第一章商务沟通概述
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(二)商务沟通的障碍• • 与信息发送者相关的主要障碍在信息传输过程中的主要障碍• 与信息接收者相关的主要障碍
第四节• • 商务沟通的发展趋势商务沟通的范围不断扩大商务沟通的方式更趋多样化• • 跨文化沟通成为商务沟通新亮点商务沟通的团队合作性更趋明显• • 商务沟通技术的“现代性”更为突出商务沟通更加注重共同利益的实现
【思考练习】• 什么是沟通?什么是商务沟通?• 商务沟通的特征与原则分别是什么?• 商务沟通过程中的主要障碍有哪些?• 商务沟通呈现了哪些发展趋势?。
第一章商务沟通概述讲解讲解明知道自己有错,但死不认错,而且一定要想方设法维护自己的错误,自圆其说;不是以理服人,而是以势压人,强迫下属接受自己的观点和做法;从不让下属好好地说话,不让身边的人表达自己的意见。
经理们若想减少管理中的摩擦,实现团队目标,带领团队取得高业绩,必须掌握好管理的主要工具——沟通。
所谓沟通,是人们在交往过程中,将信息借助某种载体和渠道从发送者传递给接受者,并获取理解的过程。
沟通的目标分四个层次:(参1 P4)1、沟通首先是实现信息被对方接收2、信息不仅是被传递到,还要被充分理解3、所传递的信息被对方接受4、引起对方反响沟通的类型:(参1 P6)1、语言沟通(1)口头信息沟通(2)书面信息沟通2、非语言沟通1.1.2沟通的过程经理(信息源)把想法或指令进行整合(编码)而生成信息,通过媒介物(通道)传给业务员(接受者)。
业务员在理解所接收到的信息后,再将自己的反应反馈给经理。
经理整合、传递信息,业务员理解这些想法或指令、及时反馈,以及让经理正确理解自己的想法等过程中,都存在干扰因素。
1、信息策划。
包括确定信息范围、收集信息、信息评估和信息整理与分析2、信息编码。
编码常用的是口头语言和书面语言,借助面部表情、声调、手势等身体语言和动作语言。
不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我们这样子干杯的国家和人越来越少了。
我们认为喝酒干杯是一种人情,认为喝酒干杯是给对方面子,认为喝酒不干杯就是不够热闹。
英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等国,他们也是经常喝酒的,但都是一堆啤酒摆在前面,一人一个杯子,喝多少倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了。
可见喝酒是一种文化,而不是大家的习惯。
因此与老讲授法+案例教学法+互动教学法讲授法讲解+板书+案例10分钟2分钟2分钟3分钟2分钟10分钟(2)沟通的传输噪音(3)沟通的接收噪音(4)沟通的系统噪音每个人都炫耀自己的专业素养,所以讲话的时候,那些专有名词就跑出来了。
第1章:商务沟通概论第一部分商务沟通第1章:商务沟通概论沟通的目标与类型(1)沟通的含义沟通是人们在交往过程中,通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者,并获取理解的过程。
沟通的目标1.沟通首先是实现信息被对方接收沟通首先是意义上的传递。
如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。
也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。
2.信息不仅是被传递到,还要被充分理解有效的沟通,应该是信息经过传递后,接收者感知到的信息应与发送者发出的信息完全一致。
3.所传递的信息被对方接受这是沟通目标的更高层次。
4.引起对方反响沟通的目的不是行为本身,而在于结果。
如果对方在接收、理解、接收我们所传递信息的基础上,能够改变行为或态度,那么沟通可以产生预期的结果,这样沟通的整体目标可以得到最完美的实现。
以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的,因为这不仅仅只与沟通技能相关,它还取决于其他一些主、客观因素的影响。
但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。
沟通的类型依据不同的划分标准,可以把沟通分成不同的类型。
如根据信息载体的不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通两种类型。
1.语言沟通语言沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式。
(1)口头信息沟通人们之间最常见的沟通方式就是交谈,也即口头信息沟通。
口头信息沟通方式灵活多样,既包括演讲、正式的一对一讨论或小组讨论,也包括非正式的讨论以及传闻或小道信息传播等。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传递,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
但是,口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送的过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增减信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。