数字经济下的会计
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数字经济下的会计
摘要:数字经济时代的来临,给传统的会计核算造成了不小的冲击,使得传统的会计假设失去了力量,这导致电子商务和会计紧密联系在一起。数字经济下的会计进行了一系列改革,给会计核算带来了便利,也更加适应了整个社会经济环境。
关键词:会计电子商务数字经济
会计活动是一项古老的活动,一些文明古国,例如中国、埃及、印度与希腊都曾留下过关于会计活动的记载,虽然比较简单。复式记账产生后,近代会计就开展飞速发展。而我国的会计,发展阶段可分为分为三个阶段——原始记录计量、单式簿记和复式簿记,在《周礼》中有会计职官的设置,南宋设置了“审计院”,明朝时又出现“都察院制度”。到了现代,我国的会计不断地通过调整准则,与国际接轨。2009年1月1日起实行了新会计准则,表明了中国在会计理论与实践方面又有了进一步的提高!
这是一个信息化的时代。信息载体磁介质化和交易的无纸化把古老的会计带入了无纸化的电子数据时代。电子数据的可靠性、完整性、不可抵赖性将成为未来会计的安全基石。电子商务不断地在造就全新的会计环境,数字经济下的会计不断进步!
一、电子货币与会计结算
电子货币(Electronic Money) ,是指用一定金额的现金或存款从发行者处兑换并获得代表相同金额的数据,通过使用某些电子化方法将该数据直接转移给支付对象,从而能够清偿债务。电子货币的使用非常简便、安全、迅速、可靠,也给会计的结算提供了便捷之处。
在电子货币没有出现之前,会计的结算主要是通过现金的直接流通来进行的,稍微简单些就是银行支票,例如商业汇票是会计中常见的一种支票。而有关凭证是基于相关票据。每到一个会计日时,可把会计人员给忙坏了,要面对着一
大堆票据和现金的核算。而如今,通过一些电子结算的程序,就可以把普通的会计结算简化很多。电子结算的形式很多,有信用卡型电子货币,存款利用型电子货币、现金模拟型电子货币。
用网上信用卡实时清算系统进行资金支付在西方国家已经很普遍。例如老牌网上书店亚马孙书店()就是通过这种方式进行结算的。消费者预先功过电子货币专用软件,注册自己的信用卡信息,然后向网上书店发送购物申请,通过电子商务货币软件自动生成的加密支付信息,书店验证后,网上书店就会想消费者发送电子收据和购物清单,并发送商品。这种方式无论是对消费者还是商家,都是非常方便的。
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存款利用型电子货币结算是把传统方式用的汇票、本票、支票等应用于网络技术,变成电子支票。购买方与销售方签订相关数字协议后,由购买方向销售方发送电子支票,并向自己的开户银行发出付款通知单,销售方经过解密验证后也发送给自己的开户银行,双方开户银行经过验证确认后,进行存款的电子转账并通知各自的客户,随后销售方向购买方发送了商品。这一系列的程序都是通过电脑进行的,不需要双方面对面交易,轻轻一点击,存货发出,款项转移成功。
而所谓的现金模拟型电子货币,就是我们在日常生活中常用的。我们去超市买东西有时会通过刷卡方式交易,这个过程就是通过了现金模拟型电子货币。
电子货币对会计结算所带来便利在我们身边的应用很广泛。无论是对企业、金融机构还是我们普通百姓来说,减少了现金流通所带来的不便与时间上的浪费。
二、数字资产与会计确认
提起中国的数字产业,起步比较晚,但是潜力非常大,因为在这个数字经济时代,数字化产品越来越普遍。数字资产既有有形资产的特征,又有无形资产的特征。目前我们常见的数字产业主要在出版业、软件业、娱乐业、金融业、教育业、服务业。而这种特殊的资产对于传统会计来说,是一种不小的挑战。
传统会计对于数字资产来说,主要局限性在以下方面:
1、存货形态无形化。在我们传统会计中,存货是一项很重要的会计科目,而且许多原始凭证,都是来自存货,例如一些领料单等自制凭证。但是,存货的无形使成本的核算出现了问题。
2、生产过程的虚拟化。传统会计中,生产的每一个过程,从仓库到生产车间都是很明确额,可计算的。但数字化产品本身是没有实质的生产过程的。例如计算机软件进入市场前要进过研制开发阶段和制作、附件配备,包装直到入库待售,特别研发阶段也是属于生产过程的。
3、成本构成概念化。传统商品的成本组成一般是原材料、人工费以及生产过程中的其它费用。我们一般也把成本非为固定成本和变动成本。但是数字化产品的成本主要在产品的研发上,还有一些管理费和销售费。如果按传统方法来计算成本很难准确地反映产品的价值。
4、收益模式自由化。不同于我们平时的一手交钱一手交货,或者更进一步的银行结算。数字化产品一般都是直接提供给客户使用,或者先使用,由顾客自行决定是否要付款以获取进一步的更多的使用权。
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所以,数字资产就不能简单地用我们简单的会计要素用文字和数字进行记录和核算。但是作为一项资产,能够给企业带来经济利润,我们就要对它进行核算。这使得会计的又有了一个突破性的发展。
数字资产确认时间要考虑数字资产自身的规律和特点,因为数字化产品是一个不断完善的过程,可以给企业带来直接的超额收益,当然也有巨大的风险出现加之突贬。而数字资产的计价就不同于普通商品根据商品的成本进行核算,数字资产的原始价值计价要在两个层次上进行计价——原始价值计价和评估价值计价。当然,所谓的原始价值还应宝库奥岁主产品赠送的辅助软件的开发成本。数字资产的确认不是一件很容易的事,它还要考虑得到市场要素、知识产权要素、人力资源要素、管理要素。
数字资产的核算是一件比较抽象化的事,对于会计人员来说,也要加强自身
的职业技能,对抽象事物能够有一个准确客观的资产评估。
三、网络技术与会计报告
每到一个年度初,我们就可以看到各个企业在公司网站上发布的上一年度的会计报告,大篇幅的。这张会计报告不仅反映了上一年这个企业的资产、负债情况,也可以看出盈利情况。从长长的会计报告中我们可以看到这个企业的许多经营信息。传统的会计报告的重要目标之一就是客观地反映经营责任。但是,随着网络的发展,传统会计报告时无法满足多样的信息需求的,无法反映非货币信息,容易认为调节报表数据,而且报告信息严重滞后。
最为一个未来的现代会计师,我们在大学学习的过程中,也要求掌握除纸质报表之外,利用网络技术制作会计报表,这也算是会计课程一个突破性的改革。
网络社会的会计报告技术,给会计报表的制作带来的最显著的影响就是会计报告载体的改变。磁介质、光电介质等新的信息技术替代了纸介质成为会计信息新载体。计算机信息载体的数据储量很大,而且有利于信息的再加工处理。而且,在会计人员编制会计报表时,可以利用计算机系统强大的数据分类、计算功能,解除了人工操作能力的限制。而互联网技术的出现和广泛应用为会计报告的传输提供了前所未有的手段,通过互联网发布会计报告将逐渐成为主流渠道。
信息高速公路的不断完善,将继续推动会计活动的改革。会计,将变得更加简便、实用、符合当代网络技术的不断发展。数字经济下,新兴产业的发展,知识资源成为促进经济发展的重要因素,新型的财会工作的理论和实践也需要我们不断的探索!
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【参考文献】
〔1〕《电子商务会计》徐永斌著,立信会计出版社,2000年11月第一版