员工档案目录
建档日期:
档案号姓名职务部门入职时间
原始建档资料
序号资料名称存档日期
1 应聘登记表、综合素质测评表
2 员工个人信息表
3 户口本复印件、身份证复印件
4 学历证明复印件
5 担保人证明/担保人的身份证、户口本复印件
6 体检报告单
7 笔试卷子、实操卷子、工作经验分值表
8 《职务手册》《岗位手册》
9 交接工作保证协议书、参加专项培训协议书
10 岗前培训表
11 批准入职通知书
任职期间存档资料
序号资料名称存档日期
11 员工转正申请书、员工转正审批表
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离职存档资料
序号资料名称存档日期
23 离职申请书、离职审批表、工作交接单、离职结算单
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其他相关存档资料
序号资料名称存档日期
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其他相关存档资料指除上述必备的员工存档资料外，各公司在使用中,认为有必要
添加到人事档案中的资料明细
员工姓名入职部门岗位入职时间
培训目的
培训项目培训内容方式培训时间培训人培训考核方式分数
培训评价
培训人：
培训评价
部门领导：
结果评价
行政部：
执行副总审核意见
应 聘 登 记 表
填表日期： 年 月 日
姓名 性别 出生年月 （照片）
民族 婚否 学历 血型 身高 毕业院校 籍贯 工龄 所学专业 外语语种
外语水平
专业资格证书 计算机操作水平 专业等级证书 驾照类型
能否熟练驾驶
专业知识技能 户口所在地
现住址
联系电话
工作经验
起止时间
工作单位
部门 职位 薪酬水平
离职原因
学习经历
起止时间
学校名称
专业 学历 脱产/在产
家庭情况
姓名
与本人关系
工作单位
联系电话
推荐人情况
姓名 工作单位
职务 联系电话
通过何种渠道了解公司的招聘信息：
□联网 □报纸 □职介 □他人推荐 □其他（请注明）： 谈一件在以往的工作和学习中，您所做的、并让您最具有成就感的事情： 接到录用通知后，多长时间能够到岗： □三天 □一周 □两周 □一个月 其他希望说明事项：
2.此表做为员工档案的一部分。
应聘人员面谈综合测评表
应聘者姓名应聘岗位
评分标准
评分项目
10 8 7 4 2
极佳佳一般较差极差
仪容、礼貌、精神
极佳较好一般较差极差语言、表达
特强较强一般较差极差领悟、反应
充分了解较了解尚了解部分了解极少了解对应聘岗位了解程度
极符合符合尚符合未尽符合不符合经历与公司要求程度
极强较强一般较差极差团队合作意识
非常熟练熟练较熟练较差极差专业熟练程度
非常坚定坚定态度不明确犹豫不决不坚定来公司的意向是否坚
定
与同事建立合作非常好较好一般较差极差关系的能力
外向外向偏内综合内向偏外内向性格
合计总分
测评意见
评定去向予以录用□予以终审□予以复试□予以储备□不予聘用□参与测评部门参与测评人
说明：1、此表做为应聘人员初试、复试、终审综合素质考核表，请主持人逐项填写。
2、此表做为员工档案的一部分。
交接工作保证协议
甲方：吉林省成铭汽车销售服务有限公司
乙方：
为保证公司的经营质量、保证各岗位工作衔接顺畅、降低因员工离职给企业带来的工作交接成本，甲、乙双方本着自愿原则签署以下协议：一、协议签署范围
本公司所有正式录用员工。
二、交接工作保证方式
乙方以元作为工作交接保证金，甲方分5个月在其津贴中逐月扣除。
三、保证金返还时间及其规定
1、主管级以下员工按照公司离职流程规定办理相关交接手续，经核
实无违反公司规章制度行为或给公司造成经济损失行为，则自总
公司综合部下发《批准离职通知》之日起30日后可领取保证金。
2、主管级以上员工（含主管）按照公司《管理制度汇编》中离职流
程规定办理相关交接手续，经核实无违反公司规章制度行为或给
公司造成经济损失行为，则自总公司综合部下发《批准离职通知》
之日起90日后可领取保证金。
本协议自双方签字盖章后生效，其他未尽事宜，双方协商解决。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
代表（签字）：
日期：日期：
《参加专项培训协议书》
甲方：吉林省成铭汽车销售服务有限公司
乙方：
依据劳动部《新劳动合同法》相关规定，公司与参加专业技术培训人员就培训相关费用事宜进行如下约定：
一、专业技术培训安排及内容
1．培训安排:甲方将会根据企业的发展目标、员工的职业生涯设计和厂家的培训要求定期、不定期的为乙方安排各方面、多技能的培训课程。
2．培训方式：厂家培训或外部培训。
3．培训地点:省内或省外。
4．培训内容：汽车维修技能、销售技巧、管理能力及综合素质提升等。
二、专业技术培训相关费用承担
1．培训相关费用：含厂家培训费、住宿费、交通费等。
2．费用承担方式：为保证企业对员工培训投资的有效回报，培训结束后，参加培训人员必须进行传承，且达到以下标准方可全额报销培训相关费用，若不合格者则自行承担培训相关费用.
1)取得培训证书、结业证书或毕业证书等培训成绩合格证书；
2)接受传承员工的考试成绩均在90分以上；
3)确保接受传承的员工出勤率达到100%。
3. 员工一职兼多岗外派培训：如培训内容与两个岗位有关，则其培训扣款依据《薪酬管理制度》中一职兼两岗的比例进行扣除。
三、双方权利与义务
1．甲方为乙方提供如下服务：
（1）培训具体内容的确定及通知；
（2）培训具体时间的确定及通知；
（3）培训接洽人的确定及安排；
（4）培训具体地点的确定及安排；
