公文培训PPT汇编

发文机关署名
单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日 期为准居中编排；
活动策划：实例重温
见word文档
活动策划：关于落款、附件及其他
附件说明在落款前，附件正文在落款后； 附件标题排列（怎么放？怎么断？） 附件内容（黑体三号左上角，标题方正居中小二号） 落款和时间方式（左进4个字，阿拉伯数字标注，times字体） 用章注意（垫，正，中） 页码布置（页脚外侧，置于版心外，当场演示） 附件中的word表格注意事项 全角和半角 点和顿号;分号、冒号和句号 四级标题怎么用
红头文件：常见常用
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数 字标注附件顺序号（如“附件：1． XXXXX”）；附件名 称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空 白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为 准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心 偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之 内。
为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教学任 务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有 关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训处多 次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划： 一、工作目标 为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施 为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1． (略 ) 2． (略 ) 三、工作效果（要求）
Leabharlann Baidu训前：公文的行文关系
下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等 行文方式：逐级行文、多级行文。
上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。 行文方式：逐级行文、不得越级行文。 平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函等。
培训前：公文写作需准备的软件及字体
基本软件：Word2003、Word2007 Word2010、Word2013 WPS2013 Excel、Powerpoint 字体管家 基本字体：方正小标宋简体、仿宋GB2312 楷体GB2312、黑体、宋体
红头文件：常见常用
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二 字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标 题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的 表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的 发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右 各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字， 双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均 不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头 在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文写作 格式及排版要求培训
培训前：什么是公文
公文，“公”：公务、公事；“文”：文书，即公务文书。
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政 策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关 实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情 上报和信息沟通的重要作用。
培训前：公文的分类
其他：关于四级公文标题
公文的标题的四个层级 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 一、二、三、四、 （一）（二）（三）（四） 1． 2． 3． 4． （1）（2）（3）（4）
附件
公文包含附件的。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角 冒号和附件名称；附件顺序号用阿拉伯数字，后标一个全角点；附件名 称后不加标点符号，如名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字 对齐。 附件应与公文正文一起装订。 附件标题居中编排在版心第3行。
江西师范大学 2013年11月8日
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
活动策划：定义和结构
1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高质 量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。 （1）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。 （2）正文 基本工整排列，需详细展开 （3）落款与日期 左进4个字；用2012版国标 （4）附件 先落款，后附件
辨析：计划与总结
1．时间上来看 计划是在工作之前制定的； 总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。 2．内容上来看 计划是为完成某设想的步骤、方法和措施，重在叙述说明； 总结则是对工作做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的 东西，做出理论概括。 3．从意义上来看 计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度； 总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。
活动总结：如何写好总结
活动各种各样，但总结万变不离其宗。要写一篇总结，主要有以 下一些步骤。大同小异，基本通用。 首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体 的实施过程描述清楚。 其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期 效果,效果如何。 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。 有何特点。 第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办 的过程中有任何的不足之处、不完善之处。 第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组 织。 按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动 的主题或者内容不同，也可以有相应的变化、增减。
1．规范性公文。有命令、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。 2．非规范性通用公文。有调查报告、工作计划、工作总 结类、讲话稿、简报信息、书信、启事、大事记等等。 3．常见学生干部公文包括策划书、工作计划、工作总结、 工作方案、新闻稿、通知、讲话稿，会议记录，会议议程等。 4．其他类。借条、公务短信通知和公务微博博文。
活动总结：正文
正文=前言+主体
1．前言： 指导思想+取得的成绩（概括性的） 2．主体：（1）基本情况（完成的任务和取得的成绩） （2）经验体会 （3）存在的问题（教训和失误） （4）今后工作打算（简单） 与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件 在最后。 注：要掌握全面情况和进程，如实反映情况。对成绩不 夸大，对缺点不掩饰。文字简明扼要，材料剪裁得体，分 清主次侧重，条理要清楚。
培训前：公文写作的基本要求
1．主题明确 2．内容真实 3．结构清晰 4．写作规范 5．语言精炼
美观，规范，简洁
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
工作计划：定义和结构
1．定义：是反映学生组织一定时期、一定工作 安排的公文。 2．结构： （1）标题 （2）前言 （3）目标（经常和前言并在一起） （4）措施 （5）效果 （6）落款
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
红头文件：结构
1．结构。版头 + 主体 + 版记 2．版头。发文机关标识（红头）和发文字号 3．主体。标题、正文、附件、时间印章 4．主送机关。主送机关应当使用机关全称、规范化 简称或同类型机关统称，编排于标题下空1行位置， 居左顶格（回行时仍顶格），最后一个机关名称 后标全角冒号。 5． 四级标题、引用、附件、落款、时间、用章、 抄报抄送，页码等。
工作计划：标题
标题：单位 + 时间段 + 计划内容 + 文种
例：江西师范大学2014-2015年度团学工作计划
工作计划：正文
正文：前言+三要素 1．前言：为什么（做计划） 2．三要素 （1）做什么（目标） （2）怎么做（措施） （3）要做得如何（要达到的具体效果）
看一下： 江西师范大学2013年教学工作计划
红头文件：常见常用
1．公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，竖向。 2．公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 3．如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋GB2312 体字。特定情况可以作适当调整。 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。行间距一般 是28．95磅。特定情况可以作适当调整。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm 版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽 的红色分隔线。
红头文件：常见常用
1．标题。一般用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔 线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做 到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯 形或菱形。 2．主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行 时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 3．正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋GB2312体 字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字， 回行顶格。文中结构层次序数依次用一、（一）1．（1） 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体GB2312字、第 三层和第四层用仿宋体字标注，可越级使用。
红头文件：印章
用印原则： （1）印章用红色。 （2）上行文，一定要加盖印章。 （3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。 （4）纪要不加盖印章。 （5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以只 加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加盖 印章。 印章位置： （1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名 和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下 位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。
活动策划：关于标题
1．写出活动的具体名称，置于页面中央； 2．有时候正标题后，可以有副标题紧附； 3．方正小标宋简体二号字（校级），居中不加粗； 4．合理断标题； 5．下标题断后一行（美观）。
活动策划：关于正文
1．活动背景（为什么要举办这个活动？） 2．活动目的（能学到什么？要达到什么目的？有什么意义？） 3．活动名称（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广） 4．活动主题（能代表活动精髓） 5．时间地点（具体到年份，看实例） 6．活动对象（为谁服务？可以是人、集体单位） 7．组织单位（主办、承办、协办、媒体，捐赠等，要负责任） 8．活动内容（简单排列，一目了然，详细附后） 9．活动流程（活动的大致方向和流线概况，按时间顺序依次安排） 10．宣传方式（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置） 11．经费预算（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附） 12．注意事项（会出那些意外？对应措施是什么？） 注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。
特别注意：关于页码
页码，一般用四号半角 宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘 之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。如： — 30 — — 31 —
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书 六、红头文件
活动总结：定义和结构
1．定义。是对前一段的实践活动进行回顾、检查、 分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识， 以指导今后活动而写的应用文书。 2．内容框架。 （1）已经做了什么； （2）如何做的； （3）做到了什么程度； （4）有什么经验和不足； （5）今后要怎么做。
注：文末写明总结的单位和日期。
活动总结：标题
类别： 1．综合总结 2．部门总结 3．活动总结 例如： 江西师范大学2014度团学工作总结 江西师范大学学生会文艺部2014年工作总结 江西师范大学2014年迎新晚会工作总结