财务管理对企业的重要性
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论财务管理在企业管理中的重要性
一、关于企业管理
1、企业的定义
所谓“企业”是指以赢利为目的而运作的法人单位;企业在当今的经济社会中,是各种经济实体的主要组成单位,一个企业来讲其实就是一个团队,相对于社会上其他的各种经济实体或组织而言,企业是相对独立的一种组织形式。
1、企业管理的必要性及其目的
所有的组织的主要组成部分就是人,一个人不能算是一个组织,同样,一个企业所需要的人也不可能只有一个,因为按照组织规程规定企业必须具备相应的基本运作部门,在这些部门中,所涉及的范围概括来讲,应包括企业管理部门、生产部门、财务部门、销售部门等,而按照公司法的规定,公司的董事会、理事会、监事会等都是企业内部所应具备的;通过以上分析,我们可以看出,企业是由多个部门组成的,各部门之间的相互协调、配合的程度,对一个企业的发展及运作是至关重要的,而在这个过程中,就必须存在一个管理与协调各部门之间关系的人或部门。无论进行此项管理操作的是个人还是一个独立的部门,他所进行管理操作的模式基本都是一样的,目的也是一样的,这也是企业管理的目的,也就是确保企业的正常运作,然后达到赢利或创造效益的目的。
3、企业管理所涉及的层面
在企业管理过程中,所涉及的层面及其所需要管理的内容是多个方面的,如生产管理、品质管理、营销管理、人事管理、财务管理等。
在众多的管理层面中,每一个方面都显得特别重要,如“生产管理”是保证企业正常生产持续经营的基础,但在“生产管理”的过程中多有固定的生产流程,一般不会变来变去,或没有规律性,只要在生产的流程中加以监控生产工作一般来讲还是会比较顺利进行的;“品质管理”也很重要,它的管理目的是保证企业产品的质量,很多企业把产品质量看作是企业的生命,所以“品质管理”也是很重要的,但“品质管理”的过程十分简单易于操作,多数品质管理工作有固定的管控流程,和品质管控标准,只要按既定流程和要求标准进行操作,品质管理工作还是会正常有序地进行;“营销管理”也十分重要,同样在管理的过程中所参照与依据的固定程序较少,但营销管理多有营销规划,营销规划常包括“营销过程规划”和“营销目标规划”两个方面,在过程中加以管控,若在未达成目标或可能达不成目标时,营销管理人员会进行过程分析并调整过程规划及时加以控制,确保最终达成既定目标。
而“财务管理”工作对一个企业来讲,繁多的财务管理事项既没有统一的、固定的程序可以参照,也不能做出“过程”及“结果”规划,但同时还是要做相关财务预算、财务控制等工作,所以财务管理与其他管理工作相比特殊性正是如此;结合企业的定义来看,企业来身就是以赢利为目的而运作的经济实体,在经济运作的过程中,财务管理就不可避免地必然存在,与企业内众多管理层面相比较,财务管理同样是十分重要不可或缺的管理层面,同时它又具有其它管理层面所没有的特殊性。
4、企业管理的内容
诸多的管理层面,其管理最基本的内容是一致的,主要有以下几个方面的内容:
(1)、企业管理制度的制订
企业管理制度是一种约束或管控企业成员各种行为的规范性文件,整个企业的最高层面有企业管理制度,它所适用的对象是企业的每一个成员或每一个部门,同时,它也成为企业各部门所制订本部管理制度的参照依据;此中关系类似国家宪法,宪法是一个国家的根本大法,同时也是制订其他规章制度的法律依据。
企业管理制度的制订,必须结合本企业的具体情况,同时要考虑到所制订内容的可执行性或可操作性,不利于执行的或不具操作性的东西一旦写入制度,将必然在以后的管理中很难得到落实或根本无法落实,此种情况一经出现,既影响了企业管理制度的严肃性,也会造成企业的一些抵触情绪。
(2)、企业管理制度制订后的落实与管控
企业管理制度的制订就为管理者提供了一个管理的平台,在这个平台上,作为企业的管理人员只需要对制度执行过程中所出现的各种问题加以管控即可,其管理职能主要有以下几点:
①、控制:
控制的目的是确保企业的各个部门及每个成员都能在即定的管理制度下进行作业,避免触犯管理制度的不良状况的出现,而控制的根本作用不在于出现了不良状况进行改进的措施有多么好或者可降低因此而造成的损失,其根本目的就是要将可能出现的不良现象加以控制使其不出现或少出现。
②、协调:
作为企业的高层管理部门其下属各部门之间的工作协调是日常管理的具体工作之一,作为基层管理部门,对其下属各成员之间的工作关系进行协调也是必须的;协调工作的好坏将会决定一个企业的运作是否流畅、团队精神能否形成、企业资源是否可节省等众多问题。
③、组织:
组织的职能对企业管理层面来讲,是管理部门或管理者应具备的一种职能,一个人或一个部门的组织能力,将直接影响一个企业各种任务的完成或整体的运作。
二、企业管理中的财务管理
以上仅为企业管理的相关基本内容,企业管理的最终目的是为了保证企业的正常运作,从而使企业达到赢利或创造效益的目的。企业的各种活动,其根本所在还是一种经济活动,而所有的社会经济活动都离不开财务,有了财务就必须需要财务的管理。下文对企业诸多管理中的财务管理进行一些相关分析:
1、财务管理的定义
财务管理是企业组织财务活动和处理财务活动中所发生的财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的一个重要的组成部分。
2、财务管理制度的制订
企业管理的基本依据是企业管理制度,而企业内的财务管理同样也要依据企业内部财务管理制度。我认为完备的财务制度的建立应从以下几方面着手加强:
第一、建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度是财务管理制度的重要组成部分,它主要包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核各种财务帐簿、报表等方法。稽核工作的主要职责是:
(1)审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接等;
(2)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,若发生问题要及时加以改正;
(3)审核财务凭证、财务帐簿、财务报表和其他财务资料的内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求;
(4)审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。
内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,以起到一种相互制约的作用。例如:出纳人员不得兼任稽核、财务档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作,即“管帐不管钱,管钱不管帐”。通过内部稽核制度和牵制制度的建立,既能够保证各种财务核算资料的真实、合法和