公司调整组织架构的决定
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〔2011〕29号———————————————★———————————————有限公司组织架构的决定
有限公司:
根据集团发展战略需要,结合有限公司实际经营情况,为更好地促进企业持续健康发展,经集团董事会讨论通过,决定对新疆水泥公司现有组织架构进行调整,现将架构调整的指导思想、原则、目的、调整后的组织架构及各职能部门主要职责公布如下,请认真遵照执行。
一、指导思想:
1、按照分工明确,权责一致的原则,做到科学合理分工,精干高效搭配,促进企业持续健康高速发展;
2、强化公司职能部门管理、服务意识;强化公司职能部门的操作管理能力;
3、强化员工事业心与责任感,增强企业向心力、凝聚力,打造企业核心竞争力。
二、基本原则:
1、分工明确、权责一致的原则;
2、科学管理、精干高效的原则;
3、统筹兼顾、客观公正的原则。
三、目的:
通过此次调整改革,使新疆水泥公司领导分工明确、职责清
晰、事业心与责任感并重,提升企业凝聚力;使公司各职能部门职能覆盖全面,管理服务意识增强,提升企业管理能力,完善企业各项管理工作,打造企业核心竞争力。
四、公司组织架构图调整如下:
五、公司各职能部门职责修改和调整为:
(一)人事企管部职责:
1、负责公司整体组织建设工作,调整优化组织架构及职能分工;
2、推动公司经营计划、关键业务流程、管理制度体系的制定与实施;
3、实施经营数据收集和分析,为公司制定年度经营目标和计划提供支持;
4、检查、评估各部门流程、制度执行情况,并实施优化;
5、遵守集团人力资源管理制度,建立公司薪酬体系、培训管理体系、绩效管理体系等,并负责落实执行;
6、负责人员招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系及保险统筹新疆大唐鼎旺水泥有限公司
财 务 部 行
政管理部 技术设备部 供 应 部 生 产 部 营 销 部 安 全
环
保
部 质量管理部 仓 储 部 人事企管部 中 控室 熟料车间 水泥
车间 维修车间 熟料车间 水泥车间 运行车间 一 线 二 线 运行车间
等具体工作的开展;
7、负责人力资源管理预算的制定及执行管理;
8、负责部门日常工作管理及团队建设。
(二)行政管理部职责
1、负责公司日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
2、负责各类会议的组织、筹划、协调工作,并进行会议内容的记录与传达;
3、负责办公物品、办公设施申购、发放、保管和维护管理工作;
4、负责公司档案文件(印鉴、文书、档案等)的刻制、保管、使用、报废等管理;
5、负责公司信息、网络、ERP、打印机、监控器等办公自动化管理;
6、全面负责后勤行政事务管理,包括食堂、宿舍、环卫保洁、澡堂、公车及厂区安全保卫工作等;
7、负责政府部门的公共关系协调,开展对外公关拓展和维护活动;
8、负责公司对外接待工作及法律事务处理等;
9、负责规划、策划并实施企业文化建设,负责企业对外宣传;
10、负责行政管理系统全面预算管理;
11、负责总经理办公室相关事务;
12、负责部门日常工作管理及团队建设。
(三)财务部职责
1、遵守集团财务总体的税务策略、制度和规定,建立公司财务预算管理、资金管理及会计核算管理的制度和相关工作流程,并提交集团财务管理中心报批;
2、负责公司财务预算的编制,指导各部门预算编制工作,并进行汇总、审核、报批、备案等工作;
3、提供会计核算及其相关的服务;
4、对所有公司的核算业务执行相关的内部控制,进行定期的内部稽核;
5、开展税务登记和申报、税务发票管理、与税务及银行关系管理等遵从工作,规避公司税务风险;
6、编制财务报告,包括编制合并财务报表;评估公司整体业绩,分析差异原因,提出应对措施和差距关闭方案;根据公司内部管理和经营的需求,建立整合的管理报告体系;
7、为公司领导及时准确提供管理报告与经营活动分析报告,分析影响利润的要素和影响值,为公司总体的采购、营销、生产、售后等流程优化及业务决策提供财务建议。
(四)质量管理部职责
1、负责建立公司质量管理体系,实施体系运行日常监督管理,控制质量风险;
2、负责成品、生产过程、原辅料产品检验与控制,规范操作,确保检测结果及时、准确;
3、负责组织设备/备品备件入厂检测工作,提交验收报告;
4、组织、策划质量改善活动,实施质量管理数据分析与改进,降低质量成本;
5、搭建质量管理的框架,建立与相关部门的协作管理与业务规则;
6、从公司战略和内部管理等角度出发,提交质量管理运营报告,为经营决策提供支持和建议;
7、实施质量管理日常操作监督管理,规范内部操作;
8、负责协调成品、原辅料不合格品的处理;
9、负责质量事故、客户投诉等调查、处理,提出改进建议,追踪、验证改进结果;
10、负责公司质量管理体系方面的专业培训工作;
11、协助营销部实施客户满意度调查,并提出改进建议;
12、协助物资物流部实施供应商管理;
13、制定质量管理体系预算,执行并管理。
(五)安全环保部职责
1、负责公司安全管理体系和环境保护管理体系的建立与维护;
2、负责公司安全管理、环境维护的日常监督巡查;
3、负责安环管理费用预算的制定和执行管理工作;
4、负责公司安全管理、环境保护管理宣贯、培训工作;
5、负责公司安评、环评、特种作业、特种设备等资质办理或鉴定工作;
6、负责公司安全事故的调查、处理;负责监控设施的管理维护工作;
7、负责政府安监机关、环保机关的协调、接待等公关工作;
8、负责安全、环境管理相关管理制度和管理流程编制、执行落实;
9、负责公司节能减排监督管理工作;
10、负责部门团队建设和日常管理工作。
(六)技术设备部职责
1、负责公司设备管理本系及管理制度的编制、培训及执行工作;
2、负责公司设备的全生命周期(采购、安装、运行、评估、维修、弃置)监督管理,降低设备综合使用成本;
3、组织开展工艺改进及工艺策划;负责为新产品试制、实验与生产准备提供技术支持;
4、负责项目建设设备和生产重要设备的采购申请审核,参与设备生产商的选定、招标工作;
5、负责公司设备改造、技改、土建工程等项目审核与组织实施工作;
6、对生产车间工艺操作、设备运行情况进行监督、检查、统计分析,作好记录并指导生产管理决策;
7、制定公司各类设备大中修、维护保养计划,审核设备更新需求;
8、负责设备安全操作、日常维护的专业培训,为生产部提供技术支持;
9、负责制定本部门管理预算的制定,并执行;
10、负责电气、地磅、水表、皮带传送计量等计量器具的监