研发系统文件管理规范 1目的 建立并执行研发系统文件要求和管理的规定，确保研发系统文件管理工作规范、统一、有效，符合公司文件管理程序要求。 2适用范围 适用于研发系统开发文档、技术文件、程序文件、管理工作文件、指南文件的管理。 3术语和定义 无。 4职责与权限 研发管理部负责产品开发文档、技术文档、管理工作文件、指南文件及其它文件的归口管理，研发系统相关部门配合。 5内容及流程 研发系统文件包括产品开发文档、技术文档、程序文件、管理工作文件、指南文件及其它文件等。结构如下图：
研发系统文件编号及版本参考《研发系统文件编号及版本规定》。 5.1研发系统管理文件 5.1.1管理工作文件及指南文件的编写、审核、批准 5.1.1.1研发系统程序文件、管理工作文件、指南文件由技术委员会依据质量体系要求，规划研 发系统程序文件及各级工作文件，研发管理组织相关部门编写，文件编号由编写者向质管QA助理申请。编写需使用公司统一的文件模板。程序文件、管理工作文件经研发系统内部预审后，提交质管部按组织公司涉及部门评审、会签，文件经管理者代表批准后在OA上发布生效。 5.1.1.2研发系统级指南文件由研发管理部组织评审，各产品线及部门级指南文件由编写人所在 部门技术秘书负责组织评审。指南文件提交文件编写者主管部门经理审核，部门所属产品线负责人批准，研发管理部发布生效。生效后的文件电子档抄送质管部及相关部门备案。 5.1.2管理工作文件及指南文件的更改、升版 5.1.2.1程序文件、管理工作文件的更改及升版按《管理工作文件的控制办法》执行。 5.1.2.2研发指南文件的更改升版，由编写人提前知会研发管理部后进行，升版后文件按首版评 审方式审核、批准发布。 5.1.3程序文件、管理工作文件及指南文件的发布生效方式及文件共享路径 5.1.3.1管理工作文件的生效发布由质管部在公司OA-办公系统的通知栏内进行发布；工作指南 文件由研发管理部通过QQ信息发布，同时在研发系统信息平台http://vss2/default.aspx 发布备查。 5.1.3.2程序文件、管理工作文件及工作指南文件在以下路径电子文件共享：\\VSS2\研发管理\工 作文件。 5.2技术文件 产品技术文件分设计文件及工艺文件以及支持产品生产、检验的工装夹具、设备仪器文件。根据项目研发现状，我们对技术文件分别进行研发过程的受控管理及样机文件（开发样机、工程样机）质管受控管理。 5.2.1研发过程技术文件管理控制 5.2.1.1分类 研发过程技术文件分机械类过程技术文件和硬件板卡过程技术文件，其中： 机械类过程技术文件：机械零件图（C类）；
第六部分文件管理 1、文件系统的主要目的就是( )。 A、实现对文件的按名存取 B、实现虚拟存储 C、提供外存的读写速度 D、用于存储系统文件 2、文件系统就是指( )。 A、文件的集合 B、文件的目录集合 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体 3、文件管理实际上就是管理( )。 A、主存空间 B、辅助存储空间 C、逻辑地址空间 D、物理地址空间 4、下列文件的物理结构中,不利于文件长度动态增长的文件物理结构就是( )。 A、顺序文件 B、链接文件 C、索引文件 D、系统文件 5、下列描述不就是文件系统功能的就是( )。 A、建立文件目录 B、提供一组文件操作 C、实现对磁盘的驱动调度 D、实现从逻辑文件到物理文件间的转换 6、文件系统在创建一个文件时,为它建立一个( )。 A、文件目录 B、目录文件 C、逻辑结构 D、逻辑空间 7、索引式(随机)文件组织的一个主要优点就是( )。 A、不需要链接指针 B、能实现物理块的动态分配 C、回收实现比较简单 D、用户存取方便 8、面向用户的文件组织机构属于( )。 A、虚拟结构 B、实际结构 C、逻辑结构 D、物理结构 9、按文件用途来分,编译程序就是( )。 A、用户文件 B、档案文件 C、系统文件 D、库文件 10、将信息加工形成具有保留价值的文件就是( )。 A、库文件 B、档案文件 C、系统文件 D、临时文件 11、文件目录的主要作用就是( )。 A、按名存取 B、提高速度 C、节省空间 D、提高外存利用率 12、如果文件系统中有两个文件重名,不应采用( )。 A、一级目录结构 B、树型目录结构 C、二级目录结构 D、A与C 13、文件系统采用树型目录结构后,对于不同用户的文件,其文件名( )。 A、应该相同 B、应该不同 C、可以不同,也可以相同 D、受系统约束 14、文件系统采用二级文件目录可以( )。 A、缩短访问存储器的时间 B、实现文件共享 C、节省内存空间 D、解决不同用户间的文件命名冲突
第六部分文件管理 1、文件系统的主要目的是（）。 A、实现对文件的按名存取 B、实现虚拟存储 C、提供外存的读写速度 D、用于存储系统文件 2、文件系统是指（）。 A、文件的集合 B、文件的目录集合 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体 3、文件管理实际上是管理（）。 A、主存空间 B、辅助存储空间 C、逻辑地址空间 D、物理地址空间 4、下列文件的物理结构中，不利于文件长度动态增长的文件物理结构是（）。 A、顺序文件 B、链接文件 C、索引文件 D、系统文件 5、下列描述不是文件系统功能的是（）。 A、建立文件目录 B、提供一组文件操作 C、实现对磁盘的驱动调度 D、实现从逻辑文件到物理文件间的转换 6、文件系统在创建一个文件时，为它建立一个（）。 A、文件目录 B、目录文件 C、逻辑结构 D、逻辑空间 7、索引式(随机)文件组织的一个主要优点是( )。 A、不需要链接指针 B、能实现物理块的动态分配 C、回收实现比较简单 D、用户存取方便 8、面向用户的文件组织机构属于( )。 A、虚拟结构 B、实际结构 C、逻辑结构 D、物理结构 9、按文件用途来分，编译程序是（）。 A、用户文件 B、档案文件 C、系统文件 D、库文件 10、将信息加工形成具有保留价值的文件是（）。 A、库文件 B、档案文件 C、系统文件 D、临时文件 11、文件目录的主要作用是（）。 A、按名存取 B、提高速度 C、节省空间 D、提高外存利用率 12、如果文件系统中有两个文件重名，不应采用（）。 A、一级目录结构 B、树型目录结构 C、二级目录结构 D、A和C 13、文件系统采用树型目录结构后，对于不同用户的文件，其文件名（）。 A、应该相同 B、应该不同 C、可以不同，也可以相同 D、受系统约束 14、文件系统采用二级文件目录可以（）。 A、缩短访问存储器的时间 B、实现文件共享 C、节省内存空间 D、解决不同用户间的文件命名冲突
模拟一个简单二级文件管理系统 设计目的：通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文件操作的实现，加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 设计内容：模拟一个简单二级文件管理系统 一、实验内容描述 1 实验目标 本实验的目的是通过一个简单多用户文件系统的设计，加深理解文件系统的内部功能及内部实现. 2 实验要求 为DOS系统设计一个简单的二级文件系统.要求做到以下几点： ①可以实现下列命令： login 用户登录 dir 列文件目录 create 创建文件 delete 删除文件 open 打开文件 close 关闭文件 read 读文件 write 写文件 ②列目录时要列出文件名、物理地址、保护码和文件长度. ③源文件可以进行读写保护. 二、程序主要内容 1设计思路 程序中要求每个用户在登陆后才可对其拥有的文件进行操作，用户对于其他用户的文件无操作权.文件操作包括浏览、创建、删除、打开、关闭、阅读、写入、修改模式.其他操作包括新建用户、帮助、用户登入、用户登出、退出系统. 在程序文件夹下有个名为“file”的系统根目录，此目录下包括：一个名为“mfd”的文件，记录所有注册过的帐号及密码；用户文件，以用户名作为文件名，内容为其拥有的文件名及属性；一个名为“keiji”的文件夹.“keiji”文件夹中包括：“”指针文件，记录所有已用的物理地址；一些以物理地址为名的文件，内容为文件内容. 2 数据结构 file结构体系统文件数据结构： fpaddrint，文件的物理地址、flengthint，文件长度、fmodeint，文件模式 0.只读；1.可写；2.可读写；3.保护、 fname[]char，文件名； filemode结构体文件状态数据结构： isopenint，文件当前状态，0.关闭；1.打开、modeint，文件模式 0.只读；1.可写；2.可
安全管理台账8个文件夹 企业安全管理基础台帐编制说明 1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。 2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。 3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。 4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。 5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。 6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范，有序。 企业安全管理基础台帐 文件夹一：安全生产责任制 一、营业执照 台帐资料：营业执照正、副本复印件； 二、安全生产许可证（危化企业） 台帐资料：安全生产许可证复印件 三、从事特种行业依法规定办理的相关证照 台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件 四、安全生产责任制 台帐资料：①企业各级、各部门安全生产责任制；②作业人员岗位责任制 要求：企业制定各级（经理、副经理、车间主任、班组长等）、各职能部门（安全部、技术部、财务部等）安全生产责任制。 五、安全生产责任书 台帐资料：安全生产责任书 要求：①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订；②安全生产责任书一年一签；③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。 1
文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标： 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程
度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等 有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询
序号接收日期设计变更编号内容摘要专业变更类别转发工作区域监督反馈日期总部编号转发设计院转发施工单位104.12.4设计变压器jian01文科建筑墙面变更建筑物5 204.12.13建筑变压器01学生公寓外部墙体问题报告建筑305.1 1. 8结构改造03文科B 楼单屋面5 m高的护墙钢筋结构605. 1. 8结构改造01文科建筑C部分基础承压层的埋深和部位不同705. 1。8结构改造04文科楼B区C区单顶柱，电梯井顶结构的改建结构805 1. 14设计变压器-jian08文科楼楼梯间窗尺寸及栏杆改建1105。1. 24设计变压器-建09文科大楼报告大厅花池围墙板到砖建筑物1205。1. 31设计变压器-建02文科建筑原始楼层±0. 00仰角从17. 6更改为20 2. 28结构修改-05C C区单层第一层楼板表面高程修改和新墙板底部附加钢筋结构1405。2. 28设计变压器-jian11增加部分楼梯间窗户并减少部分栏杆施工单位项目名称：第三工作区施工单位：广东省建筑工程集团公司监理单位：广通重工，北京深圳监理工会设计变更管理帐户编号接收日期设计变更编号内容摘要专业变更类别转发工作区域监督反馈日期总部转发设计院转发建设单位项目名称：第三建设单位：广东省建设工程集团有限公司监理单位：广通，中工，精茨的设计变更
管理账户监理会1505.3 4．结构变更后，未进行美术建筑改造图（室内间隔改造）的建筑物1605.3.26，变更了06A，B区域的第一层空调室和报警阀室的壁位置，并设有多功能厅是新加强的。增加了基础a，基础B和基础C的装饰标准；各个单元之间伸缩缝的天花板方法；M12和M15门的方法；报告厅及屋顶表面耐磨砖的规格；报告厅的屋顶排水盖板为铸铁盖板；游泳池表层为切石结构。1705.3.29设计变压器jian14建筑物1805.4.14设置变压器建筑物20以补充4层楼伸缩缝建筑物1905.4.15补充图5木复合门细部建筑物的实践2005.4.23设计变压器jian 25原始设计图m10a门在厕所管道井是普通门，不符合防火要求，现改为B级防火门；取消了B区低压配电室，变压器室和高压配电室的gc180。建筑物2105.5.6给排水-03：确保高低压配电室的给排水管。建筑物22的区域12a和B中一楼报告厅的室内地面降低了750毫米。添加了防水方法。建筑物类型5 23设计的变压器建筑物13构成了室内天花板的细节。建筑类型5 24的区域16A中的门窗原始部分与消防箱和管道重叠；25号设计变压器jian17b的区域17b中的门窗原始部分与消防箱和管道重叠；建筑类型5 26设计变压器的18C区门窗的原始部分-建筑
学生课程实验报告书课程：《Linux操作系统》 级系 专业班 学号： 姓名： 指导教师： 2012—2013学年第2 学期
一、实验项目：文件系统与文件管理 二、实验日期：2011年11月21日 三、实验原理： 掌握文件系统的挂载与卸载；磁盘配额管理；文件的权限修改；文件的归档与压缩； 四、实验仪器： PC机 Redhat网络操作系统 五、实验步骤（纸张不够写可另外加纸并应装订）： 1.对/文件系统实施用户级配额管理，对普通用户hellen与jerry进行配额管理， 磁盘空间软配额为300M，硬配额为350M，文件数量配额为：软配额12个，硬配额为15个。写出配额的具体步骤，并测试用户级配额是否成功。 答案：首先，创建hellen和jerry两个用户，配额步骤如下： 1）使用任何文本编辑工具编辑/etc/fstab文件，对“LABEL=/”所在行进行修改，增加命令选项usrquota。 2）重启电脑或者输入mount –o remount / 重新挂载/ 3）利用quotacheck命令创建https://www.doczj.com/doc/da7477717.html,er文件。 #touch https://www.doczj.com/doc/da7477717.html,er #quotacheck –mc /home
4）edquota hellen ，编辑hellen用户的bolck的软配额为300M，硬配额为350M，inodes的软配额为12个，硬配额为15个，修改内容如下： block soft hard inodes soft hard 0 307200 358400 0 12 15 5)将同样的配额设定复制给jerry用户 # edquota -p hellen jerry 6）启动配额管理 #quotaon –avu 之后，对配额进行测试，发现当拷贝文档个数大于12个或者文件大小超过300M的时候，终端进行警告提示，当文件个数大于15个或者文件大小超过350M 的时候，不能往/写入任何内容。 2.在桌面环境下，选中有个文件或文件夹进行相应权限的修改。 3.用chmod命令分别用数字模式和功能模式修改/root/install.log文件属性。 答案：功能模式下修改权限 1）增加同组用户写入：chmod g+w /root/install.log 2）增加其他用户写入：chmod o+w /root/install.log 3）增加文件所有者写入：chmod u+w /root/install.log 4）增加同组用户读：chmod g+r /root/install.log 5）增加其他用户读：chmod o+r /root/install.log 6）增加文件所有者读：chmod u+r /root/install.log
台账管理制度 一、目的 实行物业资产管理制度，是保障物业资产管理质量的一项重要措施，对于规范物业资产运作行为，建立物业服务可追溯制度，落实物业服务质量责任追究制度，促进物业资产管理持续健康发展具有重要的意义 二、应用范围 适用于江苏淮工重型装备有限公司。 三、职责 1、才行政部负责各部门台账管理工作的组织、监督以及执行台账管理的相关文件，使用台账管理软件程序的指导； 2、各部门指定人员负责具体台账记录，办理台账内容，及时注记完成每日台账报表； 3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。 4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。 四、操作规程 1、有公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作，定期对各部门台账情况进行检查与监督； 2、公司行政部门制定单位台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等，规范台账的建立、使用和管理； 3、各部门建立、健全台账管理制度，完善台账管理内容，实现与台
账软件无缝对接； 4、各部门负责人加强对台账数据的审核，定期检查台账录入内容，监督台账数据的准确性、及时性和完整性； 5、各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查，各部门负责人对资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任； 6、录入人员掌握近入台账系统口令，负责系统数据的录入、维护工作；未经部门负责人授权，其他人不得随意更改系统数据； 7、录入台账系统的数据必须核实，做到数据真实、可靠、依据充分，数据与实际情况相符； 8、租户台账数据要及时更新，随时保持最新数据； 9、各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数据相符，确保台账数据帐实相符，并经相关责任人审核签字后归档； 10、各部门没半年对台账记录情况及数据信息进行自查，公司行政部门进行监督，以便及时纠正存在的问题； 11、年末对各部门台账工作进行综合评定，作为公司对各部门考核的依据。
山东理工大学计算机学院课程设计 （操作系统） 班级 姓名 学号 指导教师 二○一一年六月二十四日
课程设计任务书及成绩评定 课题名称基于多级文件目录的文件管理系统设计 Ⅰ、题目的目的和要求： 巩固和加深对操作系统(OS)原理的理解，初步掌握操作系统组成模块和应用接口的使用方法，提高进行工程设计和系统分析的能力；通过选做上 面的课题，实现OS最基本模块的管理功能，重点放在数据结构设计、文档规范化和程序设计风格。 Ⅱ、设计进度及完成情况 日期内容 6.13-6.15 选取参考书，查阅有关文献资料，完成课程设计说明 书内容 1 部分。完成课程设计说明书内容2-4 部分 6.16~6.20 创建相关数据结构, 录入源程序 6.21~6.22 调试程序并记录调试中的问题，完成课程设计说明书第5 部分。 6.23 系统测试，演示设计成果，考核成绩。 整理课程设计说明书，上午11 时，由学习委员交课 6.24 程设计说明书(计算机科学系9#213 或直接交给指导 教师) Ⅲ、主要参考文献及资料 [1] 汤子赢等. 计算机操作系统（第二版）. 西安电子科技大学出版社,2006.8
[2] 冯耀霖等. 操作系统，西安电子科技大学出版社.1992 [3] 张尧学等. 计算机操作系统教程( 第2 版). 清华大学出版社,2001.4 [4] 谭耀铭. 操作系统. 中国人民大学出版社,2003.4 [5] 刘坤起. 操作系统学习辅导与习题详解［M］. 北京: 电子工业出版社, 2003:58-67 [6] 孙钟秀等编著，操作系统教程［M］，高等教育出版社，2003:46-78 Ⅳ、成绩评定： 设计成绩：（教师填写） 指导老师：（签字） 二○一一年六月二十四日
文件收发登记台账管理制度 为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。 台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图
二、适用范围 适用于公司各部门 三、定义 台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。 四、收文 1、文件登记。 收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。 2、文件传阅。 文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。 3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。 4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。 五、发文
企业文档管理系统的基本功能 建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的，是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步，文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理，文档管理系统可以帮你做什么，都搞清楚了吗？ 企业文档管理系统的含义： 企业文档管理系统提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，等等），系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。 当前，市面上的各类文档管理系统多种多样，但其实概括起来，常用功能基本包含以下五项：
1、集中存储：文档管理系统通过集中存储的形式，将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，实现文档的集中管理以及合理共享。 2、快速检索：方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。 3、文档编辑：用户可以直接在文档管理系统中编辑文档，依据软件产品的不同，还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上，一款优秀的文档管理系统，其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。 4、权限管理：系统必须支持权限控制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。 5、文档保护：系统须对文档进行必须要加密保护，无轮是存储或是传输过程中，确保企业文档的安全。 除了上述常用的基本功能之外，像云盒子这类的基于企业私有云环境下的文档管理系统，还集成了即时通讯、客户端多平台漫游、移动办公等多项功能。如此，企业不仅仅可对内部的文档进行规范化管理，更可利用其它功能来提高日常办公效率。
操作系统文件管理 博文很长，我把一章的内容都总结在这里了。 在现代计算机系统中，要用到大量的程序和数据，因内存容量有限，且不能长期保存，故而平时总是把它们以文件的形式存放在外存中，需要时再随时将它们调入内存。如果由用户直接管理外存上的文件，不仅要求用户熟悉外存特性，了解各种文件的属性，以及它们在外存上的位置，而且在多用户环境下，还必须能保持数据的安全性和一致性。显然，这是用户所不能胜任、也不愿意承担的工作。于是，取而代之的便是在操作系统中又增加了文件管理功能，即构成一个文件系统，负责管理在外存上的文件，并把对文件的存取、共享和保护等手段提供给用户。这不仅方便了用户，保证了文件的安全性，还可有效地提高系统资源的利用率。 1. 有关文件的概念 文件： 具有符号名（文件名）的一组相关元素的有序序列，是一段程序或数据的集合。 文件系统： 是操作系统中统一管理信息资源的一种软件，管理文件的存储、检索、更新，提供安全可靠的共享和保护手段，并且方便用户使用。 文件系统包含文件管理程序（文件与目录的集合）和所管理的全部文件，是用户与外存的接口，系统软件为用户提供统一方法（以数据记录的逻辑单位），访问存储在物理介质上的信息。 有关直接（随机）存取设备的磁盘知识：硬盘的读写原理和磁盘碎片的产生 2. 文件的分类 按性质和用途分类：系统文件、库文件、用户文件。 系统文件：由系统软件构成的文件，只允许用户通过系统调用或系统提供的专用命今来执行它们，不允许对其进行读写和修改。主要有操作系统核心和各种系统应用程序或实用工具程序和数据组成库文件：文件允许用户对其进行读取和执行，但不允许对其进行修改。主要由各种标准子程序库组成 用户文件：是用户通过操作系统保存的用户文件，由文件的所有者或所有者授权的用户才能使
第三章项目开工前的准备工作 第一节工程资料管理 一、工程资料台帐建立的目的和方法 建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。 工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。 二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅） 1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。
2.填写内容及要求 工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。 （1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。 （2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 （3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。 （4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。 （5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。 （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。 （9）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 三、工程资料类目及盒标的格式
目录 一、题目和要求 (1) 二、相关原理分析和总的设计思想 (2) 三、数据结构和流程图 (4) 四、源程序 (6) 五、运行结果 (17) 六、自我评析与总结 (24) 一、题目和要求 (1) 题目：简单文件管理系统的设计及实现
(2) 要求：根据文件系统的相关原理，设计并用C或C++编程实现一个类似Windows系统中“我的电脑”功能的文件管理系统，该文件系统可以对系统中所有文件进行管理，同时具有创建新文件、删除文件、复制文件、创建文件夹等功能。 二、相关原理分析和总的设计思想 基于MFC AppWizard框架的程序 定制一个菜单，有添加四个子菜单，创建，复制，删除，退出，在前三个子菜单中添加四个菜单项，文件夹，TXT，WORD，EXCEL。每个菜单项对应着一种功能。且复制选择路径都是基于对话框，操作方便，简洁明了。 ○1创建文件夹； 要创建文件夹，首先要选择文件夹创建的位置，可以用到浏览文件夹的函数SHBrowseForFolder和两个结构BROWSEINFO和ITEMIDLIST，要想得到文件夹路径可以用SHGetPathFromIDList，当然程序要想拥有建立文件夹的功能，应该设置BROWSEINFO对象的ulFlags的参数有 BIF_NEWDIALOGSTYLE ; ○2创建文件； 不管是创建txt文件，word文件，excel文件原理都一样。可以写一个build函数，提供几个参数：标题title, 路径filter,扩展名defExt。这样创建文件时，可以根据标题，路径，扩展名的不同调用build函数，达到不同功能的目的 在build函数体中使用CFileDialog定义一个对象来创建文件。 ○3复制文件夹； 第一步：复制文件夹可以在一个对话框中完成，这样必然需要添加一个类CCopyDlg。 第二步：在该对话框上设置两个按钮，一个按钮来选择源文件夹，保存源文件路径；一个按钮来选择目标文件夹，保存目标 文件路径。选择路径的方法可以与步骤○1的方法相同。 第三步：重写确定消息应用程序来实现从一个目录复制到另
项目文件管理系统 系统主要功能： 一、系统使用角色 ·系统管理员—分配系统管理账号以及查看所有项目的详细信息 ·项目文件登记专员—主要负责项目的录入 ·项目下发专员—主要负责将项目对应与审核专员进行下发 ·图纸审核专员—分为主审和副审。 根据专业来分：{1、建筑专业2、结构专业3、电气专业4、给排水专业5、节能专业} 二、系统流程 1、项目登记员根据图纸的类别进行选择登记 （1）如果是“常用”类别，则选择常用类别所需材料进行登记：
（2）如果是“抗震加固”类别，则选择抗震加固类别所需材料进行登记 （2）如果是“幕墙”类别，则选择幕墙类别所需材料进行登记
（4）如果是“节能修改”类别，则选择节能修改类别进行材料登记 （5）如果是“基坑支护”类别，则选择基坑支护材料进行材料登记
根据送审日期，设置5个工作日（周休息除外）作为一个项目的处理周期，在第四天进行提醒。 当所有信息填写完毕，提交，在首页公共信息处进行显示：此项目已经录入，开始受审。 3、登记完毕，则开始进行项目下达分配派送。则相对应的审核专员根据各自的专业对号入座。 此时，首页公共信息处显示：此项目下发时间，由哪个专员（主审）进行审核。 4、主审收到此项目，则进行主审。 待审核完毕，则提交到副审处进行复审。同时，在公共信息处显示此项目主审完毕，以及审核完毕，下发时间。 5、副审收到通知，则进行复审。待审核完毕，在公共信息处显示此项目复审完毕，以及时间。
6、如果审核通过，并且此项目需要二审，则分派员将二次审核要求写入上面的“二次审核情况”栏目中。再次将该项目进行分派到所属审核员，进行上面流程进程二次审核。并且在公共信息中也会显示此项目的二审情况，直至此项目审核通过。 7、如果审核全部通过，则登记员查看此项目，进行报告打印。
一、文档管理解决方案的优势 面对竞争激烈的市场，最快地研发产品并投入市场成为企业竞争的重要手段，随着企业ERP系统的建设，使得最快地将产品投入市场成为可能，而因此带来的生产的进程加快，产品的研究速度加快，对相关的技术文档的管理提出了越来越高的要求，产品的相关文档（如：设计图、像片、相关技术文档等）的增长正在急速增加。因此高质有效的文档管理变得越来越重要。 DMS系统通过提供一个大范围的文档管理功能，支持不同应用程序之间的文档和数据交换。并且通过R/3集成各种应用程序模块内的文档管理来实现企业范围内各种文档的管理。你还可以裁剪文档管理功能来满足个别用户的需要。各种选项包括权限规定，指定文档号、选择信息记录的数据字段。 DMS （文档管理）模块与R/3中的各功能模块配合，为企业提供管理范围内文档管理的功能，使得财务凭证、生产业务文档和人员档案附件从创建到存储都得到完善的管理。 二、文档管理系统（DMS） SAP-DMS是集档案管理与计算机辅助设计于一体的大型应用系统。完备周密的档案管理功能，对档案进行分类建库管理，提供内部保密机制、控制对文档库的读写及提供档案库内部的级别限制，严格的保密性和可靠性等功能。 采用SAP-DMS文档管理系统解决方案，您可以获得支持企业业务过程中的实时文档数据，它还有助于您规范企业档案的管理。 SAP-DMS通过提供一个大范围的文档管理功能，支持不同应用程序之间的产品文档和数据交换。并且通过R/3集成各种应用程序模块内的文档管理来实现企业范围内各种文档的管理。你还可以裁剪文档管理功能来满足个别用户的需要。各种选项包括权限规定，指定文档号、选择信息记录的数据字段。系统相关功能介绍如下： 概述 文档管理系统将文档在SAP系统中更紧密的集成。为了集成SAP系统中不同用户的需要和不同应用模块数据整理的文档，将不同时间、区域产生的相同数据保存在文档管理系统中，通过不同的用户授权，查看到自己需要的文档。
设计变更台账 1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。 2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理;因而发生的设计变更。如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。 3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。 4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同
意可作为设计变更。 设计变更无论是由哪方提出，均应由监理部门会同建设单位、设计单位、施工单位、业主协商，经过确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并由监理工程师办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。但在审查时应注意以下几点: 1.确属原设计不能保证工程质量要求，设计遗漏和确有错误以及与现场不符无法施工非改不可。 2.一般情况下，即使变更要求可能在技术经济上是合理的，也应全面考虑，将变更以后所产生的效益(质量、工期、造价)与现场变更往往会引起施工单位的索赔等所产生的损失，加以比较，权衡轻重后再做出决定。 3.工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围之内，若确需变更但有可能超概算时，更要慎重。 4.设计变更应简要说明变更产生的背景，包括变更产生的提出单位、主要参与人员、时间等。 5.设计变更必须说明变更原因，如工艺改变、工艺要求、设备选型不
办公室文件管理的重要作用 与影响 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
办公室文件管理的重要作用与影响 摘要：文件是在管理活动中形成的各种信息记录，其基本功能在于它可以打破时空限制，有效地传递权威性、凭证性的管理信息。文件管理是办公室管理活动的组成部分，它使文件得以形成并产生实际效用，有序、有效的文件管理对提高办公效率具有重要的促进作用。 关键词：文件管理、办公室管理、办公效率、促进作用 在当代社会工作过程中，任何一个组织都离不开“文件管理”这一重要工作活动，它在高效完成组织目标、任务的过程中发挥着极其重要的作用和影响，因而其对组织的作用和意义是不言而喻的。“文件管理”是一个多维的、立体的、非线性的概念，要弄清楚这个概念首先必须弄清楚“文件”这个概念，因为正是“文件”这一客观事物的产生和运行决定了文件管理的系统构成。 文件是在管理活动过程中形成的各种信息记录，它作为组织管理信息流的主体，是组织有效运行的重要工具。办公室文件管理就是指在办公工作过程中对文件的撰写、处置和保管，即在文件从形成、传递、办理、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对文件进行处置，使其完善并获得功效的行为或过程。文件管理是办公工作的一项重要内容，是办公室管理活动的重要组成部分。合理、有序、高效的文件管理活动可以很好的完成办公任务，缩短办公时间，提高办公效率，促进政府、企业等组织办公效益的增加。因此，文件管理在办公室管理活动中具有重要的地位和作用。 在现代社会中，科学技术获得了前所未有的发展，政府、企业等社会组织办公的自动化、信息化和网络化，带来了文件的记录、复制和公布手段日益技术化，这些手段的使用不仅使机关产生的文件数量急剧膨胀，而且使文件的形式丰富多样，出现了大批新型载体的文件，如照
附件3： 11个台帐格式 1 应急管理（预案）培训台帐 序号培训 时间 培训范围 培训 类别 参加 人数 培训 部门 培训内容培训方式授课人备注 注：1）本台帐记录用人单位组织应急管理知识、预案的日常培训情况； 2）培训范围是指全员、中层、班组长、作业人员等或预案中相关人员的培训；； 3）培训类别是指定应急管理知识培训、应急预案培训等； 4）培训方式是指理论培训或实际操作培训。
2 生产安全事故综合（专项）应急预案管理台帐 序号类别发布时间备案编号 日期备案/ 变更/延续时间 预案名称受理单位修订原因 1 安全生产事 故综合应急 预案 2016年11月7 日 TNXCL-01 2016年11月8日 河北泰纳新材料科技有限公 司生产安全事故综合应急预 案 衡水市安全生产监 督管理局经济开发 区分局 新建企业 2 重大危险源 专项应急预 案 2016年11月7 日 TNXCL-02 2016年11月8日 河北泰纳新材料科技有限公 司重大危险源专项应急预案 衡水市安全生产监 督管理局经济开发 区分局 新建企业 注：1）本台帐记录用人单位应急预案的备案登记情况； 2）类别是指综合预案、专项预案； 3）日期是指备案、重新备案、变更或延续时。
3 应急物资及装备配备使用状况台帐 序号设备、设施、 物资名称 所在车间岗位用途生产厂家启用时间负责人使用状态 1 推车式CO2灭火器十一万电 应急物质及装备 徐州市淮河消防器材有 限公司2016年6月 张嘉乐 正常 2 推车式CO2灭火器整流 应急物质及装备 徐州市淮河消防器材有 限公司2016年6月 吴永占 正常 3 推车式CO2灭火器电解岗位 应急物质及装备 徐州市淮河消防器材有 限公司2016年6月 王佳池 正常 4 推车干粉灭火器十一万电 应急物质及装备冀州市丽华消防器材厂2016年6月张嘉乐 正常 ZZ5 消防沙箱十一万电 应急物质及装备2016年6月张嘉乐 正常 6 手提式CO2灭火器十一万电 应急物质及装备 徐州市淮河消防器材有 限公司2016年6月 张嘉乐 正常 7 手提干粉灭火器十一万电 应急物质及装备冀州市丽华消防器材厂2016年6月张嘉乐 正常 8 手提干粉灭火器整流 应急物质及装备冀州市丽华消防器材厂2016年6月吴永占 正常 9 手提干粉灭火器一次盐水 应急物质及装备冀州市丽华消防器材厂2016年6月何金龙 正常 10 手提干粉灭火器电解岗位 应急物质及装备冀州市丽华消防器材厂2016年6月王池佳 正常 11 手提干粉灭火器二次盐水岗位 应急物质及装备冀州市丽华消防器材厂2016年6月王池佳 正常 12 手提干粉灭火器氯氢处理 应急物质及装备冀州市丽华消防器材厂2016年6月赵延卫 正常
操作系统实验报告实验名称：文件管理 专业班级：网络工程1301 学号： 姓名： 2015 年6 月16 日
实验一文件管理 一、实验目的 文件管理是操作系统的一个非常重要的组成部分。学生应独立用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解，掌握它们的实施方法，加深理解课堂上讲授过的知识。 二、预备知识 1.VS2010的使用 2.C#的学习 3.文件主目录与子目录的理解 三、实验内容与步骤 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。要求设计一个10 个用户的文件系统，每次用户可保存10 个文件，一次运行用户可以打开5 个文件。系统能够检查打入命令的正确性，出错时能显示出错原因。对文件必须设置保护措施，例如只能执行，允许读等。在每次打开文件时，根据本次打开的要求，在此设置保护级别，即有二级保护。文件的操作至少有Create、delete、open、close、read、write 等命令。 所编写的程序应采用二级文件目录，即设置主文件目录和用户文件目录。前者应包含文件主及它们的目录区指针；后者应给出每个文件占有的文件目录，即文件名，保护码，文件长度以及它们存放的位置等。另外为打开文件设置运行文件目录（AFD），在文件打开时应填入打开文件号，本次打开保护码和读写指针等。 程序流程图：
逻辑设计： 使用线性数组表表示MFD，泛型数组表示UFD，每个元素包括用户ID、保存的文件数、再使用线性表表示文件信息，每个元素包括文件名，文件属性（保护码），文件的状态等信息。 物理设计： //主目录 private FileUser[] mfd; //当前用户 private FileUser currentuser; ///