员工日常行为管理制度
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员工日常行为管理制度
1、目的:
为了提高品牌形象,加强员工行为规范,确保中心各项工作的顺利进行,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.行为准则
员工应遵守下述各项规定&中心的劳动纪律以及其他的各项规章、制度。
(1)员工在工作期间,一律使用普通话,禁止使用方言。
(2)员工应服从上级主管的工作安排,保质保量按时完成工作任务。
(3)工作时间应该把精力集中在工作上,不得利用工作时间处理私事,禁止擅离工作岗位,不得无故串岗。外出人员须到行政专员处填写外出表。
(4)禁止在中心内部吸烟(有吸烟需要的员工可到中心专设的吸烟区)、不得在中心内乱扔废弃物和污物,保持办公区及公共场所整洁有序。下班将个人办公桌面收拾
整齐,桌椅恢复原位。
(5)勤俭节约、反对浪费。爱护办公设备,节约使用办公用品、电话和水电等,打印纸尽量保持两面使用,不得随意丢弃。已经过期的文档和文件,交由行政专员统
一处理。下班离开时要关闭计算机、显示器、电灯、空调等设备。
(6)不得随意翻阅他人文件资料或挪用他人办公物品。
(7)衣服应挂入更衣柜中,不得随意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃门上贴纸,保证中心整体的可视性。
(8)下班后,如无公事,请勿滞留在中心,不要将与中心业务无关的人员带入中心教学区和工作区(咨询师带领新生参观除外)。
(9)不许高声喧哗,打闹、闲聊、播放无关音响,以免影响他人工作。
(10)任何时间,不许在中心打牌、下棋,不许在中心玩计算机游戏、与业务无关人员网上聊天、下载文件(下载文件可以统一由技术支持专员操作或者像向其报备),
不得浏览与工作无关的网站,网页等,不得利用工作时间使用电脑看电影。
(11)按时出席约定的会议,会议上应关闭手机声响。
(12)不许以任何形式损坏中心的名誉,破坏中心的信用。
(13)应及时向上级主管汇报工作完成情况及工作进度,不得进行虚伪的和隐瞒事实的汇报、报告。
(14)不得利用职务牟取私利或不正当的使用中心的公款或中心财产。不得利用职务像第三者提供便利或不利的条件。
(15)不得为私人利益,向与中心有关业务关系的客户要求接受不正当的财物及娱乐、
住宿或其他好处,发生金钱借贷关系等。
(16)未经中心许可,不得从事其他职业,不得担任其他有类似经营业务的中心(或学校/机构/公司等)董事、监事、顾问、理事等职位,也不得有经营自身业务的行为。
(17)严禁中心员工之间谈恋爱,中心员工不得与在读学员谈恋爱。
(18)除了业务上的目的,不得使用中心设备,物品,不得损坏、丢失、粗暴使用、藏匿中心的设备和物品,未经中心许可不得拿走或企图拿走中心的物品。中心物品
因非正常使用而损坏的,当事人应负责赔偿。
(19)严格遵守防火规定,未经中心许可不得随意用火。
(20)员工应妥善保管个人物品,如在中心内丢失或损坏。其责任与风险由个人承担。
4.工作要求
(1)以结果为导向。
(2)处理问题坚决做到:对事不对人。
(3)上级对下级可以越级调查,但不能越级指挥;下级对上级可以越级投诉,但不能越
级汇报,特殊情况除外。
(4)员工对现行的管理规定、业务流程有“优化建议权”,但是未经中心校长正式批准,
任何员工不得更改正式公布的管理规定、业务流程和规范。
(5)中心资料属于“机密文件”,未经中心校长许可,一律不得对外公布。
(6)任何情况下不得与学员、同事、客户发生正面冲突。
5.着装要求
(1)上班期间,需确保着装符合行为规范要求。
男员工:白色衬衫、深蓝色西服套装,蓝色领带、黑色皮鞋,佩戴工牌;
女员工:白色衬衫、深蓝色西服套装(裤、裙)、黑色鞋子,佩戴工牌,夏季肉色丝袜,冬季黑色袜子。
没有工服的员工以工服为标准。
(2)、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤。
(3)、女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴过于夸张的首饰,不得佩戴超过3厘米的耳环和耳坠。
(4)、不得染浅色,多色,条纹等怪异头发;
(5)、指甲不得过长,不得涂染颜色(透明的、指甲本色的除外)和花纹。
(6)、员工应注意着装清洁,服装要烫熨平整。上班期间不得穿拖鞋或露趾的鞋子。
7、员工上班应注意将头发梳理整齐。
男员工发不过耳,不得留胡须;
女员工不得梳披肩发,要求扎头发或挽头发。
6.工作环境
(1)每天上班后,员工必须立即打开计算机和中心常用的聊天工具(QQ群,MSN等)和邮箱,以利于办公联系。
(2)中心多为无纸办公,共享的资料、文件、信息等放在网上邻居的“公用文件夹”内。
员工可以随时调取关注、阅读。
(3)同事之间必须尊称为(姓+老师或全名+老师),不得使用小名和昵称,以严肃工作氛围。
(4)员工不得利用中心计算机网络从事危害国家利益、集体利益和公民合法利益的活动,不得危害中心计算机网络和信息系统的安全。
(5)员工不得进行任何干扰网络正常运行的活动,破坏网络服务和破坏网络设备的活动,这些活动还包括通过网络或其他平台发布不真实信息,使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源等。
(6)员工不得将携带病毒的文件输入计算机网络中,严禁在网上故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。
(7)中心分配给员工的用户帐号,口令密码及电子邮箱,只限于授权的部门或个人使用,任何人不得盗用他人的帐号,口令密码和电子邮箱。掌握这些信息的员工也不得随意将这些信息透漏给公司以外的人员。以免造成对公司信息的丢失或其他伤害。
(8)员工不得私自装卸,修理计算机设备,不得私自增加或更换任何硬件设施,发生故障时,应及时联系技术支持进行维修。
(9)员工在工作期间,严禁利用中心网络,下载游戏、电影或其他娱乐性软件和图片,也不得使用中心分配得邮箱发送与本职工作无关得信息。
7.资料管理
(1)中心的技术资料、业务档案及图书均由专人统一管理,借阅登记,注意保密,不得外传。
(2)中心的各种资料(包括技术资料、客户档案、统计报表等)不论其记录于何种载体。
未经允许,一律不得带出中心或给外人传阅`,如发生中心内部资料外传事件,中
心将视情节轻重,严肃处理。并保留要求当事人承担法律和经济赔偿的责任。
(3)中心若有新购入图书、软件或其他各种资料。经办人应先交行政专员进行入库手续和出库手续的办理,员工如需借阅或使用,要到行政部门现办理登记手续,办理完
毕后,再到相关部门领取所借阅或借用的物品。并妥善保管,用(阅)后及时归还。
(4)员工要有良好的归档习惯,业务往来资料、文件应及时存档(包括电子文档及纸制文档)。
8.接打电话