企业管理信息化系统建设示范项目简介项目单位基本情况一、四川省巴中龙头食品有限公司是省、市、区农业产业化龙头企业，是国家A级绿色食品生产企业和四川省粮食产业化经营龙头企业，公司先后通过ISO9001：2000质量管理体系认证和QS食品安全认证，主要产品“巴州”、“龙头”牌面粉和挂面被授予四川名牌，其商标被评为四川省著名商标，产品畅销四川、重庆、陕西、云南、广西、广东、福建、北京、天津等省市，曾出口香港、新加坡、马来西亚等国家和地区，在全省同行业中名列前茅。为进一步做大做强龙头企业，打造中国名牌产品，扩大国内国际市场，公司于2005年9月在巴中市工业园区征地40亩新建优质小麦深加工项目，该项目总投资4300万元，建日处理小麦140吨等级粉生产线一条、优质挂面生产线四条和15万亩优质小麦原料基地。项目分期实施，目前该项目一期工程挂面车间和面粉车间已竣工投产，生产工艺填补了四川省乃至西南地区空白。近年来，公司以科学发展观为指导，制定了“质量立企、科技兴企、品牌强企”的企业发展战略，构建了产学研创新联盟，与四川大学联合成立了龙头食品研究所，从而增强了企业自主创新能力，推进了企业上档升级和新产品研发。通过项目带动和技术创新，公司已建成了设备先进、工艺一流、技术领先的日处理小麦140吨等级粉生产线和日产挂面40吨的生产线各一条，年加工处理小麦45000吨，生产优质面粉35000吨，优质挂面30000吨，年实现销售收入10396万元，并新增就业人员120人，同时在项目区12个乡镇建立了优质小麦原料基地10万亩，带动
75000名农民脱贫，年增加收入1012.5万元，人均年增加收入135万元。为农民增收、企业增效、增加就业岗位和促进地方经济发展都将起着积极的促进作用，具有较好的经济效益和社会效益。 1
项目支撑条件二、四川巴中龙头食品有限公司公司于2005年在巴中市工业园区征地40亩新建优质小麦深加工项目实施后，得到长足的发展，与此同时认识到了网络与数字的重要性，便为公司各办公室配备了电脑，并由电脑工程师负责公司网络化建设，并长期与成都太航软件有限公司合作。公司采用用友软件，对财务核算、管理实行了电算化，并相继培训了一批财务软件及ERP人才，2009年，在公司内部建立了虚拟专用网络。我司决定又将与成都大承公司签订合作合同，拟采用ERP系统对公司库管、生产、营销进行深层次平台建设，为实现企业网路化、数字化管理打下的基础。项目需要分析和必要性分析三、四川巴中龙头食品有限公司目前正处于一个快速发展的阶段，随着企业产销量加大，经营管理、信息传递的日趋复杂，内部管理人为因素较多，特别是企业面对市场和组织生产的信息，反映速度较慢，严重影响了企业优良的销售形象和竞争力。为“大力推进信息化与工业化融合，促进工业由大变强”，推动企业产业升级和创新，依靠信息系统内的信息，有效的解决公司的业务处理速度，积极应对市场变化，让管理上一个新台阶，促进经济发展方式的根本转变。挂面、面粉市场是一个竞争非常激烈的市场，市场的变化也非常大。为了积极面对这些情况，公司希望利用信息化系统收集信息，优化公司产品结构，积极拓展产品市场，并根据各地的不同特点开展有效的市场营销。将以往的产品销售变为品牌销售，根据市场变
化，及时变动公司有关部门业务，使公司内部管理有效的协调运作。
建设目标、主要内容和方案四、1、项目主要建设内容建设企业内部局
域网，建立以“用友”ERP等软件为基础的管理平台，实现 2
供销存积成本等网络化、数字化管理，从而达到强化企业日常业务监控的目标。 1.1、企业网络建设（Network）。包括局域网和internet接入。 1.2、企业的办公自动化（OA）。主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公，解决随着公司的快速发展，业务处理过程中各种信息日益庞杂与管理层对信息的准确、及时又有效的需求之间的矛盾。加快企业内部的办事效率。 1.3、各部门或单位的管理信息系统（MIS）。销售部门的购销存系统，人事部门的员工档案管理，财务部门的财务软件等。实现对财务核算与管理及日常经营的业务集中监控。为此企业提出了管理信息化的需求。 1.4、为加强各部门和单位协作，整合企业资源，还有企业资源计划管理（ERP），供应链管理（SCM），客户关系管理（CRM）。
1.5、企业网站建设。利用网站宣传企业及企业产品；利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公；利用网站可以更好的和合作伙伴沟通，和客户沟通，从而实现电子商务。2、信息化建设的目标●真正提高工作效率、促进工作效果，加速信息流转，节约
办公时间，合理统筹高效开展工作，有效、快捷的工作交流与信息沟通。●管理规范化：及时有效监控各部门工作进度情况，明确各人职责，完善绩效考核体系。●通过实施、应用信息化系统，提高计划控制能力，有效控制物流，降低库存成本和经验风险：同时实现企业内部物流、资金流与信息流的高集成一体化管理；●使企业取得比竞争对手具有更低的总成本、更快的客户响应速度、更好的服务和更强的市场运作能力等优势。3、管理信息化系统实施方案第一期主要方案： 3
(1)建设企业信息化系统的硬件环境；(2)提高销售活动、采购过程中的工作透明度；(3)提高营销、采购两种业务的工作效率和管理水平；(4)提高按期交付率，加强产品价格控制；(5)提高原材料采购的准确率，加强原材料的采购量、采购价控制；(6)解决好整个销售渠道上的产品库存管理；(7)加强与经销商、供应商的来往管理；(8)严格应收帐、应付帐管理；(9)通过财务与市场营销部、物资供应部采购业务的联网运作，大力提高部门的业务协同；第二期主要方案：(1)通过制定高效、动态、准确的生产计划、采购计划，实现在一个计划下的协同作业，大大提高采购的科学性；(2)通过信息化系统的实施，在营销
部、生产部、技术部和财务部这些关键业务部门间形成高度协同高效的业务流程；(3)在财务部，通过与制造部的联网，大力减少手工凭证的数量。这将有利地促进财务部提升自身的管理能力和水平；(4)提高包装车间配套率；(5)全面强化质量控制。第三期主要方案：(1)通过办公自动化，提高信息的的共享度，提高办公效率；(2)全面控制日常工作流；(3)将人力资源纳入企业发展的全盘考虑；(4)给高层决策提供详尽的数据分析；(5)同时将头两期的实施经验运作于公司的非核心企业。 4
投资估算与资金筹措方案五、项目总投资：240万元，其中：购臵软件、电脑及其配套设施194万元，人员培训及其它费用46万元。项目的资金
来源为：从企业上年未分配利润中提取。申请省级补助资金40万元。六、投资项目的经济效益分析⑴信息化系统有以下管理效益：建立完
善的客户档案管理和客户信用等级管理；⑵实现了严格按部门核算的目标，强化了项目预算工作，加强了项目核算功能；⑶建立完善的物资库
管理；⑷建立准确及时的预警体系，严格控制库存物资，保证物在其位，物物可用；⑸进一步加强业务和财务的统一，做到高度的结构化和自动化；⑹建立先进的发货控制系统，规范企业的发货管理工作，及时提供
各种发货警告，避免不必要的发货损失，真正做到“不该退的不退，该退
的追究责任”；⑺提供灵活的价格监控体系，统一价格管理，并协助分析
价格变化对销售总量的影响因素；⑻提供强大的统计分析功能，生成各
