关于规范公文格式的通知
各学校、机关各股室：
根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：
一、页面格式
二、字体要求（一）标题
正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。第一
层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）
（二）主送单位
主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。（三）正文
正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶
格。正文排版时用3号仿宋体字。
（四）附件
1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字
符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标
识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。（五）成文日期
成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文
的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上
1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件：规范性公文样例图
2014年4月30日
中江县ＸＸＸＸ
关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
一、第一层次标题
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
（一）第二层次标题
1. 第三层次标题
11. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
2014
【篇三：规范文件格式的通知】
鞍房地字?2011?234号签发人：曹海峰
关于规范报送鞍山市房地产开发办公室（鞍山市房屋拆迁管理办公室）文件的通知
各区拆迁办、建设公司：
我办近期对收文情况进行了分类和整理，发现各区拆迁办及建设公
司报送我办的文件存在公文文种选用不当，公文格式不统一等问题。为方便行文及文件管理，特下发此通知对各区拆迁办及建设公司报
送的文件进行规范和统一。请接到通知的部门按照通知要求整改。
一、文件文种的选用
1、以各区政府为名头的文件选用“函”为文件文种；
2、以各区拆迁办、建设公司为名头的文件，按照文件正文内容可以
选用“请示”、“报告”为文件文种；
二、文件标题及正文的要求
2、文件正文：
名头。文件是关于拆迁问题的使用市拆迁管理办公室。文件关于其
他问题的使用市开发办。
字体：文件号、签发人、文头、正文、日期统一使用仿宋字、三号。段落：段落选择左对齐，首行缩进2字符，行间距选用固定值28磅；页边距设置：上下25.4毫米，左右31.8毫米。一般每行25字，每
页19行。（印制文件按照印制文件相关规定实行）
日期：日期字体和正文字体统一，与正文行间距为三行，又是为了
整个版面的美观，可根据具体情况进行调整。
三、文件纸的选用
各单位因选用固定文件用纸作为本单位文件用纸，纸张大小采用a4纸，首页采用红色文头纸，文头字体一般为大号黑体字，黑变体字、标准体或宋体字，套色为红色。
四、联系人员的确定及收文登记
各单位应确定文件的联系人，方便文件出现问题时及时沟通解决。
文件联系人，联系电话用括号括起来放在附件下方，字体与正文相同。报送文件后向收件人索取收文登记单。
附件：示例文件（此文件为示例文件）
（联系人：肖明联系电话：2522668）
二○一一年十月十日
