校园招聘网站的需求分析
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某核电公司校园招聘网站的分析与设计
1 背景及意义
当今世界,人才是企业的核心竞争力,得到人才,就已经奠定了企业成功的基石,正所谓“得人心得天下”。企业很重视“投资回报”,人力资源管理活动中最影响其投资回报的一项,就是“招聘选拔”。
随着时代的发展,很多公司在招聘时都会收到成千上万的简历,如何挑选合适的应聘者称为公司比较棘手的事情,这给公司的人事部门带来相当大的工作负担。与其他传统的人才中介相比,网上招聘具有低成本、大容量、速度快和强调个性化服务的优势。它允许更加灵活的交互方式,提供更丰富的信息资源。在本题中要求设计一个自动化的招聘系统以方便人事部门的招聘工作,提高他们的工作效率,同时也能让公司找到满意的人才。
2 需求规定
本项目所设计的网站为求职者与招聘公司之间建立了一座桥梁,其中有公司人事管理者、个人客户的分别入口。
2.1 首页设计
首页设计应该清晰简单、美观大方,同时还要做到信息充足,突出公司的特点和操作的入口。
2.2 个人用户功能——应聘者入口(前台)
个人用户功能模块图,见图2.1。
个人用户功能包括新用户注册,浏览公司相关信息,浏览公司培训及发展信息,查看招聘动态,简历投递,以及对一些不明问题通过系统提供的学子交流功能与公司招聘人员进行交流。
新用户注册功能:未注册成会员的用户可以浏览公司相关信息、招聘动态、培训与发展等内容,但若要尽心简历投递,及在留言板留言,则需要注册自己的信息。注册的内容包括电子邮箱(常用),密码,身份证号码,与身份证号相符合的姓名,以及毕业年份。
浏览公司相关信息功能:可浏览公司简要介绍、企业所倡导的文化理念以及公司员工的风采,使应聘者对公司的情况有一大致的了解。
2.1 个人用户功能模块图
浏览培训与发展功能:包括职业发展与培训机制两个子功能。应聘者通过职业发展,来展望核电行业的未来;培训机制向应聘者展示培训的主要方向及主要内容。
查看招聘动态功能:包括查看职位介绍、招聘流程、校园活动及应聘须知。应聘者可浏览职位介绍,也可通过专业来查询是否有合适自身的职位;招聘流程简要介绍了招聘从投递简历直至签约的主要流程;校园活动,应聘者浏览公司各招聘小组在不同地区的各高校校园内,召开的宣讲会的时间地点等动态信息,以及进行简历投递、面试(3次)、体检、签约直至招聘结束的所有行程安排的时间;通过浏览应聘须知,应聘者可以对简历填写时注意的事项、面试注意事项、体检注意事项以及签约注意事项有比较清晰详细的了解。
简历投递功能:应聘者注册成功,浏览了公司相关信息及要求后,可进行简历投递。首先填写个人简历,简历输入包括应聘者的基本信息、工作经历、教育经历、基本技能、家属关系、个人简短评价等,它们组成应聘者的简历信息。然后进行试题检测,最后进行提交。公司人事管理人员,会根据回答问题的情况及简历内容,来进行第一次面试通知(电话/Email通知)。
学子交流功能:浏览常见问题及解答,对仍有异议或不清楚的问题通过留言板与公司招聘人员进行交流。
2.3 公司人事招聘管理功能——公司人事管理者入口(后台)
公司人事招聘管理功能的功能模块图,见图2.2。
公司人事管理者登录该系统后,实现的功能主要包括:发布公司相关信息,发布人才发展与培训信息,发布动态招聘信息,招聘管理,及学习交流功能。
2.2 公司人事招聘管理功能
管理员登录功能:为管理员提供一个登录入口,保证系统的安全性。
发布公司相关信息、发布培训与发展、发布招聘动态、以及学子交流功能模块与前台是相对应的,详细功能参见个人用户功能。
招聘管理功能:应聘者在输入简历后必须回答试题,试卷从题库中随机抽取,每次抽取试题一套,应聘者须回答这套试题,公司人力资源人员通过试卷的回答情况和简历情况来选择应聘者。人事管理者可对题库进行更新。用户完成简历录入和回答试题后,确认无误,点击提交,系统将简历信息,和试题回答信息提交给数据库。简历收藏主要是完成对应聘者投递给公司的简历以及公司管理者收藏的简历的管理。
3 概要设计
3.1 总体架构图
3.2 系统功能模块设计
根据系统的需求分析,进行系统的模块化设计。系统采用模块化设计,系统实现七个功能。
新用户注册模块。应聘者通过注册,来获得投递简历以及留言的权限。
公司相关信息模块。人事管理者将公司的简要介绍、公司文化理念、员工生活工作的风采予以发布,应聘者可对其进行浏览,对公司有一定程度的了解。
职业发展与培训模块。人事管理者发布核电行业的职业发展,以及不同岗位的培训机制,应聘者可对其进行浏览。
招聘动态模块。人事管理者发布职位介绍、招聘主要流程(在线投递简历及筛选——面试(3次)——体检——签约)、校园宣讲会等活动安排、应聘须知等内容。应聘者可对其进行浏览。
招聘管理模块。应聘者注册完成后,进行简历投递、在线的综合测评、提交简历。人事管理者根据职位要求发布相关试题;对已提交的简历,根据简历的内容及测评的结果,进行筛选,收藏需要进一步面试的应聘者的简历。
学子交流模块。应聘者对于自己不清楚或者有疑义的问题进行提问。人事管理者对其问题进行回答,并将比较集中的问题整理到“常见问题解答”中。
人事管理者登录模块。人事管理者需要进行登录,才能进入系统,进行相关信息发布及处理。
3.3 数据库设计(简要)
对该招聘系统进行需求分析以后,进入概念设计阶段。经过分析,该系统数据表设计如下:
1.新用户注册表(User)
2.人事管理者登录(Admin)
3.职位列表(Position)
4.简历(Resume)
5.试题(Test)
6.留言板(Message)
7.相关信息(Other)