文管中心-考卷
───胡自梅
1、手冊屬於文件
2、程序辦法屬於文件
3、作業規范作業指導書屬於文件
4、表單屬於文件
5、职业健康安全管理体系程序文件的内容通常应包括：某项职业健康安全活
动的目的和范围，应做，这样做，，，以及
6、程序是指为进行某项活动或过程所规定的方法和途径。描述程序的文件称
为
7、系統（品質、內控、環安衛）程序辦法之首/內頁格式，內頁原則上包括
1、，3、，
2、，4、，5、，
6、，
7、，
8、
8、以電子的軟體或硬體(各類電子裝置)為呈現方式的文件。已核准的文件書
面首頁有、、、，以代替。
9、文件管制中心匯整後發行至指定的分發單位，並在文件/圖面各頁加蓋
ˍˍˍˍˍˍˍˍ及
10、所有變更之系統（品質、內控、環安衛）手冊和辦法都應在封面之後內頁
之前，新增
11、變更履歷切換方式：
12、公司正式內部流通使用之各項文件、表單記錄之格式，均須進入
統籌管制，才可使用
13、文件/圖面/表單應與公司的、、、公司
內外部環境和産品生産過程相適應。各部門一旦發現文件/圖面/表單的適用性有問題時，應向提議修訂，必要時進行更新。
14、文件/圖面/表單之制訂與修訂須填寫並附文件草稿，會簽ˍ
部門。
15、圖面之發行除須經審核、核決後方准予發行，審查通
過後並於圖面以標示。
16、所有各階文件全部以所有部門單位，文件存放於ˍˍˍˍˍ，保持為
現行版，文管中心對舊版文件
17、作為電子文件之分發證據
18、書面文件只發行、及給產線和品保部製
程巡檢IPQC/入庫檢驗FQC，盡量減少需用之份數，以追求無紙化目標。
19、書面文件分發，必須填寫
20、書面文件分發狀況：材料編號申請單；BOM；零件
圖、成品圖；進料檢驗指導書、成品檢驗指導書ˍˍˍˍ；PM 發行導管進料及圖面、；工程變更命令ECOˍˍˍˍ、ˍˍˍˍˍ、ˍˍˍˍˍ、ˍˍˍˍˍˍ、；作業標準書SOP、；
檢具治具模具圖面
21、非經權責主管授權，不得擅自複製文件/圖面使用，亦不得。若
有需求得經申請，須後由文件管制中心補發文件/圖面。
22、除使用部門及驗證、稽核人員外，文件/圖面不得外借使用，若因職務需要，
得向借閱，但只以，為原則。
23、部門主管認為有必要進行文件/圖面加發作業時，得提出，並附
加申請單位之，經審核後由影印之後蓋ˍˍˍˍˍˍ發行
24、文件/圖面之發行，須保持在狀態，登錄於ˍˍˍˍˍˍˍˍ，並於每年由
文件管制中心發送最新之至各部門以檢視文件/圖面發行狀態。
25、文件管制中心於文件/圖面修訂或終止時，可僅保留原始文件存
檔，且在各頁加蓋字樣。過時舊版文件/圖面應由文管中心統一向各部門文件負責人收回並加蓋。若原收文部門有需要保留參考時，該文件可以不用收回，但須交至文件管制中心於每頁加蓋
及字樣後拿回，並不得再予使用。
26、各系統文件之終止須填寫，經決行後，由
至各相關部門收回作廢。作廢之文件/圖面並由文件管制中心登錄於ˍˍˍˍˍˍ
中，終止之文件/圖面其文件編號/圖號，由文件管制中心列管並不
得。
27、作廢後文件之保存期限為，後銷毀，但電子文件檔案應ˍˍˍˍˍˍˍ
28、文件/圖面修訂之切換方式：、、
29、所有系統文件必須於頁尾以方式編列頁碼；表單則依文件
管制中心之規定，于下方標示
30、所有文件發行須賦予版次識別，首版以表示，當文件為小幅度
修訂時則遞增小數點後之數字為修訂版次，並僅更新修訂之內容頁，變更版次；若文件為大幅度修訂則重新發行，則發行版次為ˍˍˍˍ並全部更新。
31、技術文件/圖面版次，依照「設計開發控制程序」實施。不論修訂幅度，變
更後均須於圖面上注記版次和變更之處，並予以更新。試產暫行首版以ˍˍˍˍˍˍ表示，量產正式首版以表示。SIP，SOP因跨試量產階段，所以其版次控制照此要領實施。
32、文字錯誤更正或文字局部修改不影響整體內容之變更為修改；
變更內容多或已影響定義或影響跨部門作業者則為修改。
33、部門代碼：總經理室(含專案組)為資材部為服務部
為導管中心財務部為品保部為
專案開發(處)部為製造部為文件管制中心為
沖壓部為資訊室為
34、系統（品質、內控、環安衛）手冊、程序書、指導書、標準書、規則、表
單記錄等編碼共七碼：第一碼--；第二、三碼--；第
四、五碼--；第六、七碼--
35、表單編碼：第一碼為，後七碼遵從明文定義表單來源之ˍˍˍˍˍˍ
ˍ，以容易找到來源辦法
36、內部控制制度的文件編碼同以七碼原：第一碼--；第二、三碼--
ˍˍˍˍˍˍ；第四、五碼--；第六、七碼--
37、電子文件圖面之儲存，應以為儲存原則，採用，於
適當週期內備份。微小型硬碟只適合於短期儲存。
38、電子圖面之分發，置放資料夾，以電子郵件通
告發行和分發。
39、文管中心須參照程序辦法：；；；ˍˍˍˍˍˍ
ˍˍˍ
40、外來文件之編號有時須延用，有時必須由自定
41、記錄之使用須與相關規定之格式
42、記錄之內容須依相關規定填寫，並且辯認。
43、記錄須依相關規定之許可權審核及核決，並以後加注日期。
44、記錄凡影響結果之資料如經修改時，應以修正，並在旁邊ˍˍˍˍˍˍ，
絕不可使用塗改。
45、各項記錄的編號按規定執行，並應清楚顯示記錄名稱。
46、各項記錄於保存時，應
47、保管單位應將記錄存放於適當之儲存環境，以防止、、ˍ
ˍ、、事情發生。
