公司各职能部门及公用权限流程
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行政管理部职责(1)协调各职能部门关系。
(2) 管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。
(3) 建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化(4)对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。
(5) 管理企业证照、印章。
(6) 办理员工就业证、暂住证等事宜。
(7) 管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。
(8) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。
(9) 有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。
(10) 拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。
(11) 发放企业文件。
(12) 维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。
(13) 处理企业过期文件。
技术开发部职责(1) 开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。
(2) 研究与改进现有产品的设计。
(3) 制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。
(4) 研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。
(5) 指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。
(6) 搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。
(7) 编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。
(8) 设计与改进工艺流程。
(9) 控制样品制造进度。
(10) 负责新产品使用说明与使用跟踪。
(11) 协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。
(12) 设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。
(13) 组织和编制企业技术发展规划。
编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
公司主要管理制度服务流程
一、组织结构与职责划分
企业的组织结构应当清晰明确,各部门的职责划分要合理,确保每个员工都清楚自己的工
作职责和上下游协作关系。
例如,财务部负责资金管理,人力资源部负责员工招聘与培训,市场部负责产品推广等。
二、制度建设
企业需要建立一系列管理制度,包括但不限于:
1. 人力资源管理制度:明确招聘、培训、考核、晋升等流程。
2. 财务管理制度:规范资金流动、报销、审计等财务活动。
3. 运营管理制度:包括产品开发、市场营销、客户服务等流程。
4. 安全管理制度:确保生产安全、信息安全、员工健康安全等。
三、服务流程优化
服务流程是企业对外提供服务的核心,需要不断优化以提高效率和客户满意度。
例如:
1. 客户需求响应流程:从接收需求到反馈解决方案的时间要求。
2. 订单处理流程:从下单到交付的各个环节要求。
3. 售后服务流程:包括退换货、维修、客户咨询等服务标准。
四、信息化管理
利用信息技术提高管理效率,如使用ER系统进行资源规划,CRM系统管理客户关系,
OA系统处理日常办公事务等。
五、监督与评估
建立一套有效的监督机制和评估体系,定期对管理制度和服务流程进行检查和评价,确保
其有效性和适应性。
六、持续改进
根据内外部环境的变化,及时调整和完善管理制度和服务流程,保持企业的竞争力。
结语。
设备部工作职责和权限管理规定1目的明确本部门各岗位人员的职责和权限,以确保各岗位人员各司其职,使设备部的工作有序、高效地进行。
2适用范围适用于设备部的各岗位人员。
3职责和权限3.1 在总经理部领导下,努力完成公司下达的各项考核指标。
3.2 负责公司所有设备的管理及维护,使设备处于完好状态,保障公司生产活动正常进行。
3.3 负责生产用的天然气、循环水、压缩空气、氮气、氢气、冷冻水、氧气及蒸汽的正常供给。
4工作程序4.1设备部组织结构图4.2 设备部经理4.2.1 在总经理部的领导下,负责设备部的全面日常管理工作。
4.2.2 把握设备正常运行状态,对生产过程中发生的设备问题,迅速组织进行维修等处理;遇有重大问题,及时向总经理部汇报,及时处理,确保设备处于良好的运行状态保证生产需要。
4.2.3 督导全司所有人员安全、高效地完成各项工作,及时传达公司各项工作精神,引导部门员工顺利完成各项任务、考核指标。
4.2.4 组织各岗位人员进行技能培训,不断提高各级员工的技能水平。
4.2.5 保持与部门各级人员及相关部门之间的良好沟通,创造和谐、积极向上的良好氛围。
4.2.6负责保障全司供电、供水、供汽、供气(N2、H2、压缩空气、天然气)、锅炉、脱硝、机械设备的稳定供给和平稳运行。
负责全司所有涉及到空调及所有相关设备的全责维保(包含食堂、办公楼、员工宿舍)。
4.3 电气分部经理4.3.1 在设备部经理的领导下,全面负责电气分部的日常管理工作。
4.3.2 负责电气分部人员的工作考核及人员的合理调配。
4.3.3 负责电气分部各项工作的审核。
4.3.4 负责所有电气维修人员的作业操作安全,督促大家遵守各项安全制度,保障设备安全运行。
4.3.5 负责电气分部所有人员的岗位技能培训。
4.3.6合理指挥调配电力供应,确保用电安全和生产安全。
供电启电制度化宣导到班组,确保在统一指挥下有序运作生产,电力平稳安全。
4.3.7 完成上级交待的各项工作。
管理部部门手册(初稿)一、管理部组织架构图二、管理部岗位编制明细表 职 务 数量(人)在职(人)暂缺(人)备注物业经理1 1 0 保安主管 1 1 0维修主管 1 1 0 由副经理兼客服主管 1 1 0 安管班长 2 2 0 收费员 14 9 5 保安员 10 7 3 强电维修工 1 1 0 弱电维修工 1 0 1泥水维修工 1 0 1 临时外请 年卡月卡办理 1 1 0 由客服主管兼 记帐核查11 1 由经理助理兼保洁、餐饮采购、厨师 3 3 0 小计 382810三、管理部工作职责物业经理岗位职责一、物业经理全面主持公司管理部各项工作事务,严格按照公司管理制度和要求落实。
二、负责公司各项目的正常运营,各类证照的办理,客户的沟通、合同物业经理客服主管保安主管客服人员 维修主管部门助理收费员 弱电维修工 维修电工 保安班长 餐饮采购员 后勤主管 年卡、月卡办卫生保洁 保安员 泥水维修工 厨师续签以及各类突发事件的处理。
三、制定年、季、月工作计划,收支预算,人员增减,人员考核等,完善管辖项目的各类管理制度以及各项工作流程。
四、负责制定管理部短、中、长期发展规划、年度计划、项目管理实施方案和工作质量标准等。
五、依照公司年度工作目标和计划,负责对新开发项目前期人员招聘培训筹备等工作。
六、参与新开发项目设计方案及图纸会审,并提出与项目管理相关的合理化建议。
七、负责所辖项目各职能部门的人事管理、员工培训、业务指导、绩效考核及各项工作的督查。
八、定期走访项目客户,虚心接受客户提出的意见,并有针对各项目不同性质进行管理。
九、完成公司下达的其他工作任务。
部门助理岗位职责一、协助经理对本部门进行日常管理,督促各部门对在管项目的日常工作完成情况。
二、协助经理完善部门内的各项管理制度及工作流程,函文的收发及拟定。
三、制定本部门的在职人员培训计划,监督各部门的培训进度,根据培训进度制定考核方式对各部门进行考核。
四、协同客服人员对临时停车的收入进行核查、入账并通报财务部。
公司内的部管理制度
一、部门设立
在公司内部,为了更好地管理和实现各项工作目标,通常会根据职能需要设立
不同的部门。
部门的设立需要根据公司的规模、业务性质和发展阶段进行合理划分,以便实现有效的协作与高效的运作。
二、部门职责
每个部门都有其特定的职责和任务范围,明确的部门职责可以确保各部门间的
协作顺畅,避免工作重叠和责任模糊。
部门职责一般由公司管理层制定并向员工明确传达。
三、部门间协作
在公司内部,不同部门之间经常需要协作,以实现共同的目标。
良好的部门间
协作可以提高工作效率、减少信息传递的时间损耗,有助于提升整体绩效水平。
四、部门领导
每个部门通常都会有一位部门领导,负责部门的日常管理和决策。
部门领导需
要具备一定的领导才能和管理经验,能够有效指导下属,推动部门工作的顺利开展。
五、部门绩效考核
为了促进部门内部的竞争与协作,通常会对部门绩效进行考核。
通过设定明确
的绩效指标和评估体系,可以激励员工积极工作、提高绩效水平,同时也提高了整体公司的竞争力。
结语
良好的部门管理制度是公司稳步发展的重要基石,它不仅能够保证公司内部各
项工作有序开展,还能提升整体绩效与竞争力。
因此,建立健全的部门管理制度,对于公司长期发展至关重要。
东风汽车房地产有限公司机构职责第一部分职能部门主要职责一、管理部管理部是负责公司战略规划、投资管理、各单位KPI 指标设定、运营分析及绩效评价、工商管理、管理体系运行、现场综合管理、客户管理、信息化建设、物业管理的职能部门。
具体职责是:1、负责制定公司的发展战略、事业计划和经营管理方针、措施,对公司的发展规划、管理体制、资源重组、业务整合等重大问题提出意见和建议;负责组织公司的改革、改制工作;2、负责公司KPI的管理与考核。
负责根据公司的战略发展规划及事业计划编制、下达公司KPI指标及监控、考核;负责公司方针管理体系的建立并组织实施;3、负责公司QCD持续改善的组织实施。
通过优化生产(服务)流程,改进操作方法,整顿现场生产(服务)秩序,实行标准化,推行过程受控、5S活动,消除浪费,降低成本,全面提升公司的生产(服务)质量、全员效率和经营效益;4、负责公司整体管理运行的监控工作,负责公司管理评审体系的建立及组织对公司各单位的管理评审,并监督各单位的管理改善及整改;5、负责对公司各职能部门履行管理职责的情况和效果进行评审、考核;6、研究公司的组织机构和运行机制,提出组织机构的设置和调整方案;研究公司的职能、职权划分,协调各部门之间的工作关系,倡导和落实公司规范化管理工作;7、负责公司管理流程、管理标准的制定与完善;负责公司管理规章制度的完善,建立完整的管理体系;负责公司质量管理体系建设及质量认证相关工作;督促、协助下属公司制定与公司相应的各项管理制度,包括工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道;8、负责组织推行现代化管理方法,提升公司的执行力、提升公司整体运营质量;9、负责公司建立并完善现代企业制度和母子公司管理体制的相关工作;10、负责公司级的经营性投资、合资、合作项目的前期论证及组织接洽、谈判等工作;负责编制项目可行性研究报告、方案、项目合同、章程等相关材料,并负责项目及方案的报批、立项、跟踪;负责新上项目的监控及投资效果的分析;11、负责组织对二级公司新上项目、投资立项、合资、合作项目的可行性研究报告、合同、协议、章程的评审、报批工作;负责组织对二级公司的重大结构调整、管理优化、资产重组方案的评审、报批工作;12、负责公司的工商登记、资质年审、法律事务等相关工作;13、负责公司信息化系统建设与管理;负责公司系统网站管理;负责公司局域网建设、管理及维护工作,组织实施办公自动化工作,并负责办公自动化设备的维护、检修工作;14、负责组织贯彻落实安技环保等有关法规和政策及管理标准,归口管理公司安全技术、环境保护等业务。
机械制造公司各职能部门业务分工规定XX机械制造公司各职能部门业务分工规定第一条目的本规程旨在确定公司各组织单位应承担的业务工作内容,以利于划清权限,明确责任。
第二条企划管理室企划管理室作为最高经营管理机构的参谋和助手,为提高经营活动的效率,主要负责以下经营业务。
(1)起草中长期经营方案。
(2)确定预算编制方针。
(3)确定经营组织设计的原那么(4)进行国内外经济和产业调查,(5)进行产品需求动向调查。
(6)处理董事会特命事项。
(7)与相关公司的联络沟通。
第三条总务部总务部负责掌管总务、人事、财务及其他部门分工之外的综合事务。
第四条总务科(1)股份、股东、股东大会、募股、配息等事务。
(2)公司内通知、通告。
1(3)接待应酬。
1(4)邮品发送、接受、分发。
(5)事务用品、办公用品及器具的采购与管理。
(6)报纸、杂志、图书的购入与管理。
(7)申请、参加及脱离各类团体协会。
(8)公司的广告与宣传。
(9)交际(含捐赠、赞助、公关等)及非其他部、科、股所负责的对外交涉。
(10)打字及通讯。
(11)所管设施(会议室、接待室、公用车辆等)的管理。
(12)固定资产(土地、建筑物等)管理。
(13)保安。
(14)公司庆典。
(15)不用物品处理。
(16)环境清扫管理。
(17)火灾保险、车辆保险、生命保险。
(19)主要经营干部秘书。
(20)公司规章制度管理。
(21)对政府机构的调查与报告。
(22)信用调查。
(23)其他部、科、股份工之外事项。
第五条人事科人事科所负责的具体业务包括:(1)人事方案与管理。
(2)职工招聘、录用、配置、任命、调动。
(3)确定职工的资格与工资。
(4)人事考核与赏罚。
(5)处理离职及退休金。
(6)职工婚丧嫁娶的庆贺与慰问。
(7)福利设施管理。
(8)平安卫生。
(9)考勤与出差。
(10)社会保险与劳动保险。
(11)职工养老金互助金。
(12)差旅费与交通费。
(13)薪金计算及支付。
(14)薪金支付标准。
(15)与工会的联络沟通和劳资交涉。
上汽乘用车分公司各部门职能描述(一)研发类▪捷能公司:•控制集成部:是新能源汽车动力系统控制软硬件、电气集成、关联传感器、低压线束等零部件的技术开发责任部门。
负责新能源汽车PT系统仿真分析工作;系统控制策略、系统控制软件开发工作,包括建模、集成、测试;电气集成工作。
s•规划管理部:负责新能源汽车动力系统项目管理工作,包括按整车项目管理要求编制项目可研报告、制定项目主计划和各子系统开发计划、实施项目预算及文档管理;负责捷能公司能力建设规划和实施工作,包括组织企业标准制订及参与行业、国家标准制订。
•动力系统部:是新能源汽车动力系统动力电池/电机/电力电子/高压线束等零部件的技术开发责任部门,为新能源整车项目提供新能源汽车动力系统零部件解决方案。
•电驱变速箱部:是插电强混或纯电动车电驱变速箱机械集成设计的责任部门,负责为插电强混或纯电动车提供电驱变速箱的技术解决方案。
•测试验证部:阶段性交付物的验证类测试工作,负责新能源动力系统试验室、设备和公用工具的日常管理工作。
▪设计部:支持并参与公司市场部门品牌形象和定位策略研究。
负责前瞻性项目的造型开发,如概念车项目,引导汽车市场走向。
制定前期造型设计策略,产品定位和竞争车型造型的对比分析。
根据市场需求和公司的产品开发计划,利用虚拟技术、模型制作和加工等实物技术手段开展汽车造型设计和开发,包括组织造型评审会、负责造型的及时发布。
开展色彩和纹理的设计、定义和发布。
▪内外饰:完成在内外饰的设计、开发和改进。
▪车身部:完成车身结构总体设计和车身系统(上车体、下车体、车门盖系统、附件及密封条)的设计、开发和改进。
负责尺寸、冲压、焊接同步工程和材料的分析确认以及车身油漆及密封设计工作。
▪底盘部:参与平台开发,负责底盘架构和底盘子系统的设计开发工作。
负责完成在已开发平台基础上的底盘子系统(包括:转向、制动、燃油,、车轮和轮胎等)的设计、开发和改进,包括车辆动力学仿真、CAE分析、测试以及调试等。
XXXX公司组织结构与部门职能一、基本概念和原则:组织结构是为有效地实现企业的工作目标、完成任务、赢得效益,在机构设置、职责、职权等方面确立的分工与协作体系.企业的组织结构、部门职能与工作岗位的设置和职责的确定,是企业管理体系建设与调整的基础,关系到企业运作的效率和整体成本,需要根据企业所在的市场环境、效益业务内容、顾客的需求和企业的发展目标来科学地分析和设计。
企业组织结构的设计主要围绕效益、目标、任务、流程和效率来进行,每个部门职能的设计主要围绕功能、责任和权力来进行。
每个企业的组织结构都有它的一些特征,组织结构的特征信息就是企业组织结构的具体表现,主要有以下因素:专门化程度(职责与分工的程度),组织层次(最高到最低),管理幅度(主管的下属的人数),集权水平(集权或分权的程度),正规化(书面文件的数量),标准化(工作方法统一的程度),复杂性(组织内各部门的数量及协调的难度),职业化(员工的教育与职业水平),人事比例(具体的人员分布比例)。
现代企业的组织结构有多种类型,常见的有以下部分:➢职能结构——最基本的常见结构,根据主要职能活动设定.优点是相同专业人员共同工作,易形成专业规模;缺点是部门协调与适应能力不好。
➢分部结构——根据产品、地理位置或客户群体而设置。
优点是有利于提高竞争力,缺点是失去规模效应.➢矩阵结构—-职能与分布结构的融会贯通。
优点是便于灵活配备资源,缺点是双重职权容易引起矛盾与混乱,适应大企业。
➢网络结构——由核心功能价值中心和多个外部专业服务组织构成。
优点是精干灵活,缺点是对外界依赖性高,难以控制.企业的组织结构设计有三个关键要素:正式报告关系——组织的层次和管理的幅度;个体组成部门和部门组成整个组织的方法;各组织要素间有效沟通、协调和整合的手段。
对于中小企业而言,企业管理体系建设的目标是顺畅而不是健全。
要建立一个顺畅的企业经营管理组织系统,在进行企业的组织设计时,必须遵循以下一些基本原则:1、以效益为中心:在部门设置和工作责任、流程的建立上,都要围绕着企业的效益。
部门岗位职责权限和任职资格程序号:版次/修订号:1/0 共5页第1 页1 目的明确从事与质量有关的治理、执行和验证工作人员的职责,以便和谐一致地工作,确保工作质量和产品质量。
2 范畴本程序适用于智祥公司质量职责的分配。
3 术语无4 组织机构及职责4.1通用的职责和权限4.1.1全体职员应准确明白得公司的质量方针和目标,并自觉贯彻执行。
4.1.2各部门人员都必须严格遵守《质量方针》、《程序文件》及其他各项规定。
4.1.3各职能部门、各类人员对其工作质量、产品质量负责。
4.1.4全体职员对有违反质量规定和阻碍质量的行为有禁止权。
4.1.5公司各级人员有提出质量改进的建议权。
4.2职责、权限和任职资格4.2.1 总经理领导连续改进不断满足用户对产品的需要。
贯彻执行国家和行业有关方针、政策、法规。
负责制定和批准公司质量方针、目标,批准公司“质量手册”。
对公司质量体系总体进行策划,对质量体系进行治理评审,保持质量体系的适宜性和有效性。
对年度合同、标书进行批准。
对产品和服务质量负全责。
负责公司人力资源配置。
制定市场营销策略,主持和制定业务打算。
对重大的质量纠正与预防措施进行决策并监督实施。
领导过程开发与工艺制定。
4.2.2 副总经理组织贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。
对阻碍产品质量的生产组织安排,有更换的权益,涉及停产时,需经总经理同意。
对合理组织生产、保质保量完成生产任务,负领导和治理责任。
对设备(工艺设备、公用动力设备)、工具满足生产要求,负组织治理责任。
任职资格a)文化水平:大专以上学历或相应水平;b)工作经历:在企业工作1年以上,试用期3个月后上岗工作;c)培训内容:入厂培训,岗前培训;d)技能要求:有组织和谐能力,明白经营治理,了解公司状况和产品。
4.2.3 治理者代表按体系标准要求建立并实施质量体系,确保其有效性。
就本公司质量体系有关事项与外部联络。
组织进行内部审核,向总经理报告质量体系运行情形。
行政部部门职能及管理分工1.1 行政治理职能1.1.1 经营打算类◆组织编制集团年度经营目标和打算。
◆指导集团下属各公司按集团投资部的统一要求编制年度治理目标和打算。
◆审核集团下属公司的年度经营目标和打算。
◆按董事会审批的年度经营目标和打算进行过程跟踪、治理诊断、推进治理,按季度提交跟踪报告。
◆负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估;协助项目谈判与实施,跟踪投资项目进展;◆负责投资下属内企业的资产治理、资产租赁及物业服务(含国有托管资产)、资产处置方案与实施、后勤治理(内退离退休人员的治理)。
◆负责投资下属内企业的融资规划与商贸业务规划。
1.1.2 综合和谐类◆董事会、集团公司经营班子决定事项的督办、检查、落实、反馈及专项工作的组织实施。
◆和谐各职能部门的关系,及时收集和了解集团各职能部门和下属各公司的工作动态,把握全集团的要紧活动情形。
◆负责由集团公司组织(不包括部门组织)的所有会议的组织和治理,做好会议的召集、记录和决议的跟踪落实。
◆负责主持集团治理制度的拟定及修改完善。
◆负责集团年度工作总结、工作打算的拟定、综合性资料的汇总和文稿的编写。
1.1.3 公共关系和企业文化治理类◆和谐集团公共关系、内外业务联系,做好来宾接待工作和综合事务处理。
◆负责集团企业文化建设。
◆负责集团CI系统的策划、实施、爱护等相关治理工作。
◆负责集团VI相关的标志使用、印刷品、宣传资料、视听材料、网站等展现企业形象的项目进行策划、更新和爱护。
◆负责集团内部刊物的编制、发行等相关工作。
1.1.4 信息化建设类◆依照集团的进展和利用水平,制订网络系统的建设方案。
◆利用网络建设网站、OA平台和企业邮箱,搭建集团治理信息平台。
◆负责集团网络系统软硬件的安全、爱护、保证网络的正常运行。
◆负责办公设备(包括、电脑等系统)的调配、安装及爱护。
◆不断提升集团信息化建设的意识和水平。
1.1.5 法务合同类◆组织重大合同的起草、审查与治理。
公司管理机构职责分工规定C
一、总则
为规范公司管理机构职责分工,提高管理效率,促进公司长期稳定发展,根据公司章程及相关法律法规,特制订本规定。
二、管理层职责分工
1.董事会:
–制定公司发展战略和业务规划
–监督公司经营管理情况
–审议并决定重大事项
2.监事会:
–监督公司财务状况
–监督公司经营活动符合法律法规
–提出改进建议
3.执行管理层:
–负责具体业务运营管理
–落实董事会决议
–保障公司正常运转
三、部门职责分工
1.财务部:
–负责公司财务管理和预算编制
–监督公司资金使用情况
–编制财务报表
2.人力资源部:
–负责公司人力资源策略规划
–组织培训和招聘工作
–管理员工关系
3.市场部门:
–负责市场调研和销售策略制定
–推动产品推广和营销活动
–维护客户关系
四、其他职能部门职责分工
1.法务部:
–起草、审核公司法律文件
–处理公司法律事务
–防范法律风险
2.技术部:
–研究新技术、新产品
–提供技术支持和维护
–确保信息安全
五、管理机构职责变更
1.若发生管理机构职责分工调整,应由董事会决议,并报公司股东大会
审议通过;
2.该职责分工变更自决议通过之日起生效。
六、附则
1.本规定自发布之日起生效;
2.公司管理机构及部门应按规定履行相应职责,确保公司正常运行。
结语
以上,即为公司管理机构职责分工规定C,希望此规定能为公司管理工作提供明确指引,促进企业的稳健发展。
愿公司各部门积极落实,共同努力,达成我们的发展目标。
****服饰有限公司各部门及各岗位岗位职责为了加强公司规范化管理与运作,根据公司的现状,为了明确公司各部门的责、权、利的关系,充分调动各部门的工作积极性,现将公司各部门及各岗位岗位职责规范如下:一、行政人事部1.部门性质:行政、人事、后勤管理;2.管理权限:受生产总监的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章制度的义务;3.管理职能:负责对公司行政后勤、人力资源、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力;4.下设岗位:行政主管、行政专员、人力资源专员、安保、保洁、厨师、机修工、水电工、司机;5. 部门主要职责:1).负责组织行政后勤、人力资源、安全保卫工作、车辆调度管理制度的拟订、检查、监督和执行;2).建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;3).负责员工招聘、离职和员工档案管理,做好员工培训和考核工作;4).负责公司整体广播宣传和接待工作;5).负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;6).负责建立公司办公、生产设备的财产账册和管理工作,所有工具的保管、发放、登记和回收工作;7).做好公司生产、生活用房及财产管理工作。
建立生产、生活用房屋固定资产帐册以及裁剪、缝制、整烫生产设备和员工宿舍、员工餐厅、车辆、锅炉等用于行政后勤生活服务生产的财产帐册和维护管理工作;8).负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
9).负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;负责公司整体环境卫生管理工作;10).负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好生产设备以及配套设备和线路的保养维修工作;11).负责公司生活、生产所需物品的采购工作,同时在采购过程中,要求做到货比三家,要比价格、比质量、比服务,并自觉接受财务部门的监督和管理,并对负责对所采购物资质量、数量核对工作,同时对验收不合格的物资及时返退,收回货款;12).按时完成公司领导交办其它工作任务;6、各岗位的岗位职责(1)行政主管:1.1在生产总监的领导下,负责主持行政部的全面工作,组织并督促下属人员全面完成行政部职责范围内的各项工作任务;1.2贯彻落实行政部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;1.3组织收集和了解各部门的工作动态,协助行政人事总监及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;1.4负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;1.5做好公司员工生活用房及设备财产管理工作。
公司各部门管理制度
公司各部门的管理制度是为了确保各部门工作的有序进行和协调配合,促进公司整体运营和业务发展。
下面是一些常见的公司各部门管理制度:
1. 组织架构:规定公司的部门设置、职责和权限,明确各部门之间的协作关系和沟通渠道。
2. 人力资源部门:负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理工作,制定人才引进、留任和晋升的标准和程序。
3. 财务部门:负责公司的财务管理和财务报表的编制,包括预算控制、资金管理、税务规划等,确保公司的财务安全和合规运作。
4. 销售部门:负责产品的市场推广和销售,制定销售策略和目标,并监督销售业绩的达成。
5. 研发部门:负责产品研发和技术创新,制定研发计划和项目管理流程,确保产品的质量和时效性。
6. 生产部门:负责产品的生产制造和供应链管理,制定生产计划和生产流程,保证产品的交付和质量。
7. 市场部门:负责市场调研、竞争分析和市场推广活动,为销售部门提供支持和资源。
8. 总务部门:负责公司的行政管理和日常运作,包括办公设施、设备、行政人事等。
9. IT部门:负责公司的信息技术和信息系统管理,包括网络安全、系统维护和数据管理等。
10. 客户服务部门:负责客户关系的维护和售后服务,提供满足客户需求的支持和解决方案。
以上是一些常见的公司各部门管理制度的例子,实际情况可能根据企业类型、大小和行业差异有所不同。
每个部门的管理制度都应根据实际情况进行具体规定和调整,以确保公司的运营效率和效果。
公司办公室职能职责一、职能围1.行政管理。
负责公司日常行政事务、后勤事务管理等,负责审核、印制、发布公司文件;负责印鉴管理。
2.综合协调。
负责公司重要会议、重大活动的组织管理和决议事项的督办与检查;协调公司各有关单位以及公司外部的工作关系。
3.信息化建设与服务。
维护企业信息化应用和网络基本建设。
4.综合管理。
建立和完善组织管理体系及制度管理体系,实施专项考核工作。
负责公司股权管理、对外合作以及部组织架构的调整等相关工作。
5.制度建设及优化。
根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。
二、职责描述1.文书职责(1)为公司领导提供文书服务,贯彻公司领导决定,协调领导与公司各有关单位的工作关系,保证领导工作顺利进行。
(2)负责公司党政领导会议、总经理办公会议和其他重要会议的组织管理、纪要撰写和决议事项的督办检查工作。
(3)组织专题调研,汇总公司综合材料、大事记等。
(4)负责公司重大信息的收集、发布与管理。
2.行政管理职责(1)处理公司日常办公事务,保管及按规定使用公司印章;及时办理上级机关和有关部门来文的收、登、传工作。
(2)负责、机要文件的领取、分送和收回。
(3)负责公司机要、文书档案的收集整理、归档保管、查询调阅等工作,管理公司机要档案库。
(4)负责公司及公司各有关单位业务工作用印章的刻制、管理、发放。
(5)信函、公司部文件收发工作。
(6)负责公司工商营业执照资质、奖项、荣誉称号归口管理。
(7)负责公司办公大楼公用电气设备(包括电梯等)的安装、检查、维修工作。
(8)负责安排公务接待工作。
(9)负责调派公务用车辆。
3.信息管理职责(1)根据公司的要求规管理各类信息资源和网络资源,协调平衡资源的合理分配,尽可能让资源得到有效利用。
(2)负责收集集团的各类相关信息、转发并按照规定的流程向集团或在上发布公司信息。
(3)负责制订各类信息系统管理制度,实施系统管理员绩效考核。
文档序号:XXGS-YXFA-001版本编号:YXFA -20XX-001XXX(单位)公司公用设施竣工交接与后续工作协调办法编制部门:知丁日期:年月日公用设施竣工交接与后续工作协调办法1、目的明确公司有关职能部门职责,保证公用设施管理工作连续性,充分发挥公用设施的功能与作用。
2、适应范围包括水、电、空调、消防设施、房屋、绿化带、生活与工业污水系统、生活用水、厂区道路及其附属设施(路灯、墙灯、地灯、碰水池、霓虹灯)、办公家具等公用设施的交接与后续工作协调。
3、职责与权限3.1基建办职责a.负责所有公用设施竣工验收手续办理以及竣工资料收集、整理、汇编。
b.负责与供应商和施工单位的协调。
c.负责公用设施有关知识的培训。
3.2综合管理部职责派专人负责公用设施项目的接收。
3.3机电工程部职责a.负责全部公用设施项目图纸及相关档案资料的保管。
b.派专人负责公用设施项目的接收。
4、工作程序4.1定义a.公用设施交接是指公用设施建设管理部门将竣工并验收合格的项目(或部分完工但整体工程仍在建设中,且根据本公司的具体情况需要提前交付使用,实践证明可以交付正常使用的项目)交付给公用设施日常管理部门的一项特定工作。
即由基建办将目前已经竣工并验收合格的项目(或部分完工但整体工程仍在建设中,且根据本公司的具体情况需要提前交付使用,实践证明可以交付正常使用的项目)交付给机电工程部或综合管理部的特定工作。
b.公用设施后续管理工作协调是指因公用设施专业性、复杂性、施工周期长等特点而由基建办、综合管理部、机电工程部等共同建立的一种解决问题的机制。
4.2交接程序a.成立工作交接小组,组员包括两方交接部门负责人、交付人、接收人和监交人。
b.交付部门和交付人在交付前应准备好包括公用设施现况介绍、交接清单、未尽事宜、工程图纸等相关资料。
c.交接分为两部分,一为书面资料的交接、二为实物设施的交接。
接收部门应依照交接清单对书面资料和实物设施逐一进行清点,确认无误后,双方部门负责人和具体移交人、接收人和监交人在交接清单上签字确认。