本文参考国际标准ISO4-1984《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》附录C。
参考文献外文作者姓名缩写规则的几个要点摘录如下：
1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓；
2 无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后；
3 杂志作者名中，全大写一定是姓；
4 省略所有缩写点
如R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。
但有些特殊情况：
(1)Maeve O'Conner, 正确缩写应为O'Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错误，认为Oconner M
(2)国外也有复姓，如Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski等分别缩写为Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL
(3)姓名中含前缀De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如Kinder Von We rder缩写为Von W erder K,不可写为Werder KV.
(4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会，学位与学会名也是用缩写。学位常见的有PhD（哲学博士）, SM(理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一般采用首字母缩写，如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE则表示Edward J. Huth是作者名，MD和PhD表示该作者是医学博士和哲学博士，I
CMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时，该作者缩写Huth EJ。
值得注意的是，中国人在国外杂志发表文章，署名名前姓后，在国内则姓前名后，这样做，国外人会认为不是同一个作者，如Lihuang Zhong,国外人会认为，中国人习惯姓前名后，会将其缩写为Lihuang Z,关于中国人名的缩写，国际著名检索刊物如CA BA等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名，现在有不少杂志开始把作者的姓全大写，以此进行区别，收到较好的效果。另外，国外杂志的目录往往只提供作者的缩写名，这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。
参考文献英文刊名的缩写规则
1 单个词组成的刊名不得缩写
部分刊名由一个实词组成，如Adsorption，Aerobiologia，Radiochemistry，Bi omaterials，nature,science等均不得缩写。
2 刊名中单音节词一般不缩写
英文期刊中有许多单音节词，如FOOD，CHEST，CHILD，这些词不得缩写。如医学期刊hear and lung, 缩写为Heart Lung,仅略去连词and.但少数构成地名的单词，如NEW，SOUTH等，可缩写成相应首字字母。如New England J ournal of Medcine,可缩写为N Engl J Med,不应略为New Engl J Med，Sou th African Journal of Surgery可缩写为S Afr J Surg,不可缩写为South Afr J Surg.另外，少于5个字母（含5个字母）的单词一般不缩写，如Acta,Heart, Bone,Joint等均不缩写。
3 刊名中的虚词一律省略
国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如the,of,for,and,on,from,to等，在缩写时
均省去。如Journal of chemistry缩写为J chem, Archives of Medical Resea rch缩写为Arch Med Res.
4 单词缩写应省略在辅音之后，元音之前
英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾。如American省略为Am,而不省略为Ame或Amer，Medicine或Medical缩写为Med,European缩写为Eur 等。但Science例外，缩写为Sci,可能是因为元音I之后又是元音E的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写.
5 压缩字母法
仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩写为Jpn而不是Jan,Natio nal应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japanese写成Jan是参考文献著录中常见的错误。如Japanese Journal of Ophthalmology，应缩写为Jpn J Ophthalmol,National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep.而Nat是Nature和Natural的缩写，如Nature Medicine,Natur e biotechnology分别缩写为Nat Med,Nat Biotechnol.另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，ChinaChinese不得缩写为CN，而应缩写为Chin.采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。如Japanese不能缩写为Jan,可能是J an是January的固定缩写形式，National缩写为Natl而不缩写为Nat,可能是N at是Nature和Natural的缩写。
6 学科名称缩写
刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以-ogy结尾的单词，一律将词尾-ogy去掉，如Cardiology缩写为Cariol，Biology缩写为Biol,以-ics结尾的学科名词，缩写时将-ics或连同其前面若干字母略去。如Phy sics,缩写为Phys,以-try结尾的词，缩写时将-try连同前面若干字母略去。如ch emistry缩写为Chem,其中也包括其他形容词的缩写。
