附录：5.1-1 广东电网有限责任公司档案分类参考表
附录：5.1-2公司各档案门类档号编制规则和档案管理规范文件对照表
附录：5.3电网建设项目档案整理规范
1项目文件编制
1.1 基本要求
1.1.1编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。
1.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822的规定。1.1.3项目文件的图纸幅面应符合GB/T 14689的规定。
1.1.4 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。
1.1.5 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。
1.1.6 原材料质量证明文件，应按原材料的种类、进货批次等特征，结合原材料管理台帐分类编制跟踪记录。
1.1.7 施工单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件。
1.1.8 同一批次招标的设备涉及多个建设单位的，合同中应明确由设备厂家给每个建设单位各提供一套设备文件原件。
1.1.9 竣工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。
1.1.10通过系统运转的文件归文书档案，通过系统运转的合同归合同档案，各部门负责生成档案归档关联表（见附录K-1），提交档案部门归档。
1.1.11施工单位需要根据工程联系单情况编制《工程联系单一览表》（见附录K-2）。设计单位和施工单位需要根据设计变更情况编制《设计变更与竣工图修改对照一览表》（见附录K-3-1、K-3-2）。
1.2 竣工图编制要求
1.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与项目竣工验收实际相符。
1.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T 5229的规定，由施工单位编制的应符合DA/T28的规定。
1.2.3 竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。
1.2.4 建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定。
1.2.5 工程竣工后，一律由设计单位按照工程竣工实际情况重新绘制竣工图，加
盖设计单位竣工图章和出图章，经施工、监理单位审查后在其卷册编制说明上加盖竣工图审查章（其中施工单位审查章将图3中的监理单位名称改为施工单位名称，监理工程师改为项目经理，其他不变），立卷时需加盖档号章。竣工图章、竣工图审查章、档号章式样应符合以下图1至3要求。
图1 设计单位的竣工图章
1010
档 号
序号
图2 档号章
图3 竣工图审查章
2 项目文件收集 2.1 收集要求
2.1.1 项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。 2.1.2 对已破损的文件应予以修裱，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 2.1.3 收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。
2.1.4 建设单位或受其委托的档案保管单位应保存全套项目文件。其他参建单位保存承担任务范围相关的文件。
2.2 收集范围
各单位应将在项目建设活动中形成的、真实反映本单位与项目相关的、有保存价值的、各种载体形式的文件作为收集对象，列入归档范围。
2.3 收集时间
各单位应按项目文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
3 项目文件整理
3.1 分类
3.1.1 分类原则
项目文件按照来源、建设阶段、专业性质和特点等进行分类。
3.1.2 类目设置
3.1.2.1 一级类目设置
项目档案设“8基本建设”、“9设备仪器”两个一级类目。
3.1.2.2 二级类目设置
二级类目的设置是对一级类目的细分，按项目类别划分。设置方法如下：“80”、“90”表示综合
“81”、“91”表示调度自动化、通信工程、设备
“82”、“92”表示交流输电线路工程、设备
“83”、“93”表示电力电缆线路工程、设备
“84”、“94”表示变电站工程、设备
“85”、“95”表示直流输电线路工程、设备
“86”、“96”表示换流站工程、设备
“87”、“97”表示小型基建工程、设备
“88”、“98”表示信息化建设工程、设备
“89”、“99”表示其他工程、设备
3.1.2.3 三级类目设置
三级类目的设置是对二级类目的细分。
a)8类三级类目设置
81类-88类的三级类目按阶段或流程设置，类目名称相对固定；89类的三级类目按工程类别设置。设置方法如下（“×”代表“1-8”）
“8×0”表示项目准备
“8×1”表示项目设计
“8×2”表示项目管理或项目建设管理
“8×3”表示土建施工。用“8×3”表示项目施工时，“8×4”空置
“8×4”表示安装施工
“8×5”表示项目测试或调试
“8×6”表示监理
“8×7”表示启动及竣工验收
“8×8”表示竣工图
“8×9”表示其它
b）9类三级类目设置
91类-98类的三级类目按系统、设备台件设置，99类的三级类目按工程类别设置。
3.1.2.4 四级类目设置
8类四级类目按专业内容、特点设置，9类四级类目按设备台件设置，参见《电网建设项目文件归档与档案整理规范》（DL/T1363）和数字档案馆系统中南方电网归档标准。
3.1.3 档号组成
3.1.3.1档号结构。档号由项目代号（目录代号）、分类号、案卷顺序号三组代号构成，分别用字母或数字标识。各组代号之间用“-”分隔。主网档号结构示例见图4（有标段的可自行在项目代号后或案卷号前用圆点分隔加标段号），配网档号结构示例见图5。
图4 主网档号结构示例图
