人事制度培训.ppt

行政人事主管
公司文化
公司规章制度
所属部门经理
部门知识
管理制度 —— 试用期
1、被公司聘用的员工，需经过二个月期限的试 用期。试用期薪资待遇按实际工资80%发放。
2、新聘人员试用期满前，由各部门负责人进行 考核，考核合格者正式聘用。试用期间如发现不 符合聘用条件的，可随时依法解除聘用关系。
3、试用期间有突出表现和贡献的员工，经相关 程序审批同意，可提前转正。
管理制度 —— 转正
员工
直属领导签属意见后提交行政部审核报批
填写《转正申请表》
总经理与待转正员工进行洽谈：
1、试用期工作总结；2、试用期工作表现； 3、转正后的要求； 4、转正后的目标; 5、转正后的岗位薪金.
行政部发转正公告,递交转正员工薪 资调整通知书到财务部
管理制度 —— 员工档案
1、所有被聘用员工都需填写《香港利景华泰应聘申请表》， 提供各种个人信息资料，这些记录都将存放在人事保密档案中， 这一档案是员工在本公司的在职记录。
管理制度 —— 入职需知
行政部负责办理新进人员入职手续。新进人员报到时， 应向行政部提交以下资料： l、身份证、学历证复印件（备原件查验）； 2、英语水平证明、专业资格证明（备原件查验）； 3、三个半月内半身免冠照片2张（二寸同底）； 4、健康证明（二级甲等或以上医院体检证明）； 5、前任单位离职证明（应届毕业生除外）； 6、银行卡复印件（作为工资卡） 7、其他必要的文件。
原则：“公平竞争”、“择优上岗”、“优化公司 人力资源组合”
异动管理制度 —— 调岗流程
公司或本人提出申请
填写《人事变动表》
行政部将填好的《人事变动表》按 审批权Байду номын сангаас逐级签批
行政部发出《员工调动通知》， 员工需办理好工作交接手续， 方可到新工作部门上岗
行政部递交调岗员工薪资调整通知书到财务部
管理制度 —— 离职（形式） 1、辞职 2、辞退 3、自动离职
公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔，提升。
管理制度 —— 面试
初试
行政部考核： 教育情况、仪态仪表、工作经验、 表达能力等
复试
用人部门考核： 专业技能、专业素质及对岗位 的适应度等
管理制度 —— 录 用
用人部门(录用结果)
行政部： 1、根据岗位说明书与求职者确认薪资，待遇及试用期。 2、发放《员工聘用通知书》,通知其到岗上班.
员工入职提供资料必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，甚至开除。
管理制度 —— 入职流程
1、填写入职登记表； 2、录入指纹卡； 3、安排座位； 4、行政部领办公用品； 5、与公司同事见面，自我介绍并相互认识； 6、行政部进行基本行政培训； 7、部门经理安排具体工作。
管理制度 —— 入职培训
人事制度培训
人事行政部
2014年2月
1、觉得企业需要制度的建立吗？ 2、如果一个企业没有了制度会变成怎样？ 3、制度在企业中起到什么作用？
答
n 1、当然要有制度,中国有句古话不是说,家有家规,国有国法, 一个企业 就是一个团队,没规不成方圆，何谈带队。
n 2、如果没有正规的规章制度，员工的工作效率低、人心涣散、最终公 司的效益就不会有一个整体的提高，也许还会倒退 。
使公司聘用员工有合理依据；
为公司补充合格的员工，
使其入职、转正、调动、
离职手续均有章可循； 特制定本制度。
管理制度————适用范围及内容
公司各部门员工管理，除遵照国家有关 法令，悉依本制度管理。 本制度包括招聘管理，入职管理，转正 管理，人员调动管理，离职管理，考勤 管理等内容。
管理制度————用人申请
本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先 填写《用人申请表》交人事部，经人事部核准后，由人事部 办理招聘录用事宜。员工可以向公司推荐优秀的人才，填写 《内部人才推荐表》后交人事部，人事部根据公司需求以及 推荐人员情况确认是否安排面试，招录。
管理制度 —— 招聘
原则：
“公平”、“平等”、“竞争”、 “择优”
管理制度 —— 离职（自动）
1、对未提出辞职申请 或未办理正常辞职手续,即离开公司三天以上的行为；
2、所在部门负责人 在员工自动离职5天内向行政人事部提交员工
自动离职报告；
离职申请或辞退建议被批准后，员工需填写《员工离职申请表》 及《移交清单》，由部门主管通知员工办理岗位工作移交手续， 行政人事部办理合同解除。
管理制度 —— 离职（结算）
结算费用： 1、离职员工工资截止日为正式离职日期。 2、即辞即走者，扣除其一个月工资，不足一个月者，按比例扣除。 3、自动离职者，不发任何薪金，对公司财务交接不清自离职者，视情
辞职（或辞退）：
员工（或公司）需提前30天以书面形式通知公司（或员工）
管理制度 —— 离职（辞退）
1、员工在试用期内被证明不符合录用条件； 2、正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，
仍不能胜任工作的； 3、因病或非因工作负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作
也无适当岗位安排的； 4、严重违反公司规章制度的; 5、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 6、员工在任职期间,未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职; 7、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的; 8、员工入职时提供虚假个人情况资料； 9、在工作业绩上弄虚作假者; 10、未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活 动,泄露公司重大商业秘密;
2、为保持个人信息的完整，公司将员工在公司服务期间接受 的培训考核、奖惩情况、工作变更、职位晋升等相关资料一并 存放于档案中，由人事部专门管理。
3、员工的个人资料通常只限于员工所在部门经理以上及行政 人事部人事人员在需要时查阅。
管理制度 —— 岗位调动
目标：通过人事调整，合理调配公司的人力资源， 达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才， 提高工作绩效和工作满意度；调整公司的人际关 系和工作关系.
n 3、规章制度首先是应用于标准化管理。即制度可以规范员工的行为， 规范企业管理等。这样说起来比较空泛。比如：有着全面完善的规章 制度，公司内部员工工作积极性可以得到广泛调动，因为不会出现有 人干的工作少而与平日经常加班的同事一样对待；员工最注重的因素
——发展和公平。公平就是靠制度来体现的。
总则
为了完善人事管理流程，