eVIAS
声像资料数字化管理系统
技术方案
软件版本：V2.0
北京中科大洋信息技术有限公司
2013年3月
第一章系统概述
第1节背景分析
目前企业中80%的数据是非结构化数据，并且这些数据在以60%的速度呈现指数级增长。这些非结构化数据中，以视音频、图片、文档等声像资料为主。声像资料是企业单位重要的数字文化资产。在企业单位中，声像资料主要以录音、录像、照片、文档等形式存在，在载体上主要以录音带、录像带、光盘、照片、硬盘数字文件等为主，内容上主要包括本单位直接生产或者管理的声像资料内容、自身形象宣传类声像资料（包括反应企业单位主要职能活动工作成果、领导重大活动、重要会议、会见以及外事活动）等等。这些资料，可能是制作过程中，也可能是正式发布的，也有可能是用于内部保留的。
企业在进行声像资料管理的过程中，经常会碰到以下这些问题：
1．海量声像资料的存储，管理困难
企业单位经过日积月累，声像资料数量和容量特别庞大，特别是视频资源，视频格式繁多，素材、成品种类繁多，视频文件本身又不易识别，单个文件又大不易交换，靠人工及简单目录化方式，达到有效管理几乎不可能。
2．管理无序，管理混乱
由于企业单位组织跨部门合作，某些声像资源管理，既要按照日常工作要求进行分类组织管理，又要按照资料类别进行组织管理；有的需要审核后才可统一发布，管理规范和要求各个部门不统一。
3．资料安全缺乏保障
由于大量声像资料处于不被管理的无序状态，视频磁带介质容易受环境影响导致资料损失，数据文件容易被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生，使资料的安全性无法得到保障。
4．查找缓慢，效率底下
由于业务工作需要，工作中需要不断查询历史声像资料。传统的人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢繁琐。即使在已经数字化的计算机上搜索，从大量文件中查找到所需要的资料，甚至某个视频镜头也是一件耗时耗力的工作，且大多
数文档、照片、视频根本只能简单题目检索，无法进行全文检索。因获取信息和资料慢可能导致工作效率底下。
5．无法有效快速共享
目前大多数的声像资料属于员工个人资源，散落在各个环境，或者虽然已经进行规范化的管理，但是还是采用传统介质模式进行管理，很难实现资料快速共享和获取；特别是视频类大文件在制作环境、办公环境交换时需要移动硬盘或者简单网络共享时，获取这些资源的效率太低。
6．无法形成价值，精细化管理举步维艰
声像资料不集中管理或者粗放的管理模式，容易导致资源的流失，由此带来是资产的流失。企业内部也缺乏分享经验和共享知识的环境和氛围。同时由于声像资料不做管理，面向声像业务工作无法精确进行量化和统计，精细化管理亦很难实现。
为解决以上工作中面临的问题，需要建立一套专业的信息系统：将企业内声像资源尽可能集中统一管理，能够根据不同业务特点进行整理，规范管理相关资料信息，并且有完善的安全机制和安全存储保障能力，具有高效查找搜索功能，能在大量声像资料库中迅速定位所需内容，具备简单、安全、可控的资源共享功能，而且能将声像资料纳入资产管理及精细化管理范畴，以防止资产流失。
由此，北京中科大洋信息技术有限公司在原有广电媒资系统的基础上，基于对结构的重新部署调整，对企业声像资料的管理进行重新规划和设计，正式推出了为教育机构、党政机关、图书馆、音像出版单位、档案馆等诸多行业打造的统一声像资料管理系统—eVIAS，以eVIAS为基础核心可构建适合多行业应用的资料管理系统，实现媒体资产规范化、流程化的高效率管理。
第2节产品描述
eVIAS（Video Information Archive System）声像资料数字化管理系统是一套用于企业单位进行声像类资源数字化管理的专业的软硬件系统。采用高度集成的IT存储系统，进一步简化了网络的复杂性，大大降低了用户投入成本，抛弃了繁琐的工作流程。
eVIAS可以为各行业实现企业级的数字资产管理，对图片、音频、视频、数字化文档等各类资源进行统一管理和智能存储，针对各类资源提供数字化、编目、存储归档、搜索再利用等功能。通过eVIAS，企业可以高效、快速的解决声像资料的存储、安全管理、查找、在线查看及发布控制等问题。
eVIAS着眼于广大行业用户，旨在提供专业、功能丰富且简单易用的声像资料数字化管理系统，如：教育、档案、文博、公检法等单位。此外对具有视音频资料数字化和管理需求的企事业单位等用户，eVIAS同样是其理想的选择，是声像资料等富媒体声像管理的最佳解决方案。用户只需要根据本身的特点来选择不同的软件配置，即可完全能够满足自身需求。这样既实现了投入成本的最优化，又为客户提供了更适合的解决方案。
第3节需求分析
eVIAS的安装部署可以采用双网结构，即以太网与光纤网相结合的方式。所有设备和软件架构采用科学、先进和可靠的技术，在设备选型上和软件设计上应充分考虑系统的安全性、先进性、实用性和完整的应急能力。系统配置应灵活、易于操作、便于维护，同时，应充分考虑将来升级及扩展的需要，当需要扩充系统规模或系统升级时，能确保在不影响原有系统的情况下，平稳、方便地扩充相应硬件设备和软件。
3.1.1 功能需求
➢声像资料的上载
可完成传统录像带的上载采集，也提供对外来视频信号的采集；实现高低码流双路同时采集，采集过程中自动抽取关键帧；支持DV25、DV50、MPEG2 I25、MPEG2 I50、WMV、MPEG4等多种视频格式；支持复合、分量、SDI视频信号
的采集；支持单采集、批采集等采集模式。
➢声像资料的导入
可将各类视频、音频、图片、文本等数字化媒体文件导入eVIAS系统，并可同时对视、音频文件进行格式转换。支持DVD、CD、P2、蓝光、1394等文件导入。
➢声像资料的编目
编目软件符合国家电视资料编目标准，同时编目字段可以根据用户实际业务需求进行扩充和修改；利用系统内部的工作流进行编目工作的分配；支持节目层、片段层、场景层、镜头层的多层次编目。
➢声像资料的存储管理
存储管理模块采用分级存储架构，磁带备份功能实现对重要数据的保护，此外节目资料回调支持分段回调。
➢检索系统
采用C/S和B/S方式进行检索，简单易用的分类检索，提供全文检索，使用户方便查询媒体资料，检索到的素材可以进行下载。
➢声像资料的下载
支持控制多种型号的录像机，完成对素材/节目的下载输出工作，并可在节目前后添加彩条、黑场等分割画面。
➢系统管理
提供对用户、系统配置、运行日志的管理，并可对编目属性、编目界面、存储策略、存储区、检索下载目的地等进行设置。
➢与第三方平台的结合
系统提供丰富的程序接口，方便与第三方系统进行整合。
3.1.2 网络需求
➢存储需求
视频网络的核心是中心在线存储系统，集中保存所有的视音频数据，其他设备都需要直接或间接的与存储系统连接，因此中心存储系统在实现数据共享的同时必须保证充分的安全性，还要满足存储容量、带宽和容错的要求。
