计算机基本操作教程精选ppt

设置项目符号和编号
▪ 为段落设置项目符号和编号，可以提高文档的条理性和 完整性。
为文档设置分栏
为文档设置分栏
文档设置页眉和页脚
文档设置页眉/页脚和页码
页眉和页脚工具条
创建表格/设置表格的格式
插入图片
插入图片的操作是一切图形操作的基础 插入图片的三种常用方法
菜单：插入—图片---来自文件
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收
站 显示当前程序或者Windows的帮助内容。 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 刷新窗口 最小化或恢复所有被打开的窗口。 打开资源管理器 锁定计算机 打开“系统属性”对话框 关闭当前应用程序 切换当前程序
复制--粘贴
鼠标直接拖入WORD中
修改图片及设置图片的格式
图片工具条
裁剪 文字环绕
文本框
无边文本框
图表的创建和编辑
图表的创建和编辑
页面设置
页面设置
1、直接打印
(错误率高)
2、打印预览 打印
打印文档
打印文档
打印机
打印机
选择打印页数等
常用工具及设置
1、特殊符号
菜单：插入—特殊符号
软键盘
2、格式刷
常用工具及设置
5、查看正文件内容时视窗大小
CTRL+鼠标中间滚轮调整大小
文档的保护
▪ 其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他 无权使用的文档。
Microsoft Office Excel
版本：2000/XP/2003/2007
其中：2000/XP/2003 编辑的文件后缀后通常为xls 而2007编辑的后缀后通常为xlsx
（另起段落，才用到回车键。）
方法一：拖
文字与段落的选择
方法二：将鼠标移至选择区： 单击-选择一行；双击-选择一段；三击-选择全文
方法三：单击选择开始位置，SHIFT+单击结束位置
Ctrl+A
全选
选
选择区： 左侧页边区 择 域内空白处， 鼠标移至该 区 区域会变成 空心箭头
文字的复制与移动
▪ 剪贴板是一个非常重要的概念，剪切、复制和粘 贴是与之相关的三个命令，要理解其含义
设置字体、字形、字号和字符的颜色
段落/文本对齐方式
设置段落的缩进方式
▪ 设置段落缩进的目的是改变正文与页边距之间的距离。
按空格键缩进
(如果没有出现标尺栏，可从菜单： 视图—标尺打开)
设置行间距和段间距
▪ 设置行间距和段间距可以十分自如地增加或减少行与行之 间以及段与段之间的距离。一定不要用按回车键的方法来 增加或减少行间距或段间距，这是错误的操作方法。
1、保存文档 2、打开已保存的文档 3、建立新文档
Ctrl+S 保存文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+N 建立新文档
在文档中录入文字
▪ 归纳： 录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入， 具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自 动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
▪ 删除文中多处出现的文字：编辑替换-在“查找内容”项输入要替 换的文字、在“替换内容”不输入 任何字符而直接替换
撤消与恢复
▪ 撤消与恢复 Ctrl+Z 撤消当前操作 Ctrl+Y 恢复当前操作
设置字体、字形、字号和字符的颜色
▪ 选中需要设置格式的字符 ▪ 再设字体格式
Ctrl+D 字体设置对话框
鼠标右键用资源管理器方式打开,不要双击打开。
WIN+E 资源管理器方式打 开
WORD/EXCEL操作
▪ WORD 文字处理 ▪ EXCEL 电子表格
Microsoft Office Word
版本：2000/XP/2003/2007
其中：2000/XP/2003 编辑的文件后缀后通常为doc 而2007编辑的后缀后通常为docx
Βιβλιοθήκη Baidu
标题栏 工具栏
名称框
Excel工作界面
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V
复制所选文本 剪切所选文本 粘贴文本
▪ 拖动：复制与移动文字 选定需要复制或移动的文字------鼠标移至文字上 方拖至目标位置。
（此拖动过程中，按住CTRL键时为复制。）
文本的查找与替换
▪ 常规查找与替换：编辑-查找/替换
Ctrl+F 查找所选文本 Ctrl+H 替换所选文本
Excel
▪ Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于 电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和 图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
▪ 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同 在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能 力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的 计算.
计算机及WORD/EXCEL常用操作教程
1、快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z DELETE
SHIFT+DELETE
F1 F2 F3 F5 Windows键+D Windows键+E Windows键+L Windows键+BREAK ALT+F4 ALT+TAB
windows系统操作