检验工作程序
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检验工作程序
1.目的
对检测过程进行有效控制和充分监督,保证检测工作符合规定要求,为客户提供准确可靠的检测数据和规范的检测报告。
2.范围
适用于本中心实验室开展的检测工作。
3 编写依据
本中心《管理手册》
《实验室资质认定评审准则》
4.职责
4.1办公室负责样品收发和保存、检测任务分配、检测报告的编制、打印和发放以及资料归档,并负责检测工作的质量监督。
4.2检测室负责组织安排完成检测任务,记录检测原始数据。
4.3授权签字人签发检测报告。
4.4质量负责人负责对质量监督计划的审批。
4.5质量监督员负责检测工作质量监督。
5 工作程序
5.1 样品的采集
5.1.1根据检验计划或任务,卫生科到受检单位的营业场所或生产地按照抽样规则抽取样品,要确保样品随机性和代表性,采样数量应按相关规定执行。抽样人员填写抽样单(一式两份)要尽可能详细,受检单位负责人签字后,交受检单
位一份。
5.1.2 特殊情况下的样品抽取,如食物中毒,抽取的样品应具有典型性,采样数量要尽可能多些,以满足检查需要。
5.1.3 委托检验、样品由受检单位提供并对样品负责。并填写《样品检验受理单》。
5.2 检验准备工作
5.2.1 年初制定全年工作计划,使检验科室对全年的检验任务有一个总体了解。从而制定药品、仪器设备的购置计划,上报主任批准后,由总务科负责购置。
5.2.2 检验科室对本科室内的仪器设备负有日常维护的责任。对于大型精密仪器应有专人负责管理,切实做好仪器设备的日常保养工作。保证仪器设备在最佳状态下运行。维护过程中发现问题及时维修,必要时上报办公室,联系维修事宜,并将维修记录记入仪器设备档案。
5.2.3 标准品和试剂购置后,要根据标准品和试剂的保存条件妥善贮存。标
准品应派专人管理,各检验科室标准溶液的配置应有记录,并确保标准液在有效期内使用。
5.2.4 检验科应与办公室协商制定技术学习、岗位培训计划,安排、组织好检验人员的学习、培训活动,不断提高检验人员的技术水平。
5.3 检验
5.3.1检验科室样品接收员应认真核实分派单是否与样品一致,及样品质量情况,有疑问时应向派样人员提出。否则,样品发生差错或变质时,由样品保管员负责。样品接收后,样品保管员应对样品登记入库,并根据样品的保存条件保存好样品,以防样品腐败变质。
5.3.2 各检验科室检验工作开始前,先查验样品的感观,对在保质期内已腐败变质样品可直接判定不合格,不必再继续检验(特殊样品除外)。
5.3.3 检验人员根据送检单所列检验项目,按国家标准、行业标准、地方标准顺利确定所使用检验方法(使用企标或其它方法时应首先征得受检单位同意,并在报告中注明)。
5.3.4 根据检验科室装备条件及技术水平,标准中有多个检验方法时,应尽量选用第一法(仲裁法)。条件不具备时,可依次顺延,出具检验报告时应注明所使用检验方法。
5.3.5 检验方法确定后,应严格按照方法逐步进行检验,有偏离时应在记录中予以注明。
5.3.6 检验原始记录,记录的是检验工作的最原始数据,是检验报告形成的依据。原始记录一旦形成一般不允许再涂改,如确实需要涂改,在错误处划两条横线,在其右上方写下正确数据并签名或加盖更改人名章确认。原始记录不允许随意涂改、删减。检验人员校对后应在原始记录上签字,一般情况下,检验工作应由两名以上检验人员共同完成,特殊情况经科主任批准。检验过程中记录实验环境条件(温、湿度等),如实反映在原始记录中。
5.3.7 检验过程中质量控制
5.3.7.1 空白试验:检验过程中必须进行空白值测定,空白试验与样品测定在同一条件下同时进行,空白试验至少做两个平行样。两空白试验值平均值按规定方法计算检测限,该值如高于标准分析方法中的规定值,则应找出原因予以纠正,直到空白试验符合要求后才能正式测定试样;或者也可以测定两个空白试验平行样的相对偏差,它不得大于50%,否则也应找出原因予以纠正。
5.3.7.2 校准曲线:校准曲线的绘制在应用标准曲线法的分析方法中,应严格参照国家标准中规定的标准溶液系列。如国家标准中没有规定,则仪器分析法用至少三点的标准溶液系列,分光光度法用至少五点的标准溶液系列(不包括空白)。校准曲线的分布应包括测定方法的上限及下限的浓度值,下限值的浓度应与空白(零浓度)值具有统计学的显著性差异。整个浓度范围内浓度点重复测定结果,它们的方差应是齐性的。校准曲线的相关系数一般应大于0.998方可使用。应用回归方程计算结果,并根据剩余标准差估计单次测定的不确定度。不稳定指标的测定应每批次制作校准曲线。对可以在一段时间内使用的校准曲线,每次(批)测试时测定接近下限和上限2个浓度点,测量值应在回归线误差范围内。
5.3.7.3 平行样:对于单一样品必须做平行样,平行样相对偏差小于允许限值(相对偏差容许值)时报告结果,否则应重新取样测定;成批相同基体类型的样品,可取10—20%的样品做平行测定;对于尚未确定平行样偏差控制的检测可根据被测物浓度进行控制,具体按下表执行。
5.3.7.4 质量控制图:实验室应建立起经常检验项目的“质量控制图”,控制图的绘制应采用实际分析的数据,收集数据至少为20次,此数据是每天分析平行质量控制样品一次(而不是同时进行,一次完成),当获得新的20次分析结果时,应绘制另一个控制图。实验室应具备对空白值、平行样测定和回收率的控制图(或同等效果的质量控制措施,如极差的临界值控制等)。
5.3.7.5 回收率的控制:回收率试验是对系统因素影响检验结果质量的控制方法,对于复杂基体的样品、未知干扰因素的样品必须加标样进行回收试验;
成批同类型同基体样品可取10—20%样品进行加标试验,回收率应在控制限内(回收率一般要求在85—115%之间),否则应查明原因。
5.3.7.6 数据处理过程中,应根据检验项目的标准值及检出限(方法检出限和仪器检出限),确定检验数据需保留的有效数字位数,并按照数据修约原则,进行数据的修约。
5.3.8 检验数据单位应使用法定计量单位或由此导出的单位。
5.3.9 检验完成后如有不合格项目,应重新取样测定,空白和样品都必须带平行样,并且严格按照上述程序进行质量控制。
5.4 检验报告的生成
5.4.1 检验科室应根据专业特点,编辑固定的报告格式,要求语言简洁、明确,内容详尽。
5.4.2 检验报告应微机打印,手写无效。打印完成后,检验人员认真校对检验报告内容,核实无误后签字。
5.4.3 检验报告的审核任务由科主任或科主任指派的从事本专业5年以上的检验工作人员负责,但检验人员与审核人员不能为同一人。审核人员和检验人员对检验报告负有同等责任。审核无误后,在检验报告上签字,发现错误应立即指正。
5.4.4 检验报告经审核后交技术负责人处签发报告,(技术负责人不在时,按顺序和范围由其他授权检验报告签字人签发),并到办公室加盖检验专用章和计量认证章(对于非计量认证检验项目不盖计量认证章),将最后形成的正式、有效的检验报告发放给受检单位(个人)、仲裁机关或上级机关。
5.4.5 检验报告形成后,涂改无效。如发现错误应向办公室提出书面申请后,