员工劳保福利管理办法
一、目的
为规范员工劳保福利管理工作，合理发放、使用劳保福利用品，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围
公司全体员工
1、发放标准
2、发放时间
工作服包括夏装、秋冬装。公司根据季节安排工作服的采购和发放；新员工在正式入职工作一周后方可领取工作服(临时工暂不予发放）。
三、劳保用品使用遵守规则
1、上班时间必须统一着公司配发的工作服；职能部门人员进入
厂区也必须着工作服；
2、员工对配发的工作服有保管、修补责任；
3、员工不得擅自改变工作服样式；
4、员工不得擅自转借工作服与公司无关人士；
5、工作服应保持整洁，如有污损，员工自行进行清洗和修补。
四、劳保用品的管理流程（领用、补领）
劳动保护用品，是公司为工作人员配备的，为了更好的树立公司形象，使其在生产过程中，免遭或减轻事故伤害及职业危害的个人防护用品。所有领用人员在使用过程中应注意做好其保养、维护工作。如有初次领用、损坏或丢失需到相关部门及时登记并申请补领。（一）初次领用流程：
新员工入职七个工作日后，可直接到办公室登记领取劳保用品。
（二）因工作原因损坏
劳保用品使用过程中如遇因工作原因造成损坏的现象，应及时到相关部门登记并申请补领。补领流程如下：
1、申请人（申请）→直接主管（证明）→部门主管（核准）→人
力资源部（审批）→办公室（发放并登记台账）
2、填写《劳保用品领用申请单》，按流程审批后到相关部门领取。
（三）非因工作原因损坏
因个人原因保管不善导致损坏无法使用或丢失的，则由本人按原价的100%金额在公司进行购买，其费用从员工当月工资内直接扣除。其流程如下：
1、申请人（申请）→ 人力资源部（审批）→ 财务部（缴费或
登记工资代扣）→办公室（发放并登记台账）
2、说明：申请人填写《自购劳保用品申请单》，按流程审批后到相关部门领取。
办公室管理流程：
1.发放劳保用品需凭借人力资源部所开单据进行发放，手续不全不予发放。
2.所有员工必须建立个人劳保用品台账，如遇补发或重新申领需及时更新个人劳保台账。
3.每月月底对库存劳保用品进行数量、规格进行盘点，并出盘点表。
4.根据每月盘点情况补充相应数量、规格，并填写《劳保用品申购单》并交由领导审批。
五、离职、辞退等人员劳保用品交接管理
所有劳保用品一经发放概不回收
（一）试用期人员劳保折旧计算
1、试用期人员离职，劳保用品的折旧费，按十二个月予以折旧扣除，未作任何交接的按照劳保金的100%予以扣除。
2、保卫部领用棉服人员入职未满三个月离职的，按劳保金的100%予以扣除，工作三个月以上离职的，按十五个月予以折旧；
（二）正式员工劳保折旧计算
1、生产部员工离职时，劳保用品的费用，按十个月予以折旧；
2、保卫部员工离职时，劳保用品的费用，按十五个月予以折旧；
3、其他部门员工离职时，劳保用品的费用，按十二个月予以折
旧；
（三）计算方法：
扣款金额=原价格-折旧金额
折旧金额=[原价格/(12（10、15）个月*规定年限）]*领用时间（月）注：不满一月的四舍五入，前半月不归入时间计算，后半月按整月计算。
4、员工离职办理离职手续时，人力资源部根据领用起止时间来计
算劳保用品的折旧，并标注在离职交接单上，财务部根据制度规定收取劳保用品余款或经离职人员同意在工资中代扣；
六、其他
1、本规定最终解释权归人力资源部所有；
2、本规定自2017年10月开始执行。
附件一：《劳保用品/增补领用申请单》
附件二：《自购劳保用品申请单》
湖北红翼农林科技发展有限公司
人力资源部
二0一七年十月二十日附件一：
劳保用品领用申请单
部门：年月日
申领人：主管：人力资源：
