机读目录格式

《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆管理工作中必不可少的参考工具，它主要用于对馆藏图书进行编目和管理。

本文将对《中国机读目录格式使
用手册》中的编目例进行析，以帮助读者更好地理解和运用机读目录。

其次，《中国机读目录格式使用手册》还介绍了如何处理特殊情况和
复杂情况。

在实际编目过程中，会遇到一些特殊情况，如重印本、再版本、复刻本、尚未出版的稿件等，这些情况需要按照一定的规则进行编目。

手
册中通过编目例的方式，展示了如何处理这些特殊情况，帮助读者解决实
际工作中的问题。

综上所述，《中国机读目录格式使用手册》编目例析详细阐述了编目
的技巧和方法，通过具体的案例和解析，帮助读者更好地运用机读目录，
正确编目图书。

读者在实际工作中可以根据手册提供的例子进行模仿和实践，从而提高编目的效率和准确性。

机读目录格式图书、期刊及光盘的著录方法一、中文图书（一）著录原则按照《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）（二）著录内容(1) 001字段（控制记录）010******* 系统可自动生成(2) 010字段@a：ISBN号@b：装订形式(平装可省) @d：CNY：单价(人民币)(3) 100字段处理数据项自动生成。

(4) 101字段作品语种项一般只要求@正文语种项。

(5) 102字段出版国别项@a出版国代码，$b出版地区代码。

(6) 105字段编码数据项一般由系统格式所定。

(7) 106字段形态特征项@a物理形式标识。

常用"r"，一般印刷品。

(8) 200字段题名责任项@a：正题名@d：并列正题名@e副题名@f第一责任者@g其它责任者@h分册(辑)号@i分册(辑)名@v卷册号标识。

(9) 205字段版本项@a版次说明(第一可省略)。

(10) 210字段出版发行项@a出版发行地@c出版发行者名称@d 出版发行日期。

(11) 215字段载体形态项@a页数或卷册数@c图表及其它细节@d尺寸或开本。

(12) 225字段丛编项@a正丛编题名@f丛编责任者@v卷标识。

(13) 300字段一般附注项除已有专门附注字段以外的信息，均入此字段，@a附注内容，例：@高等学校教材(14) 303字段著录附注项@a(15) 304字段题名附注项@a本书主编为：××、×××；副主编为：××、×××。

(16) 314字段责任附注项即对著者的说明。

@a张山[1996-]，博士，四川农业大学动物医学教授(17) 330字段摘要文摘项即对全书的内容做一概述。

@a本书主要介绍了......(18) 461字段丛编主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。

(19) 510字段并列题名项@a(20) 517字段其他题名项@a(21) 606字段普通主题项@a主标目@x主题复分@y地区复分@z 年代复分。

《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆事业的一个重要组成部分，它对
于图书馆中的图书、期刊、报纸等各类文献资源进行编目有着关键性的作用。

本文将对《中国机读目录格式使用手册》进行编目例析，以帮助读者
更好地理解和使用该手册。

首先，我们来看一下手册中对于图书的编目规则和示例。

在编目图书时，按照一定的格式填写各个字段，例如书名、责任者、ISBN号等。

同时，还需要进行主题标注，即采用主题词或者具体的分类号对图书进行标注。

除了图书之外，手册还包含了其他类型文献资源的编目规则和示例，
例如期刊、报纸、音像资料等。

对于期刊的编目，需要填写期刊名、责任者、出版地、出版社、出版日期等字段，同时还需要标注主题词和分类号。

对于报纸的编目，需要填写报纸名、责任者、出版地、出版社、出版日期
等字段，并标注主题词。

以上只是《中国机读目录格式使用手册》中的一些编目规则和示例，
该手册还包含了更多详细的内容，涵盖了各种文献资源的编目要求。

对于
图书馆编目人员来说，熟练掌握这些规则和示例，能够帮助他们高效、准
确地进行编目工作。

总结起来，《中国机读目录格式使用手册》是一本用于规范图书馆编
目工作的重要参考工具，其中包含了各类文献资源的编目规则和示例。

通
过学习和熟练掌握该手册，图书馆编目人员可以更好地进行编目工作，提
高文献资源的检索效率和服务质量。

中国机读目录格式(CNMARC)【记录头标】记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。

它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。

整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。

固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置(1)记录长度50-4(2)记录状态15(3)执行代码46-9(4)指示符长度110(5)子字段标识符长度111(6)数据基地址512-16(7)记录附加定义317-19(8)地址目次结构420-23(1)记录长度：………………………………头标区…………5个十进制数。

右边对齐，不足5个数字时用零补齐。

本域由软件产生，用户不能修改。

(2)记录状态：………………………………头标区…………代码：c＝修改过的记录d＝删除的记录n＝新记录o＝曾为较高层次记录p＝曾为不完整的预编记录(3)执行代码：………………………………头标区…………(a)记录类型，1字符代码：a＝印刷的文字资料b＝手稿性的文字资料(b)书目级别，1字符代码：m＝单行本─专著或多卷集。

s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。

a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料，它是另一种资料的组成部分。

c＝汇编性著作─人为配套的著作集。

(c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系，说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。

代码：空格＝层次关系未定0＝无层次关系1＝最高层记录2＝低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义，空格(4)指示符长度：………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(5)子字段标识符长度：………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(6)数据基地址：………………………………头标区…………占5个字符位，用十进制数表示。

中国机读目录格式介绍中国机读目录格式是一种被广泛应用于图书馆和文献中心的目录编制规范，用于对书籍、文献、期刊和其他资料进行描述和索引。

机读目录的主要目的是使读者能够通过计算机检索和获取所需文献或资源，提高信息检索效率。

下面将详细介绍中国机读目录格式。

一、机读目录的结构1. 主标识符（Main Entry）：即目录的主要标识符，一般是书名、文献标题或期刊名称。

主标识符可以根据不同的目录编制规则进行格式化，例如《图书分类法》、《中图法》等。

3. 附注（Note）：包括目录的附加信息和解释，例如版本信息、出版商信息、目录述评等。

4. 主题词（Subject Heading）：采用图书馆的主题词汇表对目录进行主题索引，以方便用户检索。

二、机读目录的元素1. 主标识符元素（Main Entry Element）：包括主标识符类型、主标识符内容和主标识符辅助信息。

主标识符类型可以是书名、文献标题、期刊名称等，主标识符内容是具体的书名或标题，主标识符辅助信息包括出版年份、出版地等。

3. 附注元素（Note Element）：主要包括附注内容和附注类型，附注内容是目录的附加信息，附注类型可以是版本信息、出版商信息、目录述评等。

4. 主题词元素（Subject Heading Element）：包括主题词类型和主题词内容。

主题词类型是指采用的主题词汇表，主题词内容是具体的主题词。

三、机读目录的编写和应用中国机读目录格式的编写和应用可通过专门的目录编写软件来实现，例如“图书馆国家联网工程”采用的“图书目录分析处理系统（AMIS）”。

这种软件支持目录编写人员进行目录的格式化和输入，同时也支持系统用户进行检索和查询。

机读目录的应用可以通过网络或图书馆内部检索系统进行，用户可以根据主标识符、个别标识符或主题词等进行检索，从而找到所需的文献或资源。

机读目录的应用大大提高了文献检索的效率和准确性，对于学术研究、教育教学和知识传播具有重要意义。

附件1：佛山市机读档案目录数据著录格式为加强我市机读档案目录著录的规范管理，提高检索效率，根据国家有关标准和规范，针对佛山市档案工作的实际情况，特制定本著录格式。

1、范围本格式所指的档案目录包括按照现行档案管理标准规定的案卷目录和文件目录。

档案目录数据是由国家、省档案管理部门鉴定优秀并推荐的档案管理软件或由部级以上机构认可并在全行业和系统推广的软件所生产的计算机目录数据。

2、著录项目2.1 文书档案2.1.1 案卷级信息著录项目必著项：案卷题名、全宗号、目录号、案卷号、密级、立卷单位、文件起止时间、文件份数、页数、保管期限。

选著项：载体类型、载体形态、附注等。

2.1.2 文件级信息著录项目必著项：文件题名、全宗号、目录号/年度、案卷号/机构、顺序号/件号、文件编号、页号、密级、责任者、文件日期、页数、保管期限。

选著项：主题词、人名、载体类型、载体形态、摘要等。

2.2 科技档案2.2.1 案卷级信息著录项目必著项：案卷题名、全宗号、项目号、案卷号、密级、立卷单位、起止日期、保管期限、文件份数。

选著项：载体类型、载体形态、附注等。

2.2.2 文件级信息著录项目必著项：文件题名、全宗号、项目号、案卷号、件号、文件编号、页号、密级、责任者、日期、页数、保管期限。

选著项：载体类型、载体形态、附注等。

2.3 会计档案2.3.1案卷信息著录项目必著项：案卷题名、全宗号、目录号、案卷号、起止时间、凭证起止号、卷内份数、页数、保管期限。

选著项：载体类型、载体形态、附注等。

2.4 照片档案2.4.1文件级信息著录项目必著项：全宗号、目录号、案卷号、照片号、底片号、题名、摄影者、责任者、拍摄时间、拍摄地点、密级、保管期限。

选著项：参见号、主题词、载体类型、载体形态、备注等。

3、著录用文字3.1 著录用文字必须规范化。

汉字应使用规范化的简化汉字。

外文与少数民族文字应依照其文字规则书写。

3.2 文件编号项、时间项中的数字应使用阿拉伯数字。

中国机读目录格式使用手册1.1目的和范围格式是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。

格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。

格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。

1.2关于格式内容扩充的说明格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的UNIMARC以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。

1.3定义检索点：用于检索书目记录的名称，词语和代码。

数据元素：被明确标识的最小信息单元。

在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。

字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。

字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。

此外，还用于地址目次区的末尾。

定长子字段：长度固定的子字段。

它可包含一个或多个数据元素。

可用于定长字段，如100字段中的$a子字段。

也可用于变长字段，如200字段的$z子字段。

层次等级：分配给主书目实体的一个数值。

该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结构中所处的位置。

如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。

层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。

子字段：字段内所定义的数据单位。

变长字段：长度可变的字段。

可包含一个或多个数据元素或子字段。

其长度包括文字数据，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。

2.格式结构2.1结构它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。

其标准构成为：记录头标：位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。

[键入文字]ICS 35.240 A14图书馆机读规范格式CNMRAC authority format汇总稿2015年12月XXXX - XX - XX 发布XXXX - XX - XX 实施ICS 35.240 A14 中华人民共和国国家标准GB/T ××××—××××中国机读规范格式China machine-readable catalogue format for authority data汇总稿 2017年7月××××-××-××发布 ××××-××-××实施GB/T ××××—××××目次前言 (2)1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 术语和定义 (4)4 字段描述和符号约定 (8)5 格式结构 (8)6 记录头标和数据字段——基本说明 (24)7 记录头标和数据字段——详细说明 (25)附录A（规范性附录）有关代码 (262)附录B (资料性附录) 完整代码 (263)参考文献 (268)1GB/T ××××—××××前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。

本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由中华人民共和国文化部提出。

本标准由全国图书馆标准化技术委员会（SAC/TC 389）归口。

本标准起草单位：国家图书馆、北京大学图书馆、华东师范大学图书馆。

本标准起草人：顾犇、毛雅君、王洋、张期民、王璐、喻菲、喻爽爽。

2中国机读规范格式1 范围本标准规定了计算机可读规范控制记录的标准结构，包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符，以及书目记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑和物理格式。