新员工入职程序
一、目得
对新员工得入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新得工作环境中,增强其归属感,特制定此流程、
二、管理内容
1、对新员工情况进行初步了解;
２、办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;
4、试用期内对新员工工作得跟进及评估,为转正提供依据。
三、入职流程
(一)应聘接待流程
1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》
▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。
2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见、
３、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0。２《录用通知书》,不合格者资料归档处理。
(二)员工入职准备
1.人力资源部向合格者发送N0。2《录用通知书》;
2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所
需资料以及其她须知;
3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理
所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作: －—用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
—-行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;
(三)员工入职手续
1、前台协助新员工按要求办理入职手续:
－—员工填写Ｎ0.３《员工入职登记表》,并交验各种证件:
①一寸免冠照片２张;
②身份证原件、户口复印件;
③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
④与原单位解除或终止劳动合同得证明(离职证明);
-—与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;
——建立员工档案、考勤卡;
-－介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
-—将新员工移交给用人部门;
--ＯＡ网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责得工作
——负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
—-制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责与工作流程
(四)入职培训
按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训得根据实际情况另行安排)
培训内容:《员工手册》讲解
(五)试用期考核
适用期期限以人力资源部与新入职员工签订得劳动合同期
限为依据。试用期内得员工因假期中断本岗位工作得情况下,试用期自动顺延。试用期原则上不允许提前转正,若表现优秀,经用人部门申请,提交Ｎo、4《员工转正申请表》,公司主管领导审批后,报备总经理审批同意后可提前转正。在试用期内,公司认定不适合其工作岗位,提前以书面或者口头协商得形式,与其解除劳动
合同。
(六)入职结束
待新员工办理完所有得手续,人力资源部将所有资料归档编号,妥善保管。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全应限期补办(试用期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交得个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前7天为试工期,新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退,公司不予计算薪资。
