关于加强存货管理问题

要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防潮、防变质等管理规 范；三是加强生产现场的原材料、周转使用材料、半成品等物资 的管理， 这些存货虽然没有放入库中， 也要视同库中存货来保 管，防止浪费、被盗和流失；四是对代管、代销、暂存、受托加工的 存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆；五是结合企 业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全。 加强存货的 保管工作，能有效降低存货意外损失风险。
经营管理
关于加强存货管理问题的探讨
■姜春令 辽宁省东港市公路管理段
[摘 要]存货占用资金比重较大，品种繁多，对企业的资产和损益有很大的影响，因此完善和加强企业存货管理体系越来越重 要。 存货管理控制是企业内部控制的重要环节，存货管理目标是企业实现经营目标的重要内容。 加强存货管理要两管齐下，才能保证 会计信息的真实性、完整性，确保存货管理全过程的风险得到有效的控制。
[关键词]存货 存货的控制管理 成本与效益的目标管理 计价的财务管理
存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物 资，是企业的重要资产。 加强存货管理，对提高企业的资金营运 能力，降低成本，减少损失，都有着深远意义，显得越来越重要。 尽管各单位对存货都有自己的管理办法， 但在各个环节都存在 着不足之处，本文就关于加强对存货管理谈几点见解。
为储备存货的总成本用TC表示，企 业 存 货 的 最 优 化 即 是 使TC值
最小。 使TC值最小的这个批量叫做经济订货量。 一般情况下，企
业的存货需要在没有用完时提前订货， 存货的供应和使用又是
陆续的，根据这些实际情况，可得出存货陆续供应和使用的经济
姨 *
*%
订货量（Q ）公式Q =
2KD·P ，该 经 济 订 货 量 的 总 成 本TC（Q
摆放，整齐有序，及时标明存货的名称、规格、数量、单价等基本
信息，对验收入库的存货及时登记入帐，对出库的存货要及时填
写出库单。 在保管工作中需要重点强调下列事项：一是存货在不
同仓库之间流动时应当办理出入库手续； 二是应当按仓储物资
42 《商场现代化》2012 年 8 月（中旬刊）总第 692 期
经营管理
KC·(P－d)
姨 *）＝ 姨% 2KDKC
%
(1－ d ) ，再订货点R＝L·d。 上述公式中K是每次订 P
货 的 变 动 成 本 ，D是 存 货 年 需 要 量 ，KC是 单 位 储 存 成 本 ，P是 每 日
送货量，d是每日耗用量，L是交货时间。 利用上述公式很容易算
出经济订货量、最低总成本、再订货点、最佳订货周期等。
1.做 好 验 收 工 作 ， 保 证 存 货 的 数 量 与 质 量
验收是存货入库前的重要环节。 外购存货的验收，应当重点
审查合同、发票、销售明细清单等原始凭证与存货的数量、质量、
规格等核对一致。 自源自文库存货的验收，应当重点关注产品质量，通
过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续。 其他方式取得
存货的验收，应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否
可先计算出不同保险储备量的总成本， 然后再对总成本进行比
较，选定其中最低的确定为保险储备量。 现实中，缺货量具有概
率性， 其概率可根据历史经验估计得出， 保险储备量可选择而
定。
通过科学地确定存货进货时间与进货量， 即保证了企业正
常经营需要，又将存货成本降到最低，达到了存货管理目标。
加强存货验收与保管控制，降低存货损失风险
加强存货采购管理，降低采购风险 在存货的采购环节，可能存在采购计划安排不合理，造成存 货短缺或积压；供应商选择不当，导致采购物资质次价高；采购 验收不规范，导致采购物资、资金损失等风险。 针对以上可能存 在的风险，企业应当建立完善的采购管理制度，严格按照规定的 审批权限和程序办理采购业务，加强采购管理。 1.做 好 职 责 分 工 ， 明 确 职 责 和 权 限 为降低采购风险，企业应当建立采购业务的岗位责任制，明 确相关部门和岗位的职责、 权限， 按照规定的程序办理采购业 务。 需求部门应严格按照预算执行进度和实际经营需要提出采 购申请，明确采购类别、质量等级、规格、数量、到货时间等，对超 预算或预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审 批权限部门审批后，再办理采购申请手续。 采购部门经理严格按 照采购计划、资金计划等对采购申请进行审批并组织采购，为保 证采购的存货价真货实， 企业应当建立科学的供应商评估和准 入制度，确定合格供应商清单，应当按照公平、公正和竟争的原 则，择优确定供应商。 采取招标采购、询价或定向采购、直接购买 等方式合理确定采购价格， 按照规定权限与确定的供应商签订 采购合同。 采购的存货达到后交由验收部门进行核对验收。 2.做 到 不 相 容 岗 位 分 离 ，形 成 有 利 的 制 约 和 监 督 有的企业为了充分利用人力资源一人兼多职， 或处于对某 人的信任肩负重任。 但在采购业务中至少要将以下岗位相互分 离：请购与审批分离；供应商的选择与审批分离；采购合同协议 的拟定、审核与审批分离；采购与验收分离。 这样才能保证采购 数量的真实性，采购价格的合理性，采购质量的合规性，采购记 录和会计核算的正确性。 合理确定存货采购批量与时间，降低存货成本、提高存货效 益 为保证生产或销售的经营需要， 企业需要储存一定量的存 货，但过多存货要占用较多的资金，从而会导致利润的损失。 企 业应当在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者最佳结合， 使存货总成本最低，这就是存货管理目标。 为达到存货管理目标， 就要决定进货批量与进货时间，确保存货处于最佳库存状态。 1.科 学 计 算 经 济 订 货 量 ，使 企 业 存 货 最 优 化 存货总成本包括取得成本、储存成本、缺货成本，三者之和
符合有关合同或协议的约定。 对验收合格的存货填入库凭证，登
记入保管账，及时将入库凭证传递给财务部门，不合格的存货应
及时查明原因，报告处理。
2.做 好 保 管 工 作 ， 降 低 存 货 意 外 损 失 风 险
企业应当建立存货保管制度，加强存货的日常保管工作，严
格限制未经授权的人员接触存货。 保管员要做到库内存货归类
2.设 置 保 险 储 备 ， 降 低 缺 货 等 带 来 的 损 失
企业每日需求量和交货时间可能是变化的， 为防止发生缺
货或供货中断，就需要多储备一些存货以备应急之需，即保险储
备量。 建立保险储备固然可以使企业避免缺货或供应中断造成
的损失，但存货平均储备加大却会使储备成本升高，这就要找出
合理的储备量，使缺货或供应中断损失和储备成本最小。 方法上