公文写作通报

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公文写作通报

通报是表彰先进,批评错误,号召下属单位学习先进或吸取教训,以及传达重要精神或情况时使用的公文。

拟写通报必须注意“三性”:“真实性”,即所通报的情况或事件都必须经过调查核实,不能有丝毫差错;“典型性”,即所通报的情况或事件必须有代表性,在一定范围、一定阶段中具有指导现实、推动工作的作用;“及时性”,即迅速及时发出通报,以更好地发挥通报的作用。

一、不同种类通报的写法

1、表彰性通报

这类通报一般先介绍所通报的先进事迹和经验,并对其进行评价和肯定,然后写明表彰的具体内容、奖励办法,最后发出号召(号召受文单位学习的有关内容,可以概括成简洁的几句话,也可以总结出带有规律性的条款)。

撰写时要注意事例的典型性和感召力,材料要核实准确,议论要恰如其分,用词要确切、严密。

2、批评性通报

这类通报一般先详细介绍被通报的错误事实及其造成的后果,然后分析错误产生的原因和实质,指出其严重性、危害性及应吸取的教训,最后写明处理决定。如果是事故通报,在处理决定之后往往还提出防止今后发生类似事故的办法,希望(或要求)受文单位贯彻执

行。

撰写时应着重分析和评议错误产生的原因和教训,分析要抓住问题的实质。事实一定要准确无误,措辞要慎重。

3、情况性通报

这类通报用于传达上级的重要精神或某一方面工作的重要情况,指出工作的重点或必须关注的问题。一般先用概括的语言直叙通报的起因、根据、目的,然后简明扼要地交待清楚通报的事项(一般采用分条写法,也有采用表格形式的),最后可对事项作一点简要的评议,也可提出一些具体要求。

撰写这类通报的目的是为了加强或改进整体工作,而不是就某一事项进行表彰或批评,因此侧重在介绍情况,议论性文字不宜过多。

二、通报与通知的区别

1、目的不同

通报是通过对典型事例或重要情况的传达,向下属单位进行宣传教育或沟通信息,以指导和推动今后工作,没有具体的工作安排和部署;通知则经常通知具体事项,提出具体要求,受文单位必须执行落实。两者比较,通知具有较强的、直接的约束力。

例如:发出表扬某某英雄模范的通报,主要目的是使受文单位了解模范人物的英雄事迹和优秀品质,激发受文单位人员向其学习的感情,以其为榜样,搞好学习或做好本职工作。而发一个开展向某某英雄模范学习活动的通知,目的主要不在使受文单位了解其英雄事迹,主要是使受文单位知道为什么要开展此活动和怎样开展这一活动,从

而扎扎实实地把这一活动开展起来。

2、作用不同

通报常用来表彰或批评有关单位或人员,简言之,即表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的。而通知则无这种作用。

3、语言表达不同

通报要进行必要的分析评论,因而经常出现一定篇幅的议论性文字;如表扬性的通报,不仅要叙述被表扬者的先进事迹,还要分析先进事迹所体现的精神和产生的原因。批评性通报不但要叙述被通报的典型事件和具体情况,还要分析其危害性的产生的根源。而通知则不同,通知的事项由要求受文单位做什么和怎么做两部分内容构成的,直陈直叙,议论相对较少,大部分是说明性、叙述性文字。

4、受文单位不同

通报的受文单位一般为全体下属单位,通知则常有只下达给某一单位或某几个单位的情况。