Endnote使用方法介绍

投稿时，可以很快将论 文格式或参考文献格式 转换成所投期刊的格式
2 建立文献数据库
数据库建立是管理及应用的基础 建立数据库就是将不同来源的相关资 料放到一个文件中，汇聚成一个数据 库文件，同时剔除来源不同的相同文 献信息，便于分析、管理和应用。
数据库格式：.enl文件
2-1从数据库进入数据导入
Edit Citation(s) 编辑引用文献 Help 帮助 Insert Note 插入注解 Edit Library Reference(s) 编辑数据库中的文献 Unformat Citation(s) 撤消格式转化 Remove Field Codes 移除EndNote标记 Cite While You Write撰 稿时引用设置 Generate Figure List 生成图片列表 Find Figure(s) 查找图片 Export Traveling Library 导出文档中的文献
点击保存到Endnote,ReMan, Procite
在filter option 选择Web of Science
数据库导入-Elsevier
点击export citation
数据库导入-ACS
选择Download Citation
Import Option选择Reference Manager(RIS)
记笔记
展开空白处，记录笔记
记笔记 Notes
3-4 Preference 偏好设定
• 点击Display field 会进入如下窗口，可以设定在程 序主界面希望显示的栏位和次序：
Preference 偏好设定
3-5 排序、去重 • 排序：对数据库中的文献可以按几个字段 用升序或降序进行排序，也可以直接点击 相应的栏位，进行升序或降序排列 • 在一些子窗口，同样具有这种功能 • 提供简单的分析功能
1选择Save as 2 选择文件格式 为Tagged Format
数据库导入-SciFinder-web
Export输出
数据库导入-SciFinder-web
打开SciFinder数据库，打开File，选择Import， 在Import Options里面选择Other Filters，选择 SciFinder(CAS)
工具条详细说明
• Find Citation(s)：撰稿时需插入引文，可以通过查 找的方式找到希望引用的参考文献； • Go To EndNote：从Word 中跳转到EndNote程序 界面，如果EndNote 没有开启，点击该按钮将开 启EndNote 程序； • Insert Selected Citation(s)：插入选定的文献，可 以是一篇，也可以是多篇； • Insert Note：在指定的位置插入注解，插入位置会 留下一条文献记录的标记，插入的内容会显示在 后面参考文献中；
输出
打印 • 可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science) 后，直接关掉窗口。 • 接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊 格式 • Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All • 先从File做Print Preview预览打印，若无问题 则开始打印。
对此过滤器改名，并另存。
点击Templates，打开 SCOPUS中下载保存的纯 文本，对比字段名，使其 一致。
修改过滤器 需要耐心！
• 修改完毕，保存后，再导入数据。 打开Endnote，点击File-->Import，出现导入窗口
3 管理文献数据库
3-1菜单介绍 Main 主工具栏
New 创建新的文献数据库 Open 打开已有的文献数据库 Print 打印 Cut 剪切 Copy 复制 Paste 粘贴 Search Library 在当前数据库中查找
• Format Bibliography：将临时引用的参考文献按 照选定的格式进行编排，如果一边插入一边进行 格式编排，会占用较多内存；如果不希望这样， 可以点击下面的Unformat Citation(s) 快捷键； • Unformat Citation(s)：撤销对临时插入的参考文 献的格式转化，以节约计算机资源； • Edit Citation(s)：编辑引用文献，可查看、编辑、 选择或移除参考文献，需在Format Bibliography 后才能操作； • Edit Library Reference(s)：如果发现某条参考文 献内容有误，可以用该命令进行修改，该命令将 同步更新数据库和后面引用的参考文献；
两个软件
安装filter
下载题录
转换题录
转换前 转换后
导入
导入结果
2-3 修改模板导入 系统中没有完全相同的过滤器,怎么办? (1)在网上查是否有最新的与数据库相应的 过滤器 其网址: http://www.endnote.com/support/enfilters.asp (2)可选择通用过滤器,选RefMan RIS,再自行 修改.
修改过滤器
如果过滤器选用不当时，会导致有用 的信息丢失，数据导入的地方出错。 故当找不到现成的过滤器时，应先利用 系统中原有的过滤器，再修改成为合适的 过滤器。 修改方法如下： 点击Edit -->Import filters
•
系统中没有பைடு நூலகம்成的Scopus数据库的过滤器，可自行 修改创建一个过滤器。 • 选择一个通用模板Refman RIS
去重
下拉references选择
鼠标右键
3-6 输出
• File→Export :将数据库的文献信息以某种格式 输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输 出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯 文本文件（txt），也可以输出为网页格式 （htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功 能可以方便地用于报表、成果列表等等。 • File→ Send to: 在endnote X 中提供了一个新功 能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个 文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本 那样同时需要拷贝文件和文件夹。
期刊名称是全称
期刊变为缩写
删除Journals 建立 新的Journals 重新 导入期刊列表
4-1-2工具条介绍
Find Citation(s) 查找引用文献
Go To EndNote 跳转到EndNote Format Bibliography 文献格式转化
Insert Selected Citation(s) 插入选定的文献
EndNote的功能
按课题建立自己的文 献数据库，方便整理、 查找自己的文献
个人 文献 管理
通过建立链接，准确 调阅出需要的PDF全 文、图片、表格等
撰写、管理读书笔记 对文献信息作 简单的分析
撰写论文时，随时从Word 文档中调阅、检索相关文 献和图表，并插入论文相 应的位置中
撰写 文章
自动按顺序生成文后的参 考文献，并可方便的改变 顺序
统计功能-按照出版年代统计
Tool-subject bibliography
去重
• 首先点击EDIT→preferences 选择duplicates，设定 重复的标准，即哪些栏位相同才算重复 • 然后点reference →find duplicates, 根据偏好设定中 定义的重复资料标准，查找当前数据库中有没有重 复的文献记录。 • 最后delete reference
4 撰写论文
利用现成的引文格式：EndNote提供2305种引文输 出格式
Edit Output Styles Open Style Manager
利用现成的杂志模板：EndNote提供200多种杂志 的完整文章模板
Tools Manuscript Templates
4-1 引文格式化
• 3-1-1按照某种期刊格式进行导出
Sort References 对当前库中数据进行排序 New References 创建新的文献数据记录 Connect 链接到数据库 Open Link 打开当前文献记录的链接 Open PDF 打开当前文献记录所对应PDF文件 Import 数据输入 Export 数据输出 Spell Check 语法检查 Insert Picture 插入图片 Insert Object 插入文件对象 帮助
进入格式选择界面，可以选择自己想要的格式，可 以根据名称或类别进行排序 注意generic、export这两种非学科类别
3-2插入文件
右键File Attachments
插入图片
Clear 删除图片
3-3笔记管理
• 笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的 信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容： • abstract、notes 和research notes – 每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不 多有五页纸的内容。 – 通常notes 里有一些引用信息等，只有research notes 是空的，建议你做笔记时记录再这里 – 然后再偏好设定中，设定display fields，将research notes 设定为在主窗口显示。 – 这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了
• Text Style 文本格式编辑栏
字体选择框 文字大小选择框 Bold 加粗 Italics 斜体 Underline 下划线 Plain 无格式，即恢复到默认格式 Superscript 上标 Subscript 下标 Symbol Font 符号字体
• 文献预览、输出格式
选择其它格式 注解格式 作者-日期格式 以Medicine杂志的格式显示 带数字的格式 显示所有项
• Remove Field Codes：撰写的论文在投稿前，需 要用该命令移除EndNote 标记；移除后将不能利 用EndNote 对参考文献格式进行编排； • Export Traveling Library：导出文档中的参考文 献信息到数据库，但此文档必须是带EndNote 标 记的文档，此时导出的信息不完整，只包含参考 文献的一些必要信息，摘要等没有； • Find Figure(s)：查找图片，然后可在指定位置插 入此图片； • Generate Figure List：生成图片列表； • Cite While You Write Preferences：撰稿时引用参 考文献的偏好设定。
数据库导入-SciFinder-web
文件格式为RIS格式，filter选择RIS
数据库导入-EI Village
选择RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager
显示所有导入文献（SciFinder+Import References)
数据库导入-Web of Science
Endnote 使用方法介绍
图书馆情报部 刘颖
主要内容
EndNote简介 建立文献数据库 管理文献数据库 运用文献数据库 EndNote Web使用
1 EndNote 简介
• EndNote是世界著名的 汤姆森公司 推出的一款文献管理软件 • 官方网站：www.endnote.com • 版本：EndNote 8 EndNote X3.
• 目前，可以直接把数据输出、导入 到EndNote的数据库： SCI、EI、 CA、MEDLINE等579个国外数据 库 • 一些数据库，特别是中文数据库， 检索结果无法直接导入到EndNote， 需要先进行格式转换再导入。
数据导入-建立数据库
2 1
得到SciFinder的数据库
数据库导入-SciFinder
数据库导入-Wiley
导入选择filter option:endnote import
数据库导入-cnki数据库
选择 endnote import，选择Unicode(UTF-8)
数据库导入-万方数据库
• 选择万方数据主站
选择endnote
数据库导入-维普数据库新平台
2-2 使用转换-维普数据库导入 • 下载两个软件，一个文件转换软件，一 个维普的filter； • 将维普的filter安装在Endnote X1安装目 录下的filter安装目录下； • 对维普下载后的目录进行转换，得到转 换后文件，进行导入