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组织结构设计与变革
组织结构设计与变革
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缺点:
可能造成混乱 权力斗争倾向
新型组织结构模式
5、多维立体组织结构
--矩阵结构与事业部的结合 --产品、地区、职能 --产品利润中心、专业成本中心、地区利润中
心 --跨国公司、规模巨大的跨地区公司
6、模拟分权组织结构
模拟分权组织结构是介于直线职能参谋制与事 业部制两种组织结构之间的一种模拟分权结构。
组织结构设计与变革
一、组织基本概念 二、组织设计 三、组织结构 四、组织结构变革
一、什么是组织
组织包括两方面的内容:
组织设计
组织运行
组织一般具有三个特征: ①共同目标 ②明确分工 ③既定秩序
组织理论
组织理论与组织设计理论
--组织理论(大组织理论),包括组织运行的全部问 题。
使他们能专心致志于长远的战略规划; 分部经理对一种产品或服务负完全的责任,有自主性; 培养高级管理人员的有力手段
缺点: 活动和资源出现重复配置 、机构膨胀 可能忽视整体利益 组织总成本上升
4、矩阵结构
优点:
在组织的各种活动比较复杂,又相互依存时,它有助于各种活动 的协调。
信息交流好 组织较灵活 有助于减少官僚现象 便于专家的高效配置
强度小,管理宽度可大些。 l 下属人员工作的标准化程度,如果标准化程度的工作量占的比
重大,则管理宽度可以大些。 l 主管人员所监督的工作的相似性,相似性大则管理宽度可大些。 l 新问题出现的频率,频率低则管理宽度可大些。 l 主管人员与下属的个人偏好。
三、组织结构
(一)什么是组织结构
组织结构(Organizational structure)是表现 组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、 联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式, 它是执行管理任务的体制,在整个管理系统中 所起到的是“框架”的作用。
影响管理跨度的因素
l 主管人员及下属的能力,如下属的能力强,跨度可以宽些。 l 主管人员和下属及下属之间工作地点的集中程度,如较集中,
跨度可大些,如很分散,则跨度宜小些。 l 主管人员所担负非监督性工作量的大小,如果这个部门工作量
很大,则管理宽度应小些。 l 主管人员和下属间相互联系和作用的强度,如相互联系与作用
静态组织理论是设计的核心
二、组织设计
它是设计和确定组织的结构系统以及各部门工作 人员的职责范围,确定各部门及工作人员的权力 和责任以及相互关系,保障在合理分工与协作的 基础上,充分发挥协调配合的功效,使全体员工 齐心协力去达成组织目标。
(一)组织设计要解决的问题
1、为完成组织的目 标,应选择哪种组 织结构形式?
(二)组织设计的要求:
具备必须的功能 有利于发挥组织成员的能力 协调良好 高效与灵活
(三)组织设计内容与步骤:
建立合理的组织结构(层次与职能部门) 分工、确定各部门职责的范围 授权 建立领导与协作关系、信息沟通渠道 配备合适的人员
(四)组织设计原则:
目标与任务 分工与协作 集权与分权(统一指挥、分级管理) 有效管理跨度 稳定性和适应性原则 责权一致 精干高效
高耸型组织
优点: l 严密的监督 l 严密的控制 l 上下级间联络迅速
缺点: l 上级过多地参与下级的工作 l 管理层次多 l 多层次引起的高费用 l 最低层与最高层间距离过长
扁平型组织
优点: l 迫使上级授权 l 必须制定明确的政策 l 必须谨慎地选择下属人员
缺点: l 上级负担过重,容易成为决策的“瓶颈” l 上级有失控的危险 l 要求管理人员具备特殊的素质
法约尔(Fayol)桥
管理跨度
管理跨度亦称控制跨度(Span of Control),指的是 一个主管人员能够直接有效地管辖的下属人数。
管理跨度与管理层次的关系
1
2
组3
织4
层 次
5
6
7
跨度为4 操作人员=4096 管理人员(1~6层)=1365
跨度为8: 操作人员=4096 管理人员(1~4层)=585
特点:
集权与分权
直接管理上级对业务和职能部门垂直领导,权力与责 任
职能部门是参谋和助手,没有直接指挥权,但可以指 导和监督
优点:
领导集中、职责清楚、秩序井然、工作效率较高,而 且整个组织较有较高的稳定性。
缺点:
下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制; 当职能参谋部门和直线部门之间目标不一致时,容易
--组织设计理论(小组织理论),主要研究组织结 构设计。
组织理论发展
--古典组织理论(行政组织、强调刚性结构) --近代组织理论(行为科学、强调人的问题) --现代组织理论(权变管理、灵活设计)
组织设计理论类型
静态组织设计理论 --体制Βιβλιοθήκη Baidu机构、规章
动态组织设计理论 --加入人的因素 --运行中的问题,沟通、协调、信息、激励…
产生矛盾,致使上层主管的协调工作量增大; 难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才; 整个组织系统的适应性较差,因循守旧,对新情况不
能及时作出反应。 这种组织结构形式对中、小型组织比较适用。
3、分部型组织(事业部式组织)
分权制结构 集中决策、分散经营的原则
优点: 强调结果; 权力下放,总部人员摆脱了关注日常具体事务的负担,
(二)组织结构的类型
1、直线型结构
优点: --层次简单、指挥系统清晰 --责任明确 --内部协调容易,横向沟通少 --反应快速、灵活、运营成本低
缺点: --缺乏专业化分工 --要求管理者是全能人才 --组织运行状况与掌权者有直接关系
--只适用于小型组织。
2、直线职能型结构
优点:在于解决了企业规模过大不宜管理的问题,并且 调动了各“组织单位”之间的积极性,促使他们改善经 营管理。
2、应进行哪些分工, 设置哪些专业化机构, 它们各自的任务、目 标、职责和权限是什 么,它们相互间的关
系又是什么?
3、必须设立哪些岗位的任务、 目标、职责和权限。以及岗 位与机构、岗位与岗位之间 的关系。
5、组织的管理系统(包 括指挥系统、考核系统、 反馈系统、监督系统等) 是否建立与健全?
4、各机构、岗位应编制 多少人员,明确这些人 员的任务、目标、职责 和权限,以及他们上、 下、左、右的关系,对 这些人员有哪些素质要 求?
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