农业科学数据汇交规范

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农业科学数据汇交规范(NADC008)

1 范围

本规范围绕国家农业基础性长期性科技工作中数据汇交工作的需要,规定了农业科学数据汇交的程序和基本要求。

本规范适用于国家农业基础性长期性科技工作中科学数据汇交工作的管理与监督。

2汇交农业科学数据的种类及范围

本规范所称农业科学数据是指在农业科技活动中产生的原始性、基础性数据,以及按照不同需求系统加工整理的各类数据集。主要通过国家农业监测试验站所观测、地面监测、自下而上的统计、各种实验、宇宙空间的探测、从若干相关数据资源中整理选择等手段和方法来获取。

汇交的农业科学数据是在国家农业基础性长期性科技工作中产生的原始性观测数据、探测数据、试验数据、实验数据、调查数据、考察数据、统计数据以及按照某种需求系统加工的数据和相关的元数据等。

汇交的数据按照项目规定的格式以电子文件形式汇交。

对于涉及已经获得专利或其他权利保护以及正在申请专利或其他权利保护的农业科学数据,应当提交有关证明材料。

3 数据汇交计划

农业科学数据汇交计划是各科学试验站、数据分中心、中心和总中心逐级进行数据汇交的依据。

农业科学数据汇交计划应当明确以下事项:

(一)数据汇交义务人

(二)数据产生的方式

(三)数据的种类和范围

(四)数据格式

(五)数据的质量说明

(六)汇交形式和进度

(七)数据管理机构

(八)数据的保护期限

(九)数据的科学价值和使用领域

(十)其他需要说明的事项

4 数据汇交义务人

农业科学数据汇交义务人需要对农业科学数据汇交计划承担责任。

汇交义务人必须承担的义务包括:

(一)必须按照农业科学数据汇交计划汇交数据

(二)按照农业科学数据汇交的技术规定汇交数据

(三)按照汇交农业科学数据的程序、期限汇交数据

(四)在汇交农业科学数据的过程中妥善保管数据

(五)对汇交的数据的真实性负责

(六)对汇交的数据的科学价值和实用价值、利用方式作出说明

(七)对汇交数据的质量进行描述

(八)对涉密的数据有保密义务

(九)在汇交数据前应当经过所在单位的审核

(十)在汇交的数据报告上签章并声明承担有关法律责任等。

农业科学数据汇交义务人及其所在单位应保证汇交的科学数据符合规定的质量标准。

5 农业科学数据汇交程序及要求

汇交义务人应当按照数据汇交计划及时向其所在单位报告应当汇交的科学数据,接受所在单位的审核。

汇交义务人所在单位在收到汇交义务人提交审核的科学数据后,应当在15个工作日内完成对汇交科学数据的审核和接受,并对符合要求的数据出具汇交科学数据凭证。汇交的科学数据通过审核后,由汇交义务人向上一级汇交。其中,科学试验站承担单位负责向农业科学数据中心汇交,农业科学数据中心负责向国家科学数据总中心汇交。

农业科学数据汇交义务人在向其上级单位报告应汇交的数据产品之前,应当对数据的完整性和真实性进行审查,并对汇交的科学数据的真实性和质量终身承担责任。汇交的农业科学数据的审核事项包括以下几个方面:

(一)数据选题是项目标准准确

(二)数据是项目标准齐全

(三)数据加工是项目标准符合形式要求

(四)数据是项目标准符合保密规定

(五)数据是项目标准符合规定的质量要求

(六)数据汇交计划的执行情况

(七)数据是项目标准具有科学价值和使用价值等。

农业科学数据汇交义务人、汇交义务人所在单位在汇集、呈交、审核数据的过程中,负有妥善保管数据的义务。

农业科学数据总中心和数据中心配备专门的数据保管人员,建立必要的规章制度,采取现代化的手段保存数据,并保证数据的安全。同时积极创造条件,保证农业科学数据的合理利用,推动数据的共享。

农业科学数据总中心、中心承担各级农业科学数据的接收、保管、提供和利用工作。农业科学数据总中心保存全部农业科学数据元数据目录。

农业科学数据汇交义务人、汇交义务人所在单位应当采取有效的安全保障措施,确保汇交数据安全;致使汇交数据丢失或损坏的,应当给予有关责任人员和责任单位处分。