企业职工档案管理制度上传

企业员工档案管理制度一、总则为规范员工档案管理，推动企业人力资源管理工作的科学化、制度化，根据《中华人民共和国劳动法》、《公司法》、《劳动合同法》等相关法律法规和国家政策，结合公司实际，制定本制度。

本制度的制定目的在于规范和加强公司员工档案管理工作，创造美好工作环境，提高员工满意度和凝聚力，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

本制度适用于公司所有员工的档案管理工作。

二、档案保管的基本原则1.合法、准确、完整、及时，不得篡改和隐瞒。

2.严格保守，不得私自删改档案内容，不得擅自移交、销毁档案。

3.按照档案管理规定进行存储、保管，保证档案安全。

三、档案管理的范围1.员工的个人基本信息（包括身份证、户口簿、学历证书、工作经历、聘用合同等）。

2.员工的薪酬福利信息。

3.员工的绩效考核信息。

4.员工的培训记录与证书。

5.员工的人事变动记录（晋升、调岗、辞职、开除等）。

6.员工的奖惩记录。

7.员工的健康档案和工伤记录。

8.其他与员工个人及工作有关的档案。

四、档案管理的程序1.档案的建立入职员工应自行提供以下材料：a.身份证或有效的个人身份证明文件b.学历证书、学位证书c.工作经历证明、劳动合同d.体检报告e.退休证、兵役证、结婚证、生育证等与个人的法律法规所要求的证件2.档案的建档人力资源部门应对入职员工的提供的所有材料进行登记并核查，同时将员工的档案资料建立并进行编号，目录，并做好档案封面封底，加盖公司公章，交由档案管理员保管。

3.档案的存储公司的档案应存放在专门的档案室，每个员工的档案都有其特定的位置存放，并用编号标注。

档案室保持干燥、通风，并严格控制入口。

4.档案的调阅储存在档案室内的员工档案，只能在经过申请并得到批准的情况下进行调阅。

调阅后要立即将档案归还原处，并保证档案的完整。

五、档案管理的责任1.公司人力资源部门应对全公司员工档案进行管理，并做好保密工作。

对于离职员工的档案，应在离职当月完成离职手续后，及时归档并加以保管。

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案资料的安全、完整、准确，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条公司员工档案管理遵循以下原则：（一）真实性：档案资料必须真实、准确、完整，反映员工实际情况。

（二）完整性：档案资料应包括员工的基本情况、工作经历、培训记录、考核结果等。

（三）保密性：严格按照国家有关保密规定，对涉及员工隐私的档案资料进行保密。

（四）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全。

第二章档案收集第四条公司各部门应按照档案收集范围，及时收集员工档案资料。

第五条档案收集范围包括：（一）员工基本情况：身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。

（二）工作经历：劳动合同、工作交接单、奖惩记录等。

（三）培训记录：培训证书、培训考核成绩等。

（四）考核结果：年度考核、岗位考核、专项考核等。

（五）其他：与员工相关的其他材料。

第六条档案收集要求：（一）及时性：各部门应在规定时间内收集完毕。

（二）准确性：档案资料应准确无误。

（三）完整性：档案资料应完整无缺。

第三章档案整理第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案资料的性质、内容进行分类整理。

（二）顺序排列：同一类档案资料应按时间顺序排列。

（三）编目标识：为每份档案资料编制编号和标识。

第八条档案整理流程：（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类。

（二）排序：同一类档案资料按时间顺序排列。

（三）编目：为每份档案资料编制编号和标识。

（四）装订：将整理好的档案资料装订成册。

第四章档案保管第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全。

（二）保密性：严格按照国家有关保密规定，对涉及员工隐私的档案资料进行保密。

（三）完整性：确保档案资料的完整无缺。

第十条档案保管要求：（一）设置档案室：配备档案柜、档案架等设施。

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，规范档案收集、整理、保管和使用，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。

第三条公司员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容应准确无误，符合实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全；4. 保密性原则：严格保密，防止档案信息泄露；5. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便员工查询。

第二章档案收集第四条员工档案收集应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书等；2. 工作档案：包括劳动合同、入职登记表、工作表现记录、奖惩记录等；3. 个人成长档案：包括培训记录、职称评定、荣誉证书等；4. 其他档案：包括员工个人意愿、离职原因等。

第五条员工档案收集应遵循以下程序：1. 员工入职时，由人力资源部门负责收集、整理相关档案；2. 员工在职期间，人力资源部门负责定期更新档案信息；3. 员工离职时，人力资源部门负责归档相关档案。

第三章档案整理第六条员工档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间等进行分类整理；2. 编号归档：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；3. 档案装订：采用统一规格的档案盒，确保档案整齐美观；4. 档案标识：在档案盒上标明档案名称、编号、存放位置等信息。

第四章档案保管第七条员工档案保管应遵循以下要求：1. 安全存放：选择安全、干燥、防潮、防虫、防尘的场所存放档案；2. 规范操作：严格按照档案管理流程进行操作，确保档案安全；3. 定期检查：定期对档案进行清理、消毒、保养，确保档案完好；4. 防灾减灾：制定应急预案，应对自然灾害、事故等突发事件。

第五章档案利用第八条员工档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：严格按照法律法规和公司规定，合理利用档案；2. 保密原则：对涉及员工隐私的档案信息，应予以保密；3. 便捷服务：为员工提供便捷的档案查询、借阅服务；4. 档案修复：对破损的档案，应及时进行修复，确保档案完整。

第一章总则第一条为加强企业员工人事档案管理，保障员工合法权益，提高人事档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改档案材料。

2. 保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息安全。

3. 规范性原则：严格按照人事档案管理的各项规章制度进行操作。

4. 便捷性原则：提高人事档案管理的效率，方便员工查阅和使用。

第二章档案管理职责第四条人事部为档案管理的主管部门，负责企业员工人事档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

第五条各部门负责人应积极配合人事部做好员工人事档案管理工作。

第六条员工本人有义务配合人事部做好人事档案管理工作，如实提供相关材料。

第三章档案收集与整理第七条员工入职时，应向人事部提交以下材料：1. 身份证复印件；2. 毕业证书复印件；3. 职业资格证书复印件（如有）；4. 体检报告复印件；5. 其他相关材料。

第八条人事部对收集到的档案材料进行审核、整理，建立员工人事档案。

第九条档案材料应按照时间顺序、类别等进行分类存放，便于查阅和管理。

第四章档案保管与借阅第十条人事部应指定专人负责档案保管工作，确保档案安全。

第十一条档案保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，配备必要的消防、防盗设施；2. 对档案进行定期检查，发现损坏、霉变等情况及时修复；3. 对档案进行分类存放，避免交叉存放；4. 对档案进行防虫、防霉处理。

第十二条员工需查阅人事档案时，应向人事部提出申请，经批准后方可查阅。

第十三条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自复制、摘抄档案材料；2. 不得在档案上涂改、损毁；3. 不得泄露档案信息。

第五章档案变更与销毁第十四条员工个人信息发生变更时，应及时向人事部报告，并提交相关证明材料。

第十五条人事部对变更信息进行核实后，对档案进行相应变更。

企业职工档案管理制度第一章总则第一条目的和依据1.企业职工档案管理制度是为规范企业对职工档案的管理和运用，确保档案的完整、真实、准确和安全，维护企业和职工的合法权益而制定的。

2.企业职工档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和国家标准，结合企业实际情况制定。

第二条适用范围1.本制度适用于所有企业的职工档案的管理。

2.本制度的执行由企业职能部门负责，并由公司领导层监督。

第二章档案的建立和整理第三条档案建立1.企业在职工入职时，应当在3个工作日内建立相应的职工档案，并准备以下材料：–职工个人信息表：包括个人基本信息、联系方式、家庭成员等；–身份证复印件、学历证书复印件等身份和学历证明材料；–入职通知书、劳动合同等入职相关材料；–入职体检报告、照片等。

2.建立职工档案时应登记以下信息：–档案编号：采用系统自动生成的唯一编号；–档案名称：包括职工姓名、档案类别、档案目录等基本信息；–档案责任人：负责档案管理的人员；–建档日期：记录档案建立的日期；–档案状态：标识档案的状态，包括在职、离职等。

第四条档案整理1.企业职能部门应当定期对档案进行整理，确保档案的有序和完整。

2.整理内容包括但不限于：–对档案的排序和归类；–对档案中的文件进行加盖企业公章、负责人签字、日期等标识；–档案数字化处理和备份等。

第五条档案目录1.档案目录是档案管理的基本依据，企业应建立标准的档案目录。

2.档案目录应包括但不限于以下内容：–个人基本信息；–入职相关材料；–健康体检材料；–培训和奖惩记录；–工作业绩和考核记录；–离职相关材料。

第三章档案的保管和使用第六条档案的保管1.档案应存放在专用的档案室或保险柜中，确保档案的安全。

2.档案室应具备以下条件：–室温、湿度适宜；–防火、防震、防虫、防尘等措施；–监控设备和防盗门锁等安全设施。

3.档案保管人员应制定门禁制度，规范档案室的进出管理。

第七条档案的使用1.档案的使用应遵循以下原则：–档案保密原则：档案涉及个人隐私，应保证档案的保密性；–档案准确性原则：在使用档案时，应确保档案的准确性；–档案规范性原则：使用档案应遵循企业相关的管理制度和流程。

第一章总则第一条为加强公司职工档案管理，保障职工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有职工的档案管理工作，包括人事档案、工资档案、培训档案、考核档案等。

第三条公司职工档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实反映职工实际情况；（二）完整性原则：档案内容齐全，无遗漏；（三）安全性原则：确保档案保密，防止档案遗失、损毁；（四）便捷性原则：便于查阅、利用，提高工作效率。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理办公室，负责公司职工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定、修订和完善职工档案管理制度；（二）组织实施职工档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）定期对职工档案进行审查、鉴定和销毁；（四）指导、监督各部门、各分公司职工档案管理工作；（五）协助公司其他部门解决职工档案管理中的问题。

第五条各部门、各分公司应设立档案管理员，负责本部门、本分公司职工档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时收集、整理、归档本部门、本分公司职工档案；（二）做好档案的保管、借阅、归还等工作；（三）定期对档案进行审查、鉴定和销毁；（四）协助档案管理办公室处理职工档案管理工作中的问题。

第三章档案收集与整理第六条职工档案的收集应包括以下内容：（一）职工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等；（二）职工的入职、离职手续，包括劳动合同、协议、辞职报告等；（三）职工的工资、福利待遇、考核、奖惩等相关资料；（四）职工的培训、进修、职称评定等相关资料；（五）其他与职工有关的具有查考价值的资料。

第七条职工档案的整理应按照档案管理制度要求，遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序、重要性等分类整理；（二）确保档案内容完整、准确、清晰；（三）使用规范的档案装具和标识。

第四章档案保管与利用第八条职工档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，确保档案安全；（二）档案柜应上锁，防止档案遗失、损毁；（三）档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案保密；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可追溯性的原则。

第二章档案分类与归档第四条员工档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括员工个人基本信息、照片、身份证复印件等。

（二）入职档案：包括劳动合同、入职申请表、体检报告、离职证明等。

（三）培训与发展档案：包括培训记录、考核结果、晋升记录等。

（四）薪酬福利档案：包括工资条、奖金发放记录、社会保险缴纳记录等。

（五）绩效考核档案：包括年度考核表、绩效考核结果等。

（六）奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定、申诉处理等。

第五条员工档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整，符合国家法律法规及公司相关规定。

（二）归档材料应分类存放，便于查阅和管理。

（三）归档材料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。

第三章档案保管与利用第六条员工档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施，确保档案安全。

（二）档案室应设立专人负责档案的日常管理工作。

（三）档案的查阅、借阅、复制等手续应严格按照公司规定办理。

第七条员工档案的利用：（一）员工本人或其授权代理人可查阅本人档案。

（二）公司内部有关部门因工作需要，经批准后方可查阅员工档案。

（三）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容、时间、查阅人等信息。

第四章档案变更与销毁第八条员工档案的变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门提供相关证明材料。

（二）人力资源部门根据变更情况，对档案进行相应修改或补充。

第九条员工档案的销毁：（一）员工离职后，其档案应按照规定期限进行销毁。

（二）销毁档案前，应进行清点、登记，并由专人负责监督。

（三）销毁档案时，应采用安全、环保的方式进行。

第一章总则第一条为加强公司企业人员档案的管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司企业人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面、完整，不得遗漏；2. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得虚构、篡改；3. 安全性原则：加强档案保密，防止档案丢失、损坏；4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便员工查询和借阅。

第二章档案管理内容第四条公司企业人员档案管理内容包括：1. 入职档案：个人简历、身份证复印件、学历学位证书、应聘人员登记表、面试记录、体检报告、入职登记表、劳动合同、试用期考核表等；2. 培训档案：培训通知、培训总结报告、培训审批表、培训考核结果、外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等；3. 绩效档案：绩效考核结果、绩效改进计划、绩效面谈记录等；4. 离职档案：离职申请、离职证明、离职面谈记录、离职交接清单等。

第三章档案管理职责第五条公司企业人员档案管理职责如下：1. 人力资源部：负责公司企业人员档案的收集、整理、归档、保管、统计、提供利用等工作；2. 部门负责人：对本部门档案管理负总责，确保档案的完整、及时移交和保密；3. 档案管理员：负责本部门档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、统计、提供利用等；4. 员工：配合人力资源部完成档案收集、整理、归档等工作，确保档案的真实性和完整性。

第四章档案管理流程第六条公司企业人员档案管理流程如下：1. 收集：各部门根据档案管理要求，及时收集相关档案材料；2. 整理：档案管理员对收集到的档案材料进行整理、分类、编号；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的时间、类别、顺序归档；4. 保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全；5. 提供利用：员工需要查询档案时，由档案管理员负责提供；6. 统计：档案管理员定期对档案进行统计，及时更新档案信息。

为了更好地规范企业职工档案托管管理工作，保障员工个人信息的安全和保密，提高档案管理效率和服务质量，制定本制度。

一、总则1.1 为了规范企业职工档案托管管理工作，保护员工个人隐私，本制度适用于公司内所有雇员的档案托管管理工作。

1.2 公司对职工档案的托管和管理将严格按照国家法律法规，公司内部规章制度和保密要求进行。

1.3 公司负责设立并管理职工档案托管管理办公室，负责全公司员工档案的统一管理。

二、职工档案的建立2.1 入职时，员工需提交个人身份证、户口本等有效证件和相关资料，公司将按规定建立员工档案。

2.2 员工档案包括个人简历、入职审批表、学历证明、工作证明、离职审批表等各类文件，所有文件由职工档案托管管理办公室进行信息归档整理和存放。

2.3 员工的个人信息属于保密范畴，公司对此类信息承诺严格保密。

三、职工档案的保管3.1 公司设立专门的档案管理室，确保员工档案的安全保管。

3.2 档案管理室要求有专门的人员进行管理，管理人员需要经过严格的安全教育培训，了解档案管理的重要性和安全要求。

3.3 档案管理室要保证室内环境整洁，保持档案整齐、清晰、便于查找。

3.4 档案管理室要有严格的管理规章制度，规定档案使用的权限和范围，对外不得随意泄露员工档案信息。

四、职工档案的使用4.1 公司内部各部门根据工作需要，可向档案管理室提出申请，申请使用员工档案。

4.2 档案管理室要对部门的申请进行审核，审核通过后，方可将员工档案送交申请部门。

4.3 使用部门必须按照规定使用档案，不得随意将档案外借或复制。

4.4 使用部门必须严格按照档案管理室的规定进行使用，不得擅自更改或损坏档案文件。

5.1 职工档案的存档期限为员工离职后的五年，存档后的档案应经过严格保管。

5.2 档案管理室应对存档档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。

5.3 存档期满后，档案管理室应按规定程序对档案进行销毁处理。

销毁包括彻底销毁纸质文件和清空电子文件，以确保员工个人信息的安全和保密。

员工档案管理制度第1条员工档案分员工人事档案和员工公司档案。

第2条员工人事档案原则上由员工自己委托有关部门代管，公司原则不予接转。

员工公司档案由公司企业发展部部管理。

第3条员工公司档案应包括员工的《应聘人员登记表》、《员工转正申请表》、《员工试用期考核表》、《员工薪酬标准审批表》、《劳动合同》，本手册第十六条所列资料及相关证件的原件、复印件，各类考核记录及工作总结、其他应收录的文档。

第4条员工的下列个人资料有变动时，应及时通知企业发展部部，以确保员工的相关权益：①姓名、家庭地址、电话号码等联系方式；②取得相关专业（职称）、学历证书、执业资格证书。

第5条员工人事档案在员工劳动关系解除手续办完后即转出，如劳动者不及时转出，公司负责保管两年备查，两年后公司不在保管，按报废档案处理。

第6条员工公司档案不随劳动者劳动关系解除而转移，公司负责劳动者在解除劳动关系后两年之内保管，两年后按报废档案处理。

第7条因公司产品为技术服务的特殊性，员工履行执证上岗的职责，并为保证公司经营、生产工作的正常运行，员工的学历、职称、执业资格、岗位证书的原件做为员工档案的一部分由公司保管，公司承担相应的管理职责。

对员工的该项义务，公司在员工附加工资中予以补偿。

第8条对上述员工证书的保管限于劳动合同有效期内，在员工解除劳动关系；手续办理完成后，交还员工本人。

第9条证书在公司保管期间，如本人确有需要使用证书，按公司证书外借管理规定办理外借手续。

第10条员工单方违约解除劳动关系，涉及执业资格转注册的，应在离职满一年后办理。

第11条如员工解除劳动关系后，因业务关系，员工上述证件尚为政府、行业管理部门或业主留置，应待该等部门或单位退回后，立即通知员工领回。

在退回前，员工不应向公司索要或视公司违约要求赔偿。

员工档案管理制度第一章总则第一条为了加强员工档案管理，保障员工档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工档案的管理工作。

第三条员工档案管理应坚持保密、严谨、规范的原则，确保员工档案信息准确、完整、及时更新。

第二章档案管理职责第四条公司人力资源部门是员工档案管理的责任部门，负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人应配合人力资源部门，做好员工档案的管理工作，确保档案的真实性和完整性。

第六条员工应如实提供个人信息，并积极配合公司进行档案管理工作。

第三章档案管理内容第七条员工档案包括：个人基本信息、劳动合同、学历学位证书、职业资格证书、工作经历、绩效考核、培训记录、奖惩记录等。

第八条员工档案应按照员工姓名、身份证号码等特征进行分类编号，便于管理和查询。

第四章档案管理程序第九条员工入职时，应向人力资源部门提交相关档案材料，人力资源部门进行档案审核和整理。

第十条员工档案应定期进行审核和更新，确保档案信息的真实性和完整性。

第十一条员工档案的查询、借阅应按照规定的程序进行，经人力资源部门负责人批准，并做好登记。

第十二条员工档案的复制、销毁应按照规定的程序进行，并经人力资源部门负责人审批。

第五章档案管理保密第十三条员工档案涉及个人隐私，公司应严格遵守国家有关保密法律法规，确保员工档案信息的安全。

第十四条公司应建立健全档案保密制度，对档案管理人员进行保密教育和培训。

第十五条违反档案保密规定的，一经查实，将按照公司相关规定给予相应处罚。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十八条本制度根据国家法律法规和公司实际情况适时修订。

公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。

第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。

第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。

第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。

第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。

第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。

第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。

第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。

第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。

第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。

第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。

第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。

第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。

第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。

第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。

第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。

第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。

第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。

第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。

第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。

第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。

第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。

第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。

第一章总则第一条为加强公司职工个人档案的管理，规范档案工作，保障职工权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工的个人档案管理。

第三条个人档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、连续性和可用性的原则。

第二章档案内容第四条个人档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括职工的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、专业、职称、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。

2. 入职档案：包括职工的入职申请表、劳动合同、身份证、户口本、学历证书、学位证书、资格证书、获奖证书等复印件。

3. 工作表现档案：包括职工的工作总结、考核评定、奖惩记录、培训记录、请假记录、出差记录等。

4. 薪酬福利档案：包括职工的工资条、社会保险缴纳证明、住房公积金缴纳证明、福利待遇发放证明等。

5. 退休档案：包括职工的退休申请、退休证明、退休金领取证明等。

6. 其他档案：根据国家法律法规和公司实际情况，需保存的其他个人档案。

第三章档案建立与保管第五条职工入职时，人力资源部门负责收集、整理、归档职工个人档案。

第六条个人档案的建立应真实、完整，符合国家法律法规和公司规定。

第七条个人档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

2. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗、防火。

3. 档案柜应加锁，并由专人负责保管。

4. 档案借阅需办理相关手续，借阅人应妥善保管，按期归还。

5. 严禁擅自复制、泄露、销毁个人档案。

第四章档案使用与查询第八条个人档案的使用应遵循以下原则：1. 严格按照国家法律法规和公司规定使用。

2. 不得用于非法目的。

3. 不得泄露职工个人隐私。

第九条职工本人有权查询、复制自己的个人档案。

第十条职工查询个人档案时，应提供有效身份证明，并填写查询申请表。

第十一条人力资源部门应在收到查询申请后，及时提供相关档案。

第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。

一、总则为加强本单位职工档案管理工作，确保档案的完整、真实、安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在单位管理、决策、服务等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有在职职工的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责职工档案的收集、整理、保管、利用和归档工作。

2. 各部门负责人负责本部门职工档案的收集和初审工作。

3. 各级领导负责对职工档案管理工作的监督和指导。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）职工入离职手续、劳动合同、工资条、社会保险缴纳证明、学历证书、专业技术资格证书等原始材料。

（2）职工培训、考核、奖惩、选拔、任用等相关材料。

（3）其他与职工工作、生活相关的材料。

2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案材料进行整理。

（2）对整理后的档案材料进行归档，确保档案的完整性和系统性。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用（1）职工本人及其授权代理人可查阅本人档案。

（2）单位内部各部门因工作需要查阅档案，应经档案管理部门同意。

（3）档案利用应遵守相关规定，不得泄露职工个人信息。

六、档案归档与销毁1. 档案归档（1）职工离职时，档案管理部门应及时将档案归档。

（2）档案归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

2. 档案销毁（1）档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报单位领导批准。

（2）销毁档案应采取安全、环保的方式，确保档案信息安全。

七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定，造成档案损失、泄露职工个人信息等行为的，依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强公司职工档案管理，规范档案工作流程，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工的档案管理，包括人事档案、工资档案、培训档案、考核档案等。

第三条公司职工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映职工个人情况，不得弄虚作假。

（二）完整性原则：档案资料应全面、系统、完整，确保档案内容的全面性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

（四）利用性原则：提高档案资料利用率，为公司的决策和管理提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责职工档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条各部门负责人对本部门职工档案管理负总责，负责档案工作的组织实施和监督检查。

第六条各部门档案管理员负责本部门职工档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。

第三章档案收集与整理第七条档案收集（一）职工入职时，应将个人简历、身份证、学历证明、劳动合同等资料收集齐全，并填写《职工档案登记表》。

（二）职工工作期间，各部门应定期收集职工的考核、培训、奖惩等资料。

（三）职工离职时，应收集其工作总结、离职证明等相关资料。

第八条档案整理（一）档案资料应按照时间顺序、类别进行整理，确保档案的有序性。

（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

（三）档案资料应填写《档案目录卡》，确保档案信息的准确性和完整性。

第四章档案保管与安全第九条档案保管（一）档案资料应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求的专用档案室。

（二）档案资料应按照规定进行分类、编目、归档，确保档案的有序性。

（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性。

第十条档案安全（一）档案室应设置门禁系统，限制无关人员进入。

（二）档案管理员应严格执行档案借阅制度，确保档案资料的安全。

第一章总则第一条为加强公司职工个人档案的管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有职工的个人档案管理。

第三条公司职工个人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保职工个人档案的完整性，不得遗漏重要信息。

2. 准确性原则：档案资料应真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损毁。

4. 保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，保护职工隐私。

第二章档案内容第四条公司职工个人档案包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。

2. 教育背景：学历、专业、毕业院校、毕业时间、学位证书复印件等。

3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩、离职证明等。

4. 培训与考核：参加培训的时间、内容、考核成绩、培训证书等。

5. 荣誉与奖励：获得的荣誉称号、奖励证书、获奖证明等。

6. 离职与退休：离职原因、离职时间、退休时间等。

7. 其他：如体检报告、入党申请书、团员证等。

第三章档案管理第五条公司设立档案管理部门，负责职工个人档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作。

第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。

第八条档案收集：档案管理部门应按照档案内容分类，及时收集职工个人档案资料，确保档案的完整性。

第九条档案整理：档案管理部门应按照档案内容分类，对档案资料进行整理，确保档案的准确性。

第十条档案归档：档案管理部门应将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序进行归档。

第十一条档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损毁。

第十二条档案借阅：职工需查阅个人档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅。

第十三条档案销毁：档案管理部门应按照国家有关规定，对已过保管期限的档案资料进行销毁。

一、总则为加强企业人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、档案范围本制度所称档案包括企业员工的人事档案、工资档案、培训档案、考核档案、奖惩档案、劳动合同、离职手续等相关资料。

三、档案管理职责1. 企业人力资源部门负责企业人员档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 企业各部门负责提供本部门员工的相关档案资料，并确保档案的真实性、准确性和完整性。

3. 企业员工应积极配合档案管理工作，及时提供相关资料，并遵守档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人力资源部门收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等资料，建立档案。

2. 员工在岗期间，人力资源部门负责收集其工资、考核、奖惩、培训等资料，定期整理归档。

3. 员工离职时，人力资源部门负责收集其离职手续、离职证明等相关资料，并整理归档。

五、档案保管与利用1. 档案实行集中保管，由人力资源部门指定专人负责。

2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

3. 企业员工因工作需要查阅档案时，应履行审批手续，经批准后方可查阅。

4. 档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自复制、泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案保管期满，经审批后，可进行销毁。

2. 销毁档案前，应进行核对，确保档案资料齐全、完整。

3. 销毁档案时，应采取符合国家规定的销毁方式，防止档案内容泄露。

七、档案管理奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或纪律处分。

八、附则1. 本制度由企业人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

业保险金申领规定转至省养老失业保险待遇申领处托管；就业的，其档案转至新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属的人才流动服务中心保管。

第七条工人死亡后，其档案管理权限，由原管理部门保管五年后，移交同级档案馆永久保管。

第八条工人档案管理部门的职责：（一）保管工人档案；（二）收集、鉴别和整理工人档案材料；（三）办理工人档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记工人工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好工人档案的安全、保密、保护工作；（七）办理其它有关事项。

第三章档案的内容第九条工人档案的内容和分类：第一类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填写的登记表及各种调查表。

第二类：学生学历、学绩、培训和专业技术职称考核材料。

第三类：加入中国共产主义青年团和中国共产党的有关材料。

1、入团申请书及考核登记材料；2、入团志愿书；3、退团登记表4、入党申请书及考核材料；5、入党志愿书；6、转为正式党员申请书；7、党员登记表及其有关材料。

第四类：历次奖励材料，主要有评选先进、劳模、“三八”红旗手等。

第五类：处分材料，包括违纪、违法由组织部门给予的处分及本人检查认识的材料，其次撤销处分和有关甄别的复查、报告及结论材料。

第六类：工种变更及其它材料。

第七类：工资晋级表，按时间的先后顺序，学徒期、试用期工资、转正定级和历次晋级审批表整理。

第四章档案的收集、保管和销毁第十条对工人进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

第十二条工人档案材料统一使用16开规格办公用纸或国际标准A4型的公文用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准并备案后才可销毁。

第十四条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。

工人档案管理制度第一章总则第一条为加强xxxx公司工人档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本制度。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人力资源等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业工人档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章机构和职责第五条工人档案由人力资源部设专人负责管理。

第六条工人因受刑事处分、劳动教养、解除劳动关系或失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管。

刑满释放和解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或其所属的人才流动服务中心保管，也可由当地劳动行政部门代为保管；解除劳动关系人员及流动人员档案，未就业且未申领失业保险金的，其档案仍由原单位继续保管；未就业已申领失业保险金的，按失业保险金申领规定转至省养老失业保险待遇申领处托管；就业的，其档案转至新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属的人才流动服务中心保管。

第七条工人死亡后，其档案管理权限，由原管理部门保管五年后，移交同级档案馆永久保管。

第八条工人档案管理部门的职责：（一）保管工人档案；（二）收集、鉴别和整理工人档案材料；（三）办理工人档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记工人工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好工人档案的安全、保密、保护工作；（七）办理其它有关事项。

第三章档案的内容第九条工人档案的内容和分类：第一类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填写的登记表及各种调查表。

第二类：学生学历、学绩、培训和专业技术职称考核材料。

第一章总则第一条为了规范公司职工档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和保密性，充分发挥档案在人力资源管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工的档案管理。

第三条公司职工档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保职工档案的完整性，不得随意增减、篡改档案内容。

2. 准确性原则：确保职工档案内容的准确性，及时更新职工信息。

3. 保密性原则：严格保护职工隐私，防止档案信息泄露。

4. 规范性原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和公司内部规章制度执行。

第二章档案管理机构和职责第四条公司人力资源部为职工档案管理的责任部门，负责职工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条人力资源部档案管理员具体负责职工档案的日常管理工作，包括：1. 负责职工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 指导各部门做好职工档案的收集和整理工作。

3. 定期对职工档案进行检查、整理和归档。

4. 配合公司其他部门做好职工档案的查询、借阅等工作。

第三章档案收集和整理第六条职工档案收集范围：1. 职工的身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等证件原件及复印件。

2. 职工的劳动合同、岗位说明书、工资条、社会保险缴纳证明等。

3. 职工的奖惩记录、考核结果、培训记录等。

4. 职工的离职证明、退休证明等。

第七条职工档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号等规定进行整理。

2. 确保档案内容的准确性和完整性。

3. 对归档的档案进行装订、编号、编目等。

第四章档案保管和利用第八条职工档案保管要求：1. 严格按照国家档案管理的法律法规和公司内部规章制度执行。

2. 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀等。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、消毒等。

4. 严禁无关人员进入档案库房。

第九条职工档案利用规定：1. 职工本人有权查阅自己的档案。

2. 有关部门因工作需要查阅职工档案时，应经人力资源部批准。