一、填空选择判断知识点
1.早在3000多年前的殷商时代，就已经有了档案。
2.东晋安帝时（公元404年）出现纸。
3.文件是档案的基础，档案时文件的精华。文件的价值作为档案构成的要素和条件，决不能“有文必档”。
4.档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。
5.原始记录性是它的本质属性。
6.档案作用的性质有两个方面：一是凭证性；二是参考性，也称为档案的基本价值。
7.国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是社会主义国家档案工作的一个专业术语。国家档案全宗的含义是指国家所有的、由国家统一管理的档案的总称。
8.档案工作从广义上讲，是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。
9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。
10.档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。
11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。
12.便于党和国家各项工作的利用，这是档案工作的根本目的。
13.档案室是各机关、团体、企业、事业单位统一保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。
14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。
15.做好档案接收和征集工作，是档案馆的首要任务。
16.中国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。
17.接收现行机关的档案，是各级档案馆收集工作的经常任务，也是档案馆馆藏的主要来源。
18.丰富与优化馆（室）藏是完善馆(室)藏建设的一个重要方面。
19.丰富和优化馆(室)藏的主要原因（一）档案完整性原则（二）档案系统性原则（三）档案利用实践性原则（四）档案价值性原则（五）档案特色性原则。
20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
21.档案文件之间的历史联系主要体现在文件的来源、时间、内容、形式等四个方面。
22.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆(室)对档案进行管理的基本单位，也是国家档案全宗的基本分类单位。
23.全宗不变5种情况：（1）立档单位改变名称（2）立档单位改变隶属关系（3）立档单位迁移工作地点（4）立档单位在一定时期内停止活动或其职能并入其它立档单位，以后又重新恢复（5）立档单位内部机构调整
24.全宗内常用的档案分类方法主要有三种：即年度分类法，组织机构分类法和问题分类法。
25.案卷目录是以全宗为单位逐卷著录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
26.立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件。
27.对于归档文件以“件”为单位进行整理。
28.件号是指归档文件以件为单位所给予的代码，它反映文件在排列顺序中的物理位置。件号分为室编件号和馆编件号。
29.档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
30.档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。
31.档案鉴定工作的内容主要包括以下几个方面：一是制订档案保管期限表，作为鉴定档案
价值的主要依据。二是对有保存价值的档案划分保管期限。三是对超过保管期限的档案进行审查，其中无保存价值的予以剔除销毁。四是鉴别历史档案的真伪。
32.档案鉴定工作的原则：全面的、历史的、发展的、效益的。
33.鉴定档案价值的基本工作方法是直接鉴定法，就是直接地、具体地审查档案内容。
34.档案保管期限表是档案部门准确划定档案保管期限，科学鉴定档案价值，确定档案保管期限的重要依据和时限标准。
35.档案保管期限表是档案工作制度体系中重要组成部分，是各级立档单位档案鉴定工作中的主要依据，是判定各种文件寿命的具体标准，其权威性以及使用语言的准确程度、结构层次、条目设置、包括内容等的确切性、统一性、全面性、可操作性，直接关系到档案的质量。档案保管期限表的科学与否直接影响鉴定质量，最终影响档案的有效利用。
36.保管工作是维护档案完整与安全的活动。
37.档案保管的基本任务：防治档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全。
38.全宗卷是说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
39.档案统计就是对反映和说明档案及档案工作现象的特征进行搜集、整理和分析的活动。
40.计算机档案数量的尽量单位用“米”。
41.档案检索工具是用于储存、查找和报道档案信息系统化文字描述工具、是（目录）（索引）和（指南）等的统称。
42.档案检索工具的基本职能有两个方面：一是（存储），二是（检查）。
43.档案著录是档案馆（室）编制检索工具时，对档案的内容和外形特征进行分析、选择和记录的过程。
44.档案著录标引工作的作用是多方面的，它具有登记、介绍、报道、交流和检索的作用，其中最主要的是检索作用。
45.《中国档案分类法》于1996年出版第二版。
46.以职能分工（或者职能分类法）作为《中国档案分类法》的主要分类标准。
47.档案工作的服务性集中表现在开展利用工作上。
48.档案提供利用的基本途径：以档案原件提供利用、以档案副本或复制件提供利用、编写书面参考资料、编辑出版档案文件汇编和著作、制发档案证明。
49.档案咨询服务是指档案馆（室）答复询问、指导和帮助利用的活动。
50.1987年9月5日颁布《中华人民共和国档案法》当自形成之日起满30年向社会开放。
51.开放档案的范围不仅仅指中华人民共和国建国前档案，也包括中华人民共和国建国后满30年的档案。
52.在资本主义社会大部分历史档案可以向社会开放，档案得到更多的利用。
53.特别是1980年党中央、国务院作出了开放历史档案的重大决策，1987年《档案法》以法律条文的形式作出了开放历史档案的决定，明确规定了档案向什么人开放、多长时间开放、开放内容是什么、采取形式如何等。这是我国几千年来的档案工作第一次以法律形式确定向社会开放档案（主意开始时间是1980年）
54.档案编研工作，是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。
55.档案编研工作的主要（物质对象）是（档案文件）。开展编研工作是为了开发利用档案信息资源，应以馆（室）藏档案文件为主要对象。
56.编研工作以满足社会对档案信息的（利用需求）为主要目的。
57.大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
58.电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数
据。
59.音像档案是记录声音或影像的档案，包括（照片）、（影片）、（录音带）、（录像带）等。
60.会计档案具有其存在的普遍性、内容的专业性、形成的严密性和形态的多样性。
61.人事档案是各级各类国家机关、社会团体和企业、事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人经历和德才表现，以个人为单位整理、集中保寸，以备日后查考的文件材料。
62.人事档案的特点：材料来源广泛、材料专指性强、内容机密、反映情况具有动态性、分类划一、整理统一。
63.人事档案的内容统一划分为十类，不能有任意随意性。
64.人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确地提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。
65.编写大事记应按照历史唯物主义观点，坚持实事求是的原则，尊重历史、尊重事实，维护事物的本来面目，客观的加以记述。
五、简答
1．简述文件转化档案的条件？
答：文件转化为档案是有条件的，不是一切文件均可转化为档案，文件转化为档案一般需要具备三个条件：（1）办理完毕的文件才能作为档案，正在承办中的文件不是档案。（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
2.简述档案行政管理机关的职能？
答：《档案法》规定：“国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。”具体职能如下：（1）统筹规划档案事业。（2）组织协调档案事业各方面的关系。（3）统一制定档案工作制度。（4）监督与指导档案业务。
3.简述保管期限表的作用？
答：（一）统一认识，步调一致。档案保管期限表在鉴定整个档案工作中具有重要的地位和作用，各级档案部门要编制出本机关的文书档案保管期限表，认识上的片面性、局限性、差异性。（二）提高鉴定质量和效率。保管期限表为档案价值鉴定提供了较为明确的标准，有助于各级档案人员在鉴定档案价值时的理解和执行，有效地促进档案基础工作的开展，提高工作效率。（三）防止错误地销毁档案。各单位编制的档案保管期限表须经同级档案行政管理部门审查同意后才能执行，这样可以有效地杜绝个别机关领导因对档案重视程度不够而擅自销毁档案的现象。
4.电子档案的特点？
答：（1）信息内容的非直接性。电子档案信息内容是人工不可识读的数字式代码，只有借助计算机解码，才能转换成人们可识读的记录。（2）信息存储的高密度性。电子档案载体都具有存储密度大的特点，具有“海量存储”之称。（3）信息与载体之间具有可分离性。电子档案内容信息存放的位置不是固定的，可以从一个载体转换到另一载体上，内容信息却不发生任何变化。（4）多种信息媒体的集成性。文字、图形、声音、影像等多种媒体信息可以单独或互相搭配构成电子文件的内容，真实地再现历史活动情况。（5）系统依赖性。电子文件从生成传输到存储归档都是通过计算机实现的，所以电子档案与计算机及其外部设备和软件，有着密切的关系。这种关系决定了电子档案对设备及软件环境的依赖性。
5.简述档案检索工具体系的基本要求？
答：（一）要有一定数量的不同种类的检索工具。检索工具只有数量多、内容全、专业面广，才能为利用者开辟广阔的信息来源，从不同角度获取档案信息的途径。（二）不同种类的检索工具要能够功能互补。检索工具种类多样化的本质在于功能齐全，检索工具体系应是一个多样形式、多种层次、多种结构的，相互间既有明确分工又有密切联系的有机整体，检索工
具的项目设置要实用合理，易于掌握。（三）检索工具设置要与利用需求相吻合。检索工具的编制应以大多数利用需求为依据，满足多方面、多角度查找档案的需要。（四）馆藏性、查检性、介绍性检索工具并举。一个档案馆（室）的检索工具体系中，应同时具有馆藏性、查检性和介绍性检索工具，三者不可偏废。三种检索工具并举，功能互补，才能为利用者提供恰当的检索途径，满足利用需求。（五）正确处理各种检索工具之间的关系。档案馆（室）的检索体系也是一个系统工程，在档案检索体系中，分类目录具有系统性强的特点，主题目录便于特性检索和少量利用档案。二者各有所长，二者可互相结合，互相补充，以适应查检档案的需要。
6.会计档案的作用？
答：会计档案是会计活动的记录，它的作用表现在多方面，但主要是凭证盒参考作用。具体体现在以下几个方面。（一）会计档案是经济管理工作的依据。（二）会计档案是打击经济领域犯罪活动的重要凭证。（三）会计档案在落实党和国家各项政策中，发挥了重要的凭证作用。（四）会计档案是研究经济发展历史的可靠史料。
7.简述归档制度的内容？
答：归档就是办理完毕具有保存价值的文件经过系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档制度的内容主要包括：归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求和归档手续等内容。（一）归档范围。归档范围是指办理完毕的文件材料应当归档和不应当归档的范围。一个机关应该归档的文件材料，应包括以下四个部分：（1）上级机关的文件材料。例如：上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的法规性文件等。（2）本机关的文件材料。例如：本机关负责召开的代表大会、代表会议的文件等。（3）同级机关和非隶属机关的文件。例如：这类机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件等。（4）下级机关的文件材料。例如：下级机关报送的重要的工作计划等。不属于归档范围的文件材料，主要包括：重要文件；一般事务性无查考保存价值的文件等。（二）归档时间。归档时间是指根据机关及其形成档案的特点，确定各文书部门和业务部门将需要归档的案卷向档案室移交的时间。按照规定：“机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。”（三）归档案卷的质量要求。归档案卷质量要求，应适应档案管理规范化、标准化和现代化的要求。（1）归档文件齐全完整。（2）分类科学标准统一。a.选择分类方法要正确。b.文件分类要准确。c.一个单位党、政、工、团的文件，要分别整理立卷，集中统一管理。（3）保管期限划分准确。（4）案卷组合符合要求。（5）卷内文件排列有序。（6）案卷标题简明确切。（7）卷内编目规范清楚。（8）案卷装订整齐结实。（9）封面编目整齐美观。（10）案卷排列系统条理。（11）案卷目录编制科学。（四）归档手续。文书部门或业务部门向档案室移交档案时，交接双方应根据案卷目录详细清点。
8.档案检索工具的作用？
答：档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息系统化文字描述工具，是目录、索引、和指南等的统称。档案检索工具作用：（一）沟通作用。档案馆（室）的各项业务工作就是正确处理“藏”和“用”的关系，收藏的目的，就是利用。档案检索工具指引利用者去查找自己所需要的档案信息。（二）管理作用。档案检索工具浓缩的记录了档案的主要内容和外形特点，档案管理人员借助检索工具可以熟悉馆藏档案，提高业务水平。利用者借助检索工具可以了解档案内容和特点，满足特定需求。（三）交流作用。档案检索工具存储大量的档案信息，可以向外宣传馆藏，提供检索线索，引导利用者来查找档案。
六、论述
1.分析档案工作的性质？
答：档案工作的性质，可以概括为管理性、服务性和政治性。（一）档案工作是一项管理性的工作表现在三个方面：1、档案工作是专门负责管理档案的独立专业，它有固定的工作对
象和整套管理档案的原则和方法，它的任务就是在统一管理国家档案的原则下，建立国家档案制度，科学地管理档案，提供档案利用为社会主义各项事业服务。（二）机关、团体、企事业单位的档案工作有双重性，一方面它是全面整个档案事业的组成部分，另一方面它又是某种工作管理的组成部分。（三）档案管理是一门科学。档案是一种历史文化财富，按照一定的原则和方法管理和研究这些历史文化财富，充分发挥它们的作用，这是一门管理科学。档案工作就是以档案为实践基础，以一定的形式在社会实践中存在下来，需要人们去组织，需要方法和技术，围绕着档案展开各种形式的管理活动，形成一套有机的科学管理体系的工作。（四）档案工作是一项服务性工作，通过管理和提供档案来为各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。档案工作服务性，是档案工作赖以存在和发展的基础。强调档案工作的服务性，并不会降低档案工作的社会地位，而是更客观地说明了这项工作在社会中所处的地位和作用。（五）档案工作是一项政治性的工作，档案工作的政治性集中表现为：在阶级社会里，档案历来都是为一定的阶段所掌握，档案工作为一定的阶段利益所制约，为一定的社会制度和一定的路线、政策服务。档案工作的机要性，也是政治性的一种表现。维护党和国家的历史真实面貌是档案工作政治性的重要表现。
2.开放历史档案的意义？
答：开放历史档案，就是档案馆将达到一定期限，无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第十二次通过的《中华人民共和国档案法》一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。开放档案的范围，不仅仅指中华人民共和国建国前档案，也包括中华人民共和国建国后满三十年的档案。（一）开放档案是档案和档案馆的性质决定的，档案在一定时期内，先对形成者有用，然后对国家有用，既有现实作用，又有长远作用。档案馆做为集中保管档案的文化事业机构，其基本任务，就是集中管理好档案，广泛提供社会利用，为我国社会主义各项事业服务，为社会各界服务。这种性质和任务决定了档案馆必须做好馆藏档案向社会开放广泛提供利用工作，使档案馆真正成为“科学研究和各方面利用档案史料的中心”。只有开放档案，广泛提供社会服务，档案馆的社会功能和作用才能充分发挥出来。（二）开放档案有利于开发信息资源服务四化建设，开放档案向社会提供更多的档案信息服务，可以有效地推动社会各项建设事业的发展，繁荣社会主义的科学文化。这是我国几千年来的档案工作第一次以法律形式确定向社会开放档案。开放历史档案是当代档案事业建设的一件大事，它必将推动档案部门大力开发档案信息资源，向社会各界不断输出档案信息，为社会主义建设服务。（三）开放档案也是实现档案馆由封闭型半封闭型向开放型的方向转变，真正成为社会各方面的利用者开发利用档案史料的中心。开放历史档案了，给档案馆的发展带来了生机。在利用档案的切身体验中，领略了档案的价值、作用、增加了对档案馆和档案馆工作的了解及认识，从而使档案馆的社会影响不断广大，声誉逐步提高。为档案馆事业的发展，制造了良好的外部环境。（四）开放档案对档案馆工作的发展将产生巨大深远的影响，开放档案与档案馆工作的改革是相辅相成，相互促进的，对于档案馆来说，开放历史档案是个新的课题，与以往的利用工作相比，不论在利用档案的范围、对象和方式上都有很大的不同。另外，开放档案使档案馆工作从过去侧重搞档案的收集、整理、编目、鉴定保管等基础工作，逐步转移到重点开展对档案内容的研究工作和利用工作方面来，使档案馆成为真正的名副其实的文化事业机构。
3.分析复式法的选择和使用范围？
答：全宗内档案分类方法的选择直接关系到能否客观地反映立档单位的历史面貌及是否方便检索和作用，绝大多数立档单位采用复式分类方法，即多是两种方法结合使用分到两个级次，通常使用年度、组织机构、问题三个类别相互组配，组织分类。（一）年度----组织机构分类法。就是先将全宗档案按年度分类，然后再将各年度档案按组织机构分类。这种分类法适用于立档单位内部机构较稳定，变化不大的全宗。档案排列也简便易行，可以不预留空架。目
前现行机关普遍采纳。这种分类方法的缺点是一个机构的档案被分散到各个年度之中，造成一定程度的查找利用不变。（二）组织机构----年度分类法。就是先将全宗档案组织机构分类，然后再将每个组织机构档案按年度分类。这种分类方法适用于立档单位内部组织机构稳定，多年不变的全宗，也适用于撤销机关和历史档案全宗。其优点是一个机构的各年度档案得到集中，便于查找和利用。但现行机关采用这种分类方法，在排列档案时必须在每一个内部机构后面预留空架。（三）年度----问题分类法。就是先将全宗档案按年度分类，然后再将每个年度问题分类。这种分类方法适用于组织机构变化频繁，或组织机构之间档案文件界限不清，或内部机构设置简单，没有必要按组织机构分类，及档案数量不多的全宗。优点是不预留空架，缺点是同一问题档案分散在不同年度里。（四）问题----年度分类法。就是先将全宗档案按问题分类，再将每个问题按年度分类。这种分类方法适用于撤销机关和历史档案全宗。现行机关很少采用这类方法，优点是同一问题可集中查找，缺点是要预留空架。分类方法的选择应用应当结合全宗档案的实际，选用最适合的，一旦选定后就一直使用下去，不能再随意变动，否则影响档案的保管和利用。
4.档案提供利用工作的意义？
答：档案提供利用工作，亦称“档案利用服务工作。”档案提供利用工作就是利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。（一）开展档案提供利用工作是档案工作的中心任务和根本目的。我们保管档案的目的就是为了通过各项档案活动，直接提供档案为社会主义事业服务。馆藏档案发挥作用如何，利用者是否满意，都直接取决于提供利用工作开展的如何。如只藏不用，档案的价值就不能得以实现，利用工作也只能成为一句空话。因此我们就要做好日常档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项基础工作，其最终目的是为了把馆藏档案广泛地提供给社会利用，为社会主义各项事业服务。（二）开展档案提供利用工作对档案工作发展具有重大的乃至决定性的影响。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，档案提供利用工作代表整个档案工作的成果，直接同社会各界发生信息传递。档案提供和咨询服务的关系，集中体现档案工作的方向和作用。社会上评价档案馆工作好坏，往往以事实证明档案馆（室）提供利用工作情况来衡量。档案馆（室）的声誉和社会影响与提供利用工作的开展程度和质量高低有着直接的关系。提供利用开展越是全面、活跃、服务质量高，就越是能够引起党政领导、社会各界乃至国际人士对档案工作的关心、支持和重视。（三）开展档案提供利用工作对档案馆（室）各项业务基础工作有重要的检验和促进作用。提供利用工作与档案的各项业务基础工作是互相制约、互相促进的。如果没有良好的基础工作，档案残缺不全、杂乱无章、鱼目混珠、检索工具单一，查找档案犹如大海捞针，这样就无法顺利地开展档案提供利用工作。只有建立扎实的基础工作，提供利用工作才能得以顺利的开展。所以说利用工作是对档案馆（室）各项基础工作的检验和促进，可以发现档案工作的薄弱环节和不足之处，从利用的需求来改进我们的各项基础业务建设，促进我们基础工作不断提高质量，提高科学管理水平。（四）开展档案提供利用工作可以促进档案馆（室）工作人员熟悉馆（室）藏档案主动做好服务工作。熟悉馆（室）藏档案是档案工作人员搞好档案提供利用工作的重要条件，只有档案人员熟悉家底，对档案的数量、内容、成份、存放地点以及他们的利用价值了如指掌，才能做好提供利用工作。
档案的定义P6 档案是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案定义的基本含义内容：P7 （一）档案来源的广泛性。档案形成者的三种类型：（1）官方性质的各种机关；（2）半官方或非官方的各种社会组织（社会团体、宗教、公司等）（3）一定的个人（著名人物、著名家庭和家族） （二）档案是由文件材料有条件转化而来的。 第一，办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。【三种情况：一、文件中所说的事情需要近期办理的；二、文件中所指的事情需要较长时间才能办完或者需要长期执行的，只要将文件经过签收、传阅，研究讨论和贯彻之后，也算办理完毕；三、不需要具体承办的文件，只要经过收发、圈阅等文件处理手续结束，也算办理完毕。】 第二，对日后实际工作和科学研究活动有一定考查利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 第三，按照一定的规律集中保存起来，才能最后成为档案。 （三）档案的形式是多种多样的【三种划分种类：1、载体材料；2、信息记录在载体上的方法；3、表达方式】 （四）档案的本质属性【原始记录性是最本质的属性】 国家档案全宗P23 国家档案全宗是指归国家管理、监督和控制的一切档案财富的总和。 中华人民共和国国家档案全宗的构成，根据当和国家的有关文件，按历史时期划分为量两大部分：第一、中华人民共和国建国后档案；第二、中华人民共和国建国以前的档案：革命政权档案和旧政权档案。 档案工作的性质P27 （一）档案工作是一项管理性的工作 （二）档案工作是一项服务性的工作 （三）档案工作是一项政治性的工作 档案工作的基本原则P34 一、统一领导、分级管理档案工作 （一）国家全部档案由各级、各类档案保管机构分别集中 （二）全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案事业管理机关统一地、分级分专业负责地进行指导和监督。 （三）实行党政档案和党政档案工作统一管理 二、维护档案的完整和安全 1、维护档案的完整，有两方面含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全；另一方面，从质 量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散。 2、维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，从物质撒花功能力求档案不遭受损害，尽量 延长档案的寿命。另一方面要保证档案的政治安全，档案机密不被盗窃、不丢失、不泄密。 三、便于社会根方面对档案的利用【档案工作的根本目的】 档案收集工作的基本要求（4个要求）P49 （一）及时、全面地把档案收集进馆（室）【衡量工作档案工作的标志：馆藏是否丰富，档案是否完整】 （二）加强馆（室）档案来源的调查研究【保证入馆和归档档案的齐全和完整】
档案管理学复习资料 １、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 ２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 ３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 ４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。 ７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。 ８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。 ９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。 １０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 １１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以
档案管理学（A卷） 一、单项选择题（10%） １、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（） Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率 ２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具 ３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记 ４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（） Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性 ５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（） Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单 ６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（） Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查 ７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是（） A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（） A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（） A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题（10%）
《干部人事档案工作条例》知识测试题科室：姓名：得分： 一、单项选择题（每题3分，共15分） 1.《干部人事档案工作条例》自起施行 A、2018年12月20日 B、2018年11月21日 C、2018年09月21日 D、2018年11月20日 2.每管理1000卷档案一般应当配备名专职工作人员。 A、1 B、2 C、3 D、4 3.对于应当归档的材料准确分类，逐份编写材料目录，整理合格后，一般应当在月内归档。 A、1 B、2 C、3 D、4 4.查阅档案应当人以上，一般均为党员。 A、1 B、2 C、3 D、4 5.1990年中组部召开第三次干部档案工作座谈会，修订完善了《干部档案工作条例》（印发）。 A、1990年3月 B、1990年4月 C、1991年3月 D、1991年4月 二、多项选择题（每题6分，共30分） 1.《干部人事档案工作条例》适用于。 A、党政领导干部 B、机关公务员 C、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外）
D、国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作 2.与《干部档案工作条例》相比，《干部人事档案工作条例》主要在以下方面作了调整和完善。 A、明确新时代干部人事档案工作定位 B、加强顶层设计 C、突出全面从严要求 D、注重效用发挥 3.新形势下做好干部人事档案工作要遵循原则？ A、党管干部、党管人才 B、依规依法、全面从严 C、分级负责、集中管理 D、真实准确、完整规范 E、方便利用、安全保密 F、及时高效、以人为本 4.干部人事档案的审核原则有？ A、组织人事部门应当坚持“凡提必审” B、“凡进必审” C、干部管理权限发生变化的“凡转必审” D、以上都不是 5.《干部人事档案工作条例》对解决干部人事档案涂改造假问题有具体措施？ A、严明“建”的职责 B、严肃“管”的纪律 C、严格“用”的程序 D、严抓监督惩处 三、判断题（每题3分，共15分。“√”“×”） 1.干部人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由干部人事档案工作人员所在单位组织人事部门另行指定专人管理。（） 2.干部人事档案分为正本和副本。（） 3.干部死亡5年后，其人事档案移交本单位档案部门保存，按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。（） 4.干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合
一、填空： 1?档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2.省级以上机关永久保存档案为（20）年。P58 3.档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。P170 4.档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和 （编纂）的工作。P255 5.件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。P99 6.档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。P109 7?档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。P116 8?档案价值鉴定工作的原则是全而、丿力史（发展）和（效益）。P110 9.归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案 局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。P93 10.档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部 组织机构。P31 二、单选： 1.档案产生社会历史条件之一是A国家o P1 2.《归档文件整理规则》规定归档文件整理以D件为单位。 3.档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4.做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5?归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6.按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7.档案工作组织原则是D统一领导。P28 8.原始记录性是档案的C本质属性。 9?档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10.机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健 全B归档制度。P50 11.档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理o P70 12.公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为D纸张o 13.说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是_ A全宗卷。P147 14.档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案 著录o P186 15.《中华人民共和国档案分类表》主要适用于C现行档案o P212 16.用于存储、查找、报道档案信息系统化的文字描述工具是C检索工具o P170 17.《屮国档案分类法》包括B4_分类表。P212 18.丰富与优化馆（室）藏的主要工作内容是A完善馆藏建设。P65 19.社会的信息资料种类繁多，档案与图书资料特点有不同的区别，主要是A 原始性记录性于一体o P6 20.档案室接收的档案是机关应当C归档的全部档案。P51 21.如果一个立档单位名称发生变化吋，全宗B不变变化情况。P75 22.各单位编制保管期限表都要以B通用性为依据进行编制。P120
??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 浙江省 2018 年 10 月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码： 00511 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发 ,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________ 等物质装备。 7.在著录档案文件时，置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为：__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆（室）_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________ 、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、 __________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________ 、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________ 、背景、摄影者等 6 个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________ 归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在 1
国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511 一、单项选择题（本大题共20小题,每小题1分,共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 1.档案馆接收现行机关档案的要求是（） A.保持全宗的完整性 B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性 D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（） A.1950年 B.1956年 C.1991年 D.2005年 3.公务员的人事档案属于（） A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是（） A.1985年9月6日 B.1987年1月1日 C.1990年7月1日 D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是（） A.直接鉴定法 B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法 D.现实主义鉴定法 6.档案12-16-8-11中的8代表（） A.页号或件号 B.目录号
C.案卷号 D.全宗号 7.主题词表中"大连会议（1959）"一项的注释属于（） A.含义注释 B.事实注释 C.限定注释 D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于（） A.文件的形成组织 B.文件的外在形式 C.文件的内容质量 D.文件本身的保存价值 9.报道性的档案检索工具包括（） A.全宗卷 B.全宗介绍 C.全引目录 D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有（） A.普适性 B.逻辑性 C.人为性 D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（） A.保存10年 B.保存20年 C.保存30年 D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是（） A.竖放 B.平放 C.卷放 D.折叠竖放
《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。 4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。 6、全宗号用（4）位代码标准。 7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。 8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。 9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。 13、档案代理卡又称（代卷卡）。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。
15、档案著录项目共分（七）项。 16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。 、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。17． 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。 19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是（条目）。 单选 1.档案著录的结果是（D）。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。 A 13－16℃ B 13－15℃
1、题型:判断题分值:1 皇史宬就是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,就是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书与档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案编目的实质就是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案工作就是党与国家各项事业的重要组成部分,其根本目的就是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确
5、题型:判断题分值:1 档案信息开发利用的客体就是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又就是多样的,复杂的,处在不断变化与发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点与方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的就是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1
宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案全宗理论就是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 1959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党与政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。因此,有必要把党政档案统一管理。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1
《人力资源管理（三）》复习资料 一、单项选择题 1.（）创建了最早的工作绩效评价体系，被称为“人事管理之父”。 A.雷德里克·温斯洛·泰勒 B.休格·闵斯特伯格 C.罗伯特·欧文 D.彼得·德鲁克 正确答案：C 答案解析：最早“播下人事管理种子”的人是罗伯特·欧文（Robert Owen，1771-1858），他是英国卓越的空想社会主义者，也是19世纪初最有成就的实业家之一，杰出的管理先驱。他认为，好的环境使人形成良好的品行，坏的环境则使人形成不好的品行。他在苏格兰自己的几个纺织厂内进行了空前的试验，致力于人性化的管理，创建了最早的工作绩效评价体系，被称为“人事管理之父”。参见教材P2 2.（）是科学管理的接触代表，被称为“科学管理之父”。 A.雷德里克·温斯洛·泰勒 B.休格·闵斯特伯格 C.罗伯特·欧文 D.彼得·德鲁克 正确答案：A 答案解析：美国机械工程师弗雷德里克·温斯洛·泰勒（Fredrick Winslow Taylor，1856-1915，又译作泰罗）。他是科学管理的杰出代表，被誉为科学管理之父。参见教材P2
3.（）率先提出了工业心理学的概念，被称为“工业心理学之父”。 A.雷德里克·温斯洛·泰勒 B.休格·闵斯特伯格 C.罗伯特·欧文 D.彼得·德鲁克 正确答案：B 答案解析：工业心理学方面最重要的代表是休格·闵斯特伯格（Hugo Munsterberg，1863-1916）和乔治·埃尔顿·梅奥（George Elton Mayo，1880-1949）。前者在《心理学与工业效率》中率先提出了工业心理学的概念。参见教材P2 4.按照人力资源规划的性质分类，（）不属于战术型规划。 A.补充计划 B.业务规划 C.总体规划 D.员工职业发展计划 正确答案：C 答案解析：战术性人力资源规划则是短期的业务人力资源规划，主要包括人员补充计划、分配计划、提升计划、教育培训计划、工资计划、保险福利计划、劳动关系计划、退休计划等。参见教材P54 5.按照人力资源规划的性质分类，（）属于战略规划。 A.补充计划 B.业务规划
档案管理复习资料 档案的概念 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭证的文字、图像、声音等文书和信息材料。 文书的概念 文书总是为说明机关单位内一切的事实，反应一定的现象，解决一定的问题而产生和形成的。是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。 文书种类划分： 从行文关系上分 1上行文。是指下级机关向其所属的上级领导机关发送的公文、也就是自下而上的行文。例如请示报告 2、下行文。是指上级机关领导对所属下级机关、单位的一种行文。例如市政府对所属区政府的行文、 3、平行文。是指平级机关、单位或不相隶属的机关、单位之间的一种行文，其主要文种是涵或知照性的通知等。 从机密缓急程度分 从机密程度分：绝密机密秘密 缓急程度：特急急件 电报分为：特提特急加急平件 公告和通告的区别、 都是公布性文种 1、发布性质不同。通告发布以后，具有执行性，同时也具有告知性；而公告主要是告知性，没有执行性。就告知性而言，告知范围也有所不同，通告范围小，公告范围大。 2、发布机关级别不同。公告庄重严肃，宣布事项重大。一般由级别较高的领导机关或授权的专门职能机关发布。 3、事项的范围不同。公告范围大，面向“国内外”。而通告范围较公告范围小，“在一定范围内”使用。无论是法规性通告，还是事务性通告，都只在一定范围内周知或者执行。 通报的类型 1情况通报 主要是反映情况，通报信息，用于传达上级重要精神与重要情况，引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。 2、表彰性通报 主要用于表扬好人好事或通报先进典型和先进经验。通过对群体或个人的先进模范事迹，或者企事业单位的典型经验，通过表彰性通报，以推广经验，树立榜样，起到充分调动积极性、开创新局面的作用。 3批评性通报
一、填空： 1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2．省级以上机关永久保存档案为（20）年。 P58 3．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。 P170 4．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。 P255 5．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。 P99 6．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。P109 7．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。 P116 8．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。P110 9．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。P93 10．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。 P31 二、单选： 1．档案产生社会历史条件之一是A国家。 P1
2．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。 3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7．档案工作组织原则是 D统一领导。P28 8．原始记录性是档案的 C本质属性。 9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10．机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。P50 11．档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。P70 12．公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。 13．说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。P147 14．档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。P186 15．《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案。P212
《档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲稿 目录 第一节：术语概念整合 (1) 第一组：实体性术语 (1) 第二组：操作性术语 (2) 第三组：理论性术语 (4) 第二节：模块专题整合 (5) 第一组：规律专题整合 (5) 第二组：特点专题整合 (7) 第三组：原则专题整合 (8) 第四组：作用专题整合 (10) 第五组：意义专题整合 (11) 第六组：要素专题整合 (12) 第七组：措施类型整合 (14) 第三节：档案重点整合 (15) 重点一：档案价值的形态 (15) 重点二：文件中心 (15) 重点三：档案网站建设 (16) 重点四：档案工作标准化的涵义与形式 (16) 重点五：档案保管期限表 (16) 重点六：三大基本理论 (17) 第四节：复习模式总结 (19) 第一节：术语概念整合 第一组：实体性术语 一：档案、文件、电子文件 ◆档案: 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历 史记录。 ◆文件: 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式 的信息记录。 ◆电子文件: 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处 理并可在通信网络上传输的文件。 记忆模式： 二：公务档案、私人档案、公共档案、历史档案、现行档案 ◆公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务 机关或其他社会组织。 ◆私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
◆公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构 中的档案。 ◆历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。 ◆现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的 档案。 ◆记忆模式： 三：文书档案、科技档案、专门档案、音像档案 ◆文书档案: 反映党务、行政管理等活动的档案。 ◆科技档案 : 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 ◆专门档案: 反映专门领域活动的档案。 ◆音像档案: 记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。 记忆模式： 四、甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案 ◆甲骨档案：将文字刻在龟甲和兽骨上来记录事情的档案。商代甲骨文的发现是迄今我国 大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。 ◆金石档案：将文字刻在金属器皿或石头上的档案。 ◆简牍档案：是指用笔墨书写在竹木等质地较硬材料以及刻画在竹木上的档案。简牍档案、 继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌艺术、清朝大内档案被称为五大发现。 ◆简帛档案：缣帛作为文书和档案的载体材料，比起竹木简牍显然更为进代。 五：档案馆、数字档案馆、档案室、档案信息中心、文件中心、档案事务所 ◆档案馆: 集中管理特定范围档案的专门机构。 ◆档案室: 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的 专门机构。 ◆档案信息中心 : 集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索 服务的专门机构。 ◆文件中心: 介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。 ◆数字档案馆：利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网 络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现档案信息资源共享，形成一个有序的 信息空间和资源共享的信息环境的一种虚拟机构。 记忆模式： 六：专门档案馆、综合档案馆、部门档案馆、企业档案馆、档案行政管理部门。 七：原件、复制件、文稿、手稿、文种、文本 文本: 可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 第二组：操作性术语 一、档案整理环节：档案整理、来源原则、全宗原则、档案分类、立档单位
文书与档案管理复习资料整理 绪论 第一章 1、文书是人们在生产和生活中为了记录事项，管理事务，交流情况，依照一泄体式制作的具有现实效用的文字材料。广义的文书既包括公务文书也包括私人文书；狭义的文书特指公务文书。 2、档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事各方而活动直接形成的历史记录。 3、文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。具体而言，有两层意思：一、文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源；二、文书有条件地转化为档案（对日后实际工作和科学研究有一泄查考利用价值的文件才有必要作为档案保存，另外要按照一左的规律集中保存起来） 4、文书和档案的作用可以概括为六个方而：规范作用、指导作用、联络作用，凭证作用、参考作用和教育作用。 5、文书、公文和文件之间的关系：广义文件〉文书〉公文〉狭义文件 6、档案的泄义包括要素：1）档案的本质属性；2）档案的来源；3）档案形式的多样性 7、公文的分类：第一，按作用可分为通用公文（可分为法左公文和非法泄公文）和专用公文：第二，按行文方向可分为下行文、平行文、上行文；第三，按来源和使用范围可以分为外发文件（发文）、收来文件（收文）和内部文件；第四，按功能性质分为法规性公文、指挥性公文、部署性公文、执照性公文、报请性公文、批答性公文和奖惩性公文；第五，按时限要求可分为紧急公文和普通公文：第六，按机密程度可分为机密公文和普通公文 8、档案的种类：可以根据形成的历史时期、档案内容、载体形式、档案的所有者、内容体式进行分类 9、文书和档案的作用。基本功能是记载信息。具体作用：1）规范作用；2）指导作用：3）联络作用；4）凭证作用；5）参考作用：6）教冇作用 第二章 1、文书工作是社会组织的文书工作机构和人员遵守相关法规制度的规左，通过一系列相互衔接的环节，完成文书的制作、办理和管理（文书的三项基本内容或基本任务），为组织工作服务的
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)
名词解释 1、档案的收集：档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。 2、制发档案复制本：是档案部门根据自己的设备条件和利用者的申请进行的，首先由申请者提出所要复制的档案，并说明复制的要求，份数和用途等，然后经过一定的批准手续加以复制。 3、人事档案的转递：人事档案随着干部任免权限的改变、员工主管单位的变化，要及时转至新的主管部门，这就形成了人事档案转递工作。 4、文本文件：在计算机上使用文字处理软件在磁质上生成的文件。 5、组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。 6、利用效果登记：是全面、系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式。它既是档案机构纪录、掌握提供利用情况的一种登记形式，同时又是档案机构向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭证。 7、统计整理：是统计工作的“中间制作”阶段，即对经统计调查所获取的原始数据进行分组、归类、审核、计算等处理，使之规范化、系统化的工作活动。 8、统计选样法：是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。 9、分类排架法：是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。 10、档案统计指标：指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。 11、借阅服务：是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。 12文件生命周期：从现行文件到历史档案的的整个转化过程。（或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。”）它可分为四个阶段，第一阶段的文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，但其第一价值仍居主导地位并还要继续向下阶段运动而具有过度性、中间性；第四阶段是文件的保存阶段，主要具有历史或科学文化价值，应藏入档案馆保存。 13、全宗卷：是档案馆（室）在管理某一全宗过程形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料。由于以全宗为单位组成专门案卷，故程“全宗卷”。全宗卷是档案管理活动的档案，也程全宗历史演变情况的真实凭证。 14、档案证明：是档案部门根据用户的询问和要求，证实某重事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。出具档案证明是一种重要的书面咨询服务方式
《人事档案管理》期末复习资料 1、人事档案起源于哪个朝代，哪个朝代形成，又叫什么名称？ 答：人事档案起源于汉代，形成于隋唐，又叫“甲历”“官甲”或“敕甲”。 2、我国干部档案正式建立起来是在什么时期，特别是什么制度的建立，为干部档案的建立和发展创造了条件。当时选拔使用干部非常注重哪些条件？ 答：抗日战争时期；特别是人事制度的建立；非常注重干部的家庭背景、社会关系、参加党团组织情况、是否被捕被俘过、犯过什么错误等。 3、我国人事档案工作正式建立于什么时间，什么会议之后，这次会议制定了什么法规，标志着什么？ 答：时间：1956年8月。会议：第一次全国干部档案座谈会。法规：《干部档案管理工作的暂行规定》。标志：我国干部档案工作全面展开，并向正规化方向发展。 4、建国以来，中组部召开了几次干部档案工作会议？ 答：4次。分别为1956年8月，1980年2月，1990年12月和2005年11月。 5、近年来，为了全面提高人事档案的规范化、科学化管理，中组部出台了哪些政策和措施？ 答：2006年，中组部发出了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》。 2009年，中组部发出了关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知。 6、改版后的人事档案材料规格是什么？ 答：A4型规格用纸。 7、当代人事档案管理面临的新环境有哪些方面？ 答：新的制度环境，新的管理环境，新的技术环境。 8、人事档案的定义 答：人事档案是在组织人事档案管理活动中形成的，经组织审查或认可的，记录、反映个人经历和德能勤绩的，以个人为单位立卷归档保存的文字、音像等形式的档案。（人事档案是记录和反映个人德能勤绩等综合情况的，经组织认可归档保存的档案。） 10、人事档案的本质 答：本质：人员经历和德能勤绩等原貌。 11、人事档案的共性和个性分别是什么 答：共性：原始记录性。个性：集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、现实性、动态性和权威性。 12、人事档案主要分为哪四种类型 答：干部档案、工人档案、学生档案和军人档案四大类型。
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。
《档案管理》复习题（单选） 一、单选题 1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。 A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。 A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。 A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人 4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。 A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（ A ）。 A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。 A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。 A、时间 B、形式 C、来源 D、内容 9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。 A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。 请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ） A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。 A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度—机构分类法 12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。 A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工 13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（ B ）之间的联系。 A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件