常用行政公文格式范本

行政公文标准格式
一、标题
标题是行政公文的开头，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。

标题应居中书写，通常采用宋体或黑体，字号以大字号为宜，以便于阅读和排版。

二、发文机关
发文机关是公文的署名单位，一般指机关或组织的名称。

发文机关应写在标题下一行的中央位置，字迹清晰、工整。

三、字号
字号是公文编号，通常由机关代字、年号、文号和序号组成。

文号通常由机关代字+年号+流水号三部分组成。

例如，“国办发〔2023〕1号”表示国务院办公厅2023年发的第1号文件。

四、发文日期
发文日期是公文签发的日期，应写明年、月、日。

发文日期应位于文号下一行中央位置。

五、正文
正文是公文的主体部分，应写明发文机关的意图和具体内容。

正文应条理清晰、语言简练、准确表达意思。

正文一般采用宋体或仿宋体，字号以小四号为宜。

六、附件
附件是附在公文正文后面的文件或表格等附属资料。

如有附件，应在正文下一行左空两格处注明“附件”字样和附件名称。

附件名称应按顺序
标注。

七、印章
印章是公文生效的标志，通常由发文机关公章或专用章组成。

印章应盖在公文右下方，盖章位置应在成文日期下一行中央位置。

印章应清晰可辨，印章直径不宜大于45毫米。

八、页码
页码是公文页数的顺序编号，通常标注在每页底部或页眉处。

页码应从正文第一页开始计数，并注明共几页。

如有附件，附件页码也应连续编排。

行政公文的书面格式一、眉首（公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）1、公文份数序号（版心左上角顶格第1行）公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围、对象。

密级公文必须标志公文份数序号，普通公文可不标志。

✧格式公文的份数序号一般是7位数，用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐，标志在版心左上角顶格第1行。

2、秘密等级和保密期限（版心右上角第1行）秘密等级（简称密级）是标识公文保密程度的一种标志。

公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。

绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。

✧格式标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，密级的两字间则不应空1字距离。

3、紧急程度（版心右上角第1行或第2行）紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。

分“急件”和“特急”的字样。

其中电报分为平急、加急、特急、特提。

✧格式标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字。

但如果第一行标志有标识密级或保密期限，则下移至版心右上角第2行的位置。

4、发文机关标志发文机关标识指制发公文的机关，是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红头”。

它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。

联合行文机关过多也必须保证公文首页显示正文。

联合行文按照党、政、军、群的顺序排列，原则上使用排列在前机关的发文字号，也可协商确定。

一份文件只能标注一个机关的发文字号。

✧格式推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

行政公文范文
《行政公文范文》
敬启者：
根据公司内部管理要求及安全规定，现就本月份的工作安排和安全控制措施通知如下：
1. 工作安排：
- 为了保障公司的正常运营，所有员工须按时按量完成工作
任务。

请各部门负责人对员工的工作计划做好合理安排，并加强监督。

- 请各部门在规定时间内提交本月的工作计划和预算，以便
公司领导层进行审批。

2. 安全控制措施：
- 所有员工必须严格遵守公司的安全规定，佩戴好安全防护
用具，并参加公司安全培训。

- 请各部门领导加强对工作场所的安全巡查，确保工作环境
的安全。

希望各部门负责人和员工严格遵守以上通知，确保公司的正常运营和员工的安全。

如有任何问题，请及时与公司领导层联系。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

公文格式标准模板篇一:最新公文标准格式模板(含样式)NO 00001秘密?10年(三号黑体)特急××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋) 签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送，梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文，一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312)一、×××××(一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无)1. ××××(三级标题，仿宋，句尾有标点)(1)××××(四级标题，仿宋，句尾有标点)1(空一行)附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2. ××××××××××××××(空一行)发文机关1发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。

行政机关常用公文写作范本必读篇一：常用公文写作格式及范文大全常用公文写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。

以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。

二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。

三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。

四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。

五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。

日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。

六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。

2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。

3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。

七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。

九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。

十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。

十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。

十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。

以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。

在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。

行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。

为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。

以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。

此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。

发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。

主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。

附件如有，应列明名称和数量。

公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。

以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。

在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。

1、发文字号。

即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（如桃农信发〔2006〕1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

2、标题。

一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。

位于红色横线下方空2行排印。

用2号小标宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

3、主送机关。

指主要受理公文的机关。

应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

4、正文。

位于主送机关下方。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。

第三层的“1．”不能写成(本文章来源于“ ”!)“1、”，即把小圆点写成顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

5、公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

序号后面用小圆点。

6、成文日期。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

7、主题词。

国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准.1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字(可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整,排列对称，间距恰当.2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗）,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1。

×××”）；附件名称后不加标点符号.6、最后以“××部门”和日期结束.日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见.涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）.人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告.1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”,之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

行政公文范本及样本主题：行政公文范本及样本篇一：通知篇二：函篇三：报告篇四：备忘录篇五：决议篇六：文件篇七：公告篇八：指示篇九：公函篇一：通知各位同仁：根据XXX文件要求，现通知如下：一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请各位认真遵照执行。

敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇二：函收信单位名称：根据XXX要求，现向贵单位呈报如下XXX事项：一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请贵单位知晓，并据此采取相应措施。

敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇三：报告各位领导：根据XXX要求，现将XXX事项的报告呈报如下：一、XXX事项概况详细内容二、XXX事项进展详细内容三、XXX事项建议详细内容请予以审核并提出指导性意见。

敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇四：备忘录收件人名称：根据XXX事项要求，现备忘如下：一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请各位注意并按实际情况采取行动。

敬启者XXX（姓名） XXX（职位） XXX（日期）篇五：决议决议一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容敬启者XXX（姓名）XXX（组织）XXX（日期）篇六：文件文件根据XXX要求，现建立并公布如下XXX政策：一、XXX政策概述详细内容二、XXX政策目标详细内容敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇七：公告公告根据XXX要求，现发布如下通知：一、XXX事项公告详细内容二、XXX事项公告详细内容敬启者XXX（单位/机构）XXX（日期）篇八：指示指示根据XXX要求，现向各位发出以下指示：一、XXX事项操作指南详细内容二、XXX事项注意事项详细内容敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇九：公函收信单位名称：根据XXX要求，现向贵单位函告如下XXX事项：一、XXX事项概述详细内容二、XXX事项建议详细内容请贵单位予以关注并提供反馈意见。

敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）以上是行政公文的一些范本和样本，可以根据实际需要进行适当的修改和调整，确保符合行文规范，并能准确传达所需信息。

常见公文写作模板格式及实例（2015年2月27日）目录一、请示 0二、报告 (1)三、通知 (2)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (9)七、工作联系函 (12)八、会议纪要 (13)九、贺信／词 (15)十、介绍信 (16)今天工作不努力,明天努力找工作.一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关.行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议.最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。

因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示.人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文.【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项.5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进,力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告.从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。

下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。

一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。

2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。

3、行距：固定值 28 磅。

二、标题1、字体：二号小标宋体字。

2、位置：居中排列。

3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。

2、位置：标题下空一行，左侧顶格。

3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

四、正文1、字体：三号仿宋体字。

2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。

3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。

表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。

五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。

3、附件名称后不加标点符号。

六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。

2、字体：三号仿宋体字。

3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。

七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

3、字体：三号仿宋体字。

4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。

八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。

如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。

其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。

其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。

如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。

其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。

不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。

如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。

其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。

写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体。

会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，那么机关公文格式是什么样的呢？下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准，以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。

4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。

(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。

备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm_210mm。

一.行政公文的种类（一）按照行文方向分：上行文下行文平行文（二）按照功能来分：命令（令）、决定、公告、通告（2）、通知（5）、通报（3）、议案、报告（4）、请示（2）、批复（2）、意见、函（2），会议纪要（三）按照紧急程度划分：特急：一天内处理完急件：三天内处理完一般：没有具体要求（四）按照保密级别划分：绝密机密秘密二．国家行政机关公文格式（一）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（二）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

（三）排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（四）一篇行政公文的组成部分眉首：置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；主体：置于红色反线（不含）以下至抄送单位之间的各要素统称主体；版记：置于抄送以下的各要素统称版记。

（五）眉首的组成部分1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

6位3号阿拉伯数字，顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级、保密期限、紧急程度如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

秘密等级、保密期限、用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行。

秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

保密期限用阿拉伯数字表示。

紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。

对于上报的公文（如请示），发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（俗称大白头）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。

但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前没有做具体规定）。

国家行政机关公文格式
一、公文格式
1. 公文标题：公文标题要求简明扼要，表明文件的主要内容，字号以小三号为宜。

2. 公文字号：公文字号由文件的发出机关和文件的类别组成，字号以小四号为宜。

3. 公文正文：公文正文要求书写清楚，格式正确，字号以小五号为宜。

4. 公文封底：公文封底要求按照规定格式书写，字号以小五号为宜。

5. 签发机关：公文签发机关要求书写清楚，字号以小五号为宜。

6. 公文签发日期：公文签发日期要求按照规定格式书写，字号以小五号为宜。

行政公文标准格式
一、发文单位及文号
（单位全称或规范化简称）文件
文号：〔年份〕〔序号〕号
二、秘密等级和保密期限
如：机密★三年
三、紧急程度
如：特急·密件
四、标题
（标题应简明扼要，能准确反映公文主要内容）
五、正文
1. 引言：说明发文的背景、根据、目的和重要性。

2. 主体：详细阐述公文的主要内容、任务、措施、要求等。

3. 结尾：提出执行要求、希望、建议或下一步工作安排。

六、附件
如有附件，应在正文后注明附件名称及顺序号。

七、发文单位
（单位全称或规范化简称）
八、签发人
（签发人职务及姓名）
九、成文日期
（公文实际完成时间，年/月/日）十、印章
（单位印章应清晰、端正，位置适当）十一、印发范围
（明确指出公文的发送对象、范围）十二、印发份数
（公文印发的总份数）
十三、主题词
（根据公文内容提炼3-5个关键词）十四、抄送单位
（如有需要，列出需要抄送的单位或部门）
注：以上内容应根据实际情况灵活调整，确保公文格式规范、内容清晰。