文印员的岗位职责
总裁办公室部门文印岗位说明书
岗位名称文印岗位编号SM-ZB-006
直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室
工资级别直接管理人数
岗位目的为公司各部门提供文印服务
文档仅供参考
公司文印员职责和岗位责任制 文印员工作职责： 一、牢固树立为教育、教学服务的思想，工作积极主动，任劳任怨，服从分配，按时按质努力完成领导交给的工作。 二、加强责任心。努力熟悉业务，掌握主要学科基本常识，打印文件、材料力求正确无误，字迹清晰端正，文面整洁美观，符合规定格式。 三、严格遵守保密制度，对保密材料要妥为保密，不借送他人，不得携带出文印室。 四、了解各项设备的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护，保持整洁，如有难以解决的故障，应及时报请维修。 五、注意节约，不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。文印纸张专项专用，不得挪作他用。对印刷量较大的教材要进行成本估算，若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用，应即时向有关部门报告，以避免公司资源的浪费。 六、每天下班前要清理废纸及其他废料，并及时关闭电路，切实防火，保证文印室的安全。 七、严格执行文印审批制度，未经批准，谢绝办理。 八、保证完成任务。除完成日常文印任务外，临时性、突击性任务，该加班的应无条件加班，保证文印工作按时、保质保量完成。
九、非工作人员不得进入文印室，对监印的人员（除保密文件外），超过10分钟的，不得逗留文印室，更不许谈天、嬉闹。 文印员岗位责任制： 1、文印员在办公室主任的领导下，负责本公司的复印、打印等工作，未经批准不得利用任何办公用品及文印设施进行私人资料的打印或复印。 2、文件打印、复印执行审批制度。严格控制文印用品的数量，最大限度地节约使用文印用品。对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用。 3、认真维护和保养文印设施及办公用品，发现故障及时报告，立即处理。下班时做到人走机关，电源断开，严禁在无人看护的情况下，使设备处于待机状态。 4、文印设施实行专人操作，不得将其交与他人操、挪用或转借。 5、工作中做到热情服务，礼貌待人，文明用语，严格遵守保密制度，严禁将商业机密或公司必须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件资料。 6、保持良好的工作环境，随时搞好室内处卫生，遵守《员工守则》，严于律己，团结互助，配合办公室做好各项事务和领导安排的任务。
文件编号 FLC-WI-DCC 文控中心 文控员岗位职务说明书 页码 1/3 1.0目的： 规定文控员的岗位职责要求，确保其能按公司管理体系要求完成工作。 2.0适用范围： 适用于文控中心文控员的工作职责范围。 3.0定义： 文控员：管理体系文件控制与管理人员 4.0基本要求： 4.1任职要求 年 龄 18-35岁 性 别 男女不限 学历/专业 高中或中专以上工作经验 一年以上本职工作 语言能力普通话标准 计算机能力 办公软件熟练 4.2素质要求 一年以上文控相关工作经验，良好的职业道德素养，品行端正，敬业爱岗，团队精神，具有较好的沟通协调能力及一定的语言表达能力，工作认真、仔细，有耐心，条理性强，富有激情和亲和力，保密意识强，计算机操作熟练。 4.0权责： 4.1负责管理体系文件之控制和管理，保证受控文件有效使用。 4.2负责列出记录表格清单，表格新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 4.3确保有关管理体系的各种信息传输及时、有效。 4.4协助管理者代表完成管理评审，追踪确认管理评审改进事项。 4.5根据管理者代表的审核策划和安排，主导内部审核的实施。 4.6负责绩效会议决议事项的改进措施跟进和效果确认。 4.7协助管理者代表完成目标与指标的制定，并定期追踪确认目标与指标的实现状况。 4.8负责各部门环境因素识别后的收集、汇总、登记及更新，协助管理者代表对环境因素 的评价。 4.9负责法律法规的识别、收集、汇总及更新，协助管理者代表对法律法规的守法性进行 评价。 4.10协助管理者代表制定“环境监测计划”，并追踪监测实施状况。 5.0内容：
5.1文件管理 5.1.1文件发行前确认文件格式按文件规定要求，并附“文件新订/变更申请书”。 5.1.2文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“受控文件”、“参考文件”、“外来 文件”，分发情况记录在“文件分发/回收登记表”上并要求责任人签收确认。 5.1.3回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收，保存一份旧版或废止 文件盖“作废”章，并在“作废文件登记表”上记录。 5.1.4书面文件使用文件夹保存于文件柜，保存一份电子档备份，并编制“文件存档目 录”，以便查阅 5.1.5文件申请增/补发时，需附“文件增/补发申请单”，再按要求增/补发文件。 5.2记录管理 5.2.1列出记录清单，规定记录的保存期限和保存部门，编制“记录登记表”，记录表格 有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 5.2.2按文件要求如实做好记录，记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别码。 记录保存装入文件夹或装订成册，并注明记录名称。 5.2.3记录保存按“记录登记表”保存期限，超出保存期限的记录应填写“记录报废申 请单”申请销毁。 5.3信息管理 5.3.1内部不能独立解决、完成的事项需发联络要求相关部门配合或支援，视情况选择 沟通方式。 5.4管理评审 5.4.1年度性内部审核完成后提出管理评审要求，拟定“管理评审计划表”，确定评审内 容、时间，并准备评审资料。 5.4.2管理评审会议的内容记录在“会议记录表”上，按“会议记录表”的决议事项整 理编制成“管理评审报告”。追踪确认管理评审的改进事项。 5.5内部审核 5.5.1根据管理者代表的策划作成“内部审核计划表”，确定审核的目的、范围、审核组 员、日程安排等事项，并作好审核准备。 5.5.2结合审核范围作成“内部审核查检表”的查检基准内容。 5.5.3根据审核结果编制“内部审核总结报告”，追踪确认内审“不符合事项改进报告” 的改进对策有效性。 5.6数据分析 5.6.1每月10日前按上月绩效状况作成分析报告。 5.6.2绩效会议上作成“会议记录表”，对未达成目标及需改进事项开出“改进对策依赖 书”，要求责任部门实施纠正和预防措施，并追踪确认。
文控员个人简历 【本文概要】简历，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。以下是本文整理的文控员个人简历，欢迎阅读！ 【篇一】文控员个人简历 姓名： 目前所在：南海区 年龄：24 户口所在：南海区 国籍：中国 婚姻状况：未婚 民族：汉族 培训认证：未参加 身高：160cm 诚信徽章：未申请 体重： 人才测评：未测评 我的特长：
求职意向 人才类型：普通求职 应聘职位： 工作年限：5 职称：无职称 求职类型：全职 可到职日期：随时 月薪要求：1000-1500 希望工作地区：佛山，南海区，禅城区 工作经历 广东乐满家咖啡食品有限公司 起止年月：200908～201005 公司性质：外商独资 所属行业：快速消费品（食品，饮料，化妆品） 担任职位：文控员 工作描述：主要对公司的ISO文件进行统一整理、统一归档，统一发放和回收 制作部门车间所需的记录表、注意及时更新 处理部门日常事务（收发邮件、传真、接听电话） 打印和复印文件 接待来宾
做好会议记录 协助部门经理生产下单 离职原因：工作饱和 日商电子科技（广东）有限公司 起止年月：200505～200907 公司性质：外商独资 所属行业：计算机/互联网/通信/电子 担任职位：数据处理员/文员 工作描述：主要协助公司根据客户的要求，整理??入客户资料 ?f助公司完善和建立人事制度，提出合理化建?h ?f助公司制定培??制度，培??新?T工 ?f助公司?M???_展?T工活?? 处理办公室的各项工作和事务 离职原因：转换环境 志愿者经历 教育背景 毕业院校：中山大学 学历：大专 获得学位： 毕业日期：201007
学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表
学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额，文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套，其它科目可加印3套； 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能打印由年级组精心 制定的电子档试卷，并由文印员统一存盘，期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案，需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用，可向学校申请，学校可为该班开绿灯，但前提是 不得印刷使用学科组的共用导学案，并且，个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初，班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。
文印室工作人员职责 1、树立文印为教学服务意识，切实做好优质服务，乐于奉献。 2、除学校各办公室所印资料，各完小及教职工个人所印资料一律作相应登记、签名。 3、教研组、年级组、备课组所印教学资料，原则上由相关组长向校长请示，经批准后方可送文印室复印。复印好的资料由相关组长领取，并当场清点份数，事后有缺损，文印室概不负责。 4、中午文印室面向教师开放，严格把好复印关，严禁违反管理规定一切复印，复印数量较少的，要随到随印，复印数量较多者，尽可能完成。 5、文印室备好一体机、复印机印刷登记本各一本，印刷资料均需做好登记工作，并由送印人签名，每月做好统计工作，并把纸张印刷情况报总务处备案。 6、协同教务员做好考务工作，做好各办公室交办的打印工作，做到当事当办，及时交与有关人员。 7、一周至少两次对一体机、复印机做好清洁保养工作，如遇机器有故障，不能停工待修，应立即采取各种应急措施，保证所印资料及时交与送印者，然后报总务处说明情况，由总务处负责维修。 8、谢绝非文印室工作人员不按规定进入文印室私自复印，如有发现要及时进行劝退。 9、树立勤俭意识，节约纸张，杜绝浪费。 10、做好有关资料的保密工作。
文印室管理规定 第一条为进一步提高工作效率和服务质量，确保机关工作的正常运行，制定本规定。 第二条文印室属机要重地，严禁无关人员进入。 第三条对微机、复印机、速印机，除文印室操作人员外，原则上不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿。 第四条严格打（复）印审批制度。凡属需要打印、复印的材料，均由办公室负责同志或主管领导审批，未按规定审批（交费），文印室管理人员有权拒绝，文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料，对强行、私自打印的，将对当事人进行教育或通报批评。 第五条经常保持现代办公设备的清洁，坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。第六条文印管理人员要认真学习有关知识，熟悉操作规程，熟练掌握操作技能，定期对机器进行维护和保养，及时排除一般性机械故障，遇有重大难题及时报告。 第七条注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生，保持地面、门窗等清洁、无尘土，操作台物品摆放整齐；要经常对废纸、废物进行清理，减少堆积，杜绝散、乱、脏现象。 第八条文印室管理人员因事离室要随手锁门，避免闲杂人员进入；下班前要关闸断电，以防意外事故发生。
文控文员岗位职责 文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作； 2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理； 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理； 2、内部报表的制作； 3、质量数据的统计与分析； 4、品质培训资料的整理、管控； 5、上级交办的其他工作事项。文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；
2、品质周报月报的制作； 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作； 4、部门行政事务的处理。文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； 5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。
办公室人员职责 人员名称职位工作职责个人确认副总经理 1.根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各 部门并组织实施； 2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施； 3.提出公司组织机构设置方案； 4.提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活 环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力； 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题； 6.负责公司对外投资项目选定； 7.负责审核公司经营费用支出； 8.决定公司各部门人员的聘用任免。对商场的经济效益负责，拥有经营指挥权和各 种资源分配权； 9.其它事关公司全局的工作； 人事文员1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 2.负责做好公司内外各种会议的会务工作； 3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务； 4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作； 5.负责做好上情下达、下情上达的工作； 6.负责做好印章管理工作； 7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；
8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 9.完成领导交办的其它工作。 后勤主管1、负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作； 2、负责员工宿舍的管理分配工作，员工宿舍的卫生管理工作； 3、协助人事做好办公室日常工作； 4、协助文控负责做好文件控制的日常管理工作； 5、完成领导交办的其他工作； 文控主管1. 负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统 一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指 导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文 件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4.外来文件的分发、核查与管理监控。 5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 7.协助完成内部审核工作。 8.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 9．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 11. 完成领导交办的其它工作。 结构工程师1.负责设计部所管工程的设计、施工技术工作，认真贯彻执行国家各种规范，对主 管工程的质量负全面技术责任。 2.按照国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标（议标）文件内容及现场 实地勘察结果，组织进行工程投标（议标）方案设计及施工图深化设计。 3.开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的 同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实。 4.负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作，根据参加工程的调查及施工勘察
绘图员岗位职责 一、热爱公司，热爱本职工作，认真遵守公司各项规章制度、学习各项业务知识，不断提高专业操作技能和综合素质； 二、服从公司的工作安排，根据工程师所提供的资料，遵照图纸绘制的规范要求，准确地完成描图任务； 三、并按时、按量、高标准完成图纸绘制、设计任务，图纸绘制要求美观实用、准确无误； 四、确保绘图质量，及时发现错误给予修正，或提出合理化建议，准确计算绘图纸张的大小，尽量合理利用纸张。； 五、确保描图、装订的质量，不合格、不合要求的图纸不能提供给主管工程师； 六、及时接受并完成临时交代的其他工作。 七、听从指挥，不顶撞领导，团结协作，相到配合，不出现推诿扯皮现象。 排版人员工作职责 一、热爱公司，热爱本职工作，认真遵守公司各项规章制度、学习各项业务知识，不断提高专业操作技能和综合素质； 二、服从公司的工作安排，根据工程师所提供的资料和要求，按时、按量、高标准完成文字录入编辑排版工作； 三、尽量忠实原稿，减少差错率；
四、机要材料要严格做好保密工作，每天录入的文件要备份1份，以防丢失。 五、建立录入排版登记台账，认真填写工作日记。 六、听从指挥，不顶撞领导，及时接受并完成临时交代的其他工作。 文印人员职责 一、根据公司规定，结合公司打印工作实际，为加强文印工作的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。 二、文印人员应认真做好本职工作，按时完成任务。 三、文印工作范围：打印（复印）各种图纸、文件、报告、表格、领导讲话、情况反映等其它需要打印（复印）的材料。 四、工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。 五、文稿、图纸要求随到随打印，不得拖延，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。 六、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。 七、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。 八、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。 九、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
文印工作总结 陶小梅 我们每个人都是在不断总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从2010年毕业后就在贺州市八步区步头镇人民政府工作，我一直在党政办公室从事文印工作，具体工作主要负责文件的录入、排版、打印、复印和完成党政办公室交办的各项任务。在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了使以后的工作能做得更好，现将2010-1012年工作总结如下： 一、思想方面 我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加单位组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。 一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的十八精神，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策”，努力培养自己贯彻执行 党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。 二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。 三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。 二、工作方面 在文印室工作以来，能按时完成各部门交待的材料和文件的录入、复印、文件上传等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，格式符合上级文件要求要求。 在打印和复印文件的同时，也能认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。大部分部门对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。在办公耗材的使用情况上，能双面复印尽量双面复印，复印机里的废粉盒在没有破损的情况下，清洗后再次使用，把“厉行节约，杜绝浪费”一直记在心里。对于文印 室里的计算机、复印机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。 党政办公室是镇政府里重要的部门，是政府机关的信息枢纽中心，主要负责整个政府的所有大小事务，所以工作比较繁琐和复杂，工作量相当大。两年来我积极配合党政办公室的领导和同事们做好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它部门工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。 一是认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。党政办公室作为单位的窗口部门，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。
文控文员岗位职责 1、文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作； 2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理； 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。 2、文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 3、文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理； 2、内部报表的制作； 3、质量数据的统计与分析； 4、品质培训资料的整理、管控； 5、上级交办的其他工作事项。
4、文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理； 2、品质周报月报的制作； 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作； 4、部门行政事务的处理。 5、文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； 5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。
本店管理制度 为了建立规范、健全、科学的店内管理制度，保证店内生意安全、优质、高效运作，特制定如下管理制度： 一、管理制度： 1、对客户要彬彬有礼，进门主动问好，有什么可以帮您的呢？出门请慢走。主动热情接待客户，不允许忽视任何一位顾客，绝不允许与顾客争吵。 2、按时上下班，不迟到早退。 3、未经店主同意不能擅自离岗。 4、上班期间，不能因私人电话影响工作。工作忙时私人电话尽量长话短说（打接电话不能超过2分钟），等忙完了再回。 5、上班期间必须服从工作安排及调动。 6、有事做到先请假，依请假制度办理请假手续。 7、义务制止和谢绝外来者动用店内的计算机，防止本店文件流失。 8、减少工作中的差错，减少材料浪费。如出错将按实际价格照价赔偿。 二、工作、休息日时间： 1、工作时间：上午8：30-12：30，下午13：30-17：30。（午饭时间1个小时）。 2、每月休息四天（只限星期六、星期天休息），其余时间不能休假。 2、奖金：当月内工作期间没有发生过错，奖励50元。如果有做错的造成所做件报废实际收入超过2元（包括2元），从奖金50元里扣除，如果当月所犯错过多，超过奖励50元，就从当月实际工资里扣除相应金额。 三、事假、病假： 1、员工因事请假，必须向店主申请，经店主批准方可有效。如请假理由不充分，店长有权不批准该次请假，强行离场即作旷工处理。事假、病假期间无工资。 2、迟到、早退5-10分钟以上罚款5元/次。迟到超过2小时按旷工处理。 3、旷工1天扣3天的工资，（即旷工当天无工资报酬外，另扣当月2天工资）。 5、临时停工：店内因供电中断，原材料供应不足，非本店能控制之原因而停工时，店主通知员工临时停工、放假，待以后补班或扣除薪金。 四、辞职： 员工辞职，必须将其负责之职务工具、文件资料、向主管办理交接手续，如没及时交接而造成损失，店长有权扣除薪金以做赔偿。 辞职：员工必须提前三个月向店长申请，经店长批准方才有效。如未经同意辞职，所留抵押金不再支付，属自动放弃。 五、如有违反一切后果自负。 六、本店管理制度从2014年5月4日开始执行，希望员工认真学习，共同遵守。 文印员岗位职责
学校文印室管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021
金沙中学文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油 墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试试卷的印刷， 平时测验或其它教学用的讲义，须经备课组长或级部主任签署印刷申请单，然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位，拒绝班级单独印刷。 3、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何 人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。 4、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生人数+2。50份以下可用复印机，50份以上用速印 机。 5、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整 理并妥善处理。 6、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印 室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。 7、文印申请采用直接送达的方式，具体要求如下： （1）周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。 （3）材料印好后，由教师或部门自行领取。 （4）速印材料需提前0.5—2天以上交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。 8、文印室工作人员电话：
文印打字员工作职责考核标准 一、精神文明（20分） 二、工作职责（40分） 1、工作出勤（10分） （1）迟到、早退、外出不向科长请假的，一次扣2分。 （2）不按时签到，缺勤每少一次扣2分。 （3）旷工或脱岗一次扣10分。 2、工作业绩（10分） （1）、管理、使用、保养好打字、印制设备，否则扣2分。 （2）、严格执行保密规定，对待打印的文件必须严格保管，否则扣3分。 （3）、负责物品的造册登记和建帐建卡工作，否则扣2分。 （4）、负责物品的保管、发放工作，否则扣2分。 （5）、负责年终的盘点、清库工作，否则扣2分。 3、个人才能（10分） （1）、按送来的文件、表格等文字材料的原稿及时完成打印任务，做到打出的文件材料字迹清晰，标点准确，规格符合要求，保证打字质量，否则扣2分。 （2）、努力学习，提高自身业务能力，积极参加科室学
习、培训、教育等活动，否则扣2分。 4、遵章守纪（10分） （1）、严格遵守执行矿制定的各项规章制度，否则发现一次扣2分，情节严重扣4分。 （2）、对科室内发生违章违纪事件及时制止并汇报主管领导加2分，否则扣4分，隐瞒、袒护者者扣5分。 （3）、工作期间被领导或有关人员检查发现有违章违纪行为者，每一次扣2分。 三、安全工作（10分） 1、工作室内发生一次偷盗、火灾等事故扣3分，根据情节，进行赔偿。 2、上班期间自己发生轻伤或重伤扣5分。 3、矿发生死亡事故扣10分。 四、生产经营（10分） 1、未完成领导交办事宜，影响正常生产，一次扣5分。 2、未按计划完成本月生产任务扣1分。 3、生产经营管理工作与本岗位有关的事宜未能及时完成一次扣4分。
岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1 职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成： 审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议； 2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师 可轮换职位： 其它部门文员 1、高中或中专及以上学历； 2、一年以上文控相关工作经验； 3、熟练操作OFFICE办公软件， 4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识； 5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。 主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图 一、主要工作内容： 1、文件受控体系的建立与管理维护； 2、受控文件的登记编号、发行、回收及销 毁工作； 3、项目周例会的记录及会议决议事项的检 查及资料收集工作； 4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版 的相关文件的整理; 5、协助知识产权体系、两化融合体系的文 件整理； 6、协助3C认证资料的准备收集工作； 7、各相关法律规范更新的收集工作； 8、外来文件的管理受控； 9、部门有关辅料、办公用品的申请； 10、上级交代的其他工作。 二、工作担当： 1、对文件受控体系负主要责任； 2、对受控文件资料的发行整理负主要责 任； 3、项目周例会记录及会议决议项的检查及 资料收集工作负责； 4、对各相关法律更新的资料收集负责； 5、对体系工程师负责； 6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要 责任； 1、“文件收发记录表” 2、“会议记录表” 3、“会议培训签到表” 4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书 编号：MQD-PS-002 文控文员总经办文职体系工程师
文控文员的工作职责 1. 负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、 整理、 鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、 指导和检 查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于 文件资料 的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7. 定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各 项工作 和员工服务。 11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责 文控岗位职责 1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作； 2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、 登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作； 3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为 保存； 4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅； 5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定； 6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员； 7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1 岗位名称：文控文员 版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制： 批准： 嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责 文控的职责 1.0 目的 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全 过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 2.0 适用范围 适用于公司内所有文件和外来、外发文件。
文控文员日常工作职责 文控文员的工作职责 1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放
和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 文控文员岗位职责 总则：文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料 的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 职位名称：文控文员 岗位编制：1人 薪酬等级： 所属部门：办公室 直级上级：办公室主任 工作职责：1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。 2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收 集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
文印室规章制度 为更好地配合公司各部门工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。 一、文印室工作人员的岗位职责： 1. 热爱文印工作，有良好的服务意识。 2. 凡经领导审批的稿件要按先后次序，注意轻重缓急及时打印，同时注意保质保量、注意节约。 3. 及时做好打印记录，期末做好统计工作。 4. 努力钻研业务，掌握所用设备的基本结构和性能，及时做好机器的维护、清洁工作，能排除一般常见故障。 5.打印人员必须严格遵守保密原则。 6.文印设备操作规范，不发生人为造成的安全问题，注意用电安全。 二、文印室有关制度： 1、文印室在综合管理部统一领导下开展工作。 2、文印室工作范围：打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 3、文印室工作原则：稿件按先后次序，根据轻重缓急打印，除特殊情况，任何人不得无理抢先，以免扰乱公司秩序，降低工作效率。 4、文印室的工作职责：如稿件多而急，须提前拿到文印室，视文印室的工作给予尽力而为，除领导审批的特殊稿件，一般稿件不予加班
加点。 5、室内不准吸烟、随地吐痰，纸屑等请丢入废纸箱。 三、文印室收费标准： 1、根据公司相关规定、公司内部人员打印、复印均免费，但必须做好相关记录，以便统计。 2、由于公司文印室并非义务文印室，所以公司外部人员打印、复印需缴纳相关费用。标准如下： 1）A4纸每张0.2元。 2）A3纸每张0.5元。 3）0号纸每张35元。 4）1号纸每张30元。 5）2号纸每张25元。 四、对文印室工作人员的有关规定： 1、待人热情、有礼貌，自觉遵守各项规章制度。 2、不得迟到、早退，不得随意请假， 3、工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印 4、尊重领导，服从安排，上班时间不得做与工作无关的事情。 5、要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。
文控文员岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文控文员岗位职责 1、文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作； 2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理； 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。 2、文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 3、文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理； 2、内部报表的制作； 3、质量数据的统计与分析； 4、品质培训资料的整理、管控； 5、上级交办的其他工作事项。
4、文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理； 2、品质周报月报的制作； 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作； 4、部门行政事务的处理。 5、文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； 5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。
文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。 三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。 九、文印室工作人员应爱护文印设备，严守操作规程，同时定期对设备进行检查、保养和维修。注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。 十、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 十一、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生。 文印室管理规定 第一条为进一步提高工作效率和服务质量，确保机关工作的正常运行，制定本规定。 第二条文印室属机要重地，严禁无关人员进入。 第三条对微机、复印机、速印机，除文印室操作人员外，不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿。 第四条严格打（复）印审批制度。凡属需要打印、复印的材料，均由办公室负责同志或主管领导审批，未按规定审批（交费），文印室管理人员有权拒绝，文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料，对强行、私自打印的，将对当事人进行教育或通报批评。 第五条经常保持现代办公设备的清洁，坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。 第六条文印管理人员要认真学习有关知识，熟悉操作规程，熟练掌握操作技能，定期对机器进行维护和保养，及时排除一般性机械故障，遇有重大难题及时报告。 第七条注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生，保持地面、门窗等清洁、无尘土，操作台物品摆放整齐；要经常对废纸、废物进行清理，减少堆积，杜绝散、乱、脏现象。 第八条文印室管理人员因事离室要随手锁门，避免闲杂人员进入；下班前要关闸断电，以防意外事故发生。 第九条机关工作人员要自觉遵守上述规定，对违反者，将视情节给予处理。 办公文印室管理制度 第一条根据公司规定，结合机关文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。 第二条文印室在办公室统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围：打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。 第五条文印室的工作职责 1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。