EndNote使用指南
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一、前言 (2)
二、科研工作的好帮手-Endnote (5)
三、教程上:基础篇 (6)
四:教程中:应用篇 (10)
五:教程下:杂项篇 (16)
EndNote使用指南
一、前言
工欲善其事,必先利其器。
做事情,有工具会事半功倍。
做科学研究,写论文也是这样,也需要工具,才会省力气。
我是学工科的,到现在已经发表了4篇英文论文,我建议大家用Endnote7.0和word 2003写英文论文。
1)首先下载Endnote7.0,然后安装。
2)运行Endnote7.0,创立一个文件,比如取名为reference.enl,然后导入自己平常收集的参考文献。
导入的方法有:
自己一篇一篇输入,按author,paper title,journal title,volume,page number.,year 的顺序。
不过假如自己收集了好多文献,这样一篇一篇地输入,自己就累死了。
正版Endnote7.0这个软件,自己可以连接到web of science,然后查找到你要的文献,然后自动导入。
当然大部分情况下,也是一篇一篇导入。
不过比第一种方法至少算是进步了。
因为不需要自己一个一个地输入。
假如你的学校,单位有钱,购买了web of science,那么你就可以通过Internet Explorer 浏览web of science,在网页上查找你要的文献,然后选中你要的,在这些文献前面的方框里打钩,然后按submitted,然后将这些选中的文献export to reference software,这个方法可以一次导入好多篇文献。
效率高。
经过一段时间的工作,你的reference.enl 可能已经收集了100篇文献了。
那么就可以开始写论文了。
先不要关闭Endnote7.0这个软件。
下面有用。
3)打开word2003,发现工具栏自动添加了Endnote的好几个图标。
不用管太多,先写论文吧。
Introduction
With the development of recombinant biotechnology in the last two decades, PCR has been used as a routine method.
写到这里,你可能要插入参考文献了。
一般来说,论文中参考文献的格式一般有两种。
分别是:
With the development of recombinant biotechnology in the last two decades, PCR has been used as a routine method (Smith et al. 1989, Bigfoot and Wang 1996, de Cuyper et al. 2000).
这是author-date格式。
With the development of recombinant biotechnology in the last two decades, PCR has been used as a routine method [1-3].
这个numbered格式
两种格式在word中可以互换,点击word里面的endnote 图标,就可以互换。
我建议写论文的时候先选格式,因为看见作者名字比较直观。
最后文章写好了之后,投稿的杂志要求用格式,那就换吧,才一秒钟就换过来。
那么怎么插入这些文献呢?在word里面写完这一段之后,
Introduction
With the development of recombinant biotechnology in the last two decades, PCR has been used as a routine method.
转换到Endnote7.0软件,(就是我刚才说,先不要关闭的那个软件),这里面已经收集了100篇文献,配合Ctrl键,用鼠标点中要插入的三篇文献,然后再转换到word,将光标放到a routine method 的后面,然后按word里面endnote的某个图标,就是插入图标,然后这三篇文献就插进去了。
同时再文章的最后面,会列出引用的三篇文献。
大致如下:Introduction
With the development of recombinant biotechnology in the last two decades, PCR has been used as a routine method (Smith et al. 1989, Bigfoot and Wang 1996, de Cuyper et al. 2000). Bigfoot, J.R. and K.K. Wang, Principle of PCR, Biochem., 23, 112-117, 1996.
de Cuyper, S.G., T.Y. Khng, S.C. Korncron and Q.P. Chunning, Basics of PCR, Biotechnol. Bioeng., 22, 456-460, 2000.
Smith, K.R., P.G. Obaklin and T.G. Birlsbu, PCR application, J. Biotechnol., 321, 888-892, 1989.
这下会引用文献了。
继续写,继续引用。
这样就可以写出一篇论文了。
最后在列出来的文献前面加入references。
Introduction
With the development of recombinant biotechnology in the last two decades, PCR has been used as a routine method (Smith et al. 1989, Bigfoot and Wang 1996, de Cuyper et al. 2000). It is also possible to use PCR in environmental engineering (Ron and Kin 1999).
References
Bigfoot, J.R. and K.K. Wang, Principle of PCR, Biochem., 23, 112-117, 1996.
de Cuyper, S.G., T.Y. Khng, S.C. Korncron and Q.P. Chunning, Basics of PCR, Biotechnol. Bioeng., 22, 456-460, 2000.
Ron, T.I. and B.B. Kin, Application of PCR in Environmental Engineering, Envion. Sci. Technol., 276, 61-72, 1999.
Smith, K.R., P.G. Obaklin and T.G. Birlsbu, PCR application, J. Biotechnol., 321, 888-892, 1989.
如果杂志要求[1-3],[4]这样的引用格式,那么就转换一下,很容易。
上面已经提过。
文章写好后,就可以投稿了。
投稿提示:
(1)先选中一个杂志。
比如Biochemistry,然后去这个杂志的网站,下载instruction to author,看看它对文章的格式要求。
(2)一般instruction to author同时会提出,可以网上投稿。
那么建议用这个方法投稿,因为速度快,而且可以省邮寄费。
有的列出e-mail地址,让你发附件的方式投稿。
有的给网址,要你先注册一个账号,然后一步一步填资料,最后上传你的写的论文的word文档。
网址会自动转换成pdf文件,不过我建议你自己先在本地机器上转,这样对网速慢的投稿者有利。
(3)同时要求上传或邮寄cover letter,介绍你的论文有什么新颖之处。
(4)有的杂志不要求你提供审稿人,杂志编辑部收到你的稿件后,会自己选择该领域的人为你审稿。
所以这样就省事。
但是大部分的杂志都要求你提供1-2个或3-4个审稿人,具体要求提供多少个,参见instruction to author。
里面会有要求的。
我建议你,从自己文章中引用的那些人里面选出几个人来做审稿人。
比如我引用了
Bigfoot, J.R. and K.K. Wang, Principle of PCR, Biochem., 23, 112-117, 1996.
发现,k.k. wang是这篇文章的联系作者,那么我就提名k.k.wang做审稿人。
先去,按照作者提供的大学名字,搜索k.k.wang,找到他的联系方法。
比如
Professor K.K. Wang
Dept. of Biochemisty
Yale University
USA
Email: kkwang@
Tel: 01-1-123456
Fax: 01-1-654321
注意不要选Bigfoot, J.R.做审稿人,因为他不是联系作者。
为什么要从引用的文献中选审稿人?因为你写文章,引用了k.k.wang的文章,所以在审稿的时候,多多少少,他会给你点面子。
假如你的文章发表出来,他的文章的引用次数也会多一次,所以一般还是有点用的。
当然这也不是绝对的。
选好几个审稿人,在cover letter里面加入这些人的联系方式。
然后将cover letter上传或发送。
(5)等待文章被审阅。
一般3-6个月。
【感叹】:本来做科研不应该以发多少篇paper来计算的,可惜现在大家似乎都只在乎paper的数量了。
有paper,博士,硕士就能毕业。
有paper,教授,博导就能凭上,有paper,科研经费就比较容易申请。
总之,有paper,日子就比较好过。
尽管每年发出的paper多如牛毛,创见不多,可是科学就是这样慢慢发展起来的。
只要我们不造假,发些没太多创见的垃圾paper,那就发吧,毕竟做科研也是谋生的一种手段。
我以前也这么用过WORD作参考文献,但还有一个问题不易解决:
假如,我在文章处有50处(当然这个是夸张地说)引用了同一个文献,那么这50处引用中,除了有一个是通过“插入尾注”的办法建立起来外,其它49处都是通过“交叉引用”的方法加入的。
现在我恰巧需要删除通过“插入尾注”建立起来的那一条引用。
天哪,由于存在着潜在的依存关系(即其它49处都依赖于第一处,而这第一处偏偏又需要删除!),那么所有这50处引用都得修改。
不知大家怎么解决这个问题?
由于这个功能上的弱点,再加上,参考文献作为尾注,在字体及与正文的默认距离等方面都有较大差异。
现在我已经完全不用这种办法排版参考文献了,而是转用ISI公司出品的EndNote(巧的是,这个软件的名字居然也是“尾注”的意思),Reference Manager等软件了,尤其对参考文献的管理及任意调整格式等操作非常方便。
至于数学公式和科技符号较多的文档,我还使用LaTeX排版系统(许多国际期刊都支持这种投稿的),也颇为方便。
这种情况确实是极端了一点,但也提醒用尾注插入后,删除正文时要注意不要把重复引用的文献的起始插入部分删掉了。
我不用RM等的主要原因是因为它们学起来不如EndNote这么简单方便,而且因为不是Microsoft的东西,容易非法操作(我的机子上出现过几次,也许是我机子本身的问题),还有一个最重要的原因就是它们对中文文献的输入和引用都不是完全的支持,不知大家感觉如何,欢迎用RM等软件的站友们讨论讨论。
认为EN等工具没有WORD的尾注方便,那是因为yongmingwu君还没有真正去尝试过使用EN及RM等工具,或者说没有遇到投很多次稿的经历吧(我瞎猜的哦)。
我一直在用EndNote,感觉最方便的地方在于这几点:
1) 参考文献库一经建立,以后在不同文章中作引用时,既不需重新录入参考文献,也不需仔细地人工调整参考文献的格式。
而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中,很方便。
可谓一劳永逸。
这一点是WORD的尾注绝对无法比拟的。
2) 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。
文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式,或者是作者名加年代的形式,等等)以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。
这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。
3) EndNote并非对中文完全不支持,只是在显示中文时会成乱码,但其功能不受影响。
实际上,真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。
这时,由于习惯不同,中英文文献格式会出现混乱。
比如,某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某,等”字样。
4) 与WORD的真正协同功能。
安装了EN后,自动在WORD中建立了一个新的工具栏,我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。
Laughcry兄:
其实我也接触RM有一段时间了,只是还没有用它插入过参考文献,是有点资源浪费。
前几天,我把RM的OS文件自己研究了一下,并下载了一些OS文件,自己也试着做了一个,请多指教。
/bbs/post/view?bid=45&id=305486&sty=1&tpg=1&age=0
另外,我还下载了一些Endnote的ref style文件,也请多指教。
/bbs/post/view?bid=45&id=305519&sty=1&tpg=1&age=0
二、科研工作的好帮手-Endnote
科研工作中,收集和整理文献资料是一个重要的环节,常常要花费很多时间和精力,而且查找整理后的资料也要花费不少时间。
原来收集、整理文献资料的方法,已经无法适应目前科技的发展速度了。
Endnote是一个参考文献管理软件,是科研工作的好帮手。
它是一个非常强大的文献检索工具,它可以直接对互联网上的生物医学数据库进行检索,并且可以直接将检索结果整理后存入本地计算机中。
与文献检索功能相比,Endnote的文献管理功能就更为突出,它可以对本地储存的文献资料进行各种方式的二次检索、重新排列,形成一个新的文献库。
不但如此,Endnote还设计了一个非常好用的功能,它可以在你写作的论文中,按你要求的格式,帮你自动加入参考文献的引文,而不必为引文的格式操心。
1) 参考文库的基本操作
Endnote在安装后附带了一个古生物学的参考文库,可以用来学习Endnote的基本操作。
这个参考文库是位于Endnote安装目录下的Examples子目录内的PALEO.enl文件。
通过File -Open-Open Library打开它。
缺省设置下,可以看到参考文库的第一作者、发表时间和文章标题。
点击参考文库窗口上方的标题如(Author、Year、Title)就可以对文献方便地排序。
如果要看某篇文章的详细内容,只需按下参考文库窗口右下角的Show Preview就可以了。
2) 参考文献的管理
Endnote提供了强大的文献管理功能。
文献管理功能均位于程序菜单References的子菜单中。
对于选中的文献,可以点鼠标右鍵方便地进行编辑(Edit)、删除(Delete)。
如果你有某篇参考文献的全文,还可以直接与该文献进行链接(Link To)。
Endnote的链接功能非常强大,你可以链接文本、图形等任何一种计算机文件,而链接可以指向你的硬盘、光盘甚至是单位内部网(如:内部网图书馆中的全文文库)、互联网。
调用链接文件时,只要在相应文献的右鍵菜单中选Open Link就可以按系统默认方式直接将其打开。
这种打开方式最大的好处就是,不用再考虑格式转化之类的问题,我们可以省下时间专心从事研究工作。
二次检索和参考文献整理可能是研究工作中最容易碰到的,也是最难解决好的问题,而这正是Endnote最擅长的。
References菜单中的Search项提供了完备的二次检索和整理功能,它可以帮你在参考文献库中将符合条件的文献保存、打印、删除、重排…。
总之,只要你想
要的检索功能你都能通过简单的操作实现。
而Search的操作界面是如此简单易用,根本不需要学习就可以得心应手。
这可是笔者最常使用的功能,也是最爱使用的功能。
以前查文献一次最多只敢要个五几十篇,现在有千多篇也不怕。
比如你用高血压作主题词,可以查到的文章不会下一千篇吧。
回家后用Endnote二次检索一下,你就可以方便地了解高血压的各个方面的研究概况了。
这种方法在寻找研究方向时很有用,不但省了反复到图书馆检索的时间,而且还可以省下大量的检索费用。
3) 远程检索
只要电脑能上互联网,不需要别的辅助软件,Endnote就可以对远程的生物医学数据库进行检索,而且检索结果可以直接贮存,成为自己的文献文库。
方法很简单,在文件菜单栏点击File-Connect-Connect。
哇!200多个生物学医学数据库呀。
不过,有好多是要输入用户名和密码的,多试试总能找到可以直接免费检索的。
联机成功后就可以直接使用Endnote 进行检索了,而且检索方法与检索自己的文献文库完全相同。
4) 导入参考文献数据
当检索资料不是用Endnote直接检索得到的时,我们就要用到导入数据的功能。
由于文献数据的格式有一定规律,可以将其它格式的数据批量地转换成Endnote的数据,这就是数据的导入(Import)。
Endnote在软件中已经内建了二百多种对应于不同数据源的导入滤过器(正式版网上更新后可以导入三百多种),你可以轻易地导入如Medline光盘、PubMed (NLM)、DIALOG等各种数据库数据,也可以导入其它文献管理软件如Reference Manager 等的数据。
但是,对于一个刚开始使用导入功能的使用者来说,最头疼的问题可能是你要在数百个导入滤过器中选择哪一个来导入你的数据,这是需要花些时间的。
对于Endnote没有提供导入滤过器的数据库,可以通过导入滤过器编辑功能(File-Import Filters-New Filter),根据该数据库的格式特点自己编写一个新的导入滤过器。
5) 协助论文写作
对于Microsoft Word03或Word2010,Endnote完成安装后,会在软件的工具菜单中添加一个Endnote选项,以便在写论文时方便地调用参考文献。
为了防止写作论文时作者调整文字段落,Endnote创建的引文首先是以临时引文形式存在的。
在写作完成后作者可以根据不同杂志对引文的格式要求,将论文引文方便地进行转换,Endnote内建了近七百种杂志的引文格式。
如果其中没有的格式,还可以自己编辑一个。
刚开始使用协助引文功能时会有些困难,但用一段时间后就会越来越觉得方便。
目前Endnote的最新版本是8.0版,可以从下载试用版。
正式版的Endnote 8.0可以自动从网上更新联机文件、导入滤过器和格式文件。
虽然Endnote是专为生物医学研究者设计的软件,但它也同样适用于其它科研究领域的参考文献管理。
需要注意的是,Endnote对于中文等双字节文字不能很好支持。
说明:本教程在写作过程中,参考了大量丁香园热心战友的帖子,并从中受益良多。
在此向他们致以真诚的谢意
三、教程上:基础篇
本教程分三部分,另两部分为(中)应用篇和(下)杂项篇。
Endnote的大名我想大家一定都听说过。
这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。
而且通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献,软件自动根据文献出现的先后顺序编号,并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。
如果在文章中间插入了引用的新文献,软件将自动更新编号,并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。
主要优点:英文文献兼容性好,可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到
数据库中或者读入各种格式的medline检索的结果。
(这段文字照抄的DeepWhite主任的介绍)。
这个软件的优点有:
1、根据杂志的要求自动生产参考文献,所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。
2、随时调整参考文献的格式。
使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。
3、方便自己查找文献。
可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头,这样在查找的时候就非常方便。
(以上评价来自jiangchuandong战友,在此感谢)以及:
4、参考文献库一经建立,以后在不同文章中作引用时,既不需重新录入参考文献,也不需仔细地人工调整参考文献的格式。
而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中,很方便。
可谓一劳永逸。
5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。
文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式,或者是作者名加年代的形式,等等)以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。
这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。
6、EndNote处理中文有点问题,主要是显示不正确,但其功能不受影响。
实际上,真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。
这时,由于习惯不同,中英文文献格式会出再混乱。
比如,某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某,等”字样。
7、与WORD的真正协同功能。
安装了EN后,自动在WORD中建立了一个新的工具栏,我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。
(以上评价来自LaughCry 战友,在此感谢)
下面是我写的话了:
在这个帖子里,我们要对Endnote的基本使用方法做一个大概的了解。
而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。
由于本人水平所限,一定有不妥错误之处,希望各位站友多多批评,多多指正
软件环境:Windows XP、Word 2003、Endnote 7
首先介绍几个Endnote中用到的概念
1) Library:Endnote用来存储参考文献数据的文件,其实就是database。
2) Reference:参考文献。
3) Reference Type:参考文献类型,比如Journal Article(这个最常用,杂志文章)、Book 等。
4) Style:样式,即参考文献在文章末尾的格式,每家杂志社都不尽相同。
5) Filter:把通过检索(比如PUBMED)得来的参考文献导入(import)Endnote时所用的过滤方式。
由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样,所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要。
下面开始才是正文
①、启动:下载Endnote,正常安装之后,启动程序,我们就可以看见它的主界面了(废话)。
然后可以看见欢迎界面,这个界面个人感觉做得极差……
②、数据库操作:既然我们还没有建立自己的数据库,不妨先看看Endnote自带的一个范例文件,这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下,名字叫Paleo.enl。
用工具栏上的图标或者File-->Open-->Open Liarary打开这个文件,我们会看到这样的界面。
1 主窗口,浏览参考文献的信息所用,最多显示5个字段。
2 字段栏,显示字段可以定制。
比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。
点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录。
3 预览窗口,点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。
信息显示格式可以在工具栏的Current Style中即时切换,缺省4种,Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。
显示格式也可以自定义。
如果同时选择多个记录,则预览窗口中只显示第1个记录的内容
4 预览切换按钮,点击此处可以切换预览窗口的显示与否。
③、文献基本操作
1 打开及编辑:在某个文献上双击鼠标左键或者按回车,都可以打开文献,显示它的详细资料。
在这个画面可以对文献的各项内容进行修改,关闭时会自动保存你做的修改。
2 修改某个类型文献包含的项目:Reference Types-->Modify Reference Types。
可以修改某种文献所包括的项目,以及该项目在字段栏中显示的名称。
3 修改字段栏显示内容:Edit-->Preferences-->Display Fields。
可以选择字段栏中显示的项目(见图)。
4 简单添加文献:Reference-->New Reference,可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。
以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示,这样就节约了时间了。
5 加入图片或者对象(管理全文就用这个方法):在文献编辑画面里,光标定位到image 字段,然后选择References-->Insert Picture就是插入图片,可以显示缩略图,还可以在caption 字段里输入简要的说明。
而如果选择Insert Object就是插入对象,可以插入文件。
常用的有pdf、doc、xls、ppt等。
(见图)
6 检索文献:选择References-->Search References,出现搜索界面。
可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等,还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件,与、或、非等,点击search 就可以看见结果。
有的朋友说endnote的搜索功能不强,只有两个搜索条件,不如RM,其实这是因为还没有了解endnote。
在检索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按钮,可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数,我不知道上限是多少,反正我加到25还没什么问题(就是删除的时候太累)。
不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能弱,这一点,由于目前我还没有这方面的需求,所以不大了解,希望有兴趣的朋友一同研究。
7 改变文献显示格式:其实就是刚才在②、3 预览窗口里面提到的Current Style,通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。
说明:本教程在写作过程中,参考了大量丁香园热心战友的帖子,并从中受益良多。
在此向他们致以真诚的谢意
四:教程中:应用篇
本教程分三部分,另两部分为(上)基础篇和(下)杂项篇。
好,那么我们接下来学习一些endnote在实际学习工作中的应用方法(兜了一大圈,总算说到正题了)。
①、在word中使用endnote
在我们正确安装了endnote之后,word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。
(关于word xp和word 2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇)最重要的就是划红圈的这4项。
Go To Endnote很简单,就是切换到endnote程序去。
如果程序没有打开会自动打开。
其他3项我们在下面学习:
1 把在endnote中选择好的文献插入word文档中。
无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式,找到我们想要插入到论文中的文献,并选中这些文献。
(endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作)然后在word 的endnote菜单条里选择Insert Selected Citations,就会插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}(1)这样的字符。
这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。
通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。
至于Format Bibliography的使用方法,我们在第3小节讲。
2 在word文档中即时插入参考文献(此时endnote程序应该已经开启)。
当我们在写论文想要在某处插入文献的时候,可以像1里面讲的,通过在endnote里选择文献然后插入。
但是如果我们插入的文献还不确定,想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入,是否必须切换到endnote程序里呢。
不必,我们可以使用直接使用endnote 工具条的Find Citations命令达到我们的目的。
当然,这个时候,endnote也要启动(废话)。
把光标定位在你想插入文献的地方,选择Find Citations,会出现一个简单的搜索窗口。
可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。
点search即可开始搜索,显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。
决定了要插入的文献之后(1篇或者几篇),点insert即可插入文献。
当然,也是1里面的那种{Billoski, 1992 #6}一样的格式。
那么怎么办呢……且听第3节分解
3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。
上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用,总之,以方便顺手为准。
最后,我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。
这个时候,就可以插入文献了。
选择endnote菜单条里的Format Bibliography命令,有以下几个问题需要注意设置。
With Output 是参考文献的格式,这个当然最重要了,这也是endnote最大的好处。
缺省有4种格式,也就是style。
我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式,比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀(Lancet)。
Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体,可以根据需要设置。
Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字(当然一般都是“参考文献”四个字了,也可以是英文。
总之,想写什么就写什么)Text Format按钮是这几个字的字体,也可以根据需要设计。
下面是一些排版方面的选项,可以根据自己的需要进行调整。
把这些项目都调整好之后,点确定。
endnote就会自动查找文字中的字符串,并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注,在论文尾部插入参考文献。
这一切都是全自动的。
如果我们删除或者加入了参考文献,序号的调整也是自动的。
怎么样,方便吧?
附言:有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式,这个时候可以去这个网址,这是endnote官方提供的杂志格式,有上千种,相信应该能找到吧。
如果还是没有,可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。
自定义的方法……抱歉,我还没深入研究,不要打我。
以后有时间研究一下再发帖告诉大家。
另外Open Style Manager可以打开style管理器,管理我们自己的style库,操作非常简单明了,就不多说了。
4 自动转换参考文献格式。
上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。
但是,都是通过先插入字符串,最后用Format Bibliography转换的办法。
那么,我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢?那,那当然是有了。
就在Format Bibliography的窗口里,Instant Formatting标签下,Enable 即可。
如果你觉得这种方式比较别扭,Disable就是了。